Superkind für Handwerksbetriebe

Im Handwerksbetrieb kommt jede Woche dieselbe Arbeit wieder: Aufträge annehmen, Material bestellen, Rechnungen schreiben, Termine mit Kunden abstimmen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und keine Rechnung geht raus, bevor du sie freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Handwerks-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Rechnungs-Schreiber kennt also die Materialliste des Material-Bestellers

Einen Auftrag abwickeln, vom Anruf bis zur Rechnung

So läuft ein Heizungseinbau bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Kraus KG braucht eine neue Heizungsanlage. Nimm den Auftrag an.

  1. Auftrags-Annahme

    nimmt den Auftrag an und plant den Termin mit dem Kunden

    Auftragsbestätigung Mit deiner Freigabe
  2. Material-Besteller

    bestellt das Material beim Großhändler und prüft die Lieferzeit

    Bestellung Mit deiner Freigabe
  3. Einsatz-Planer

    koordiniert die Monteure und den Kundentermin

    Einsatzplan
  4. Rechnungs-Schreiber

    schreibt die Rechnung nach Abschluss der Arbeiten

    Rechnung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Auftrag ist erledigt. Rechnung verschickt, Material gebucht, Kunde zufrieden.

OutlookHubSpotGoogle Calendar

Auftrags-Annahme: nimmt jeden Auftrag sofort an

Liest Auftragsanfragen im Postfach, trägt den Kunden in HubSpot ein und plant den Termin im Kalender

auftraege
Du8:00

@Superkind Die Kraus KG hat angerufen, Heizungseinbau nächste Woche.

Auftrags-AnnahmeSuperkind8:02

Auftrag angelegt, Terminvorschlag für den Kunden:

  • Kraus KG Heizungseinbau, Halle 4
  • Terminvorschlag Di 8:00, 2 Monteure Wartet auf dich
  • HubSpot Kontakt aktualisiert Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche eine Auftrags-Annahme. Wenn ein Kunde anfragt, nimmst du den Auftrag an und schlägst einen Termin vor."

  2. Verbinde das Postfach, HubSpot und den Kalender. Superkind legt den Auftrag an und plant den Termin.

  3. Bestätige die Regel: Die Auftragsbestätigung geht erst raus, wenn du den Termin freigibst.

ExcelOutlookSAP Business One

Material-Besteller: sorgt dafür, dass alles da ist

Erstellt die Materialliste aus dem Auftrag, bestellt beim Großhändler und prüft die Lieferzeit

Aufträge
Du10:00

@Superkind Bestell das Material für den Heizungseinbau Kraus.

Material-BestellerSuperkind10:04

Materialliste erstellt, Bestellung beim Großhändler vorbereitet:

  • Heizkessel BW-40 1 Stück, lieferbar Mo Wartet auf dich
  • Rohre + Fittings Paket, lieferbar Mo Wartet auf dich
  • Thermostate 4 Stück, ab Lager Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Material-Besteller. Wenn ein Auftrag bestätigt ist, bestellst du das Material."

  2. Verbinde Excel und SAP. Superkind erstellt die Materialliste und prüft den Lagerbestand.

  3. Bestätige: Bestellungen gehen erst raus, wenn du die Materialliste freigibst.

Google CalendarSlackOutlook

Einsatz-Planer: bringt Monteure und Kunden zusammen

Gleicht die Kalender der Monteure mit dem Kundentermin ab und erstellt den Einsatzplan

auftraege
Du13:00

@Superkind Wer macht den Einbau bei Kraus nächste Woche?

Einsatz-PlanerSuperkind13:02

Einsatzplan steht, zwei Monteure sind frei:

  • Di 8:00 Schmidt + Bauer Erledigt
  • Material kommt Mo Nachmittag Erledigt
  • Kunde informiert Termin bestätigt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Einsatz-Planer. Wenn der Termin steht, planst du die Monteure ein."

  2. Verbinde die Kalender der Monteure. Superkind sieht die freien Zeiten und plant den Einsatz.

  3. Sag, wie die Einteilung läuft: „Immer zwei Monteure pro Heizungseinbau." Superkind merkt sich das.

lexofficeExcelOutlook

Rechnungs-Schreiber: macht aus dem Auftrag die Rechnung

Nimmt die Materialliste und die Arbeitsstunden und erstellt die Rechnung in lexoffice

Aufträge
Du16:00

@Superkind Der Einbau bei Kraus ist fertig. Schreib die Rechnung.

Rechnungs-SchreiberSuperkind16:04

Rechnung erstellt. Material, Arbeitsstunden und Anfahrt berechnet.

Rechnung Kraus KGlexoffice · RE-2026-047

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, schreibst du die Rechnung."

  2. Verbinde lexoffice und Excel. Superkind holt Preise und Stunden und erstellt die Rechnung.

  3. Bestätige: Keine Rechnung wird verschickt, bevor du sie freigibst.

Häufige Fragen

Bestellt Superkind Material ohne mich?

Nein. Superkind erstellt die Materialliste und zeigt sie dir. Du prüfst, änderst und gibst die Bestellung frei.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter lexoffice, Excel, HubSpot, SAP und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen, und alle greifen darauf zu. Der Rechnungs-Schreiber kennt also die Materialliste des Material-Bestellers.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Weitere Anwendungsfälle

Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds

Bereit für deinen ersten KI-Mitarbeiter?

Superkind ausprobieren