Superkind für Maschinenbau

Im Maschinenbau steckt die meiste Büroarbeit zwischen den Aufträgen: Stücklisten aktualisieren, Lieferanten anfragen, Termine nachhalten, Berichte schreiben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Maschinenbau-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Termin-Wächter kennt also die Stücklisten des Auftrags-Managers

Ein Auftrag, von der Anfrage bis zur Auslieferung

So läuft ein neuer Pumpenauftrag bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Weber AG braucht drei Kreiselpumpen KP-220 bis Ende April. Leg den Auftrag an.

  1. Auftrags-Manager

    legt den Auftrag an und prüft die Stückliste auf Vollständigkeit

    Auftrag A-2471
  2. Einkaufs-Assistent

    fragt die fehlenden Teile bei den Lieferanten an

    Drei Anfragen Mit deiner Freigabe
  3. Termin-Wächter

    überwacht die Liefertermine und meldet Verzögerungen

    Terminübersicht
  4. Doku-Assistent

    schreibt den Prüfbericht und die Versanddokumente

    Prüfbericht Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die drei Pumpen sind geprüft, dokumentiert und auf dem Weg zur Weber AG.

SAP Business OneExcelOutlook

Auftrags-Manager: kennt jeden Auftrag im Detail

Liest neue Anfragen im Postfach, legt den Auftrag in SAP an, prüft die Stückliste gegen den Lagerbestand und meldet fehlende Teile

Fertigung
Du8:15

@Superkind Leg den Auftrag für drei KP-220 an, Liefertermin 30. April.

Auftrags-ManagerSuperkind8:16

Auftrag A-2471 ist in SAP angelegt. In der Stückliste fehlen die Gleitringdichtungen, ich frage beim Lieferanten an.

  • Auftrag A-2471 angelegt in SAP Erledigt
  • Stückliste 14 von 16 Positionen auf Lager
  • Gleitringdichtungen Anfrage an Lieferant Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Auftrags-Manager. Leg neue Aufträge in SAP an und prüf die Stücklisten."

  2. Verbinde SAP Business One und das Postfach. Superkind liest dort und ändert nur mit deiner Freigabe.

  3. Leg fest: „Bestell nichts ohne meine Freigabe." Superkind holt sich dein Okay, bevor es beim Lieferanten anfrägt.

SAP Business OneOutlookExcel

Einkaufs-Assistent: beschafft, was in der Stückliste fehlt

Schickt Anfragen an die hinterlegten Lieferanten, vergleicht die Angebote in einer Tabelle und bereitet die Bestellung vor

einkauf
Du9:30

@Superkind Frag die Gleitringdichtungen für A-2471 bei unseren drei Lieferanten an.

Einkaufs-AssistentSuperkind9:31

Drei Anfragen sind raus. Sobald die Angebote da sind, stelle ich sie dir nebeneinander.

  • Dichtungstechnik Müller Anfrage verschickt Erledigt
  • Seal Systems GmbH Anfrage verschickt Erledigt
  • Kessler Dichtungen Anfrage verschickt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Einkaufs-Assistenten. Frag Teile bei unseren Lieferanten an und vergleich die Angebote."

  2. Verbinde SAP und das Postfach. Superkind liest die Lieferantenstammdaten aus SAP.

  3. Bestätige die Regel: Bestellungen gehen erst raus, wenn du sie freigibst.

SAP Business OneGoogle CalendarOutlook

Termin-Wächter: weiß, wo es klemmt

Prüft jeden Morgen die offenen Bestellungen in SAP, vergleicht Soll- und Ist-Termine und meldet dir, wenn ein Lieferant im Verzug ist

fertigung
Du7:45

@Superkind Wie sieht es mit den Lieferungen für A-2471 aus?

Termin-WächterSuperkind7:46

Zwei von drei Lieferungen sind pünktlich. Die Gleitringdichtungen von Müller kommen zwei Tage später, am 18. März.

  • Gehäuse Lieferung am 14.03. Erledigt
  • Laufräder Lieferung am 15.03. Erledigt
  • Gleitringdichtungen 2 Tage Verzug Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Termin-Wächter. Prüf jeden Morgen die Liefertermine und melde Verzögerungen."

  2. Verbinde SAP und den Kalender. Superkind liest die Bestelltermine und vergleicht sie mit den Lieferavis.

  3. Sag, wann der Bericht kommt: „Jeden Morgen um 7:45 in #fertigung." Ab da kommt er automatisch.

WordSharePointOutlook

Doku-Assistent: dokumentiert alles, was rausgeht

Erstellt den Prüfbericht aus den Messwerten, die Versandpapiere aus dem Auftrag und legt alles in SharePoint ab

Fertigung
Du14:00

@Superkind Die drei KP-220 sind geprüft. Erstell die Versandpapiere und den Prüfbericht.

Doku-AssistentSuperkind14:02

Prüfbericht und Lieferschein liegen in SharePoint. Die Messwerte habe ich aus dem Prüfprotokoll übernommen.

Prüfbericht A-2471Word-Dokument in SharePoint · 3 Anlagen

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Doku-Assistenten für Prüfberichte und Versandpapiere."

  2. Verbinde Word und SharePoint. Superkind nutzt eure Vorlagen aus SharePoint.

  3. Leg fest: „Kein Dokument geht ohne meine Freigabe an den Kunden." Superkind legt dir alles vor.

Häufige Fragen

Arbeitet Superkind mit unserem ERP?

Ja. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP Business One, Microsoft Dynamics und viele andere ERP-Systeme. Es liest und schreibt dort, was du erlaubst.

Kann Superkind technische Zeichnungen lesen?

Superkind arbeitet mit den Daten aus deinen Systemen: Stücklisten, Bestellungen, Termine, Texte. Technische Zeichnungen prüft weiterhin dein Team.

Bestellt Superkind Teile ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Bestellungen legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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