Die 10 besten Microsoft-Copilot-Alternativen 2026

Die Suche nach einer Microsoft-Copilot-Alternative beginnt meist nach der ersten Rechnung. Du führst Copilot ein, dein Team fasst E-Mail-Verläufe in Outlook zusammen und baut schneller Folien in PowerPoint, und dann öffnet deine Buchhalterin trotzdem DATEV und bucht die Lieferantenrechnung von Hand. Copilot hat die Begleitmail entworfen. Die Buchung war nie seine Aufgabe. Für Teams, die den Microsoft-KI-Stack bewerten, ist genau diese Lücke der Grund, weiter zu schauen.

Diese Liste vergleicht zehn echte Alternativen, jede gegen ihre Anbieterseite geprüft.

Was ist eine Microsoft-Copilot-Alternative?

Eine Microsoft-Copilot-Alternative ist ein KI-Tool, das ein Unternehmen statt oder neben Microsoft 365 Copilot einsetzt, um zu schreiben, zu recherchieren, zu analysieren oder Arbeit zu erledigen. Der Begriff umfasst drei Gruppen: andere KI-Assistenten wie ChatGPT Enterprise, Claude oder Gemini Enterprise, in Unternehmenssuche und eure eigenen Daten eingebaute KI wie Glean oder Notion AI, und KI-Mitarbeiter wie Superkind, die Aufgaben in deinen Systemen erledigen und fragen, bevor etwas rausgeht.

Warum Alternativen zu Microsoft Copilot?

KI ist in deutschen Unternehmen inzwischen Standard: 57 Prozent setzen sie 2026 ein, nach 36 Prozent ein Jahr zuvor¹. Microsoft 365 Copilot ist oft der erste Schritt, weil er in Tools sitzt, die dein Team ohnehin täglich öffnet. Trotzdem schauen IT-Leitung, Geschäftsführung und Abteilungsleiter aus guten Gründen auf Alternativen:

• Copilot assistiert, er handelt nicht - er entwirft, fasst zusammen und schlägt in Word, Excel, Outlook und Teams vor. Die Rechnung muss trotzdem in DATEV gebucht und der Auftrag in SAP erfasst werden, und diese Arbeit bleibt bei deinem Team.
• Er braucht den Microsoft-Stack - Copilot Business ist ein Add-on auf eine bestehende Microsoft-365-Lizenz². Läuft dein Team nicht komplett auf Microsoft 365 oder auf Google Workspace, passt es schlechter.
• Lizenzkosten - bei 21 US-Dollar pro Nutzer und Monat zusätzlich zum Basisplan² ist der echte Preis pro Platz die Basislizenz plus Add-on, nicht die Schlagzeile.
• Eine Modellfamilie - manche Teams wollen zwischen Modellen von OpenAI, Anthropic, Google und Mistral wählen oder Daten in Europa halten, statt einen gebündelten Stack.
• Kontrolle - Freigaben, Admin-Rechte und Firmenregeln zählen mehr, sobald KI Kunden, Geld oder Verträge berührt.

Die 10 besten Microsoft-Copilot-Alternativen im Vergleich

Die Tabelle gibt dir die Kurzfassung. Preise sind Stand Oktober 2026 und nur dort genannt, wo der Anbieter sie veröffentlicht. Hosting und Datenschutz stehen so drin, wie der Anbieter sie dokumentiert; wo die Anbieterseite nichts dazu sagt, prüf es beim Anbieter.

Die 10 besten Microsoft-Copilot-Alternativen im Detail

Superkind steht an erster Stelle, weil es eine andere Frage beantwortet: nicht “welcher Assistent ist besser?”, sondern “wer erledigt die Arbeit?”. Die anderen neun sind so beschrieben, wie ihre Anbieter sie dokumentieren.

1. Superkind

Superkind ist kein weiterer Assistent in deinen Office-Apps. Es ist ein KI-Mitarbeiter für dein Team: Du schreibst Superkind in Outlook oder jedem E-Mail-Postfach, in Microsoft Teams, Slack oder der Superkind-Web-App wie einem Kollegen, und Superkind erledigt die Aufgabe in deinen Programmen und fragt dich, bevor etwas rausgeht. Es ist in Europa gehostet, DSGVO-konform und arbeitet über 1.500+ Integrationen in deinen Systemen, darunter Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint, Excel und DATEV. Wo Copilot eine Antwort in Outlook entwirft und dir die Buchung überlässt, bucht Superkind die Rechnung in deiner Buchhaltungssoftware und legt sie dir zur Freigabe vor. Es ist am EU AI Act ausgerichtet, und kein Modell wird mit deinen Daten trainiert. Im Hintergrund nutzt es KI-Modelle von OpenAI, Anthropic, Mistral und Google, verarbeitet in Europa.

Funktionen

• Ein KI-Mitarbeiter, jeder Kanal - dasselbe Superkind arbeitet in E-Mail, Teams, Slack und der Web-App, mit demselben Wissen, denselben Regeln und Freigaben. Daniel schickt eine Aufgabe per Mail, seine Kollegin Nadine sieht das Ergebnis in Teams.
• Erledigt die Arbeit in deinen Systemen - 1.500+ Integrationen, darunter Microsoft 365, Teams, Outlook, SharePoint und Excel sowie DATEV, SAP Business One, lexoffice, HubSpot, Salesforce und Personio. Superkind bucht Rechnungen, gleicht Zahlungen ab, schreibt Mahnungen und schickt Angebote, damit niemand Daten von Hand kopiert.
• Freigabe und deine Regeln - bevor es etwas sendet, bucht oder ändert, fragt Superkind dich um Freigabe oder Ablehnung. Es folgt Regeln wie “Angebote über 10.000 Euro brauchen Freigabe der Geschäftsführung”.
• Company Brain, Routinen und eigene Apps - jede Aufgabe macht Superkind schlauer, und das Wissen über Kunden, Preise und Prozesse bleibt, wenn Menschen gehen. Was du einmal erklärst, läuft als Routine. Wird es komplexer, baust du eigene Lösungen und Apps mit eigenen Oberflächen auf der Superkind-Plattform, selbst oder mit dem Superkind-Team. Es gehört alles dir.

Geeignet für

• Teams, die Aufgaben erledigt statt nur entworfen haben wollen
• Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb und Kundenservice
• Unternehmen auf Microsoft 365, Teams oder Slack mit Systemen wie DATEV oder SAP
• Unternehmen ohne eigenes KI-Team

So nutzt du Superkind als Copilot-Alternative

Der Unterschied zu Copilot zeigt sich in vier Schritten. Nimm eine Mahnung: Mit Copilot bekommst du einen Textentwurf zum Einfügen, mit Superkind ist die Mahnung in deiner Buchhaltungssoftware geschrieben und bereit zum Versand.

1. 1

   Du schreibst Superkind

   In Outlook, Teams, Slack oder der Web-App, in klaren Worten, wie einem Kollegen. Keine Prompt-Vorlagen, kein neues Tool, das dein Team lernen muss.

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   Superkind erledigt es in deinem System

   Es findet die überfälligen Rechnungen in lexoffice, schreibt die Mahnungen mit deinem Firmenwissen und folgt deinen Regeln, zum Beispiel welche Kunden zuerst einen Anruf bekommen.

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   Superkind fragt um Freigabe

   Bevor etwas rausgeht, siehst du die Mahnungen und klickst Freigeben oder Ablehnen, egal wo du gerade bist: in Teams, Slack oder deinem Postfach.

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   Erledigt, und nächstes Mal ist es eine Routine

   Sag es einmal, und es läuft weiter: “Jeden Montag überfällige Rechnungen prüfen und Mahnungen vorbereiten.”

Von der ersten Aufgabe zur eigenen App

Für ein Team, das auf Microsoft 365 arbeitet, führt der Weg von der Copilot-Alternative zum eigenen KI-Team über vier Stufen.

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   In Minuten startklar

   Kostenlos anmelden und die erste Aufgabe per E-Mail oder in Teams geben, zum Beispiel die überfälligen Rechnungen in lexoffice, und zusehen, wie sie erledigt wird.

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   Aus Aufgaben werden Abläufe

   Was du einmal erklärt hast, läuft weiter, etwa die Mahnungen jeden Montag, und bevor etwas rausgeht, fragt Superkind in Outlook oder Teams nach Freigabe.

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   Lernt ab Tag 1 mit

   Jede Aufgabe füllt dein Company Brain: welche Kunden zuerst einen Anruf bekommen, eure Preise, eure Abläufe. Dieses Wissen bleibt, auch wenn Menschen gehen.

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   Eigene Apps auf der Plattform

   Wenn es komplexer wird, fängst du nicht neu an: Du baust eigene Lösungen und Apps auf dem, was Superkind schon weiß, deine eigene Super App, selbst oder mit dem Superkind-Team. Alles gehört euch.

Datenschutz und EU-Hosting

Für eine Copilot-Alternative heißt das: Die E-Mails, Rechnungen und Kundendaten, die Superkind in Outlook, Teams oder DATEV bearbeitet, werden in Europa verarbeitet, und du kannst das direkt mit den Bedingungen zur Datenhaltung eines in den USA gehosteten Assistenten vergleichen.

2. ChatGPT Enterprise (OpenAI)

ChatGPT Enterprise ist die Business-Variante des Assistenten, den die meisten Teams schon kennen. Es ist die direkteste Alternative zu Copilot Chat, mit den Kontrollen, die die IT braucht: OpenAI gibt an, nicht mit deinen Geschäftsdaten und Konversationen zu trainieren³.

Funktionen

• Kein Training mit deinen Daten - Geschäftsdaten und Konversationen werden nicht zum Training der Modelle genutzt³.
• Admin-Konsole - Nutzerverwaltung, Domain-Verifizierung, SSO und Nutzungsanalysen³.
• Enterprise-Identität - SAML SSO, SCIM-Provisionierung und rollenbasierte Zugriffsrechte⁴.
• Sicherheit - SOC-2-Konformität, Daten verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung⁴.

Geeignet für

• Teams, die ChatGPT mit Enterprise-Kontrollen wollen
• Schreiben, Analyse und Recherche
• Unternehmen, die nicht an den Microsoft-Stack gebunden sind
• Preis: nicht veröffentlicht, auf Anfrage³

3. Google Gemini Enterprise

Gemini Enterprise ist Googles Antwort auf Copilot: ein Arbeits-Agent, der Suche, Chat und vorgefertigte Agenten zusammenbringt, plus Gemini in Gmail, Docs, Sheets und Meet⁵. Für ein Unternehmen auf Google Workspace ist es der natürliche Fit, so wie Copilot für ein Microsoft-365-Unternehmen.

Funktionen

• Gemini in Workspace - Zusammenfassungen, Schreibhilfe und Analyse in Gmail, Docs und Sheets⁵.
• Chat und Suche - ein Ort, um über die verbundenen Daten eures Unternehmens zu fragen⁵.
• Vorgefertigte Agenten - fertige Agenten für häufige Aufgaben⁵.
• Agent Builder - baut eigene Agenten darauf, ohne tiefes Coding⁵.

Geeignet für

• Unternehmen auf Google Workspace
• Teams, die in Gmail und Google Docs arbeiten
• Erste Agenten auf Googles Stack bauen
• Preis (Stand Oktober 2026): Business ab etwa 21 USD pro Platz/Monat bei Jahresbindung⁵

4. Anthropic Claude

Claude ist der KI-Assistent des US-Unternehmens Anthropic und eine starke Alternative für Schreiben und Analyse. Teams nutzen ihn für lange Dokumente, sorgfältiges Formulieren und Prüfungen. In den Team- und Enterprise-Plänen trainiert Anthropic standardmäßig nicht mit deinen Daten⁶.

Funktionen

• Schreiben und Analyse - Entwürfe, Zusammenfassungen und Prüfungen langer Verträge, Berichte und Tabellen.
• Connectors - in allen Plänen verfügbar, damit Claude aus den Tools eures Teams lesen kann⁶.
• Team-Plan mit Admin - zentrale Abrechnung, Nutzungsanalysen, SSO und Connector-Kontrollen⁶.
• Claude Code - ab dem Pro-Plan enthalten, für Teams, die kleine interne Tools selbst bauen⁶.

Geeignet für

• Geschäftsführung und Assistenzaufgaben
• Teams, die viel schreiben
• Analyse langer Dokumente
• Preis (Stand Oktober 2026): Pro 20 USD/Monat, Team Standard 25 USD/Platz/Monat oder 20 USD jährlich abgerechnet⁶

5. Perplexity Enterprise

Perplexity ist eine KI-Antwortmaschine: Sie durchsucht das Web und deine Dateien und zeigt die Quellen hinter jeder Antwort. Das macht sie zur Alternative für Recherche statt Schreiben. Perplexity gibt an, Modelle nie mit den Daten von Enterprise-Kunden zu trainieren⁷.

Funktionen

• Antworten mit Quellen - jede Aussage verlinkt, woher sie stammt.
• Dateisuche und Connectors - Antworten aus deinen eigenen Dateien und Tools⁷.
• Sicherheit - SOC 2 Type II, SSO und SCIM, Audit-Logs⁷.
• Automatisches Löschen - hochgeladene Dateien können innerhalb eines Tages automatisch gelöscht werden⁷.

Geeignet für

• Markt- und Wettbewerbsrecherche
• Vorbereitung von Vertriebsgesprächen
• Fakten mit Quellen prüfen
• Preis: Enterprise Pro und Enterprise Max pro Platz, auf Anfrage

6. Glean

Glean ist eine Work-AI-Plattform rund um Unternehmenssuche: Sie verbindet sich mit den Tools, die euer Unternehmen ohnehin nutzt, und macht diesen Kontext in einem Assistenten und in Agenten nutzbar⁸. Es ist die Alternative, wenn euer Problem weniger “schreib das” ist, sondern mehr “finde, was wir schon wissen, über alles hinweg”.

Funktionen

• Unternehmenssuche - findet Informationen, wo auch immer sie in euren Arbeitstools liegen⁸.
• Assistent und Agenten - ein personalisierter Assistent plus Agenten, die auf Anweisungen in natürlicher Sprache handeln⁸.
• Connectors und Kontext - ein Enterprise-Graph, der Beziehungen und Prozesse über verbundene Apps abbildet⁸.
• Modellauswahl - leitet Aufgaben über viele Modelle, statt dich an eines zu binden⁸.

Geeignet für

• Teams mit Wissen in vielen Tools
• IT und Betrieb, die interne Suche brauchen
• Unternehmen, die Agenten auf eigenen Daten bauen
• Preis: individuell, von Glean angeboten⁸

7. Notion AI

Notion AI ist die Alternative für Teams, deren Wissen schon in Notion liegt. Statt eines separaten Assistenten arbeitet die KI direkt in eurem Wiki, euren Projektseiten und Meeting-Notizen⁹.

Funktionen

• Notion Agent - schreibt, bearbeitet und ordnet Seiten in eurem Workspace⁹.
• AI Meeting Notes - zeichnet Meetings auf und fasst sie zusammen⁹.
• Enterprise Search - durchsucht verbundene Apps wie Slack und GitHub⁹.
• Datenkontrollen - Zero Data Retention mit den KI-Anbietern im Enterprise-Plan⁹.

Geeignet für

• Teams, die schon in Notion arbeiten
• Projekt- und Produktteams
• Dokumentation und Meeting-Notizen
• Preis (Stand Oktober 2026): Business 20 USD/Mitglied/Monat⁹

8. Mistral (Le Chat)

Mistral AI aus Frankreich bietet Le Chat, eine europäische Antwort auf Copilot Chat, mit einem kostenlosen Plan, einem günstigen Pro-Plan und individuellen Deployments, die Daten in deiner eigenen Umgebung halten¹⁰.

Funktionen

• 100+ Connectors - schon im kostenlosen Plan¹⁰.
• Agenten und Workflows - eigene Agenten und Workflows in den höheren Plänen¹⁰.
• Self-Hosting oder On-Premises - Team- und Enterprise-Kunden können in ihrer Private Cloud oder auf eigenen Servern deployen¹⁰.
• Training-Opt-out - du kannst das Training mit deinen Daten abschalten¹⁰.

Geeignet für

• Unternehmen, die einen europäischen Anbieter bevorzugen
• Teams, die On-Premises-KI brauchen
• Kostenbewusste kleine Teams
• Preis (Stand Oktober 2026): Pro 14,99 USD/Monat, Team 24,99 USD/Nutzer/Monat, zzgl. Steuern¹⁰

9. Langdock

Langdock ist ein KI-Arbeitsplatz aus Berlin, der deinem Team viele Modelle an einem Ort gibt, gehostet in der EU. Statt eines einzigen Assistenten wählen Mitarbeiter das richtige Modell für die Aufgabe, und Admins behalten Kontrolle über Zugriff und Daten¹¹.

Funktionen

• 40+ Modelle - ein Chat für Modelle mehrerer Anbieter¹¹.
• Eigene Agenten - im Basis-Abo enthalten¹¹.
• Workflows - Automatisierungen als Add-on, pro Workspace abgerechnet¹¹.
• EU-Deployment - DSGVO-konform, ISO 27001 und SOC 2 Type II; managed, in eurer eigenen Cloud oder On-Premises¹¹.

Geeignet für

• Unternehmen, die Modellauswahl wollen
• IT-Teams, die zentrale Kontrolle brauchen
• Datensensible Branchen
• Preis (Stand Oktober 2026): Business ab 25 €/Nutzer/Monat zzgl. MwSt., 7 Tage kostenlos testen¹¹

10. nele.ai

nele.ai kommt von GAL Digital aus Mittelhessen und ist für deutsche Unternehmen gebaut, die klein starten wollen. Du zahlst nach Nutzung, nicht pro Person, sodass das ganze Team ab dem ersten Tag damit arbeiten kann¹².

Funktionen

• Mehrere Modelle - GPT-, Claude- und Gemini-Modelle in einer Oberfläche¹².
• In der EU gehostet - Server in der EU mit deutschem Standort, ISO 27001, kein Training mit deinen Daten¹².
• Filter für personenbezogene Daten - personenbezogene Daten können vor der KI-Verarbeitung entfernt und danach wieder eingesetzt werden¹².
• Word- und Excel-Add-ins - dazu eine Prompt-Bibliothek und Wissensdatenbanken für eure eigenen Dokumente¹².

Geeignet für

• Kleine Teams mit knappem Budget
• Unternehmen, die allen Zugang geben wollen
• Büroarbeit in Word und Excel
• Preis (Stand Oktober 2026): ab 10 €/Monat für 1.000 Credits für alle Mitarbeiter, zzgl. MwSt.¹²

So wählst du die richtige Copilot-Alternative

Sechs Fragen sortieren die Liste, bevor du eine einzige Testphase buchst.

1. Soll die KI assistieren oder handeln?

Braucht dein Team vor allem Texte, Zusammenfassungen und Ideen in Office, reicht Copilot oder ein Assistent wie ChatGPT Enterprise, Claude oder Gemini Enterprise. Landet die Arbeit danach immer in DATEV, SAP oder dem CRM, such ein Tool, das die Aufgabe dort erledigt, wie Superkind.

2. In welchem Stack lebt dein Team?

Ein komplett auf Microsoft 365 laufendes Unternehmen holt viel aus Copilot, ein Google-Workspace-Unternehmen mehr aus Gemini Enterprise. Superkind arbeitet in Outlook, Teams und Slack gleichermaßen und verbindet sich mit Microsoft 365, passt also zu beiden Stacks, ohne sie zu ersetzen.

3. Wo gehen deine Daten hin?

Frag jeden Anbieter drei Dinge: Werden meine Daten zum Training genutzt, wo liegen sie, und bekomme ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag? Mistral, Langdock und nele.ai halten Daten in der EU, und Superkind wird in Europa gehostet und verarbeitet, ohne Training mit deinen Daten und mit AVV über das Trust Center. Plan außerdem, wer in deinem Team KI-Schulung bekommt: Artikel 4 des EU AI Act verlangt von Unternehmen, die KI einsetzen, ausreichende KI-Kompetenz ihres Personals¹³.

4. Brauchst du Modellauswahl?

Copilot läuft über Microsoft auf OpenAI-Modellen. Glean, Langdock und nele.ai geben dir Modelle mehrerer Anbieter an einem Ort, was hilft, wenn Abteilungen unterschiedliche Modelle bevorzugen oder du nicht von einem Anbieter abhängen willst.

5. Wer gibt was frei?

Sobald KI E-Mails sendet, Rechnungen bucht oder Kundendaten ändert, brauchst du Freigaben und Regeln. Prüf, ob das Tool fragt, bevor es handelt, und ob du Regeln setzen kannst wie “Angebote über 10.000 Euro brauchen Freigabe der Geschäftsführung”.

6. Was ist der echte Preis pro Platz?

Copilot Business ist ein Add-on auf eine Microsoft-365-Lizenz, der echte Preis ist also Basisplan plus Add-on². Vergleich das mit Pro-Nutzer-Plänen wie Claude oder Notion, mit nutzungsbasiertem nele.ai oder mit Superkind (Stand: Oktober 2026): kostenloser Start mit einmalig bis zu 150 € Guthaben, Business ab 50 € pro Monat für unbegrenzt viele Nutzer ohne Preis pro Platz, Enterprise mit individuellem Preis.

6 Tipps für den Wechsel von Microsoft Copilot

Starte mit einer Aufgabe, nicht mit einem Tool-Rollout

Nimm eine Aufgabe, die dein Team jede Woche Zeit kostet, etwa Mahnungen oder Angebotsvergleiche, und teste die Alternative an genau dieser Aufgabe.

Trenne “assistieren” von “handeln”

Listet auf, wo Copilot euch beim Schreiben hilft und wo ihr das Ergebnis noch von Hand in ein anderes System kopiert. Die zweite Liste ist der Ort, an dem sich ein KI-Mitarbeiter wie Superkind auszahlt.

Schreib zuerst deine Regeln auf

Wer gibt Angebote frei, welche Kunden bekommen vor einer Mahnung einen Anruf, wohin gehen Beschwerden. Diese Regeln machen jedes KI-Tool besser, und bei Superkind werden sie vom ersten Tag an Teil des Company Brain.

Teste mit echten Fällen

Nutzt echte Rechnungen, E-Mails und Angebote des letzten Monats, keine Demodaten. Nur echte Fälle zeigen, wie ein Tool mit euren Ausnahmen umgeht.

Halte Wissen im Unternehmen

Prompts und Know-how in persönlichen Chatverläufen gehen mit der Person. Wähl ein Tool, bei dem Wissen, Regeln und Routinen dem Unternehmen gehören.

Miss die Zeit, nicht die Entwürfe

Ein guter Entwurf, der noch zwanzig Minuten Kopierarbeit braucht, ist keine Ersparnis. Miss, wie lange eine Aufgabe von Anfang bis fertig dauert, vorher und nachher.

Fazit

Brauchst du einen besseren Assistenten, sind ChatGPT Enterprise, Claude und Gemini Enterprise starke Copilot-Alternativen, Glean und Notion AI passen, wenn euer Problem das Finden von bereits vorhandenem Wissen ist, und Mistral, Langdock oder nele.ai ergänzen EU-Hosting und Modellauswahl. Willst du die Arbeit selbst vom Tisch deines Teams haben, brauchst du einen KI-Mitarbeiter, der in deinen Programmen handelt und fragt, bevor etwas rausgeht. Dein nächster Schritt: Nimm eine Aufgabe, die dein Team jede Woche wiederholt, und schick sie heute in Outlook, Teams oder Slack an Superkind.

Häufige Fragen

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Henri Jung

Mitgründer von Superkind, dem KI-Mitarbeiter, dem Teams in Outlook, Teams und Slack schreiben. Henri hilft Unternehmen, vom kleinen Team bis zum Mittelstand, ihre Routinearbeit an KI abzugeben - ohne neue Tools, Berater oder eigenes KI-Team.