Arbeitsumgebung eines KI-Vertriebsassistenten
KI-Mitarbeiter · Vertrieb

Stell deinen KI-Vertriebsassistenten ein.

Recherchiert und qualifiziert Leads, hält euer CRM sauber und schickt Follow-ups pünktlich raus, direkt in HubSpot, Salesforce oder Microsoft 365. Die ersten Workflows laufen nach 2 Wochen produktiv. Kein Massen-Outbound: Das Kundengespräch bleibt bei eurem Team.

Mit einem Experten sprechen
Ein Arbeitstag

Was erledigt dein KI-Vertriebsassistent an einem normalen Arbeitstag?

07:30

Leads über Nacht

Sichtet jede Anfrage, die über Nacht kam, recherchiert das Unternehmen und sortiert nach Passung, bevor euer Team anfängt.

09:00

Terminvorbereitung

Baut für jeden Termin des Tages ein kurzes Briefing: Firmenprofil, Historie mit euch, offene Punkte, wahrscheinliche Fragen.

11:00

CRM-Pflege

Trägt Anrufe und E-Mails nach, aktualisiert Kontakte und Deal-Phasen und räumt Dubletten weg, bevor sie sich vermehren.

14:00

Follow-ups

Entwirft die heute fälligen Follow-ups: nach Terminen, nach Angeboten, nach Messekontakten, von denen nichts mehr kam.

16:00

Angebotsverfolgung

Prüft, bei welchen offenen Angeboten die Nachfassfrist erreicht ist, und bereitet für jedes eine freundliche Nachfrage vor.

17:00

Pipeline-Überblick

Postet eine kurze Zusammenfassung an den Vertrieb: neue qualifizierte Leads, bewegte Deals, Deals, die still geworden sind.

In der Praxis

Die Verwaltung rund um den Deal läuft von allein. Euer Team verkauft.

Ziel

Dein KI-Mitarbeiter hält jeden Lead und jeden Deal in Bewegung

  • Jede Anfrage innerhalb einer Stunde recherchiert und qualifiziert
  • CRM-Daten aktuell, ohne dass jemand sie abtippt
  • Kein Follow-up vergessen, nur weil die Woche voll war
Vertrieb, Live
Neuer LeadAnfrage über das Kontaktformular, Maschinenbauteile, 40 Mitarbeiter
RecherchiertFirmenprofil, Branche, Standorte und Kaufsignale zusammengetragen
QualifiziertPasst zum Wunschkundenprofil, hoch bewertet, Gebietsvertrieb zugewiesen
CRM aktualisiertKontakt, Firma und Opportunity in HubSpot angelegt, Quelle und Notizen ergänzt
Follow-up rausAntwort mit passender Referenz entworfen, freigegeben und versendet
Termin morgenTermin im Outlook-Kalender erkannt, Briefing zum Account vorbereitet
Gespräch erfasstGesprächsnotizen zusammengefasst, nächste Schritte im Deal hinterlegt
Angebot überfälligAngebot vor 12 Tagen raus, keine Rückmeldung, Nachfassfrist erreicht
Nachfrage entworfenFreundliches Follow-up vorbereitet, wartet auf Freigabe im Vertrieb
ZusammenfassungTages-Pipeline-Überblick in den Vertriebskanal gepostet
Neuer LeadAnfrage über das Kontaktformular, Maschinenbauteile, 40 Mitarbeiter
RecherchiertFirmenprofil, Branche, Standorte und Kaufsignale zusammengetragen
QualifiziertPasst zum Wunschkundenprofil, hoch bewertet, Gebietsvertrieb zugewiesen
CRM aktualisiertKontakt, Firma und Opportunity in HubSpot angelegt, Quelle und Notizen ergänzt
Follow-up rausAntwort mit passender Referenz entworfen, freigegeben und versendet
Termin morgenTermin im Outlook-Kalender erkannt, Briefing zum Account vorbereitet
Gespräch erfasstGesprächsnotizen zusammengefasst, nächste Schritte im Deal hinterlegt
Angebot überfälligAngebot vor 12 Tagen raus, keine Rückmeldung, Nachfassfrist erreicht
Nachfrage entworfenFreundliches Follow-up vorbereitet, wartet auf Freigabe im Vertrieb
ZusammenfassungTages-Pipeline-Überblick in den Vertriebskanal gepostet
Wirkung8 Std.Verwaltung pro Kopf und Woche zurück in den Verkauf
Vorher / Nachher

Wie sieht dieselbe Vertriebswoche mit und ohne KI-Mitarbeiter aus?

Heute

  • Anfragen liegen im Sammelpostfach, bis jemand Zeit zum Draufschauen hat
  • Das CRM wird Freitagnachmittag gepflegt, wenn überhaupt
  • Follow-ups hängen davon ab, wer sich an seine Zusage erinnert
  • Die Terminvorbereitung passiert fünf Minuten vorher auf dem Parkplatz
  • Offene Angebote werden still und wochenlang merkt es niemand

Mit deinem KI-Vertriebsassistenten

  • Jede Anfrage ist am selben Morgen recherchiert, qualifiziert und zugewiesen
  • Kontakte, Aktivitäten und Phasen sind jederzeit aktuell
  • Jedes zugesagte Follow-up ist am richtigen Tag entworfen und fällig
  • Vor jedem Termin liegt ein kurzes Briefing bereit
  • Überfällige Angebote tauchen auf, mit fertiger Nachfrage zur Freigabe
Gebaut für euren Vertriebsprozess

Dein KI-Vertriebsassistent wird mit eurem Firmenwissen gebaut: euer Wunschkundenprofil, euer Sortiment, eure Preislogik, eure CRM-Felder, eure Tonalität. Er arbeitet so, wie euer Vertrieb wirklich arbeitet, nicht so, wie ein generisches Tool es annimmt.

  • Qualifiziert Leads nach eurem eigenen Wunschkundenprofil und euren Gebietsregeln
  • Schreibt in eure CRM-Felder in HubSpot oder Salesforce, nicht in ein Parallel-Tool
  • Entwirft Follow-ups in eurer Tonalität, freigegeben und versendet wird vom Vertrieb
  • Dokumentiert jeden Rechercheschritt und jede CRM-Änderung
2 Wochenbis die ersten Workflows produktiv laufen
Automatisierung der Vertriebs-Pipeline
Eure Systeme
HubSpot
Salesforce
Outlook
ERP
Web-Recherche
Teams

Was könnte dein KI-Vertriebsassistent ab Tag eins übernehmen? Jedes Vertriebsteam arbeitet anders, das sind Beispiele.

Lead-Recherche

Sammelt Firmengröße, Branche, Standorte und öffentliche Kaufsignale zu jeder neuen Anfrage.

Lead-Qualifizierung

Bewertet eingehende Leads gegen euer Wunschkundenprofil und leitet sie an den richtigen Kollegen.

CRM-Pflege

Hält Kontakte, Firmen und Deal-Phasen in HubSpot oder Salesforce aktuell, statt das CRM verrotten zu lassen.

Aktivitäten erfassen

Schreibt Anrufe, E-Mails aus Outlook und Gesprächsergebnisse ins CRM, ohne dass jemand abtippt.

Dubletten bereinigen

Findet und führt doppelte Kontakte und Accounts zusammen, bevor die Auswertung kippt.

Follow-up-Erinnerungen

Merkt sich jede Zusage aus einem Gespräch und entwirft das Follow-up, wenn es fällig ist.

Termin-Briefings

Bereitet vor jedem Termin ein einseitiges Dossier vor: Historie, offene Punkte, wahrscheinliche Fragen.

Angebotsverfolgung

Behält offene Angebote im Blick und bereitet eine freundliche Nachfrage vor, wenn die Frist verstreicht.

Messe-Nachbereitung

Macht aus gescannten Badges und Visitenkarten saubere CRM-Datensätze mit persönlicher Erstantwort.

Account-Monitoring

Meldet öffentliche Veränderungen bei euren Kunden: neue Standorte, neue Geschäftsführung, Expansionsmeldungen.

Übergabe-Notizen

Fasst einen Account für Kollegen zusammen, wenn jemand im Urlaub ist oder das Team verlässt.

Pipeline-Reporting

Liefert täglich ein ehrliches Bild: was sich bewegt hat, was hängt, was eine Entscheidung braucht.

Und vieles mehr. Wir bauen KI-Mitarbeiter für alles, was euer Vertrieb braucht.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über deinen KI-Vertriebsassistenten wissen musst.

Er übernimmt die Routine im Vertriebsinnendienst. Konkret heißt das: eingehende Leads recherchieren und qualifizieren, Kontakte, Aktivitäten und Deal-Phasen im CRM aktuell halten, Follow-ups pünktlich rausschicken, Firmen-Dossiers vor Terminen vorbereiten und offene Angebote nachverfolgen. Massen-Outbound fährt er nicht. Er nimmt eurem bestehenden Vertriebsteam die Verwaltungsarbeit ab, damit mehr Zeit für Gespräche bleibt.

Nein, verkauft wird weiter von eurem Team. Der KI-Mitarbeiter erledigt die Vorbereitung und den Papierkram drumherum: Recherche, CRM-Einträge, Erinnerungen, Termin-Briefings, Angebotsverfolgung. Jede Nachricht an einen Kunden geht erst nach Freigabe raus. Die Beziehung zum Kunden bleibt bei euch. Eure Leute verbringen den Tag im Kundengespräch statt in Eingabemasken.

Ja. Superkind verbindet sich als eine Integrationsschicht mit eurem bestehenden Stack: HubSpot, Salesforce oder Microsoft Dynamics, dazu Microsoft 365 oder Google Workspace, Outlook-Kalender, euer ERP und die öffentliche Web-Recherche. Der KI-Vertriebsassistent arbeitet in den Tools, die euer Team ohnehin nutzt. Keine neue Plattform, keine Datenmigration, kein zweites System, das gepflegt werden will.

Der KI-Vertriebsassistent arbeitet nur mit Daten, die ihr ohnehin verarbeiten dürft: eure eigenen CRM-Datensätze, eingehende Anfragen und öffentlich verfügbare Firmeninformationen. Jeder Rechercheschritt und jede CRM-Änderung wird protokolliert. Lösch- und Widerspruchswünsche werden über alle angebundenen Systeme umgesetzt. Wir schließen einen AV-Vertrag nach DSGVO ab, gehostet wird in der EU.

Die ersten Workflows gehen typischerweise innerhalb von 2 Wochen live. Wir starten meist mit Lead-Qualifizierung und CRM-Pflege, weil dort die Regeln am klarsten sind. Terminvorbereitung und Angebotsverfolgung kommen dazu, sobald das Team dem Ergebnis vertraut. Ihr braucht dafür keine eigene IT-Ressource, nur eine Ansprechperson aus dem Vertrieb.

Deutlich weniger als eine Einstellung. Zum Vergleich: Eine Stelle im Vertriebsinnendienst kostet den Arbeitgeber je nach Region 55.000 bis 75.000 € im Jahr, CRM-Lizenzen kommen mit 25 bis 100 € pro Nutzer und Monat obendrauf. Superkind kostet einen Bruchteil einer Vollzeitstelle und wird pro Use Case bepreist. Der Preis skaliert mit dem Lead-Volumen, nicht mit dem Personalbestand.

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