8 DSGVO-konforme Lindy-Alternativen für Teams 2026

Du suchst eine Lindy-Alternative, die wirklich DSGVO-konform ist? Damit bist du nicht allein. Lindy ist einer der besten KI-Mitarbeiter am Markt: Du schreibst in Slack, Gmail oder iMessage, Lindy antwortet, verfasst Entwürfe und läuft über 1.500+ Integrationen plus MCP⁴. Der Haken zeigt sich, wenn die Datenschutzbeauftragte in die Nutzungsbedingungen schaut: „the Services are hosted in the United States“ und „you expressly consent to have your data transferred to and processed in the United States“². Für ein Team, das Kundenmails, Meeting-Notizen und CRM-Daten an die KI gibt, ist dort Schluss. Dieser Vergleich liefert ehrliche Vor- und Nachteile, mit Fokus auf das, was für Teams in Deutschland und der EU zählt: Hosting und Verarbeitung in Europa, ein unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), kein Training auf euren Daten und ein Preismodell, das für das ganze Team funktioniert, nicht nur für eine Person pro Platz.

Jeder Eintrag ist gegen die eigenen Seiten des Anbieters geprüft, Stand Oktober 2026. Wo der Anbieter sich nicht festlegt, steht „laut Anbieter prüfen“.

Was ist eine DSGVO-konforme Lindy-Alternative?

Eine DSGVO-konforme Lindy-Alternative ist ein KI-Mitarbeiter oder eine KI-Agenten-Plattform, die dieselbe Art Arbeit wie Lindy übernimmt (E-Mails schreiben, Meeting-Notizen anlegen, Aufgaben in euren Tools erledigen), aber mit unterzeichnetem Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierter Verarbeitung in Europa und ohne Training auf euren Firmendaten. Manche Alternativen sind einsatzbereite KI-Mitarbeiter, denen du in euren bestehenden Kanälen schreibst. Andere sind Plattformen, mit denen du Agenten selbst baust und betreibst. Alle acht unten sind gegen das geprüft, was ihre Anbieter öffentlich dokumentieren.

Warum du eine Lindy-Alternative brauchst

Lindy bietet eine der elegantesten KI-Mitarbeiter-Erfahrungen am Markt: ein poliertes Chat-Interface, 1.500+ Integrationen mit MCP, 40+ eingebaute Skills, geplante Routinen, Telefonanrufe und eine gemeinsame Team-Lindy⁴. Teams in Deutschland und der EU suchen trotzdem nach Alternativen, aus diesen Gründen:

• Hosting in den USA - Abschnitt 19 der Lindy-Nutzungsbedingungen sagt: Der Dienst wird in den USA gehostet, und mit der Nutzung willigt ihr in die Übermittlung und Verarbeitung eurer Daten in den USA ein². Für Self-Service-Pläne gibt es auf den öffentlichen Seiten keine EU-Hosting-Option.
• Kein unterzeichneter AVV auf den öffentlichen Seiten - die Nutzungsbedingungen enthalten „Data Processing Terms“ mit Standardvertragsklauseln (SCCs) für Übermittlungen², aber einen separat unterschreibbaren Auftragsverarbeitungsvertrag veröffentlicht Lindy nicht. Wenn euer Rechtsteam mit eigener AVV-Vorlage arbeitet, endet die Prüfung dort.
• Preis pro Platz, nicht pro Team - Team startet bei 29,99 $ pro Nutzer und Monat für 3.000 Credits, und „every active user in the workspace is billed“¹. Für eine Abteilung mit 20 Leuten auf Microsoft 365 ist das lange vor dem KI-Problem ein Platz-Problem.
• Credits pro Aufgabe zusätzlich zu den Plätzen - Aufgaben kosten 2 bis 2.500 Credits, mit „Everyday Asks“ 2 bis 250, „Deep work“ 250 bis 1.000 und „Big Builds“ bis 2.500 Credits¹. Nachkaufen kostet 10 $ pro 1.000 Credits. Das Budget ist schwerer zu planen als ein pauschaler Firmen-Plan.
• Teams und Outlook sind keine Arbeitskanäle - Lindys eigene Seite nennt Slack, iMessage, Gmail (über Chrome-Erweiterung) und den Browser als Orte, an denen es arbeitet. Microsoft Teams taucht nur als Logo im Integrationsraster auf, Outlook ist nicht aufgeführt⁴. Viele Mittelstands-Teams leben zuerst in Outlook und Teams.
• Compliance-Siegel ohne öffentlichen AVV - Footer und Pricing-Seite listen SOC 2 Type II, GDPR, HIPAA und PIPEDA¹, aber SOC 2 und HIPAA ersetzen in Deutschland keinen unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag. Ein Siegel ist kein Vertrag.
• Training-Opt-out ist eine Zusage, kein Plan-Schalter - die Nutzungsbedingungen sagen, dass eure Beiträge nicht zum Training von KI-Modellen genutzt werden und dass die Modell-Anbieter dasselbe zugesagt haben². Das ist gut, aber es ist eine Zusage im Vertrag, kein separater Opt-out-Schalter pro Plan.

Nichts davon macht Lindy zu einem schlechten Produkt. Es ist einer der stärksten KI-Mitarbeiter am Markt. Ob es zu euren Datenschutz-Anforderungen passt, hängt davon ab, welche Daten durchlaufen und wie eure DSB US-Verarbeitung mit SCCs einschätzt.

DSGVO-konform ist mehr als ein EU-Server

Ein EU-Rechenzentrum ist ein guter Anfang, aber Datenschutzbeauftragte und Betriebsrat fragen weiter. Prüf diese sechs Punkte für jedes Tool auf dieser Liste, auch für Superkind:

• AVV - gibt es einen unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag für den Plan, den ihr tatsächlich bucht, und wie bekommt ihr ihn (in den Terms, zum Download, auf Anfrage, nur Enterprise)?
• Wo die KI-Modelle laufen - EU-Hosting der Anwendung ist nicht EU-Hosting des Modells. Welche großen Sprachmodelle werden genutzt, und wo werden sie verarbeitet? Superkind nutzt Modelle von OpenAI, Anthropic, Mistral und Google, verarbeitet in Europa.
• Training - sind eure Inhalte vom Modelltraining per Default ausgeschlossen, oder erst nach einem Opt-out?
• Wer sieht was - Rollen und Rechte entscheiden, ob der Werkstudent den Bewerber-Posteingang lesen kann. Sowohl Nutzerrollen als auch der Zugriff der KI auf eure Systeme zählen.
• Freigabe vor dem Versand - prüft eine Person, bevor eine Mahnung, eine Buchung oder eine ausgehende Mail das Team verlässt, oder handelt der Agent und das Audit-Log fängt es hinterher auf?
• Aufbewahrung und Löschung - wie lange bleiben Lauf-Logs, Mail-Entwürfe und hochgeladene Dokumente, und wie löscht ihr sie beim Anbieterwechsel?

Für einen breiteren Blick auf EU-Hosting bei KI-Tools siehe Die besten DSGVO-konformen KI-Tools mit EU-Hosting. Eine Grundregel: Superkind selbst nutzt KI-Modelle von US-Anbietern (OpenAI, Anthropic, Google), verarbeitet in Europa. Der Punkt ist nicht, wo der Firmensitz des Anbieters liegt, sondern wo die Daten hingehen, wer dafür unterschreibt und wer freigibt, bevor etwas rausgeht.

Die 8 DSGVO-konformen Lindy-Alternativen im Überblick

Hosting und Datenschutz sind so dargestellt, wie jeder Anbieter sie auf den eigenen Seiten dokumentiert. Preise Stand Oktober 2026, zzgl. MwSt.

Die 8 DSGVO-konformen Lindy-Alternativen im Detail

Superkind kommt zuerst; die anderen sieben sind so beschrieben, wie ihre Anbieter sie dokumentieren.

1. Superkind: Beste Gesamtlösung für Teams in Deutschland und der EU

Superkind ist ein KI-Mitarbeiter für dein Team. Statt Agenten zu bauen, schreibst du Superkind in Outlook oder jedem E-Mail-Postfach, Microsoft Teams, Slack oder der Superkind-Web-App wie einem Kollegen. Es erledigt die Aufgabe in deinen Programmen und fragt dich, bevor etwas rausgeht. Superkind ist in Europa gehostet und verarbeitet, DSGVO-konform und arbeitet über 1.500+ Integrationen, darunter Outlook, DATEV, SAP Business One, HubSpot, lexoffice und Google Sheets.

Warum es unsere Gesamt-Empfehlung ist - die Kriterien, die du prüfen kannst:

• Arbeitet dort, wo ihr schon arbeitet - Outlook, Gmail, Microsoft Teams, Slack und die Web-App, mit demselben Wissen und denselben Regeln in jedem Kanal.
• Erledigt die Aufgabe in deinen Programmen - über 1.500+ Integrationen, nicht nur als Entwurf im Chatfenster.
• Fragt nach Freigabe - bevor etwas verschickt, gebucht oder geändert wird, klickst du auf Freigeben oder Ablehnen.
• Behält euer Firmenwissen - das Company Brain speichert Kunden, Preise und Abläufe, auch wenn Leute gehen.
• EU-First - in Europa gehostet und verarbeitet, DSGVO-konform, am EU AI Act ausgerichtet (Verordnung (EU) 2024/1689), kein Training auf euren Daten, AVV über das Trust Center.
• Unbegrenzte Nutzer ab 50 € pro Monat - kein Preis pro Platz, ein Credit-Budget für die ganze Firma; 100 € reichen für bis zu 1.000 Aufgaben (Stand: Oktober 2026, zzgl. MwSt.).
• Wächst in eure eigenen Apps - wenn es komplexer wird, baut ihr auf der Plattform weiter, statt neu anzufangen.

Geeignet für

• Teams auf Microsoft 365 oder Google Workspace, die Outlook und Teams brauchen, nicht nur Slack
• Buchhaltung, Vertrieb, Kundenservice, Back Office und Auftragserfassung
• Firmen mit Betriebsrat, der deutsche Datenschutz-Dokumentation braucht
• Teams, deren Lindy-Rechnung mit jedem zusätzlichen Platz wächst

So nutzt du Superkind als deine Lindy-Alternative

Nimm einen typischen Lindy-Fall: Eine Vertriebsmail kommt rein, jemand schaut sie im CRM nach, schreibt eine Antwort, verschickt sie und legt einen Follow-up für nächste Woche an. Mit Superkind sind das vier Schritte, und der letzte läuft von allein. Mehr dazu: Vertriebs-Follow-up mit einem KI-Mitarbeiter.

1. 1

   Du schreibst Superkind

   In Outlook, Teams, Slack oder der Web-App, in einfachen Worten. Leite die Vertriebsmail weiter und sag, was passieren soll.

2. 2

   Superkind erledigt es in euren Systemen

   Es liest die Mail, holt den Firmen-Datensatz aus HubSpot, verfasst eine Antwort mit euren Produkt- und Preis-Wissen aus dem Company Brain und legt einen Follow-up für nächsten Dienstag an, verarbeitet in Europa.

3. 3

   Superkind fragt nach Freigabe

   Bevor die Antwort an den Kunden geht, siehst du sie in Teams, Slack oder deinem Posteingang und klickst Freigeben oder Ablehnen. Angebote über 10.000 € gehen vorher ans Management.

4. 4

   Fertig, und das nächste Mal ist es eine Routine

   Einmal gesagt, läuft es weiter: „Jede eingehende Mail von einem bekannten Kunden wird gleich beantwortet und protokolliert.“

Von der ersten Aufgabe zur eigenen App

Für ein Team, das die Arbeit bisher auf eine Lindy pro Person verteilt hat, führt der Weg zum eigenen KI-Team über vier Stufen.

1. 1

   In Minuten startklar

   Kostenlos anmelden, die erste Kundenmail in Outlook oder Teams weiterleiten und zusehen, wie sie beantwortet wird.

2. 2

   Aus Aufgaben werden Abläufe

   Was du einmal erklärt hast, läuft weiter: Jede eingehende Mail wird gleich beantwortet und im CRM protokolliert, und Superkind fragt vor dem Versand nach Freigabe. Keine Lindy pro Anwendungsfall zu bauen.

3. 3

   Lernt ab Tag 1 mit

   Jede Antwort fließt in euer Company Brain: welcher Kunde welchen Preis bekommt, welches Produkt welche Lieferzeit hat, wer was freigibt. Anders als Dateien in einer einzelnen Lindy ist dieses Wissen nie weg.

4. 4

   Deine eigene Super App

   Wenn es komplexer wird, fängst du nicht neu an: Du baust dein eigenes Vertriebs-Cockpit oder Ticket-Dashboard auf der Superkind-Plattform, auf dem, was Superkind schon weiß, selbst gebaut oder mit uns. Alles gehört euch.

Datenschutz und EU-Hosting

Sicher ab Werk

Deine Daten bleiben in Europa, unter einem AVV, ohne Training mit deinen Daten.

• In Europa gehostet und verarbeitet
• DSGVO-konform
• Ausgerichtet am EU AI Act
• Kein Training mit deinen Daten
• AVV über das Trust Center

Für eine Lindy-Alternative heisst das: Kundenmails, Meeting-Notizen und CRM-Daten, die bisher durch einen US-gehosteten Dienst liefen, werden in Europa verarbeitet, unter einem AVV für die ganze Firma, mit einer Person, die freigibt, bevor etwas das Team verlässt. Für Teams mit Betriebsrat ist genau das oft, was den Roll-out freigibt.

2. Beam AI

Beam AI ist eine agentische Workflow-Plattform, die Unternehmensprozesse mit Freigabe an kritischen Stellen abarbeitet. Sie listet über 1.000 Integrationen, darunter SAP, DATEV und Salesforce⁵. Die deutsche Rechtseinheit, Beam Technologies GmbH, ist in Berlin eingetragen⁶.

Funktionen

• Workflow-Agenten - Agenten, die komplette Prozesse abarbeiten; Team-Feedback fließt in spätere Läufe⁵.
• EU-Datenresidenz - Deployment auf Beam-Cloud in der EU, den USA oder GCC, eurer eigenen Cloud oder On-Prem⁵.
• Menschliche Freigabe - kritische Schritte warten auf Freigabe, der Rest läuft automatisch⁵.
• Eigene Oberflächen - Teams bekommen Apps, die auf demselben Agenten laufen⁵.

Geeignet für

• IT- oder Ops-Teams, die eigene Agenten bauen
• Unternehmen mit SAP, DATEV oder Salesforce im Zentrum
• Projekte, in denen EU-Datenresidenz Pflicht ist

3. Dust

Dust ist ein Multiplayer-KI-Workspace aus Frankreich, in dem Menschen und Agenten Kontext teilen, mit Connectoren zu Slack, Notion, Google Drive, GitHub, Salesforce und Zendesk⁹. Business bringt US- oder EU-Datenresidenz; Enterprise fügt Single-Tenant und individuellen AVV hinzu⁸.

Funktionen

• Multiplayer-Workflows - Menschen und Agenten teilen Kontext und Reviews⁹.
• 20+ Modelle - von OpenAI, Anthropic, Google und Mistral⁹.
• Volumen-Preise - Pro 24 €/Platz/Monat jährlich, Max 120 €/Platz/Monat, Business und Enterprise individuell⁸.
• AVV auf Enterprise - ein unterzeichneter AVV ist Teil der individuellen Enterprise-Vertragsbedingungen⁸.

Geeignet für

• Wissensarbeits-Teams in Produkt, Vertrieb und Support
• Firmen, die Agenten intern bauen und teilen
• Teams, die bis Business oder Enterprise gehen, um EU-Residenz zu erreichen

4. Langdock

Langdock ist ein EU-KI-Workspace aus Berlin mit Chat, individuellen Agenten und Workflow-Läufen. Die Plattform läuft standardmäßig auf Azure-Frankfurt-EU-Regionen, mit veröffentlichtem AVV, ISO 27001 und SOC 2 Type II, und ohne Training auf Kundendaten¹¹. Governance lässt Admins jeden Agenten prüfen, freigeben, markieren oder abschalten¹⁰.

Funktionen

• Individuelle KI-Agenten - für wiederkehrende Aufgaben, in Chat & Agents enthalten¹⁰.
• Governance - zentrale Prüfung und Freigabe von Agenten¹⁰.
• Workflows als Add-on - 40.000 Läufe/Monat für 449 €, 100.000 Läufe für 999 € pro Workspace¹⁰.
• EU-Hosting - App und meiste Modelle in der EU, Deployment in eurer Cloud oder On-Prem möglich¹¹.

Geeignet für

• Teams, die sich auf einen EU-KI-Workspace festlegen
• Firmen, die KI-Chat plus einfache Agenten in einem Tool wollen
• Wissensarbeit mit Dokumenten und Dateien

5. n8n

n8n ist ein Workflow-Builder aus Berlin mit AI-Agent-Nodes und menschlicher Freigabe für Tool-Calls, als Cloud-Dienst oder selbst gehostet. Hosted-Plan-Daten werden in Frankfurt gespeichert¹², und n8n bietet einen vorunterzeichneten AVV zum Download¹³. Alle Pläne enthalten unbegrenzte Nutzer¹².

Funktionen

• AI-Agent-Node - auf allen Cloud-Plänen verfügbar, mit menschlicher Freigabe für Tool-Calls¹².
• Pro Execution abgerechnet - ab 20 € pro Monat für 2.500 Executions auf Starter¹².
• Unbegrenzte Nutzer - kein Preis pro Platz in keinem Plan¹².
• Selbst-Hosting - Community-Edition auf eurer Infrastruktur, ohne Lizenzschlüssel.

Geeignet für

• Teams mit Entwicklern oder technischem Admin
• Firmen, die Agenten auf eigenen Servern laufen lassen wollen
• Workflows mit vielen Schritten pro Lauf

6. Microsoft Copilot Studio

Copilot Studio ist Microsofts Agenten-Builder über Microsoft 365, Teams, Webseiten und eigene Kanäle. Für EU-Kunden der Microsoft Cloud liegen personenbezogene Daten in Copilot Studio innerhalb der EU Data Boundary¹⁵. Agenten werden als vorausbezahlte Credits verkauft und brauchen ein Azure-Abonnement¹⁴.

Funktionen

• Agenten in Microsoft 365 - Agenten, die in Teams, Outlook, SharePoint und im Web leben, auf einer Canvas gebaut¹⁴.
• EU Data Boundary - Microsoft verpflichtet sich zur Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten in der EU für Copilot Studio¹⁵.
• Power-Platform-Fit - Connectoren zu Microsoft Dataverse und dem Power-Platform-Katalog¹⁴.
• Credits plus Azure - Copilot Credit Commit Units vorab gekauft, Azure-Abo nötig¹⁴.

Geeignet für

• Firmen voll auf Microsoft 365
• IT-Teams, die die Power Platform schon betreiben
• Agenten in Teams und SharePoint

7. CrewAI

CrewAI ist ein Open-Source-Multi-Agenten-Framework (MIT-Lizenz), mit einer kommerziellen AMP-Plattform darüber¹⁶. Auf eigener Infrastruktur betrieben, überträgt das Framework keine Daten an CrewAI, und LLM-Aufrufe gehen an den von euch gewählten Anbieter. CrewAI Factory ist eine containerisierte Selbst-Hosting-Option für die verwaltete Plattform.

Funktionen

• Open-Source-Kern - MIT-lizenziertes Python-Framework für Multi-Agenten-Crews¹⁶.
• Selbst hosten - läuft auf euren Servern; LLM-Anbieter bleibt separat.
• Factory-Option - containerisiertes Selbst-Hosting der verwalteten Plattform, Enterprise-Stufe.
• Verwaltetes AMP - kommerzielle Plattform mit Free-Tier; die verwaltete Variante läuft auf US-Cloud.

Geeignet für

• Entwickler-Teams, die volle Kontrolle wollen
• Firmen, bei denen alle Daten in der eigenen Infrastruktur bleiben müssen
• Teams, die mit Python und Modell-Anbietern vertraut sind

8. MeinGPT

MeinGPT (von SelectCode bei München) ist ein KI-Assistent für den deutschen Mittelstand. Chats und Dateien werden auf Hetzner-Servern in Deutschland gespeichert, Standard-Modellregionen sind Azure OpenAI und Google Vertex in der EU¹⁷. Das Produkt ist eher ein Chat-Workspace mit Agenten als ein voller KI-Mitarbeiter, der in euren Systemen handelt.

Funktionen

• Deutsches Hosting - Chats und Dateien auf Hetzner-Servern in Deutschland¹⁷.
• EU-Modell-Regionen - Azure OpenAI und Google Vertex EU-Regionen standardmäßig¹⁷.
• Einfache Agenten - Prompt-basierte Agenten und Templates für wiederkehrende Aufgaben.
• Für den Mittelstand gemacht - deutsche UI, deutscher Support, Preise auf Anfrage.

Geeignet für

• Deutsche Teams, die vor allem einen EU-Chat-Workspace wollen
• Firmen, die mit leichten Agenten starten
• Wer Hetzner-Deutschland-Hosting als harte Anforderung hat

Für einen breiteren Blick auf KI-Tools, die man in Europa hosten kann, siehe Die besten DSGVO-konformen KI-Tools mit EU-Hosting.

Funktionsvergleich: Was Superkind kann, was Lindy nicht kann

✓ = ja, ~ = teilweise, ✗ = nein, so wie vom Anbieter dokumentiert. Wo die Anbieter-Seite nichts sagt, schreiben wir „laut Anbieter prüfen“.

Wo Lindy besser ist: Das Chat-Erlebnis ist eines der elegantesten am Markt, und iMessage und Telefonanrufe als Kanäle sind selten. Wenn euer Team in Slack und iMessage lebt und ihr mit US-Verarbeitung leben könnt, ist Lindy stark.

Wer profitiert am meisten

Drei Gruppen gewinnen am meisten, wenn sie ihre KI-Mitarbeiter-Arbeit von Lindy in ein EU-Setup verlagern.

Teams auf Microsoft 365 (Outlook und Teams, nicht nur Slack)

Die meisten deutschen Mittelstands-Teams leben in Outlook und Microsoft Teams. Lindys eigene Seite nennt Slack, iMessage, Gmail und den Browser als Kanäle⁴; Teams und Outlook stehen nicht auf der Liste. Wenn Leute Posteingang oder Chat verlassen müssen, um die KI zu nutzen, bleibt die Nutzung aus. Ein KI-Mitarbeiter, der dort arbeitet, wo ihr schon arbeitet, hält den Tag im Fluss.

Firmen mit Betriebsrat oder DSB, der einen unterzeichneten AVV braucht

Viele Betriebsräte und Datenschutzbeauftragte wollen einen unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag mit Sub-Auftragnehmer-Liste und europäischem Verarbeitungsort, kein „GDPR compliant“-Siegel im Footer. Ein Tool mit EU-Hosting plus Download-AVV ist oft, was den Roll-out freigibt.

Abteilungen, in denen die Lindy-Platzzahl schneller wächst als der Wert

Buchhaltung, Vertrieb, Kundenservice und Operations wachsen schnell. Bei 29,99 $ pro Nutzer und Monat plus Credits kostet eine Abteilung mit 20 Leuten auf dem Team-Plan über 7.000 $ pro Jahr vor jedem Credit-Nachkauf¹. Ein Tool mit unbegrenzten Nutzern und einem Firmen-Budget kostet dasselbe mit 5, 20 oder 50 Leuten.

Wechsel von Lindy zu Superkind

Du musst nicht alles am ersten Tag umstellen. Die meisten Teams fahren beides ein paar Wochen parallel und verschieben einen Anwendungsfall nach dem anderen.

• Kündigungsfrist - Lindys Team-Plan wird pro Nutzer und Monat abgerechnet. Neue Teammitglieder, die über Slack kommen, bekommen 7 Tage Trial, bevor ihr Platz abgerechnet wird; direkte Anmeldungen werden sofort abgerechnet¹. Kündige die Plätze, die ihr nicht mehr braucht, zum Ende des Abrechnungszeitraums.
• Datenexport - Lindy speichert das Gedächtnis in editierbaren Textdateien⁴. Lad die Dateien der Lindies herunter, die ihr noch als Referenz behalten wollt, und sichere die, die eure Regeln beschreiben („Angebote über 10.000 € ans Management“, „Beschwerden an den Kundenservice“).
• Was ihr übernehmt - das Wissen in euren Lindy-Dateien wird zu Regeln und Wissen im Superkind Company Brain, damit es der Firma gehört, nicht einem Nutzerkonto.

Die ersten drei Schritte

1. 1

   Nimm die Lindy, die am meisten genutzt wird

   Posteingangstriage, Vertriebs-Follow-up, Meeting-Notizen, Lead-Qualifizierung. Eure Lindy-Nutzung zeigt, welche jeden Tag läuft.

2. 2

   Melde dich an und verbinde dieselben Systeme

   Starte kostenlos unter app.superkind.ai und verbinde Outlook, Teams oder Slack plus die Systeme, die die Lindy genutzt hat, zum Beispiel HubSpot, SAP Business One oder Google Sheets.

3. 3

   Schreib die Aufgabe einmal und mach sie zur Routine

   Schreib sie Superkind wie einem Kollegen, gib das erste Ergebnis frei, dann sag „Mach das jedes Mal so“. Schalte die Lindy ab, wenn die Routine läuft.

6 Tipps für die Wahl einer DSGVO-konformen Lindy-Alternative

Liste die Lindies und die Daten, die sie berühren

Schreib auf, welche Lindies personenbezogene Daten berühren: Kundennamen, Meeting-Teilnehmer, Bewerberunterlagen, Lohnnotizen. Die brauchen zuerst EU-Verarbeitung.

Hol den AVV und prüf, wo die Modelle laufen

Unterschreib den Auftragsverarbeitungsvertrag, bevor echte Kundendaten fließen, und frag, wo die KI-Modelle laufen, nicht nur die App. EU-Hosting der App ist nicht EU-Hosting des Modells. Plan außerdem KI-Schulung fürs Team ein: Artikel 4 des EU AI Act verlangt von Firmen, die KI einsetzen, ausreichende KI-Kompetenz der Belegschaft¹⁸.

Zähl die Plätze, nicht nur den Preis

Lindy, Dust, Langdock und Copilot Studio sind pro Platz bepreist. Nimm zehn Leute aus eurem Team, multipliziere, addiere die KI-Credits oder Läufe und vergleich das mit einem Firmen-Plan. Abläufe mit vielen Schritten zeigen den größten Unterschied.

Entscheide, wer baut und wer pflegt

Beam AI, n8n, Copilot Studio und CrewAI brauchen jemanden, der Agenten baut und fixt. Wenn ihr diese Person nicht habt, nimm ein Tool, dem euer Team wie einem Kollegen schreiben kann.

Setz die Freigabe dorthin, wo es zählt

Ausgehende Mails, Zahlungserinnerungen, Buchungen und Bestellungen sollten nicht ungeprüft rausgehen. Mach Freigabe zu einem Teil des Prozesses, nicht eines einzelnen Agenten, damit dieselbe Regel gilt, egal wer fragt.

Test mit echten Fällen aus letztem Monat

Lass zehn echte Kundenmails oder zehn echte Bestellungen aus letztem Monat durch das neue Tool laufen. Demo-Daten zeigen nie eure Ausnahmen.

Fazit

Lindy ist einer der elegantesten KI-Mitarbeiter am Markt, mit Slack-first-Erlebnis, iMessage-Unterstützung und 1.500+ Integrationen. Für Teams in Deutschland und der EU zeigen die Nutzungsbedingungen den Trade-off klar: Hosting in den USA, Datenübermittlung per Einwilligung, keine EU-Hosting-Option und Preis pro Platz. Wenn ihr Agenten selbst bauen wollt, sind Beam AI mit EU-Residenz, Dust aus Frankreich, Langdock auf Azure Frankfurt, n8n in Frankfurt, Copilot Studio in der EU Data Boundary, CrewAI selbst gehostet und MeinGPT auf Hetzner Deutschland ehrliche Optionen. Wenn ihr lieber die Aufgabe abgebt, als den Agenten zu bauen, erledigt Superkind sie in Outlook, Teams und Slack, arbeitet in euren Programmen über 1.500+ Integrationen wie DATEV, SAP Business One und HubSpot, ist in Europa gehostet und verarbeitet und läuft für unbegrenzte Nutzer ab 50 € pro Monat. Dein nächster Schritt: Nimm die Lindy, die ihr täglich nutzt, und gib die Aufgabe heute Nachmittag an Superkind.

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Henri Jung

Mitgründer von Superkind, dem KI-Mitarbeiter, dem Teams in Outlook, Teams und Slack schreiben. Henri hilft Unternehmen, vom kleinen Team bis zum Mittelstand, ihre Routinearbeit an KI abzugeben - ohne neue Tools, Berater oder eigenes KI-Team.