Superkind für Controlling

Im Controlling kommt jeden Monat dieselbe Arbeit: Zahlen aus drei Systemen ziehen, Abweichungen suchen, Berichte bauen, Forecasts aktualisieren. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und kein Bericht geht raus, bevor du ihn freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Ein Monatsbericht, von den Zahlen bis zur Präsentation

So läuft der Monatsbericht März bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Der März ist abgeschlossen. Bau den Monatsbericht.

  1. Zahlen-Sammler

    zieht die Ist-Zahlen aus SAP und den Plan aus der Budgettabelle zusammen

    Datenbasis
  2. Abweichungs-Melder

    vergleicht Ist gegen Plan und markiert alle Abweichungen über 5 %

    Abweichungsliste
  3. Berichts-Bauer

    baut den Monatsbericht mit Grafiken und Kommentaren

    Bericht Mit deiner Freigabe
  4. Forecast-Planer

    aktualisiert den Forecast für das restliche Quartal

    Forecast Q2 Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Monatsbericht ist fertig und der Forecast ist aktuell.

SAP Business OneExcelSharePoint

Zahlen-Sammler: bringt alle Zahlen an einen Ort

Liest die Ist-Zahlen aus SAP, den Plan aus der Budgettabelle in Excel und legt beides in einer Datenbasis in SharePoint ab

Controlling
Du8:00

@Superkind Zieh die März-Zahlen zusammen: Ist aus SAP, Plan aus der Budgettabelle.

Zahlen-SammlerSuperkind8:04

Die Datenbasis liegt in SharePoint. Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag sind drin.

Datenbasis März 2026Excel in SharePoint · Ist + Plan

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Zahlen-Sammler. Zieh jeden Monat die Ist-Zahlen aus SAP und den Plan zusammen."

  2. Verbinde SAP und SharePoint. Superkind liest dort und ändert nichts an den Quellsystemen.

  3. Sag, wann es läuft: „Am 3. Werktag jedes Monats bis 8 Uhr die Datenbasis in SharePoint."

ExcelSharePointOutlook

Abweichungs-Melder: sieht sofort, wo die Zahlen nicht stimmen

Vergleicht die Datenbasis mit dem Budgetplan, markiert alles über 5 % Abweichung und fragt die Kostenstelle nach dem Grund

controlling
Du9:30

@Superkind Wo liegen wir im März über oder unter Plan?

Abweichungs-MelderSuperkind9:32

Drei Abweichungen über 5 %: Materialkosten +8 %, Energiekosten +6 %, Vertriebskosten -7 %.

  • Materialkosten +8 %, Lieferantenwechsel
  • Energiekosten +6 %, Preisanpassung
  • Vertriebskosten -7 %, Messe verschoben Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Abweichungs-Melder. Vergleich Ist und Plan und melde mir alles über 5 %."

  2. Verbinde die Datenbasis in SharePoint und das Postfach. Superkind vergleicht und fragt die Kostenstellen.

  3. Bestätige die Schwelle: „Ab 5 % Abweichung melden. Ab 10 % sofort."

ExcelWordSharePoint

Berichts-Bauer: macht aus Zahlen einen Bericht

Nimmt die Datenbasis und die Abweichungsliste, baut Grafiken und schreibt die Kommentare für die Geschäftsführung

Controlling
Du14:00

@Superkind Bau den Monatsbericht März für die Geschäftsführung.

Berichts-BauerSuperkind14:05

Der Bericht liegt in SharePoint. Drei Grafiken und die Kommentare zu den Abweichungen sind drin.

  • Bericht in SharePoint abgelegt Erledigt
  • Grafiken Umsatz, Kosten, DB Erledigt
  • Freigabe an Geschäftsführung senden Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Berichts-Bauer. Mach aus der Datenbasis und den Abweichungen den Monatsbericht."

  2. Verbinde SharePoint und Word. Superkind nimmt die Vorlage und füllt sie mit den aktuellen Daten.

  3. Bestätige die Regel: Der Bericht geht erst an die Geschäftsführung, wenn du ihn freigibst.

ExcelSAP Business OneSharePoint

Forecast-Planer: hält deinen Blick nach vorn aktuell

Nimmt die Ist-Zahlen und die bekannten Änderungen und aktualisiert den Forecast für das laufende Quartal in der Budgettabelle

controlling
Du15:30

@Superkind Aktualisier den Forecast für Q2 mit den März-Zahlen.

Forecast-PlanerSuperkind15:33

Der Forecast Q2 ist aktualisiert. Umsatz leicht über Plan, Materialkosten angepasst.

  • Umsatz-Forecast +2 % über Plan Erledigt
  • Kosten-Forecast Material angepasst Erledigt
  • Freigabe Forecast speichern Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Forecast-Planer. Aktualisier nach jedem Monatsabschluss den Forecast."

  2. Verbinde die Budgettabelle in Excel und SAP. Superkind liest die Ist-Zahlen und schreibt den Forecast.

  3. Sag, was einfließt: „Ist-Zahlen plus bekannte Änderungen wie Preisanpassungen oder verschobene Projekte."

Häufige Fragen

Kann Superkind auf unsere SAP-Daten zugreifen?

Ja. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP Business One, Microsoft Dynamics und viele andere ERP-Systeme. Es liest die Zahlen dort und ändert nichts, es sei denn, du erlaubst es.

Wie genau ist der Forecast?

Superkind rechnet mit den Ist-Zahlen und den Änderungen, die du eingibst. Die Annahmen bestimmst du, Superkind rechnet sie durch.

Kann ich die Berichte anpassen?

Ja. Du gibst Superkind eine Berichtsvorlage in Word oder Excel, und es füllt sie jeden Monat mit den aktuellen Zahlen. Die Vorlage änderst du einmal, danach nutzt Superkind die neue.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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