Superkind für Anlagenbau

Im Anlagenbau laufen viele Projekte gleichzeitig, und in jedem steckt dieselbe Koordinationsarbeit: Lieferanten anfragen, Fortschritte dokumentieren, Termine nachhalten, Protokolle schreiben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Anlagenbau-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Baufortschritts-Melder kennt also die Lieferantenliste des Projekt-Koordinators

Ein Projekt, von der Planung bis zur Abnahme

So läuft der Bau einer Pumpstation für die Kraus KG bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Die Kraus KG braucht eine Pumpstation bis September. Leg das Projekt an und koordinier die Lieferanten.

  1. Projekt-Koordinator

    legt das Projekt an und erstellt den Meilensteinplan

    Projekt P-0089
  2. Beschaffungs-Assistent

    fragt Komponenten bei den Lieferanten an und vergleicht die Angebote

    Angebotsvergleich Mit deiner Freigabe
  3. Baufortschritts-Melder

    meldet jede Woche den Baufortschritt mit Fotos und Kennzahlen

    Wochenbericht
  4. Abnahme-Assistent

    stellt die Abnahmedokumente zusammen und vereinbart den Termin

    Abnahmeprotokoll Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Pumpstation ist abgenommen und dokumentiert.

ExcelOutlookSharePoint

Projekt-Koordinator: behält jedes Projekt im Blick

Erstellt den Projektplan in Excel, verteilt die Meilensteine an die Beteiligten und meldet Abweichungen, bevor sie zum Problem werden

projekte
Du8:30

@Superkind Leg das Projekt Pumpstation Kraus an, Abnahme September.

Projekt-KoordinatorSuperkind8:31

Projekt P-0089 ist angelegt. Meilensteinplan mit sechs Phasen liegt in SharePoint, die Einladungen an die Lieferanten gehen gleich raus.

  • Projekt P-0089 angelegt Erledigt
  • Meilensteinplan 6 Phasen Erledigt
  • Lieferanten-Einladungen 4 Anfragen Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Projekt-Koordinator. Leg Projekte an und halt den Meilensteinplan aktuell."

  2. Verbinde Excel, Outlook und SharePoint. Superkind nutzt eure Projektvorlagen.

  3. Leg fest: „Keine Anfrage an Lieferanten ohne meine Freigabe."

SAP Business OneOutlookExcel

Beschaffungs-Assistent: beschafft jede Komponente pünktlich

Schickt Anfragen an die Lieferanten aus dem Projektplan, sammelt die Angebote und stellt sie in einer Vergleichstabelle zusammen

Einkauf
Du10:00

@Superkind Frag die Ventile und Rohrleitungen für P-0089 bei unseren Lieferanten an.

Beschaffungs-AssistentSuperkind10:02

Sechs Anfragen sind raus, drei für Ventile, drei für Rohrleitungen. Ich melde mich, wenn die Angebote da sind.

  • Ventile 3 Anfragen verschickt Erledigt
  • Rohrleitungen 3 Anfragen verschickt Erledigt
  • Angebote warte auf Rückmeldung Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Beschaffungs-Assistenten für Anlagenkomponenten."

  2. Verbinde SAP und das Postfach. Superkind liest die Lieferantenstammdaten und die Projektbedarfe.

  3. Bestätige: Bestellungen gehen erst raus, wenn du sie freigibst.

SharePointOutlookExcel

Baufortschritts-Melder: sagt dir freitags, wo das Projekt steht

Sammelt die Meldungen der Gewerke, vergleicht den Soll- mit dem Ist-Stand und schickt dir den Wochenbericht mit Fotos

projekte
Du16:00

@Superkind Wie weit ist P-0089 diese Woche?

Baufortschritts-MelderSuperkind16:01

Fundament ist fertig, Stahlbau bei 70 %. Die Rohrleitungen kommen nächste Woche. Bericht liegt in SharePoint.

  • Fundament 100 % Erledigt
  • Stahlbau 70 %
  • Rohrleitungen Lieferung nächste Woche Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Baufortschritts-Melder. Sammle jeden Freitag den Stand und schick den Bericht."

  2. Verbinde SharePoint und das Postfach. Superkind sammelt die Meldungen der Gewerke aus den E-Mails.

  3. Sag, wann der Bericht kommt: „Jeden Freitag um 16 in #projekte."

WordSharePointGoogle Calendar

Abnahme-Assistent: macht die Übergabe fertig

Sammelt Prüfprotokolle, Herstellerzertifikate und Betriebsanleitungen, erstellt das Abnahmeprotokoll und vereinbart den Termin

Projekte
Du11:00

@Superkind Stell die Abnahmedokumente für P-0089 zusammen und schlage der Kraus KG einen Termin vor.

Abnahme-AssistentSuperkind11:02

Abnahmeprotokoll mit allen Anlagen liegt in SharePoint. Drei Terminvorschläge gehen an die Kraus KG.

Abnahmeprotokoll P-0089Word-Dokument · 12 Anlagen

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Abnahme-Assistenten. Stell die Dokumente zusammen und plan den Termin."

  2. Verbinde Word, SharePoint und den Kalender. Superkind nutzt eure Vorlagen und liest die Zertifikate aus SharePoint.

  3. Leg fest: „Das Abnahmeprotokoll geht nur mit meiner Freigabe raus."

Häufige Fragen

Kann Superkind mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren?

Ja. Jedes Projekt hat seine eigenen Superkinds, und alle greifen auf dasselbe Firmenwissen zu. Was in einem Projekt gelernt wird, steht den anderen zur Verfügung.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP, SharePoint, Excel und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Schickt Superkind Dokumente ohne mich an den Kunden?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf. Dokumente an Kunden legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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