DSGVO-konforme Bardeen-Alternativen für Teams

Du suchst eine Alternative zu Bardeen, die ohne Chrome-Extension auskommt und DSGVO-konform ist? Damit bist du nicht allein. Bardeen ist schnell für browserbasierte Lead-Recherche, Web-Scraping und KI-Playbooks und hat sich als Go-to-Chrome-Extension für Vertriebsteams etabliert^2,3. Die Grenze zeigt sich an dem Tag, an dem du Bardeen auf das ganze Team ausrollen willst: Es läuft nur in Chrome und Chromium-Browsern, Bardeen Inc. ist ein US-Unternehmen ohne dokumentierte EU-Datenregion auf der öffentlichen Preisseite, Team-Funktionen kosten extra, nichts läuft außerhalb des Browsers, und es gibt keinen gemeinsamen KI-Mitarbeiter in Outlook, Teams oder Slack^1,2,3. Dieser Vergleich zeigt dir ehrliche Vor- und Nachteile, mit Fokus auf das, was für Teams in Deutschland und der EU zählt: Verarbeitung in Europa, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), ein geteiltes Setup für das ganze Team, und Arbeit, die in euren Programmen passiert - nicht im Browser einer einzelnen Person.

Jeder Eintrag ist gegen die eigenen Seiten des Anbieters geprüft, Stand Oktober 2026. Wo ein Anbieter nichts sagt, schreiben wir „laut Anbieter prüfen".

Dein KI-Team als Bardeen-Ersatz

Lead-ScoutDaten-SammlerPostfach-Sortierer

Outlook

Neuer Lead aus dem Kontaktformular - Möller GmbH

K

kontakt@moeller.de09:12

Neue Anfrage aus dem Kontaktformular von Möller GmbH, möchte ein Angebot zum Service-Paket. Recherchier bitte und leg den Lead in HubSpot an.

Lead-ScoutKI‑Mitarbeiter09:13

Neue Anfrage aus dem Kontaktformular

Erledigt. Möller GmbH ist ein Logistikunternehmen aus Bremen mit 180 Mitarbeitenden. Ansprechpartnerin ist die Leiterin Operations. HubSpot-Datensatz mit voller Anreicherung und Notiz im Deal angelegt.

Firmengröße180 Mitarbeitende

BrancheStraßenlogistik

Rolle AnsprechpartnerinLeiterin Operations

Läuft automatisch für jeden neuen Lead

Kostenlos testenDas ganze Team ansehen

Warum du eine Bardeen-Alternative brauchst

Bardeen ist gut in dem, was es tut: schnelle browserbasierte Scraper, KI-Playbooks, Anreicherung und eine Vorlagenbibliothek, die im Chrome Web Store als 1.000+ vorgefertigte Automatisierungen beworben wird³. Teams in Deutschland und der EU suchen trotzdem nach Alternativen - aus diesen belegten Gründen:

• Es ist eine Chrome-Extension - Bardeen ist als Chrome-Extension im Chrome Web Store veröffentlicht, und der Store-Eintrag nennt Chrome als Laufzeit³. Drittberichte beschreiben Bardeen als auf Chrome und Chromium-Browser (Edge, Brave, Arc) beschränkt. Teams auf Safari, Firefox oder einem gesperrten Unternehmensbrowser können Bardeen so nicht nutzen.
• Keine dokumentierte EU-Datenregion auf der öffentlichen Seite - Preis- und Startseite erwähnen keine EU-Datenzone und keine Hosting-Region^1,2. Bardeen Inc. ist ein US-Unternehmen. Die Startseite nennt zwar „SOC 2 Type II, GDPR and CASA Tier 2 and 3 certified"², aber die öffentlichen Seiten nennen weder eine EU-Datenregion noch einen vorunterzeichneten AVV noch ein Trainings-Opt-out für die bezahlten Tarife.
• Jede Kollegin und jeder Kollege installiert sie - weil die Arbeit im Browser jeder einzelnen Person passiert, installiert sich jede Kollegin und jeder Kollege die Extension selbst, meldet sich an und gibt ihr Zugriff auf jeden geöffneten Tab³. Der Chrome-Web-Store-Eintrag weist darauf hin, dass die Extension auf jedem Tab läuft.
• Abrechnung nach Credits, Team-Preis unklar - Basic kostet 10 $/Monat mit 100 Credits, Premium 50 $/Monat mit 1.000 Credits, Enterprise auf Anfrage¹. „Teams" ist als Funktion gelistet, der öffentliche Preis fehlt. Nicht genutzte Credits verfallen am Ende jedes Abrechnungszeitraums¹.
• Außerhalb des Browsers passiert nichts - Hat ein System eine Schnittstelle, aber keine Web-Oberfläche, die du gerade geöffnet hast (die REST-API deines ERP, ein DATEV-Postfach, ein Slack-Kanal), ist Bardeen nicht das Werkzeug. Es ist um deine geöffneten Tabs herum gebaut.
• Kein gemeinsames Firmenwissen - Die Playbooks jeder Person leben in deren eigenem Konto. Es gibt kein gemeinsames Company Brain, das eure Regeln, Vorlagen und Entscheidungen bewahrt, wenn jemand geht.
• Keine Team-Freigabe - Bardeen kann aus einem Playbook heraus Aktionen auslösen, aber es gibt keine eingebaute Freigabe-Schlange, in der eine Führungskraft ein Angebot, eine Kaltakquise-Mail oder einen Termin vor dem Versand abnickt.

Nichts davon macht Bardeen zu einem schlechten Werkzeug - für eine einzelne Person in Chrome ist es oft der schnellste Weg vom LinkedIn-Tab zum angereicherten Datensatz. Ob es zum Datenschutz- und Desktop-Setup eines ganzen Teams passt, ist eine andere Frage - und genau die beantwortet diese Liste.

DSGVO-konform ist mehr als ein EU-Server

Ein EU-Rechenzentrum ist ein guter Anfang, aber eure Datenschutzbeauftragte fragt mehr. Prüft für jedes Werkzeug auf dieser Liste diese fünf Punkte:

• AVV - Gibt es einen vorunterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag für den Tarif, den ihr wirklich bucht, und wie bekommt ihr ihn (in den Nutzungsbedingungen, über das Trust Center, auf Anfrage)?
• Verarbeitungsort, inklusive der KI-Schritte - Wo läuft die Anwendung, und wo laufen die KI-Features? Manche Plattformen halten den Workflow in der EU, schicken den KI-Aufruf aber in die USA.
• Trainings-Opt-out - Sind eure Inhalte standardmäßig vom Modelltraining ausgenommen, oder erst, wenn jemand ein Opt-out setzt?
• Zugriffe und Rechte - Rollen und Audit-Logs entscheiden, wer die Lead-Liste sehen darf und wer die letzte Kaltakquise-Mail freigegeben hat.
• Löschung - Wie lange bleiben Lauf-Logs mit personenbezogenen Daten erhalten, und wer löscht einen Lead, wenn er das Recht auf Vergessen einfordert?

Nichts davon ist Bardeen-spezifisch - das gilt für jedes KI-Werkzeug, das Lead- oder Kundendaten anfasst. Unser breiterer Leitfaden zu DSGVO-konformen KI-Tools mit EU-Hosting geht dieselbe Checkliste für KI-Schreib- und Chat-Werkzeuge durch.

Die 10 Bardeen-Alternativen im Überblick

Hosting und „Läuft ohne Browser-Extension" so, wie die Anbieter es auf ihren eigenen Seiten dokumentieren. Preise Stand Oktober 2026, ggf. zzgl. MwSt.

Die 10 Bardeen-Alternativen im Detail

Superkind zuerst; die anderen neun sind beschrieben, wie ihre Anbieter sie dokumentieren.

1. Superkind: Beste Gesamtlösung für Teams in Deutschland und der EU

Superkind ist ein KI-Mitarbeiter für dein Team. Statt eine Chrome-Extension auf jedem Laptop zu installieren, schreibst du Superkind in Outlook oder einem beliebigen Postfach, Microsoft Teams, Slack oder der Superkind-Web-App - wie einem Kollegen. Superkind erledigt die Aufgabe in euren Programmen und fragt dich vor allem, was rausgeht. Superkind ersetzt dein HubSpot, Salesforce oder ERP nicht - es arbeitet direkt damit, wie ein Kollege, über 1.500+ Integrationen inklusive HubSpot, Salesforce, Outlook, Microsoft Teams, Slack, Google Sheets, DATEV und SAP Business One. Gehostet und verarbeitet in Europa, DSGVO-konform.

Warum Superkind unsere Gesamtempfehlung ist - die Kriterien, die du prüfen kannst:

• Arbeitet da, wo dein Team schon ist - du schreibst Superkind in Outlook, Gmail, Teams, Slack oder der Web-App wie einem Kollegen, ohne neues Tool und ohne Browser-Extension.
• Erledigt Aufgaben in euren Programmen - über 1.500+ Integrationen, nicht nur als Entwurf in einem Chrome-Tab. Hat ein Programm keine Schnittstelle - ein altes Lieferantenportal, ein ERP-Desktop-Client - arbeitet Superkind nativ per Computer Use darin, im Browser oder direkt im Windows- oder Mac-Client, von der Superkind-Seite aus.
• Du entscheidest, was freigegeben wird - heikle Schritte (Kaltakquise-Mail an einen recherchierten Lead, Angebot über 10.000 €) warten auf dein OK; Routine läuft von allein.
• Behält euer Firmenwissen - das Company Brain speichert Kunden, Preise, Vorlagen und Regeln, es geht also nicht verloren, wenn die Person wechselt, die die Bardeen-Playbooks gebaut hat.
• Gehostet und verarbeitet in Europa - DSGVO-konform, am EU AI Act ausgerichtet (Verordnung (EU) 2024/1689), kein Training mit deinen Daten, AVV über das Trust Center.
• Bringt ein fertiges KI-Team mit - Lead-Scout, Daten-Sammler und Postfach-Sortierer laufen ab Tag eins; pass sie an oder bau dir eigene.
• Kostenlos starten, unbegrenzte Nutzer - einmalig bis zu 150 € Startguthaben, ohne Kreditkarte; danach ab 50 €/Monat für die ganze Firma, nie ein Preis pro Nutzer (Stand: Oktober 2026).
• Wächst in eure eigenen Apps - wird eine Bardeen-artige Routine größer, fängst du nicht neu an: Du baust eine eigene Lead-Desk-App mit eigener Oberfläche auf der Superkind-Plattform, auf dem Wissen, das Superkind schon hat. Deine Super App.

Dein KI-Team als Bardeen-Ersatz

Du fängst nicht bei null an: Superkind bringt fertige KI-Mitarbeiter mit, die genau die Arbeit übernehmen, für die die meisten Teams Bardeen öffnen - Lead-Recherche, Anreicherung und Postfach. Sie laufen von allein in Outlook, Teams, Slack und der Web-App, gehostet in Europa. Nimm sie direkt, pass sie an oder bau dir eigene.

Lead-ScoutRecherchiert neue Leads aus eurem PostfachDaten-SammlerZieht Lieferantenpreise in Google SheetsPostfach-SortiererSortiert E-Mails nach HubSpot und Slack

Lead-Scout

KI-Mitarbeiter für Lead-Recherche und Anreicherung

Jede neue Anfrage aus dem Kontaktformular, jede LinkedIn-Nachricht und jede Messeliste landet woanders. Der Lead-Scout greift sie auf, recherchiert Firma und Kontakt, reichert mit Rolle und Tech-Stack an und legt den sauberen Datensatz in HubSpot an - mit einer kurzen Zusammenfassung im Deal. Keine Chrome-Extension auf jedem Laptop.

Arbeitet in+ 1.700 weitere

Outlook

Neuer Lead aus dem Kontaktformular - Möller GmbH

K

kontakt@moeller.de09:12

Neue Anfrage aus dem Kontaktformular von Möller GmbH, möchte ein Angebot zum Service-Paket. Recherchier bitte und leg den Lead in HubSpot an.

Lead-ScoutKI‑Mitarbeiter09:13

Neue Anfrage aus dem Kontaktformular

Erledigt. Möller GmbH ist ein Logistikunternehmen aus Bremen mit 180 Mitarbeitenden. Ansprechpartnerin ist die Leiterin Operations. HubSpot-Datensatz mit voller Anreicherung und Notiz im Deal angelegt.

Firmengröße180 Mitarbeitende

BrancheStraßenlogistik

Rolle AnsprechpartnerinLeiterin Operations

Läuft automatisch für jeden neuen Lead

Lead-Scout testen

Daten-Sammler

KI-Mitarbeiter für geplante Web-Recherche

Jeden Montag öffnete bisher jemand ein Dutzend Lieferanten-Portale in Chrome-Tabs und tippte Zahlen in eine Tabelle. Der Daten-Sammler erledigt die gleiche Arbeit nach Zeitplan, öffnet jedes Portal nativ im Browser per Computer Use, zieht Preise und Lagerbestände und schreibt sie in euer Google Sheet. Springt ein Preis um mehr als 10 Prozent, fragt er vorher nach.

Arbeitet in+ 1.700 weitere

AktivitätChatTeams

ELieferantenpreiseEinkauf

Daten-SammlerKI‑Mitarbeiter07:00

Routine - jeden Montag um 07:00

Montags-Preischeck erledigt. 42 Lieferanten gelesen, Preise und Bestände ins Google Sheet geschrieben. Drei Preise sind um mehr als 10 Prozent gesprungen; warte auf deine Freigabe, bevor ich sie im Sheet rot markiere.

Lieferanten geprüft42 von 42

Preise aktualisiert42

Sprünge über 10 Prozent3

Drei Preissprünge im Sheet rot markierenVescher GmbH +14 Prozent, Kühl AG +11 Prozent, Altona OEG +18 Prozent.FreigebenNein

Daten-Sammler testen

Postfach-Sortierer

KI-Mitarbeiter für die Postfach-Triage

Vertrieb, Support und Buchhaltung landen alle im gleichen Sammelpostfach. Der Postfach-Sortierer liest jede neue Mail, ordnet den Absender in HubSpot zu, schiebt den passenden Thread nach Slack und entwirft eine Antwort aus euren Vorlagen. Nur Antworten an Kundinnen und Kunden warten auf deine Freigabe; interne Notizen laufen direkt durch.

Arbeitet in+ 1.700 weitere

HomeDMsAktivität

#vertrieb

Postfach-SortiererKI‑Mitarbeiter10:42

Routine - jede neue Mail im Sammelpostfach

Die letzten 24 Mails sortiert: 11 Leads an den Vertrieb, 8 Support-Tickets in den Support-Kanal, 3 Buchhaltungsfragen an die Buchhaltung, 2 Spam archiviert. Der HubSpot-Datensatz von Möller GmbH ist mit dem neuen Thread aktualisiert.

Leads an Vertrieb11

Support-Tickets8

Buchhaltungsfragen3

Läuft automatisch bei jeder neuen Mail

Postfach-Sortierer testen

Superkind ausprobierenEigenen bauen

Jeder Mitarbeiter ist sofort einsatzbereit. Oder bau dir deinen eigenen auf der Plattform.

Sicher ab Werk

Lead- und Kundendaten sind personenbezogene Daten. Superkind hält sie in Europa, nutzt sie nie zum Modelltraining und wartet auf dein OK, bevor etwas das Team verlässt.

• In Europa gehostet und verarbeitet
• DSGVO-konform
• Ausgerichtet am EU AI Act
• Kein Training mit deinen Daten
• AVV über das Trust Center

Von der ersten Aufgabe zur eigenen App

1. 1

   Start

   In Minuten startklar. Kostenlos anmelden, Superkind die Aufgabe geben, die dein meistgenutztes Bardeen-Playbook erledigt - „recherchier jeden neuen Website-Lead und leg ihn in HubSpot an" - und zusehen, wie sie in Outlook und HubSpot erledigt wird.

2. 2

   Entlastung

   Aus Aufgaben werden Abläufe. Was du einmal für den ersten Lead erklärt hast, läuft weiter: Jede neue Kontaktanfrage wird recherchiert, angereichert und in HubSpot angelegt. Du entscheidest, welche Schritte auf deine Freigabe warten.

3. 3

   Wissen

   Lernt ab Tag 1 mit. Deine Ideal-Kunden-Regeln, deine E-Mail-Vorlagen, deine Preisstufen - alles im Company Brain. Anders als Playbooks im Chrome-Profil einer einzelnen Person geht dieses Wissen nie verloren.

4. 4

   Wachstum

   Wird es komplexer, fängst du nicht neu an. Du baust eine eigene Lead-Desk-App mit eigener Oberfläche auf der Superkind-Plattform, auf dem Wissen, das Superkind schon hat - deine Super App - selbst oder mit dem Superkind-Team. Alles gehört euch.

2. n8n: Beste Wahl für technische Teams mit Self-Hosting-Anspruch

n8n ist ein visueller Workflow-Builder, den du als Cloud-Dienst in Frankfurt oder auf eigenen Servern laufen lässt⁵. Für die Hosted-Pläne liegen die Daten in der EU, und n8n bietet einen vorunterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag zum Herunterladen und Gegenzeichnen⁴. Anders als bei Bardeen lebt nichts in einer Browser-Extension - jeder Workflow läuft auf n8n-Infrastruktur oder eurer eigenen.

• Abrechnung pro Ausführung - du zahlst, wenn ein Workflow läuft, nicht pro Schritt. Starter kostet 20 € pro Monat für 2.500 Ausführungen, Pro 50 € für 10.000⁵.
• Unbegrenzte Nutzer - alle Tarife listen unbegrenzte Nutzer⁵.
• Self-Hosting - die Community Edition läuft auf eurer eigenen Infrastruktur.
• KI-Nodes - KI-Schritte und -Agenten in Workflows, selbst gebaut.

Geeignet für: Teams mit Entwicklern oder technischem Admin, die Kontrolle darüber wollen, wo die Daten laufen, und größere Pipelines, bei denen Bardeens Credit-Modell teuer würde.

3. Make.com: Bester visueller Szenario-Builder

Make, Teil von Celonis, kommt Bardeens Playbook-Idee am nächsten, mit visuellem Canvas statt Schrittliste. Organisationen laufen in einer Datenzone (US1, US2, EU1 oder EU2), EU-Zonen bedeuten EU-Verarbeitung⁷. Einige KI-Features gehen unabhängig von der Zone in die USA⁷.

• Visuelle Szenarien - Verzweigungen, Router und Fehlerbehandler auf einem Canvas.
• Credits - die meisten Aktionen kosten einen Credit, KI-Features mehr; Router und Fehlerbehandler verbrauchen keine⁶.
• Free-Plan - 1.000 Credits pro Monat zum Testen⁶.
• KI-Hinweis - Maia, Make AI Web Search und OpenAI-Modelle im Make-AI-Provider gehen unabhängig von der EU-Zone in die USA⁷.

Geeignet für: Teams, die weiter visuelle Flows bauen möchten und Bardeens Playbook-Builder mochten, aber mit expliziten EU-Datenzonen.

4. Zapier: Größter Katalog, nicht die EU-Option

Zapier verbindet mehr Apps als jedes andere Werkzeug - mehr als 9.000 laut eigener Preisseite⁸. Der AVV ist Teil der Nutzungsbedingungen, jeder Kunde hat ihn also, ohne eine eigene Kopie zu unterschreiben⁹. Die Daten liegen auf AWS in den USA, regionale Datenhaltung gibt es nur nach gesonderter Vereinbarung⁹.

• Preis pro Task - jede erfolgreiche Aktion in einem Zap zählt. Pro ab 19,99 $/Monat für 750 Tasks, Team 69 $ für 2.000 Tasks⁸.
• Sitze sind begrenzt - Free und Pro haben einen Platz; nur Enterprise ist unbegrenzt⁸.
• AVV in den Terms - Teil der Nutzungsbedingungen; eigene AVVs werden nicht gegengezeichnet⁹.
• US-Hosting - AWS US-East standardmäßig, EU nur nach Vereinbarung⁹.

Geeignet für: Teams, die auf eine Nischen-App angewiesen sind, die nur Zapier abdeckt. Wenn EU-Verarbeitung der Grund war, Bardeen zu verlassen, ist Zapier nicht die Antwort; siehe unsere DSGVO-konformen Zapier-Alternativen.

5. Microsoft Power Automate: Beste Wahl für Microsoft-365-Teams

Power Automate ist Microsofts Automatisierungstool für Cloud-Flows und Desktop-Automatisierung (RPA). Microsoft listet es innerhalb der EU-Datenschutzgrenze; für einige Cloud-Flows, die vor November 2024 angelegt wurden, können pseudonymisierte personenbezogene Daten zeitweise übertragen werden, und Admins können diese Flows migrieren¹¹.

• Cloud- und Desktop-Flows - Automatisierung zwischen Apps und auf dem Desktop, inklusive Attended RPA in Premium¹⁰.
• Microsoft-365-Anbindung - nah an Outlook, SharePoint, Excel und Teams.
• Unattended Bots - der Process-Plan kostet 150 $ pro Bot pro Monat, jährlich¹⁰.
• Preis pro Nutzer - Premium 15 $ pro Nutzer pro Monat, jährlich¹⁰.

Geeignet für: Firmen komplett auf Microsoft 365 mit einem IT-Team, das die Power Platform betreiben kann.

6. UiPath StudioX: Low-Code-RPA für Windows

StudioX ist UiPaths Business-User-Edition von Studio, mit Record-and-Play-Desktop-Automatisierungen und eingebauten Connectoren für Excel, Outlook, SAP und den Browser¹³. Studio Desktop ist Windows-only; Studio Web läuft in einem Mac- oder Windows-Browser¹². Automatisierungen laufen auf UiPath Automation Cloud oder selbst gehosteter Automation Suite.

• Desktop-Record-and-Play - zeichnet auf, was eine Person in Windows-Programmen macht, und spielt es ab.
• Vorgefertigte Aktivitäten - für Excel, Outlook, SAP GUI und den Browser.
• Läuft auf UiPath-Infrastruktur - Automation Cloud SaaS, oder selbst gehostete Automation Suite on-premises oder in eurer Cloud.
• Enterprise-Preise - Sales-geführt; eine kostenlose Automation-Cloud-Stufe gibt es.

Geeignet für: Teams, die klassisches RPA über Windows-Desktop-Programme ohne Schnittstelle brauchen und ein IT-Team haben, das UiPath betreibt.

7. Workato: Enterprise-Integration mit EU-Rechenzentrum

Workato ist eine Integrations- und Automatisierungsplattform für größere IT-Teams. Es betreibt ein EU-Rechenzentrum in Frankfurt: Wenn ihr euch in der EU-Region anmeldet, werden alle Daten dort verarbeitet und gespeichert, ohne Replikation oder Backup in US-Rechenzentren¹⁴.

• Region per Anmeldung - ihr wählt den Datenstandort, indem ihr euch in der Region anmeldet¹⁴.
• Enterprise-Connectoren - Salesforce, NetSuite, ServiceNow und viele mehr.
• Recipes - so heißen bei Workato die Workflows, gebaut und geführt von IT.

Geeignet für: größere IT-Teams mit vielen Systemen und strenger Governance.

8. Activepieces: Open-Source-Automatisierung in der EU

Activepieces ist Open-Source-Automatisierung, die Zapier und dem Playbook-Layer von Bardeen nahekommt, mit EU-Cloud in Frankfurt und der Option, auf eigenen Servern zu laufen¹⁵. Der AVV ist auf Anfrage verfügbar.

• Abrechnung pro Lauf - jeder Lauf kostet einen Credit, egal wie viele Schritte; KI-Schritte kosten mehr¹⁵.
• Einfache Tarife - Kostenlos mit 1.000 Credits pro Monat für bis zu 5 Nutzer, Plus 20 $ pro Monat pauschal¹⁵.
• Self-Hosting - die Community Edition ist Open Source¹⁵.
• Eigene KI-Keys - ab Plus wandern die KI-Kosten zu eurem Provider¹⁵.

Geeignet für: kleine Teams und Open-Source-Fans, die einen Bardeen-ähnlichen Flow-Builder mit EU-Hosting und planbarem Budget wollen.

9. Cassidy: Agent- und Workflow-Builder mit Firmenwissen

Cassidy baut KI-Agenten und Workflows, die mit Firmenwissen verbunden sind, mit 100+ Connectoren und Apps für Slack, Microsoft Teams, Chrome, Word, Excel und Outlook¹⁶. Cassidy ist DSGVO-konform und schreibt, dass Kundendaten nicht zum Modelltraining genutzt werden; die EU-Datenresidenz ist auf der öffentlichen Seite nicht dokumentiert, also beim Security-Team erfragen¹⁶.

• Agents und Workflows - konversationelle Agenten und strukturierte Flows mit demselben Werkzeug bauen.
• Knowledge Base - SharePoint, Google Drive, Notion und Confluence als Kontext anbinden.
• Admin-Steuerung - RBAC, SSO, Audit-Logging und Nutzungslimits pro Team und Rolle.
• Modellwahl - OpenAI-, Anthropic- und Google-Modelle in einem Workspace¹⁶.

Geeignet für: Teams, die mit US-Anbietern klarkommen, einen DSGVO-konformen Agent-Builder mit Slack- und Teams-Reichweite wollen und bereit sind, EU-Residenz selbst zu prüfen.

10. Lindy: KI-Mitarbeiter mit Browser-Steuerung

Lindy ist eine US-Plattform für KI-Mitarbeiter, die sich mit euren Werkzeugen verbindet und wiederkehrende Aufgaben übernimmt - Daily Briefs, Lead-Antworten und Follow-ups, mit 1.500+ Integrationen und Browser-Steuerung in höheren Tarifen¹⁷. Lindy ist DSGVO-konform, SOC 2 Type II, und schreibt, dass Daten nicht zum Training genutzt werden¹⁷.

• Team-Plan - 49,99 $ pro Nutzer pro Monat, 5.000 Credits pro Monat im Team-Pool¹⁷.
• Browser-Steuerung - ab Pro verfügbar, Lindy kann also einen Browser für Scraping-Aufgaben steuern.
• Kanäle - Slack-, E-Mail- und Kalender-Trigger; Chat unter chat.lindy.ai.
• Enterprise - fügt SSO, Audit-Logs und dediziertem Support hinzu¹⁷.

Geeignet für: Teams, die mit US-Anbietern klarkommen und ein KI-Mitarbeiter-Werkzeug wollen, das Superkind im Geist ähnelt, ohne EU-Hosting als Grundvoraussetzung.

Funktionsvergleich: Was Superkind kann, was Bardeen nicht kann

Haken = ja, Tilde = teils, Kreuz = nein, wie vom Anbieter dokumentiert. Wo die Anbieterseite nichts sagt, schreiben wir „laut Anbieter prüfen".

Wo Bardeen besser ist: Für eine einzelne Person, die ohnehin in Chrome lebt, schlägt nichts einen Rechtsklick-Scrape und ein Playbook, das sich aus dem aktuellen Tab starten lässt. Wenn eure Arbeit ein Solo-Ablauf in Chrome ist, ist Bardeen schnell und direkt.

Wer profitiert am meisten

Drei Gruppen gewinnen am meisten, wenn sie ihre Bardeen-Arbeit auf ein EU-Setup für das ganze Team heben:

Vertrieb mit CRM-Daten in HubSpot oder Salesforce

Leads, angereicherte Kontakte und Outreach-Nachrichten sind personenbezogene Daten. Wenn die Browser-Extension auf dem Laptop einer Research-Person liegt, sehen die anderen weder Regeln noch Vorlagen noch Ausnahmen. Ein gemeinsamer KI-Mitarbeiter, der im Auftrag des ganzen Teams in HubSpot, Salesforce und Outlook schreibt, mit EU-Hosting und einer Freigabe vor jeder ausgehenden Mail, hält das CRM sauber und die DSB ruhig.

Operations-Teams auf gemischten Desktops (Windows und Mac)

Die Hälfte des Teams nutzt Windows mit Edge, die andere Mac mit Safari, und die Werkstudentin arbeitet mit Firefox. Eine Chrome-only-Extension funktioniert nur für einen Teil. Ein KI-Mitarbeiter in Outlook, Teams und Slack funktioniert für alle, und eine native Computer-Use-Sitzung für ein Altportal läuft auf der Superkind-Seite, nicht auf jedem Laptop.

Teams mit Betriebsrat oder DSB

Eine Chrome-Extension, die „auf jedem Tab läuft", auf dem Laptop jeder einzelnen Person, ist ein langes Gespräch mit dem Betriebsrat und der Datenschutzbeauftragten. Ein gehosteter KI-Mitarbeiter mit EU-Verarbeitung, AVV, keinem Training mit euren Daten und dokumentierten Rechten ist ein deutlich kürzeres.

Wechsel von Bardeen zu Superkind

Ihr müsst nicht alles am ersten Tag umstellen. Die meisten Teams fahren beides ein paar Wochen parallel und ziehen Playbook für Playbook um.

• Kündigungsfrist - Bardeen rechnet monatlich oder jährlich ab und erstattet die laufende Periode nicht; nicht genutzte Credits verfallen am Ende jeder Abrechnungsperiode¹. Auf den kostenlosen Basic-Tarif kannst du jederzeit zurückschalten.
• Datenexport - bevor du heruntergehst, liste jedes aktive Playbook und jeden Scraper auf: Trigger, Systeme, Schritte, Ziele (CSV, Google Sheets, HubSpot). Diese Liste ist euer Migrationsplan und euer Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.
• Was übernehmen - die Logik in euren Playbooks („jeden neuen Website-Lead recherchieren", „jeden Montag Lieferantenpreise scrapen") wird im Company Brain von Superkind zu Regeln, gehört also der Firma, nicht einem Chrome-Profil.

Die ersten drei Schritte

1. 1

   Nimm das meistgenutzte Playbook

   Lead-Recherche, geplante Scrapes, Postfach-Triage. Der Nutzungszähler in deinem Bardeen-Konto zeigt, was am häufigsten läuft.

2. 2

   Anmelden und dieselben Systeme verbinden

   Starte kostenlos unter app.superkind.ai und verbinde Outlook, Teams oder Slack plus die Systeme, die das Playbook genutzt hat, zum Beispiel HubSpot, Google Sheets oder SAP Business One - Teil der 1.500+ Integrationen.

3. 3

   Aufgabe einmal schreiben und zur Routine machen

   Schreib sie Superkind wie einem Kollegen, gib das erste Ergebnis frei, dann sag „mach das jedes Mal so". Wenn die Routine läuft, deinstallier die Bardeen-Extension vom jeweiligen Laptop.

6 Tipps für die Wahl einer Bardeen-Alternative

Liste zuerst alle aktiven Playbooks und Scraper

Schreib auf, welche Playbooks personenbezogene Daten bewegen: Website-Leads, recherchierte Kontakte, gescrapte Lieferanten-Datensätze. Die brauchen zuerst EU-Verarbeitung und eine Freigabe, bevor etwas das Team verlässt.

Wähl ein Werkzeug, das da lebt, wo dein Team schon ist

Wenn die Arbeit in Outlook, Teams und Slack passiert, zahl nicht dafür, dein Team in eine neue Browser-Extension umzuziehen. Nimm ein Werkzeug, das schon in deren Postfach und Chat ist.

Hol dir den AVV, und prüf den KI-Schritt-Ort

Unterschreibt den Auftragsverarbeitungsvertrag, bevor echte Kundendaten fließen, und fragt, wo die KI-Features laufen - nicht nur die Workflows. Bei Superkind bekommst du den AVV über das Trust Center, und die KI-Verarbeitung passiert in Europa. Plant außerdem KI-Schulung fürs Team: Artikel 4 des EU AI Act verlangt von Unternehmen, die KI einsetzen, ausreichende KI-Kompetenz beim Personal sicherzustellen¹⁹.

Rechne mit deinem echten Volumen

Preis die Bardeen-Nutzung des letzten Monats in jedem Modell durch: pro Credit (Bardeen, Make, Activepieces, Lindy), pro Ausführung (n8n), pro Nutzer (Power Automate, Lindy) oder pro Firma (Superkind). Playbooks mit vielen Schritten und vielen Kolleginnen und Kollegen zeigen den größten Unterschied.

Entscheide, wer baut und wer pflegt

n8n, Make, Workato und UiPath brauchen jemanden, der Flows baut und repariert. Wenn du diese Person nicht hast, nimm ein Werkzeug, das dein Team benutzt, indem es ihm schreibt - wie einem Kollegen.

Setz die Freigabe dort, wo sie zählt

Kaltakquise-Mails an recherchierte Leads, gebuchte Termine und Angebotsentwürfe sollten nicht ungeprüft rausgehen. Mach die Freigabe zum Teil des Prozesses, nicht zum Teil eines einzelnen Playbooks.

Fazit

Bardeen ist eine gute Chrome-Extension für eine einzelne Research-Person, die in Chrome lebt - schnelle Scraper, KI-Playbooks, Rechtsklick-Automatisierungen. Für ein Team in Deutschland und der EU, das die Arbeit in Outlook, Teams und Slack erledigt haben will, in Europa verarbeitet, mit AVV, ohne Training mit euren Daten und mit einer Freigabe vor dem Versand, ist Superkind die stärkere Wahl: Superkind arbeitet direkt mit euren Vertriebs- und Ops-Werkzeugen über 1.500+ Integrationen wie HubSpot, Salesforce, DATEV, SAP Business One und Google Sheets, mit einem fertigen KI-Team (Lead-Scout, Daten-Sammler, Postfach-Sortierer), das du heute einsetzen kannst. Wenn du weiter visuelle Flows in der EU bauen willst, sind n8n in Frankfurt und Activepieces ehrliche Open-Source-Optionen, Workato deckt Enterprise-IT ab, und Microsoft Power Automate passt in einen Microsoft-365-Stack. Dein nächster Schritt: Nimm das Bardeen-Playbook, das am häufigsten läuft, und schick diese Aufgabe heute an Superkind.

Häufige Fragen

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Henri Jung

Mitgründer von Superkind, dem KI-Mitarbeiter, dem Teams in Outlook, Teams und Slack schreiben. Henri hilft Unternehmen, vom kleinen Team bis zum Mittelstand, ihre Routinearbeit an KI abzugeben - ohne neue Tools, Berater oder eigenes KI-Team.