Superkind für Steuerberatung

In der Steuerberatung kommt jeden Monat dieselbe Arbeit wieder: Belege zuordnen, Fristen prüfen, Mandanten an Unterlagen erinnern, Erklärungen vorbereiten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und keine Erklärung geht raus, bevor du sie freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Steuer-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Erklärungs-Vorbereiter kennt also die Belege vom Beleg-Sortierer

Eine Steuererklärung vorbereiten, vom Beleg bis zur Abgabe

So läuft die Einkommensteuererklärung der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Einkommensteuererklärung für 2025 steht an. Fang mit den Belegen an.

  1. Beleg-Sortierer

    sortiert die Belege nach Konten und ordnet sie den Buchungen zu

    Belegliste
  2. Fristen-Wächter

    prüft die Abgabefrist und erinnert an offene Unterlagen

    Fristenstatus
  3. Erklärungs-Vorbereiter

    bereitet die Steuererklärung nach der Vorlage vor

    Entwurf Mit deiner Freigabe
  4. Mandanten-Informierer

    informiert den Mandanten über den Stand und bittet um fehlende Unterlagen

    Mandantenbrief Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Erklärung ist vorbereitet. Alle Belege sind zugeordnet, die Frist steht im Kalender.

DATEVExcelOutlook

Beleg-Sortierer: bringt Ordnung in die Belege

Liest neue Belege aus DATEV und dem Postfach, ordnet sie den Konten zu und legt eine sortierte Liste an

steuer
Du9:00

@Superkind Welche Belege für Schneider 2025 sind noch offen?

Beleg-SortiererSuperkind9:03

18 Belege zugeordnet, 3 fehlen noch:

  • Kfz-Versicherung noch kein Beleg Wartet auf dich
  • Büromiete Dez. noch kein Beleg Wartet auf dich
  • Telefonkosten Q4 noch kein Beleg Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Beleg-Sortierer. Sortier die Belege nach Konten und zeig mir, was fehlt."

  2. Verbinde DATEV und das Postfach. Superkind liest dort Belege und Buchungen.

  3. Sag, welche Konten geprüft werden. Superkind speichert die Liste im Firmenwissen.

Google CalendarOutlookExcel

Fristen-Wächter: vergisst keine Abgabefrist

Prüft die Fristen in der Mandantenliste, trägt sie in den Kalender ein und erinnert dich zwei Wochen vorher

Steuer
Du10:00

@Superkind Welche Fristen stehen im Februar an?

Fristen-WächterSuperkind10:02

Zwei Mandanten mit Frist im Februar:

  • Schneider GmbH USt-Voranmeldung Jan., Frist 10.2. Wartet auf dich
  • Möller GmbH LSt-Anmeldung Jan., Frist 10.2.
  • Nächste Erinnerung in 5 Tagen

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Fristen-Wächter. Prüf die Abgabefristen und erinnere mich zwei Wochen vorher."

  2. Hinterleg die Fristenliste in Excel. Superkind prüft sie jede Woche.

  3. Sag, wohin die Erinnerung geht: „Montags in #steuer." Superkind speichert das als Routine.

DATEVExcelWord

Erklärungs-Vorbereiter: macht den Entwurf, du prüfst

Nimmt die zugeordneten Belege und die Vorjahreserklärung und erstellt den Entwurf der Steuererklärung

steuer
Du14:00

@Superkind Bereite die EStE 2025 für Schneider vor.

Erklärungs-VorbereiterSuperkind14:05

Entwurf liegt bereit. Alle Belege zugeordnet, Vorjahreswerte übernommen.

EStE 2025 Schneider GmbHDATEV-Export · Entwurf

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, wenn alle Belege da sind, bereitest du die Steuererklärung vor."

  2. Verbinde DATEV und Excel. Superkind liest dort Buchungen und Vorjahreswerte.

  3. Bestätige: Keine Erklärung wird eingereicht, bevor du sie geprüft und freigegeben hast.

OutlookWordDATEV

Mandanten-Informierer: hält Mandanten auf dem Laufenden

Schreibt dem Mandanten per E-Mail, welche Unterlagen fehlen und wie der Stand der Erklärung ist

Steuer
Du16:00

@Superkind Schreib Schneider, dass uns noch drei Belege fehlen.

Mandanten-InformiererSuperkind16:03

E-Mail-Entwurf liegt bereit. Die drei fehlenden Belege sind aufgelistet.

E-Mail Schneider GmbHEntwurf · fehlende Belege

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, wenn Belege fehlen, schreibst du dem Mandanten."

  2. Hinterleg die Briefvorlage im Firmenwissen. Superkind setzt Mandantenname und fehlende Posten ein.

  3. Bestätige: Keine E-Mail geht raus, bevor du den Entwurf freigibst.

Häufige Fragen

Reicht Superkind Steuererklärungen ohne mich ein?

Nein. Superkind bereitet den Entwurf vor und zeigt ihn dir. Du prüfst, änderst und gibst frei.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter DATEV, Excel, Outlook und Word. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen, und alle greifen darauf zu. Der Erklärungs-Vorbereiter kennt also die Belege des Beleg-Sortierers.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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