Microsoft Copilot Preise 2026: Was kostet Copilot für Unternehmen?

Die Frage nach den Copilot Preisen landet spätestens dann auf deinem Tisch, wenn die Microsoft-365-Verlängerung kommt und die IT fragt: „Holen wir Copilot für alle oder nur für den Vertrieb?“ Copilot Chat läuft schon kostenlos im Browser, der Händler bietet Copilot Business zum Aktionspreis an, jemand erwähnt Copilot Studio, und auf der Rechnung steht auch noch die Preiserhöhung vom Juli. Dieser Artikel stellt alle offiziellen Copilot-Preise an einem Ort zusammen, Stand Oktober 2026, und rechnet durch, was ein Team mit 10 und eines mit 50 Nutzern tatsächlich im Monat zahlt.

Was kostet Microsoft Copilot?

Die Preise von Microsoft Copilot sind eine Mischung aus Lizenzen pro Nutzer und nutzungsbasierten Credits, die Microsoft Unternehmen für seinen KI-Assistenten in Microsoft 365 berechnet: ein kostenloser Copilot Chat, eine bezahlte Copilot-Lizenz pro Nutzer (Copilot Business für Business-Pläne, Microsoft 365 Copilot für Enterprise-Pläne) und Copilot Credits für Agenten und erweiterte Funktionen. Jede bezahlte Copilot-Lizenz ist ein Add-on: Zuerst brauchst du einen passenden Microsoft-365-Plan¹². Der echte Preis pro Person ist also Basislizenz plus Copilot-Lizenz plus die Agenten, die dein Team nutzt.

Aufgaben fürs ganze Team mit Superkind

Copilot hilft der Person vor Word oder Outlook, schneller zu schreiben. Wenn du Arbeit über mehrere Systeme hinweg fürs ganze Team erledigt haben willst, gibt es einen zweiten Weg. Superkind ist der KI-Mitarbeiter für dein Team: Du schreibst Superkind in Outlook oder per E-Mail, in Microsoft Teams, Slack oder der Superkind-Web-App wie einem Kollegen, und Superkind erledigt die Aufgabe in deinen Programmen über 1.500+ Integrationen wie SharePoint, Excel, HubSpot und SAP Business One. Superkind ist in Europa gehostet, DSGVO-konform, im Einklang mit dem EU AI Act und trainiert keine Modelle mit deinen Daten. Der Preis gilt pro Unternehmen, nicht pro Platz.

1. 1

   Du schreibst die Aufgabe

   In Outlook, Teams, Slack oder der Web-App, in normalen Worten: „Schick Möller das Angebot für 40 Palettenregale.“ Ohne Zusatzlizenz für jeden Kollegen.

2. 2

   Superkind erledigt es in deinen Systemen

   Superkind holt die Preise aus SAP Business One, den Kunden aus HubSpot und die Vorlage aus SharePoint, nutzt euer Firmenwissen und hält sich an eure Regeln, etwa „Angebote über 10.000 EUR brauchen die Freigabe der Geschäftsführung“.

3. 3

   Superkind fragt, bevor etwas rausgeht

   Du bekommst den Angebotsentwurf mit Freigeben oder Ablehnen. Nichts wird ohne dein OK verschickt, gebucht oder geändert, und eine Kollegin kann in Teams oder Slack freigeben, wo sie gerade arbeitet.

4. 4

   Beim nächsten Mal läuft es als Routine

   Was du einmal erklärst, läuft weiter, zum Beispiel „Jeden Montag - offene Angebote nachfassen“. Jede Aufgabe landet in deinem Company Brain, und dieses Wissen bleibt, auch wenn Leute gehen.

Mehr zu diesem Einsatz: Angebote und Ausschreibungen mit Superkind.

Von der ersten Aufgabe zur eigenen App

Bei Superkind wachsen die Kosten mit der Arbeit, nicht mit der Zahl der Lizenzen. Vier Stufen, am Angebotsbeispiel:

1. 1

   In Minuten startklar

   Kostenlos anmelden mit bis zu 150 EUR Guthaben, die erste Angebotsanfrage in Teams, Slack oder per E-Mail geben und zusehen, wie sie erledigt wird.

2. 2

   Aus Aufgaben werden Abläufe

   Was du einmal erklärt hast, läuft als Routine weiter, zum Beispiel das Nachfassen offener Angebote jeden Montag. Bevor etwas rausgeht, fragt Superkind nach Freigabe.

3. 3

   Lernt ab Tag 1 mit

   Jede Aufgabe macht Superkind schlauer. Deine Kunden, Preise, Rabatte und Lieferzeiten landen in deinem Company Brain, und dieses Wissen geht nie verloren.

4. 4

   Eigene App, ohne neu anzufangen

   Wenn der Vertrieb komplexer wird, baust du eigene Lösungen, Apps und Integrationen auf der Plattform, auf dem, was Superkind schon weiß, zum Beispiel deine eigene Angebots-App mit Freigabestufen: deine Super App. Selbst gebaut oder mit uns. Alles gehört euch.

So funktionieren die Copilot-Preise

Microsoft verkauft Copilot in Schichten. Jede Schicht hat ihre eigene Preislogik, und die meisten Unternehmen zahlen am Ende für zwei oder drei davon.

1. Microsoft-365-Basislizenz - Business Basic, Standard oder Premium (bis 300 Nutzer) oder ein Enterprise-Plan wie E3 oder E5. Jede bezahlte Copilot-Lizenz setzt eine voraus¹².
2. Copilot Chat - mit berechtigten Microsoft-365-Plänen ohne Aufpreis enthalten, für alle mit Arbeitskonto. Webbasierter Chat mit Unternehmensdatenschutz, aber ohne den Zugriff auf Postfach und Dateien, den ein lizenzierter Copilot hat¹².
3. Microsoft 365 Copilot Business - das Add-on pro Nutzer für Business-Pläne: Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, Chat mit deinen Arbeitsdaten, fertige Agenten und Nutzungsauswertungen¹.
4. Microsoft 365 Copilot (Enterprise) - dasselbe Prinzip für Enterprise-Pläne, inklusive Agenten aus Copilot Studio innerhalb von Microsoft 365².
5. Copilot Credits - die Verbrauchswährung für Agenten und erweiterte Funktionen. Credits verbrauchen Agenten für Nutzer ohne Copilot-Lizenz, Agenten auf externen Kanälen und Funktionen wie Copilot Cowork und Autopilot¹⁴.
6. Agent 365 - eine optionale Steuerzentrale zum Überwachen, Verwalten und Absichern von Agenten, lizenziert pro Nutzer⁷.

Copilot-Lizenzen im Vergleich: die Übersicht

Die Tabelle zeigt alle Copilot-Optionen mit veröffentlichtem Preis in Deutschland, mit Superkind in der ersten Zeile zum Vergleich. Copilot-Preise gelten pro Nutzer und Monat, Superkind-Preise pro Unternehmen mit unbegrenzt vielen Nutzern. Alle Preise zzgl. MwSt.

Stand: Oktober 2026. Quelle Copilot: Preisseiten von Microsoft Deutschland¹²³, Agent 365 laut Microsofts Ankündigung in US-Dollar⁷. Microsoft weist darauf hin, dass der endgültige Preis an der Kasse angezeigt wird. Superkind: eigene veröffentlichte Preise.

Der Aktionspreis von 15,60 EUR gilt vom 1. Juli bis 31. Dezember 2026, nur im ersten Jahr eines jährlichen Copilot-Business-Abos, nur für Bestandskunden mit berechtigtem Business-Plan und nicht für Testversionen¹. Ab dem zweiten Jahr zahlst du den Listenpreis.

Copilot Credits, Agenten und Agent 365: was sie kosten

Der Lizenzpreis ist planbar. Agenten sind es nicht, weil Microsoft sie nach Verbrauch abrechnet. Das sind die offiziellen Sätze.

• Kapazitätspaket - 25.000 Copilot Credits für 173,30 EUR pro Monat in Deutschland (200 $ in den USA). Die Kapazität gilt für den ganzen Tenant, nicht genutzte Credits gehen nicht in den nächsten Monat mit³⁵.
• Copilot Credits in Euro nach Verbrauch - Pay-as-you-go kostet 0,01 $ pro Credit, monatlich im Nachhinein über ein Azure-Abonnement abgerechnet, ohne Bindung⁵⁶.
• Was eine Antwort kostet - eine klassische Antwort braucht 1 Credit, eine generative Antwort 2, eine Agentenaktion 5 und Tenant Graph Grounding 10. Microsofts eigenes Beispiel: Eine komplexe Antwort auf Basis deiner Tenant-Daten kostet 12 Credits⁴.
• Lizenzierte Nutzer zahlen keine Credits - nutzen Personen mit Microsoft-365-Copilot-Lizenz Agenten in Copilot Chat, Teams oder SharePoint, kosten Antworten und Graph Grounding keine Credits. Nutzer ohne Lizenz, externe Kanäle und autonome Abläufe schon⁴.
• Agent 365 - seit 1. Mai 2026 allgemein verfügbar, einzeln 15 $ pro Nutzer und Monat, in Microsoft 365 E7 enthalten. Lizenziert werden die Personen, die Agenten verwalten, verantworten oder nutzen⁷.

Die Microsoft-365-Preiserhöhung ab 1. Juli 2026

Auch die Basislizenz unter Copilot ist teurer geworden. In Microsofts US-Dollar-Liste, pro Nutzer und Monat⁸:

• Business Basic - von 6,00 $ auf 7,00 $.
• Business Standard - von 12,50 $ auf 14,00 $.
• Microsoft 365 E3 - von 36,00 $ auf 39,00 $; E5 von 57,00 $ auf 60,00 $.
• Copilot selbst - die eigenständigen Copilot-Lizenzen waren nicht Teil der Erhöhung. Bestandskunden behalten ihren Preis bis zur Verlängerung⁸.

Beispiele: was Teams für Copilot zahlen

Fünf realistische Varianten. Alle Copilot-Zahlen sind aus Microsofts deutschen Listenpreisen oben gerechnet, zzgl. MwSt. und ohne Microsoft-365-Basislizenz, wenn nicht anders angegeben.

1. Das ganze Team lässt Aufgaben von Superkind erledigen

Daniel aus dem Vertrieb schreibt Superkind per E-Mail: „Schick Möller das Angebot.“ Superkind baut es mit den Preisen aus SAP Business One, fragt Daniel nach Freigabe, und seine Kollegin Nadine sieht das Ergebnis in Teams. Dafür braucht niemand eine Copilot-Lizenz, und das Team arbeitet in Microsoft 365 weiter wie bisher. Stand Oktober 2026 startest du kostenlos mit einmalig bis zu 150 EUR Guthaben, und Business kostet ab 50 EUR pro Monat fürs ganze Unternehmen mit unbegrenzt vielen Nutzern.

2. Copilot Business nur für den Vertrieb

Fünf Personen im Vertrieb bekommen Copilot Business im Jahresabo: 5 x 18,20 EUR = 91,00 EUR pro Monat, im ersten Jahr mit Aktion 78,00 EUR¹. Alle anderen bleiben beim kostenlosen Copilot Chat; nutzen sie dort einen Agenten, laufen die Antworten über Copilot Credits⁴.

3. Neu bei Microsoft 365: das Paket

Ein Unternehmen, das zu Microsoft 365 wechselt, kauft Business Standard plus Copilot Business als eine Lizenz für 20,36 EUR pro Nutzer und Monat im Jahresabo oder 24,43 EUR monatlich¹. E-Mail, Office, Teams und Copilot in einer Position.

4. Enterprise-Plan mit Microsoft 365 Copilot

Ein Unternehmen mit Microsoft 365 E3 ergänzt Microsoft 365 Copilot für 26,00 EUR pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet². Die E3-Basislizenz selbst kostet in der US-Liste seit Juli 2026 39 $⁸.

5. Ein Copilot-Studio-Agent für Kollegen ohne Lizenz

Ein interner Agent beantwortet Fragen von Kollegen ohne Copilot-Lizenz auf Basis eurer SharePoint-Daten: 12 Credits pro Antwort⁴. Bei 2.000 Antworten im Monat sind das 24.000 Credits, also ein Kapazitätspaket für 173,30 EUR oder rund 240 $ nach Verbrauch³⁶.

Copilot für ein Team mit 10 und 50 Nutzern

Reine Rechnung mit den Listenpreisen aus diesem Artikel, pro Monat, zzgl. MwSt. Angenommen ist, dass das Team schon einen Microsoft-365-Business-Plan hat und nur Copilot dazukommt.

Beide Produkte kaufen unterschiedliche Dinge. Eine Copilot-Lizenz gibt einer Person KI in Word, Excel, Outlook und Teams. Superkind-Credits bezahlen Fragen und Aufgaben, die in deinen Programmen erledigt werden, für beliebig viele Personen; 100 EUR reichen für bis zu 1.000 Aufgaben oder 5.000 Fragen. Viele Teams nutzen beides: Copilot zum Schreiben in Office, Superkind für Aufgaben über mehrere Systeme.

Was Copilot in der Praxis kostet (und was du noch brauchst)

Bevor du Lizenzen dazubuchst, prüf diese Punkte.

• Erst die Basislizenz - jede bezahlte Copilot-Lizenz setzt einen passenden Microsoft-365-Plan voraus, und der ist seit 1. Juli 2026 teurer¹⁸.
• Aktion oder Listenpreis - die 15,60 EUR gelten nur im ersten Jahr. Plane das zweite Jahr mit 18,20 EUR¹.
• Jahresbindung - der Jahrespreis setzt eine Laufzeit von 12 Monaten voraus, die sich automatisch verlängert. Monatliche Abrechnung kostet pro Nutzer rund 20 % mehr¹.
• Credits obendrauf - Agenten für Nutzer ohne Lizenz, externe Kanäle und autonome Abläufe verbrauchen Copilot Credits, und Paket-Credits verfallen monatlich⁴⁵.
• Berechtigungen - ein lizenzierter Copilot sieht alles, was der Nutzer in SharePoint, OneDrive und Teams sehen darf. Räum zu weit freigegebene Ordner vor dem Rollout auf⁹.
• Arbeit in anderen Systemen - Copilot ist innerhalb von Microsoft 365 am stärksten. Für Aufgaben in DATEV, SAP Business One oder HubSpot brauchst du Konnektoren oder Agenten, und das heißt wieder Credits.

Was Superkind kostet

Stand: Oktober 2026. Preise zzgl. MwSt., fürs ganze Unternehmen mit unbegrenzt vielen Nutzern.

• Free - 0 EUR mit einmalig bis zu 150 EUR Guthaben zum Start. Ohne Kreditkarte, ohne Vertriebsgespräch, mit allen Funktionen und allen Verbindungen, in Slack, Teams, E-Mail und der App.
• Business - ab 50 EUR pro Monat für 25.000 Credits. 100 EUR für 50.000 Credits ist die beliebte Stufe, dazu 200 EUR und 500 EUR. Kein Preis pro Platz, nicht genutzte Credits gehen einen Monat mit, bei Bedarf aufladen, eigene Apps inklusive, monatlich kündbar.
• Enterprise - individueller Preis für dein Volumen, eigener Support mit SLA, SSO/SCIM und Audit-Log, AVV und Hilfe beim Security-Review, Zahlung per Rechnung.
• Was Credits kaufen - eine Frage braucht 10-50 Credits, eine Aufgabe 50-500 Credits und ein Lauf deines eigenen Agenten 1.000-5.000 Credits. 100 EUR reichen für bis zu 1.000 Aufgaben oder 5.000 Fragen.

Datenschutz und EU-Hosting

Sicher ab Werk

Deine Daten bleiben in Europa, unter einem AVV, ohne Training mit deinen Daten.

• In Europa gehostet und verarbeitet
• DSGVO-konform
• Ausgerichtet am EU AI Act
• Kein Training mit deinen Daten
• AVV über das Trust Center

Angebote, Preislisten und Kunden-E-Mails enthalten personenbezogene und vertrauliche Daten. Egal welches Tool du bezahlst: Prüf, wo die Daten verarbeitet werden, ob sie fürs Training genutzt werden und ob ein AVV besteht. Für Copilot dokumentiert Microsoft seinen Unternehmensdatenschutz auf Microsoft Learn⁹; unser Artikel Ist Microsoft Copilot DSGVO-konform? geht die Details durch.

So fängst du an

Die Entscheidung schaffst du an einem Nachmittag. Drei Schritte:

Fazit

Copilot hat klare Lizenzpreise: Copilot Chat ohne Aufpreis, Copilot Business für 18,20 EUR pro Nutzer und Monat (15,60 EUR im Aktionsjahr), Microsoft 365 Copilot für Großunternehmen für 26,00 EUR, dazu Copilot Credits für Agenten und 15 $ pro Nutzer für Agent 365. Für ein Team mit 10 Nutzern sind das rund 182 EUR im Monat, mit 50 Nutzern rund 910 EUR, vor Basislizenzen und Credits. Copilot passt gut zu Teams, die ihren Tag in Word, Excel und Outlook verbringen. Wenn du Aufgaben über mehrere Systeme fürs ganze Team erledigt haben willst, kostet Superkind 0 EUR zum Start und ab 50 EUR pro Monat mit unbegrenzt vielen Nutzern, arbeitet über 1.500+ Integrationen wie SharePoint, DATEV und HubSpot und ist in Europa gehostet (Stand: Oktober 2026). Schick Superkind diese Woche eine echte Aufgabe und leg das Ergebnis neben dein Copilot-Angebot.

Häufige Fragen

Henri Jung

Mitgründer von Superkind, dem KI-Mitarbeiter, dem Teams in Outlook, Teams und Slack schreiben. Henri hilft Unternehmen, vom kleinen Team bis zum Mittelstand, ihre Routinearbeit an KI abzugeben - ohne neue Tools, Berater oder eigenes KI-Team.