Google Drive KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Google Drive Dateien ablegt, Ordner strukturiert, Dokumente findet und Freigaben verwaltet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Google Drive und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Google Drive-KI-Mitarbeiter?
Ein Google Drive-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Google Drive-Konto und erledigt dort die gewünschten Aktionen. Er lädt Dateien hoch, ordnet Ordner, findet Dokumente und verwaltet Freigaben. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen, damit er eure Ablage, Namen und Zuständigkeiten versteht.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Google Drive-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Schritten deine Freigabe.
Google Drive ist der Cloudspeicher von Google Workspace für Dateien, Ordner, gemeinsame Ablagen und Zusammenarbeit.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden Google Drive-Aktionen aus.
Superkind arbeitet in Google Drive
Ordnet Dateien, durchsucht Ablagen und pflegt Dokumente.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook.
Was kannst du Superkind in Google Drive bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Leg die Anhänge aus den heutigen Mails in den richtigen Kundenordnern in Google Drive ab.”
du, an @Superkind“Finde die aktuelle Version des Angebots „Nordstern“ und fass die Änderungen zur vorherigen Version zusammen.”
du, an @Superkind“Räum den Ordner „Projekte“ auf und nutze für jedes Projekt dieselbe klare Ordnerstruktur.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald jemand etwas in die gemeinsame Ablage „Verträge“ hochlädt.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Google Drive?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Google Drive per OAuth in einem Klick. Dazu kommen Teams, Outlook und eure weiteren Systeme. Keine Webhooks, keine Zaps. Superkind übernimmt die Verbindung und bekommt nur die vereinbarten Rechte.
@Superkind räum bitte den Google Drive-Ordner „Projekte“ auf und verschiebe veraltete Dateien ins Archiv.
Bin dran. Ich prüfe den Ordner „Projekte“ und bereite die Archivierung zur Freigabe vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, Anhänge in Google Drive abzulegen oder ein Dokument zu finden. Normales Deutsch reicht. Superkind wählt die nötigen Aktionen selbst.
- 17 Projektordner geprüft
- 6 alte Dateien gefunden
- Archivierung vorbereitet
Archivierung vorbereitetWartet auf deine FreigabeAlte Dateien ins Archiv verschieben?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Arbeit in Google Drive und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Lesen und Suchen läuft selbstständig. Löschen, Freigeben und andere sensible Änderungen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Google Drive tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Google Drive-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Datei hochladen
Lädt eine Datei mit Namen, MIME-Typ und Zielordner in Google Drive hoch.
Datei verschieben
Verschiebt eine Datei in Google Drive von einem übergeordneten Ordner in einen anderen.
Nach Konvention umbenennen
Benennt Dateien in Google Drive nach eurer festgelegten Namenskonvention um.
Datei löschen
Verschiebt eine Datei aus Google Drive in den Papierkorb.
Ordnerstruktur anlegen
Erstellt in Google Drive eine wiederkehrende Struktur aus Ordnern und Unterordnern.
Ordnerinhalt auflisten
Listet Dateien und Unterordner eines Google Drive-Ordners mit Namen und Änderungsdatum auf.
Vorlage duplizieren
Kopiert eine Vorlagendatei oder einen Vorlagenordner in den gewünschten Google Drive-Ordner.
Papierkorb leeren
Löscht alle Dateien im Papierkorb von Google Drive endgültig.
Dokument lesen und zusammenfassen
Liest ein Dokument aus Google Drive und fasst seine wichtigsten Inhalte zusammen.
Ablagen übergreifend suchen
Sucht nach Namen, Inhalt oder Metadaten in Meine Ablage und gemeinsamen Ablagen.
Zwei Versionen vergleichen
Vergleicht zwei Dateiversionen aus Google Drive und nennt die Änderungen.
Daten aus PDF extrahieren
Liest Tabellen und Felder aus einer PDF-Datei in Google Drive aus.
Änderungen wöchentlich zusammenfassen
Fasst neue und geänderte Dateien aus ausgewählten Google Drive-Ordnern wöchentlich zusammen.
Doppelte Dateien finden
Findet mögliche Duplikate in Google Drive anhand von Namen, Größe und Inhalt.
Freigabelink erstellen
Erstellt für eine Datei oder einen Ordner in Google Drive einen Freigabelink.
Zugriff gewähren
Erteilt einer Person oder Gruppe eine Rolle für eine Google Drive-Datei.
Zugriff entziehen
Entfernt die Berechtigung einer Person oder Gruppe von einer Google Drive-Datei.
Zugriffe auflisten
Listet Personen, Gruppen und Rollen für eine Datei oder gemeinsame Ablage auf.
Dokument aus Vorlage erstellen
Kopiert eine Google Docs-Vorlage in Google Drive und erstellt daraus ein neues Dokument.
Dokumentplatzhalter ausfüllen
Ersetzt Platzhalter in einem Google Docs-Dokument mit Daten aus euren Systemen.
Als PDF exportieren
Exportiert ein Google Docs-Dokument aus Google Drive als PDF-Datei.
Version wiederherstellen
Stellt den Inhalt einer früheren Revision als aktuelle Google Drive-Version wieder her.
Alte Dateien archivieren
Verschiebt veraltete Dateien nach euren Regeln in einen Google Drive-Archivordner.
Ordner beobachten
Beobachtet Änderungen in einem Google Drive-Ordner und meldet neue Dateien in Teams.
Superkind nutzt Google Drive zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt Dateien aus Google Drive, verbindet sie mit Informationen aus eurem Stack und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Google Drive arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Google Drive als eines ihrer Werkzeuge im Arbeitsalltag.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Google Drive wissen musst.
Ja. Superkind bindet Google Drive über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams, Slack oder der Superkind Plattform heraus mit Dateien und Ordnern arbeiten lassen. Outlook dient als Mailkanal. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die Rechte, die er für die vereinbarten Aufgaben braucht.
Über OAuth in einem Klick. Ein Admin meldet sich bei Google an, wählt das passende Konto und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Danach kann der KI-Mitarbeiter auf die freigegebenen Bereiche in Meine Ablage und gemeinsamen Ablagen zugreifen. Wir richten die Verbindung gemeinsam mit euch während der Einführung ein.
Er kann Dateien hochladen, verschieben und nach euren Regeln benennen, Ordnerstrukturen anlegen, Inhalte über Ablagen hinweg suchen, Dokumente zusammenfassen und als PDF exportieren. Außerdem kann er Berechtigungen auflisten, Vorlagen kopieren und Änderungen beobachten. Welche Aktionen euer Team konkret braucht, legen wir gemeinsam in der Einführung fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Schritte und Bedingungen und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden Google Drive-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder anderen Systemen und fragt nach, wenn etwas unklar ist.
Nur mit deiner Freigabe. Lesen, suchen und zusammenfassen kann der KI-Mitarbeiter selbstständig erledigen. Das Löschen von Dateien, das Leeren des Papierkorbs, neue Freigabelinks und Änderungen an Berechtigungen warten auf ein Ja von einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team legt fest, welche weiteren Google Drive-Aktionen als sensibel gelten.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter arbeitet mit minimalen Google Drive-Berechtigungen und sieht nur die vereinbarten Bereiche. Eure Daten werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit euer Team jederzeit nachvollziehen kann, was passiert ist.
Zur Einordnung: Google Workspace Business Standard kostet etwa 11,50 € pro Nutzer und Monat. Ein DMS wie DocuWare liegt schnell bei 30 bis 60 € pro Nutzer und Monat. Zapier oder Make kosten oft 20 bis 100 € monatlich, zusätzlich zur Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.