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8 DSGVO-konforme Make.com-Alternativen für Unternehmen 2026

Henri Jung, Mitgründer von Superkind
Henri Jung

Mitgründer von Superkind

Eine dunkle, matt-schwarze Rätselbox mit drei drehbaren Reglern und dem orangen Superkind-Maskottchen oben drauf

Du suchst eine Make.com-Alternative, die wirklich DSGVO-konform ist? Damit bist du nicht allein. Make (früher Integromat) liegt zwischen Zapier und n8n: Eine visuelle Leinwand, auf der Szenarien verzweigen, iterieren und Daten zwischen Apps verschieben, inzwischen Teil der Celonis-Gruppe2. Für viele Teams war es das erste Automatisierungstool, das sich eher wie Bauen als wie Verdrahten anfühlt. Die Grenze zeigt sich, sobald die Datenschutzbeauftragte die KI-Schritte prüft: Make erlaubt eine EU-Datenzone, aber Maia, Make AI Web Search und alle OpenAI-Modelle in Makes AI Provider werden unabhängig von der Zone immer in den USA verarbeitet, und auch in EU-Zonen gehen bestimmte Anthropic-Modelle in die USA3. Dieser Vergleich liefert ehrliche Vor- und Nachteile, mit Fokus auf das, was für Teams in Deutschland und der EU zählt: Verarbeitung in Europa, AVV, kein Training mit deinen Daten und keine „Unknown-Apps“-Überraschungen.

Jeder Eintrag ist mit den Seiten des Anbieters abgeglichen, Stand Oktober 2026. Wenn ein Anbieter sich nicht festlegt, steht „laut Anbieter prüfen“.

Das Wichtigste in Kürze

Makes EU-Zone ist ein Anfang, kein Ende: EU1 und EU2 halten die meisten Daten in Europa, aber Maia, Make AI Web Search und alle OpenAI-Modelle in Makes AI Provider laufen immer in den USA3.

Zwei Wege zur EU-Automatisierung: weiter Szenarien bauen auf einer EU-gehosteten Plattform (n8n, Workato, Celigo, Boomi, Tray.ai) oder keine Szenarien mehr bauen und die Aufgabe an einen KI-Mitarbeiter abgeben.

Superkind macht das Zweite: du schreibst in Outlook, Teams oder Slack, Superkind erledigt die Aufgabe über 1.500+ Integrationen, fragt vor dem Versand nach Freigabe und wird in Europa gehostet, für unbegrenzte Nutzer ab 50 € pro Monat.

Was ist eine DSGVO-konforme Make.com-Alternative?

Eine DSGVO-konforme Make.com-Alternative ist ein Tool, das Daten zwischen deinen Programmen bewegt wie Make, aber mit jedem Verarbeitungsschritt in Europa, einem unterschriebenen Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Training mit deinen Firmendaten. Manche Alternativen sind klassische Workflow-Builder mit EU-Rechenzentrum oder Self-Hosting. Andere ersetzen den Workflow mit einem KI-Mitarbeiter, der die Aufgabe erledigt, wenn du sie in Alltagssprache beschreibst.

Warum du eine Make.com-Alternative brauchst

Make bietet eine starke visuelle Leinwand, einen Free-Plan mit 1.000 Credits pro Monat, eine EU-Datenzone und einen gelisteten AVV12. Teams in Deutschland und der EU suchen trotzdem nach Alternativen, aus diesen Gründen:

  • KI-Schritte verlassen die EU - Make sagt, dass Maia, Make AI Web Search und alle OpenAI-Modelle in Makes AI Provider immer in den USA verarbeitet werden, unabhängig von der Datenzone3. Eigene AI-Provider-Verbindungen garantieren ebenfalls keine Verarbeitung in Europa3.
  • Manche Anthropic-Modelle laufen in EU-Zonen in den USA - in Makes EU-Zonen werden Claude Fable 5, Fable 5.1 und Opus 4.5 in den USA verarbeitet, nicht in der EU3.
  • Credits sind in realen Szenarien schnell weg - die meisten Aktionen kosten einen Credit, KI-Funktionen können mehr kosten, Iteratoren zählen jeden Durchlauf einzeln, und der Free-Plan reicht nur für 1.000 Credits pro Monat14.
  • „Unknown-Apps“-Risiko - Makes Katalog enthält auch Community-Apps. Wenn euer Admin sie nicht pro Szenario prüft, können Kundendaten an Dritte fließen, mit denen niemand einen AVV geschlossen hat. Euer Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten muss jede einzelne davon führen.
  • US-Konzernverbund - Make läuft unter Celonis, und Subprozessoren in nicht adäquaten Ländern sind über Standardvertragsklauseln abgesichert2. In regulierten Branchen hält dieser Satz die Datenschutzbeauftragte am Telefon.
  • Du baust und pflegst jedes Szenario - ein Make-Szenario tut genau das, wofür es gebaut wurde. Eine Freigabe gibt es, aber du baust sie pro Szenario ein, und wenn der Erbauer geht, versteht niemand mehr die Verzweigungen.
  • Eine Leinwand pro Aufgabe - Szenarien laufen auf Trigger und Zeitpläne. Eine Prozessänderung („Angebot erst durch Sales Ops“) ist eine Änderung an der Leinwand, kein Satz an das System.

Nichts davon macht Make zu einem schlechten Tool. Ob es zu euren Datenschutzanforderungen passt, hängt von der Datenzone, den genutzten KI-Funktionen und dem Prüfprozess für den App-Katalog ab.

DSGVO-konform ist mehr als eine EU-Datenzone

Eine EU-Zone ist ein guter Anfang, aber eure Datenschutzbeauftragte fragt mehr. Prüfe diese sechs Punkte für jedes Tool in dieser Liste:

  • AVV - gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag für den Plan, den du tatsächlich kaufst, und wie bekommst du ihn (in den Bedingungen, zum Download, auf Anfrage)?
  • KI-Schritte - wo laufen die KI-Funktionen? Make schickt zum Beispiel eine lange Liste von KI-Funktionen in die USA, unabhängig von der gewählten EU-Zone3.
  • Training - sind deine Inhalte standardmäßig vom Modelltraining ausgeschlossen oder erst, wenn jemand das Opt-out setzt?
  • Wer sieht was - Rollen und Rechte entscheiden, ob die Praktikantin das Lohnabrechnungs-Szenario oder den Beschwerde-Posteingang lesen darf.
  • Freigabe - prüft eine Person, bevor eine Mahnung, eine Buchung oder eine Auftragsbestätigung rausgeht?
  • Aufbewahrung und Löschung - wie lange bleiben Lauf-Logs mit Kundendaten liegen, und wer löscht sie?

Einen tieferen Blick auf das Credit-Modell findest du in Make.com Preise 2026.

Die 8 DSGVO-konformen Make.com-Alternativen im Überblick

Hosting und Datenschutz stehen so, wie es die Anbieter auf ihren eigenen Seiten dokumentieren. Preise sind Stand Oktober 2026, zzgl. MwSt.

ToolSchwerpunktHosting / DatenschutzPreismodellGeeignet für
SuperkindKI-Mitarbeiter in Outlook, Teams, Slack und Web-App, der die Aufgabe in deinen Programmen erledigt, mit Freigabe; 1.500+ Integrationen wie DATEV, SAP Business One, HubSpot und ExcelIn Europa gehostet und verarbeitet, DSGVO-konform, kein Modelltraining, AVV über das Trust CenterKostenloser Start mit bis zu 150 € in Credits; Business ab 50 €/Monat für unbegrenzte Nutzer, ein Credit-Budget für die ganze FirmaTeams, die die Arbeit erledigt haben wollen, ohne Szenarien zu bauen
n8nWorkflow-Builder für technische Teams, Cloud oder self-hostedGehostete Pläne speichern Daten in Frankfurt5; vorsignierter AVV6; self-hosted: eure ServerAb 20 €/Monat für 2.500 Executions bei jährlicher Zahlung5Teams mit IT-Skills, die Kontrolle wollen
WorkatoEnterprise-Integration und -AutomatisierungEU-Rechenzentrum in Frankfurt, Daten werden in der EU verarbeitet und gespeichert, keine Replikation in die USA7Auf AnfrageGrößere IT-Teams mit vielen Systemen
CeligoiPaaS mit vorgefertigten Integrationen für NetSuite, Salesforce, Shopify und mehrEU-Domain unter eu.integrator.io mit Daten in Deutschland; AVV auf Anfrage; US-Unternehmen8Auf Anfrage; freier Starter-TarifTeams mit NetSuite oder Salesforce und EU-Daten
BoomiEnterprise-iPaaS und Workflow-AutomatisierungDedizierte europäische Plattforminstanz seit März 2026, Metadaten und Runtime in Europa10Auf AnfrageGroße Unternehmen mit strengen EU-Residency-Regeln
Tray.aiKI-Integrationsplattform für UnternehmenDatenregionen US, EU oder APAC; Team als Add-on, Enterprise Standard9Laut Anbieter prüfenIT-Teams, die regionales Hosting brauchen
ZapierVisueller Builder mit dem breitesten App-KatalogDaten auf AWS in den USA; AVV in den Nutzungsbedingungen; EU-Residency nur nach Sondervereinbarung11Ab 19,99 $/Monat für 750 Tasks auf Pro; Abrechnung pro Task12Teams, deren Prozess eine sehr spezielle App braucht
PipedreamWorkflow- und Agent-Plattform für EntwicklerStandard-Hosting in den USA; EU-Hosting: laut Anbieter prüfen; AVV auf bezahlten Plänen13Freier Tarif; bezahlte Pläne pro Credit13Entwickler, die Code-Schritte zwischen Apps schreiben wollen

Die 8 DSGVO-konformen Make.com-Alternativen im Detail

Superkind kommt zuerst; die anderen sieben sind so beschrieben, wie es die Anbieter selbst dokumentieren.

1. Superkind: Beste Gesamtlösung für Teams in Deutschland und der EU

Superkind ist ein KI-Mitarbeiter für dein Team. Statt Szenarien in Make zu bauen, schreibst du Superkind in Outlook oder jedem anderen E-Mail-Postfach, in Microsoft Teams, Slack oder in der Superkind-Web-App wie einem Kollegen. Superkind erledigt die Aufgabe in deinen Programmen und fragt dich, bevor etwas rausgeht. Es wird in Europa gehostet, ist DSGVO-konform und arbeitet über 1.500+ Integrationen, darunter Outlook, SAP Business One, DATEV, HubSpot, Excel und Google Sheets.

Warum Superkind unsere Gesamtempfehlung ist - die Kriterien, die du prüfen kannst:

  • Arbeitet, wo du schon arbeitest - Outlook, Gmail, Teams, Slack und Web-App, mit demselben Wissen und denselben Regeln überall.
  • Erledigt die Aufgabe in deinen Programmen - über 1.500+ Integrationen, nicht nur als Entwurf im Chatfenster.
  • Fragt vor dem Versand - bevor etwas rausgeht, gebucht oder geändert wird, klickst du auf Freigeben oder Ablehnen.
  • Behält euer Firmenwissen - das Company Brain speichert Kunden, Preise und Abläufe, auch wenn Leute gehen.
  • EU-first - in Europa gehostet und verarbeitet, DSGVO-konform, am EU AI Act ausgerichtet, kein Training mit deinen Daten, AVV über das Trust Center. KI-Modelle von OpenAI, Anthropic, Mistral und Google, verarbeitet in Europa.
  • Unbegrenzte Nutzer ab 50 € pro Monat - kein Preis pro Nutzer, ein Credit-Budget für die ganze Firma; 100 € reichen für bis zu 1.000 Aufgaben (Stand: Oktober 2026).
  • Wächst zu eigenen Apps - wenn es komplexer wird, baust du eigene Lösungen auf der Plattform, statt neu anzufangen.

Geeignet für

  • Teams, deren Make-Credits vor Monatsende alle sind
  • Backoffice, Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice
  • Firmen auf Outlook, Teams oder Slack mit Systemen wie SAP Business One, DATEV oder HubSpot
  • Firmen ohne eigene Automatisierungsexperten

So nutzt du Superkind als Make.com-Alternative

Nimm ein klassisches Make-Szenario: Eine Rechnung kommt per E-Mail, die Buchhalterin öffnet sie, bucht sie in DATEV, gleicht sie mit der Bestellung ab und bittet die Abteilungsleitung um Zahlungsfreigabe. Mit Superkind sind das vier Schritte, und der letzte läuft von allein. Mehr zum Thema: Backoffice-Arbeit mit einem KI-Mitarbeiter.

  1. 1

    Du schreibst Superkind

    In Outlook, Teams, Slack oder in der Web-App, in Alltagssprache. Leite die Rechnung weiter und schreib, was passieren soll.

  2. 2

    Superkind erledigt es in euren Systemen

    Es liest die Rechnung, nimmt Lieferant, Kostenstelle und Konto aus dem Company Brain, bucht in DATEV und hängt das PDF an, verarbeitet in Europa.

  3. 3

    Superkind fragt nach Freigabe

    Bevor der Zahlungsvorschlag rausgeht, siehst du ihn und klickst Freigeben oder Ablehnen, in Teams, Slack oder im Posteingang. Rechnungen über 10.000 € gehen vorher an die Finanzleitung.

  4. 4

    Fertig, beim nächsten Mal eine Routine

    Einmal gesagt, läuft es weiter: „Jede Rechnung dieses Lieferanten auf Konto 3400 buchen und mir vor der Zahlung zeigen.“

OutlookDaniel an Superkind

Buch bitte die Möller-Rechnung in DATEV, gleich sie mit Bestellung 4821 ab und zeig mir den Zahlungsvorschlag, bevor er zur Bank geht.

Von der ersten Aufgabe zur eigenen App

Für ein Team, das seine Rechnungseingänge bisher über Make-Szenarien abgewickelt hat, führt der Weg zum eigenen KI-Team in vier Stufen.

  1. 1

    In Minuten startklar

    Kostenlos anmelden, die erste Rechnung per E-Mail oder in Teams weiterleiten und zusehen, wie sie gebucht wird.

  2. 2

    Aus Aufgaben werden Abläufe

    Was du einmal erklärt hast, läuft weiter: Jede neue Rechnung wird gebucht und abgeglichen, und Superkind fragt vor der Zahlung nach Freigabe. Kein Szenario zum Pflegen und keine Credits zum Nachladen.

  3. 3

    Lernt ab Tag 1 mit

    Jede Rechnung macht das Company Brain reicher: welcher Lieferant auf welche Kostenstelle gehört, wer ab welchem Betrag freigibt. Anders als die Logik in einem einzelnen Szenario geht dieses Wissen nie verloren.

  4. 4

    Deine eigene Super App

    Wenn es komplexer wird, fängst du nicht neu an: Du baust euer eigenes AP-Desk mit eigener Oberfläche auf der Superkind-Plattform, auf dem, was Superkind schon weiß, selbst gebaut oder mit uns. Alles gehört euch.

Datenschutz und EU-Hosting

Sicher ab Werk

Deine Daten bleiben in Europa, unter einem AVV, ohne Training mit deinen Daten.

Für eine Make-Alternative heißt das: Die Rechnungs-PDFs, Lieferantennamen, Bankdaten und Mitarbeiterdaten, die früher durch Szenarien liefen, werden in Europa verarbeitet, unter einem AVV für die ganze Firma, mit einer Person, die freigibt, bevor etwas das Team verlässt. Auch die KI-Modelle (OpenAI, Anthropic, Mistral, Google) werden in Europa verarbeitet, nicht für einzelne Schritte in die USA geroutet.

„Superkind ersetzt nicht unsere Mitarbeiter, Superkind ergänzt sie. Und macht sie besser und schneller.“

- Thomas Wolf, Leiter IT

Schick Superkind die Aufgabe aus eurem meistgenutzten Szenario

Kostenlos starten in Outlook, Teams oder Slack, verarbeitet in Europa.

Ein matt-schwarzes Schiebepuzzle aus Metall mit einem fehlenden Feld und einem kleinen koralle-orangen Akzent am Rahmen

2. n8n

n8n ist ein Workflow-Builder aus einer Berliner Firma, den du als Cloud-Dienst oder auf eigenen Servern betreiben kannst. Für die gehosteten Pläne liegen die Daten in der EU auf Servern in Frankfurt5, und n8n bietet einen vorsignierten AVV zum Herunterladen und Gegenzeichnen6.

Funktionen

  • Abrechnung pro Execution - du zahlst, wenn ein Workflow läuft, nicht pro Schritt. Starter kostet 20 € pro Monat für 2.500 Executions, Pro 50 € für 10.000, jährlich abgerechnet5.
  • Unbegrenzte Nutzer - alle Pläne listen unbegrenzte Nutzer5.
  • Self-Hosting - ohne Lizenzschlüssel läuft n8n als kostenlose Community-Edition auf eurer Infrastruktur.
  • KI-Nodes - KI-Schritte und Agenten in Workflows, von euch gebaut.

Geeignet für

  • Teams mit Entwicklern oder einer technischen Administration
  • Firmen, die Daten auf eigenen Servern haben wollen
  • Hohe Volumina mit vielen Schritten pro Lauf

Mehr dazu in DSGVO-konforme n8n-Alternativen.

3. Workato

Workato ist eine Integrations- und Automatisierungsplattform für größere IT-Teams. Es betreibt ein EU-Rechenzentrum in Frankfurt: Wenn du dich in der EU-Region anmeldest, werden alle Daten dort verarbeitet und gespeichert, ohne Replikation oder Backup in US-Rechenzentren7.

Funktionen

  • Region per Anmeldung - du wählst den Datenstandort über die Region, in der du den Account anlegst7.
  • Enterprise-Konnektoren - Verbindungen zu Systemen wie Salesforce, NetSuite, SAP und ServiceNow.
  • Recipes - Workatos Begriff für Workflows, von der IT gebaut und verwaltet.
  • KI-Schritte - eingebaute Agenten und promptgesteuerte Aktionen für IT-gelenkte Szenarien.

Geeignet für

  • Firmen mit einem Integrationsteam
  • Viele Systeme und strenge Governance
  • Projekte, die EU-Datenstandort brauchen

4. Celigo

Celigos integrator.io ist ein iPaaS mit fertigen Integrationen für NetSuite, Salesforce, Shopify, HubSpot und andere. Die EU-Domain unter eu.integrator.io ist eine isolierte Produktionsumgebung mit Daten in Deutschland; du wählst die Region bei der Account-Erstellung und kannst sie danach nicht ohne Neuaufbau wechseln8.

Funktionen

  • Vorgefertigte Integration Apps - Vorlagen für Standardflüsse wie NetSuite zu Salesforce.
  • Kostenloser Starter-Tarif - ein beschränkter Plan zum Testen; bezahlte Tarife auf Anfrage.
  • EU-Domain - die EU-Umgebung ist isoliert von der US-Umgebung8.
  • AVV auf Anfrage - Celigo ist ein US-Unternehmen, deshalb können grenzüberschreitende Übermittlungen beim Support anfallen8.

Geeignet für

  • Teams, die NetSuite, Salesforce oder Shopify nutzen
  • Firmen, die Vorlagen lieber als leere Leinwände wollen
  • EU-Datenstandort ohne Self-Hosting

5. Boomi

Boomi ist ein Enterprise-iPaaS und hat im März 2026 eine dedizierte europäische Plattforminstanz eingeführt, die Kundendaten, Metadaten und die Runtime-Ausführung innerhalb Europas unter der DSGVO hält10. Für große Organisationen mit strengen Residency-Regeln bewegt das die ganze Plattformebene, nicht nur die Runtime, in die Region.

Funktionen

  • Europäische Plattforminstanz - regional unabhängig, auf DSGVO- und Sovereign-Cloud-Anforderungen ausgerichtet10.
  • Atom-Runtime - die Integration-Runtime läuft in Boomis Cloud, eurer Cloud oder on-premise.
  • Enterprise-Konnektoren - tiefe Abdeckung für SAP, Oracle, Workday und andere Enterprise-Systeme.
  • Governance und Monitoring - Rollen, Audit-Logs und Prozess-Reporting eingebaut.

Geeignet für

  • Große Unternehmen
  • Regulierte Branchen mit EU-Residency-Regeln
  • IT-Teams mit eigener Integrationsfunktion

6. Tray.ai

Tray.ai ist eine KI-Integrationsplattform für Unternehmen. Eine Instanz kann in der US-, EU- oder APAC-Region gehostet werden; regionales Hosting ist ein Add-on im Team-Plan und Standard im Enterprise9.

Funktionen

  • Datenregionen - Geschäftsdaten bleiben in der Region, in der sie entstanden sind9.
  • EU-Endpunkte - eigene EU-Endpunkte für API und eingebettete Integrationen9.
  • Merlin AI - eingebaute Agenten und promptgesteuerte Aktionen auf der Integrationsplattform.
  • Eingebettete Integrationen - Partner können Tray-Flows in ihr eigenes Produkt einbetten.

Geeignet für

  • Unternehmen mit mehreren Regionen
  • Integrationsteams
  • Eingebettete Integrationen im eigenen Produkt

7. Zapier

Zapier ist die Alternative, die die meisten Teams kennen. Als EU-Option ist sie standardmäßig nicht gedacht: Daten liegen auf AWS in den USA, regionale Residency gibt es nur nach Sondervereinbarung, und der AVV ist Teil der Nutzungsbedingungen11. Für ein DSGVO-first-Setup gehört Zapier als ehrlicher Vergleichspunkt in diese Liste, nicht als EU-Ersatz.

Funktionen

  • Breitester Katalog - über 9.000 Apps, mehr als jedes andere Tool in dieser Liste12.
  • Preis pro Task - jede erfolgreiche Aktion zählt; Pro ab 19,99 $/Monat für 750 Tasks auf jährlich12.
  • Zapier Agents und Tables - leichte Agenten und eine Datenschicht neben den Zaps.
  • Human in the Loop - ein Freigabeschritt, den du pro Zap einbaust.

Geeignet für

  • Prozesse, die eine sehr spezielle App brauchen, die nur Zapier anbindet
  • Teams, deren Datenschutz keine EU-only-Lösung verlangt
  • Teams, die schon auf Zapier sind und EU-Optionen prüfen

Wenn du nur den EU-Ersatz für Zapier selbst suchst, siehe DSGVO-konforme Zapier-Alternativen.

8. Pipedream

Pipedream ist eine Workflow- und Agent-Plattform für Entwickler, mit Code-Schritten in Node.js, Python, Go und Bash zwischen vorgefertigten App-Aktionen. Standard-Hosting ist in den USA; EU-Hosting wird in den Self-Service-Tarifen nicht beworben, also prüf das bei Pipedream, wenn es für dich zählt13.

Funktionen

  • Code- und No-Code-Schritte - vorgefertigte Aktionen mit eigenem Code mischen.
  • Abrechnung pro Credit - ein Credit ist eine 30-Sekunden-Scheibe eines Workflow-Laufs13.
  • MCP und Agenten - eingebaute Unterstützung für Model Context Protocol und Agent-Flows.
  • Großer App-Katalog - über 2.500 integrierte Apps.

Geeignet für

  • Entwickler, die Code zwischen Apps schreiben wollen
  • Prototypen und interne Tools
  • Teams, deren Datenschutz kein EU-only-Hosting verlangt

Einen breiteren Überblick über Zapier, Make, n8n und Agent-Plattformen findest du in Die besten KI-Automatisierungsplattformen 2026.

Funktionsvergleich: Was Superkind kann, was Make.com nicht kann

✓ = ja, ~ = teilweise, ✗ = nein, wie vom Anbieter dokumentiert. Wenn die Anbieterseite sich nicht festlegt, steht „laut Anbieter prüfen“.

KriteriumSuperkindMake.comn8nWorkato
Du schreibst die Aufgabe in Outlook, Teams oder Slack, kein Szenario zu bauen✓✗ du baust Szenarien✗ du baust Workflows✗ du baust Recipes
Erledigt Aufgaben in euren Programmen✓✓✓✓
Freigabe vor dem Versand✓ eingebaut~ pro Szenario eingebautLaut Anbieter prüfen✓ Freigabe-Schritte
Gemeinsames Firmenwissen (Kunden, Preise, Abläufe)✓ Company Brain~ Data Stores pro SzenarioLaut Anbieter prüfenLaut Anbieter prüfen
Routinen, die weiterlaufen✓✓✓✓
Integrationskatalog✓ 1.500+✓ 2.000+ AppsLaut Anbieter prüfen✓ Enterprise-Konnektoren
Hosting und Verarbeitung in der EU✓~ EU-Zonen, mehrere KI-Funktionen in den USA3✓ Frankfurt oder self-hosted5✓ Frankfurt7
AVV✓ Trust Center✓ gelistet2✓ vorsigniert6✓ Standard
Kein Training mit euren Daten (Standard)✓Laut Anbieter prüfenLaut Anbieter prüfenLaut Anbieter prüfen
Unbegrenzte Nutzer ohne Preis pro Platz✓ ab 50 €/Monat~ Plätze pro Plan✓5Laut Anbieter prüfen
PreismodellCredits für die ganze Firma, eine Aufgabe 50-500 CreditsCredits (die meisten Aktionen 1, KI mehr)4Pro Execution (ganzer Lauf)5Auf Anfrage
Keine Installation✓✓~ Cloud ja, Self-Hosting braucht IT✓
Eigene Apps auf dem Wissen✓ Super App~ Make InterfacesLaut Anbieter prüfen~ eigene Konnektoren

Wo Make besser ist: Die visuelle Leinwand mit Verzweigungen und Iteratoren ist bis heute eine der klarsten Arten, einen Ablauf von Hand zu zeichnen. Wenn genau das der Punkt ist, bleibt Make auf dem Platz.

Wer profitiert am meisten

Drei Gruppen gewinnen am meisten, wenn sie ihre Make-Arbeit in ein EU-Setup bringen:

Buchhaltung mit Kunden- und Mitarbeiterdaten

Rechnungen, Bankzahlungen und Lohndaten sind personenbezogene Daten. Wenn eure Make-Szenarien sie zwischen Outlook, DATEV und lexoffice bewegen, zählen die Verarbeitung in Europa und eine Freigabe vor der Buchung mehr als die Form der Leinwand.

Vertrieb und Kundenservice mit CRM-Daten

Leads, Angebote und Tickets tragen Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Eine Make-Alternative, die in HubSpot, Salesforce oder Zendesk arbeitet, EU-Hosting bietet und vor jeder ausgehenden Mail freigeben lässt, hält das CRM sauber und die Datenschutzbeauftragte entspannt.

Teams, deren Make-Credits vor Monatsende alle sind

Auftragserfassung, Lieferupdates und Wochenberichte laufen jeden Tag, und jede Iterator-Schleife ist ein Credit. Operations und Backoffice sparen am meisten, wenn ein Budget für die ganze Firma reicht und eine mehrstufige Aufgabe nicht Schritt für Schritt abgerechnet wird.

Wechsel von Make.com zu Superkind

Du musst nicht an Tag 1 alles umstellen. Die meisten Teams fahren beides ein paar Wochen parallel und ziehen Szenario für Szenario um.

  • Kündigungsfrist - Make rechnet pro Abrechnungszeitraum ab; du kündigst oder stufst in den Abo-Einstellungen zurück, die Änderung gilt zum Ende des aktuellen Zeitraums. Credits im laufenden Zeitraum werden nicht erstattet.
  • Szenarien dokumentieren - bevor du zurückstufst, schreib jedes aktive Szenario auf: Trigger, Module, Filter, wer informiert wird. Diese Liste ist dein Migrationsplan und dein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.
  • Was mitwandert - die Logik in euren Szenarien („Rechnungen über 10.000 € an die Finanzleitung“, „Beschwerden an den Kundenservice“) wird zu Regeln in Superkinds Company Brain und gehört damit der Firma, nicht einer Leinwand.

Die ersten drei Schritte

  1. 1

    Nimm das Szenario mit den meisten Credits

    Rechnungsbuchung, Auftragserfassung, Lead-Routing. Makes Nutzungsübersicht zeigt, welches am häufigsten läuft.

  2. 2

    Anmelden und dieselben Systeme verbinden

    Kostenlos unter app.superkind.ai starten und Outlook, Teams oder Slack plus die Systeme des Szenarios anbinden, zum Beispiel DATEV, SAP Business One, HubSpot oder Google Sheets.

  3. 3

    Aufgabe einmal schreiben, Routine daraus machen

    Schreib sie Superkind wie einem Kollegen, gib das erste Ergebnis frei, dann sag „mach das jedes Mal“. Wenn die Routine läuft, schaltest du das Szenario ab.

6 Tipps für die Auswahl einer DSGVO-konformen Make.com-Alternative

Szenarien und ihre Daten auflisten

Schreib auf, welche Szenarien personenbezogene Daten bewegen: Kundennamen, Rechnungen, Bewerbungen. Diese brauchen zuerst Verarbeitung in Europa, inklusive der KI-Schritte.

AVV holen und KI-Schritte prüfen

Unterschreib den Auftragsverarbeitungsvertrag, bevor echte Kundendaten fließen, und frag, wo die KI-Funktionen laufen, nicht nur die Workflows. Make listet mehrere KI-Funktionen, die unabhängig von der Datenzone immer in den USA verarbeitet werden3. Bei Superkind bekommst du den AVV über das Trust Center. Plan auch KI-Schulung ein: Artikel 4 des EU AI Act verlangt von Unternehmen, die KI einsetzen, dass die Belegschaft über ausreichende KI-Kompetenz verfügt.

Mit realem Volumen rechnen

Rechne den Credit-Verbrauch des letzten Monats in jedem Modell nach: pro Credit, pro Execution, pro Task oder pro Firma. Szenarien mit Iteratoren und KI-Schritten zeigen den größten Unterschied.

Entscheiden, wer baut und wer pflegt

n8n, Workato, Celigo, Boomi und Tray.ai brauchen jemanden, der Flows baut und repariert. Wenn ihr diese Person nicht habt, nehmt ein Tool, das das Team durch Schreiben bedient.

Freigabe dort einbauen, wo sie zählt

Zahlungsvorschläge, ausgehende Rechnungen und Auftragsbestätigungen sollten nicht ungeprüft rausgehen. Mach die Freigabe zum Teil des Prozesses, nicht zum Teil eines einzelnen Szenarios.

Mit echten Fällen des letzten Monats testen

Lass zehn echte Rechnungen oder Aufträge aus dem letzten Monat durch das neue Tool laufen. Demo-Daten zeigen nie eure Ausnahmen.

Fazit

Make.coms visuelle Leinwand ist bis heute eine der klarsten Arten, einen Workflow zu zeichnen, und die EU-Datenzonen gehen weiter als Zapiers Standardsetup in den USA. Aber mehrere KI-Funktionen laufen unabhängig von der Zone immer in den USA3, Szenarien müssen weiter gebaut und gepflegt werden, und Credits sind manchmal vor Monatsende alle. Wenn du weiter Szenarien in der EU bauen willst, sind n8n, Workato, Celigo, Boomi und Tray.ai ehrliche Optionen. Wenn du die Aufgabe lieber abgeben als den Ablauf bauen willst: Superkind erledigt sie in Outlook, Teams und Slack, arbeitet über 1.500+ Integrationen wie DATEV, SAP Business One und HubSpot in euren Programmen und fragt, bevor etwas rausgeht. Dein nächster Schritt: Nimm das Make-Szenario mit den meisten Credits und schick die Aufgabe heute an Superkind.

Häufige Fragen

Make.com kann Teil eines DSGVO-konformen Setups sein: Die EU-Datenzonen (EU1, EU2) wählst du bei der Einrichtung, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und eine Subprozessorenliste sind dokumentiert, und Make wird unter der Celonis-Gruppe betrieben. Das Problem sitzt in den KI-Funktionen. Die Hilfeseite von Make sagt, dass Maia, Make AI Web Search und alle OpenAI-Modelle in Makes AI Provider unabhängig von der gewählten Datenzone immer in den USA verarbeitet werden; auch eigene AI-Provider-Verbindungen garantieren keine Verarbeitung in Europa. Wenn eure Datenschutzbeauftragte eine Verarbeitung aller Schritte in Europa verlangt, reicht die EU-Zone allein nicht. Unser Artikel zur Make.com-Preisgestaltung geht auf die Details ein.

Das hängt davon ab, ob du weiter Szenarien bauen willst oder die Aufgabe an eine KI abgeben möchtest. Wenn du weiter bauen willst, sind n8n (Cloud in Frankfurt oder selbst gehostet), Workato mit EU-Rechenzentrum in Frankfurt oder Celigos EU-Domain am nächsten an Make. Wenn du keine Szenarien mehr bauen willst: Superkind. Du schreibst die Aufgabe in Outlook, Teams oder Slack, Superkind erledigt sie über 1.500+ Integrationen wie DATEV, SAP Business One und HubSpot in deinen Programmen, fragt vor dem Versand nach Freigabe und wird in Europa gehostet und verarbeitet.

Make rechnet mit Credits, die meisten Aktionen kosten einen Credit, KI-Funktionen können mehr kosten und Iteratoren zählen jeden Durchlauf einzeln. Router und Fehlerhandler sind frei. In der Praxis frisst ein Szenario mit einer 50er-Schleife und einem KI-Schritt die Credits schnell auf, und die 1.000 Credits pro Monat im Free-Plan reichen nur für leichten Betrieb. Superkind hat keinen Preis pro Nutzer und rechnet nicht jeden Schritt einzeln ab: Ein Credit-Budget gilt für die ganze Firma, 100 € reichen für bis zu 1.000 Aufgaben. Du startest kostenlos mit einmalig bis zu 150 € in Credits, Business beginnt bei 50 € pro Monat für unbegrenzte Nutzer (Stand: Oktober 2026, zzgl. MwSt.).

Superkind ist ein deutsches Unternehmen und wird in Europa gehostet und verarbeitet. Bei den Workflow-Plattformen speichert n8n die Daten der gehosteten Pläne auf Servern in Frankfurt, Workato betreibt ein EU-Rechenzentrum in Frankfurt, Celigo bietet eine EU-Domain mit Daten in Deutschland, und Boomi hat im März 2026 eine dedizierte europäische Plattforminstanz eingeführt. Make selbst bietet EU-Datenzonen, hält aber mehrere KI-Funktionen in den USA.

Superkind wird in Europa gehostet und verarbeitet, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet (Verordnung (EU) 2024/1689). Kein Modell wird mit deinen Daten trainiert, und den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bekommst du über das Trust Center unter trust.superkind.ai. Bevor Superkind etwas verschickt, bucht oder ändert, fragt es nach Freigabe.

Liste deine aktiven Szenarien auf, nimm das mit den meisten Credits oder den sensibelsten Daten, melde dich kostenlos unter app.superkind.ai an und verbinde dieselben Systeme aus 1.500+ Integrationen, zum Beispiel Outlook, SAP Business One oder HubSpot. Dann schreibst du Superkind die Aufgabe wie einem Kollegen, gibst das erste Ergebnis frei und lässt es als Routine laufen. Wenn alles läuft, schaltest du das Szenario ab.

Wenn dein Szenario Daten aus einem System liest, Regeln anwendet und in ein anderes schreibt: ja. Über 1.500+ Integrationen erreicht Superkind dieselben Systeme (DATEV, SAP Business One, HubSpot, Excel, SharePoint, Outlook), und das Company Brain speichert die Regeln und das Wissen, das sonst im Szenario steckt. Der Unterschied: Du schreibst Superkind die Aufgabe in Alltagssprache, statt einen Ablauf zu bauen, und Superkind fragt vor dem Versand nach Freigabe.

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Mitgründer von Superkind, dem KI-Mitarbeiter, dem Teams in Outlook, Teams und Slack schreiben. Henri hilft Unternehmen, vom kleinen Team bis zum Mittelstand, ihre Routinearbeit an KI abzugeben - ohne neue Tools, Berater oder eigenes KI-Team.

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