Gmail KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der deinen Posteingang sortiert, Threads zusammenfasst, Labels setzt und Antworten als Entwurf in Gmail vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Gmail und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Bevor er E-Mails sendet, Filter anlegt oder Nachrichten löscht, wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Gmail-KI-Mitarbeiter?
Ein Gmail-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Gmail-Konto und erledigt dort die Arbeit. Er liest E-Mails, durchsucht Threads, erstellt Entwürfe, setzt Labels und ordnet den Posteingang. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Regeln und dem Kontext, den er für gute Antworten braucht.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Gmail-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Aktionen nach deiner Freigabe.
Gmail ist der E-Mail-Dienst von Google Workspace für Nachrichten, Threads, Entwürfe, Labels, Anhänge und Filter.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du im Posteingang brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden Gmail-Aktionen und verbindet sie miteinander.
Superkind arbeitet in Gmail
Liest Threads, erstellt Entwürfe und ordnet E-Mails.
Superkind meldet zurück
Liefert das Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Gmail bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Sortier meinen heutigen Posteingang, entwirf Antworten auf die Routine-Mails und markier, was mich persönlich braucht.”
du, an @Superkind“Such alle E-Mails zur Bestellung SK-4821 und fass den gesamten Thread mit den nächsten Schritten zusammen.”
du, an @Superkind“Erstell aus den Projektnotizen einen Entwurf für die wöchentliche Statusmail an das Team.”
du, an @Superkind“Melde dich hier in Slack, sobald eine E-Mail von Nordlicht GmbH eintrifft, und fass sie kurz zusammen.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Gmail?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Gmail per OAuth in einem Klick. Dazu Teams, Outlook und die Systeme, die euer Team ohnehin nutzt. Keine Webhooks, keine Zaps. Superkind übernimmt die Anmeldung und bekommt nur die nötigen Berechtigungen.
@Superkind fass den Thread zur Bestellung SK-4821 zusammen und entwirf eine Antwort mit dem neuen Liefertermin.
Bin dran. Ich lese den Gmail-Thread und bereite die Antwort als Entwurf vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, Gmail zu durchsuchen, Threads zusammenzufassen oder eine Antwort als Entwurf anzulegen. Normales Deutsch genügt. Superkind wählt die passenden Aktionen.
- 4 E-Mails im Thread
- Liefertermin auf Freitag verschoben
- Antwort als Entwurf bereit
AntwortentwurfWartet auf deine FreigabeAntwort an Nordlicht senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind arbeitet in Gmail und schreibt in Teams zurück, was erledigt wurde. Entwürfe und Zusammenfassungen liefert er direkt. Vor dem Senden, Löschen oder Anlegen eines Filters wartet er auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Gmail tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Gmail-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
E-Mail lesen
Liest Absender, Empfänger, Betreff, Nachrichtentext und Anhänge einer Gmail-Nachricht.
E-Mail senden
Sendet eine Gmail-Nachricht an die Empfänger in An, Cc und Bcc.
Mit Hinweis weiterleiten
Leitet eine Gmail-Nachricht mit einem ergänzenden Hinweis an ausgewählte Empfänger weiter.
E-Mail archivieren
Entfernt das Systemlabel Posteingang von einer Gmail-Nachricht, ohne sie zu löschen.
Als gelesen markieren
Entfernt das Systemlabel Ungelesen von einer Gmail-Nachricht oder einem Thread.
E-Mail markieren
Fügt einer wichtigen Gmail-Nachricht das Systemlabel Markiert hinzu.
Thread stummschalten
Schaltet einen Gmail-Thread stumm, damit neue Antworten den Posteingang nicht erneut füllen.
E-Mail zurückstellen
Stellt eine Gmail-Nachricht bis zum gewünschten Zeitpunkt im Posteingang zurück.
Antwort entwerfen
Erstellt im passenden Gmail-Thread einen Antwortentwurf mit Empfänger, Betreff und Nachrichtentext.
Entwurf senden
Sendet einen vorhandenen Gmail-Entwurf an die Empfänger in An, Cc und Bcc.
Abwesenheitsmail entwerfen
Bereitet den Text und Zeitraum für die Abwesenheitsnotiz in den Gmail-Einstellungen vor.
Versand planen
Bereitet eine Gmail-Nachricht für den Versand zum gewählten Zeitpunkt vor.
E-Mail klassifizieren
Ordnet eine Gmail-Nachricht nach Inhalt ein und wählt das passende Nutzerlabel.
Label anwenden
Fügt einer Gmail-Nachricht oder einem Thread ein vorhandenes Nutzerlabel hinzu.
Label erstellen
Erstellt in Gmail ein neues Nutzerlabel mit dem gewünschten Namen.
Filter erstellen
Erstellt in den Gmail-Einstellungen einen Filter aus Suchkriterien und festgelegten Aktionen.
Thread zusammenfassen
Liest alle Nachrichten eines Gmail-Threads und fasst Verlauf, Entscheidungen und nächste Schritte zusammen.
E-Mails suchen
Findet Gmail-Nachrichten mit Suchoperatoren für Absender, Empfänger, Betreff, Label oder Zeitraum.
Posteingang täglich zusammenfassen
Fasst neue und ungelesene Gmail-Nachrichten täglich nach Thema, Dringlichkeit und Zuständigkeit zusammen.
Ungelesene E-Mails auflisten
Listet ungelesene Gmail-Nachrichten eines bestimmten Absenders mit Betreff und Empfangszeit auf.
Kontakt erstellen
Erstellt aus einer Gmail-Nachricht einen Google-Kontakt mit Name, E-Mail-Adresse und Unternehmen.
Kontakt aktualisieren
Aktualisiert beim passenden Google-Kontakt E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Unternehmen.
Anhang in Drive speichern
Lädt einen Gmail-Anhang aus der Nachricht und speichert ihn im gewählten Google-Drive-Ordner.
Spam löschen
Verschiebt als Spam erkannte Gmail-Nachrichten in den Papierkorb oder löscht sie dauerhaft.
Bestelldaten extrahieren
Liest Bestellnummer, Artikel, Betrag und Lieferdatum aus einer Gmail-Nachricht aus.
E-Mail übersetzen
Übersetzt Betreff und Nachrichtentext einer Gmail-Nachricht in die gewünschte Sprache.
Posteingang überwachen
Beobachtet neue Gmail-Nachrichten auf ein Stichwort, einen Absender oder ein Nutzerlabel.
Superkind nutzt Gmail zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter liest Gmail, verbindet die Inhalte mit eurem Stack und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Gmail arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Gmail für die tägliche Kommunikation und Bearbeitung.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Gmail wissen musst.
Ja. Superkind bindet Gmail über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams, Slack, Outlook oder direkt in der Superkind Plattform beauftragen. Er liest und bearbeitet nur die Gmail-Nachrichten, Threads, Entwürfe und Labels, die für die vereinbarten Aufgaben nötig sind.
Über OAuth in einem Klick. Ein Admin meldet sich mit dem vorgesehenen Google-Workspace-Konto an und bestätigt die benötigten Gmail-Berechtigungen. Danach steht die Verbindung für den KI-Mitarbeiter bereit. Wir richten sie gemeinsam mit euch während der Einführung ein und beschränken den Zugriff auf die kleinsten Berechtigungen, die der vereinbarte Use Case braucht.
Er kann Gmail-Nachrichten und Threads suchen, lesen und zusammenfassen, Entwürfe und Antworten vorbereiten, Labels anwenden, E-Mails archivieren und Anhänge verarbeiten. Außerdem kann er den Posteingang beobachten und Ergebnisse mit anderen Systemen verbinden. Welche Aufgaben er konkret übernimmt, legen wir mit eurem Team während der Einführung fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden Gmail-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Google Drive oder eurem CRM und fragt nach, wenn Informationen fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann E-Mails lesen, Threads zusammenfassen, Labels setzen und Antworten als Entwurf vorbereiten. Bevor eine Nachricht gesendet oder weitergeleitet, ein Filter angelegt oder eine E-Mail gelöscht wird, wartet der KI-Mitarbeiter auf ein Ja von einer verantwortlichen Person, direkt in Teams. Euer Team legt fest, welche Gmail-Aktionen sensibel sind.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Gmail-Berechtigungen. Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, damit ihr nachvollziehen könnt, welche Nachricht gelesen, welcher Entwurf erstellt und welche freigegebene Aktion ausgeführt wurde.
Zum Vergleich: Google Workspace Business Standard kostet etwa 11,50 € pro Nutzer und Monat und stellt Gmail sowie weitere Workspace-Produkte bereit. Zapier oder Make kosten je nach Volumen etwa 20 bis 100 € pro Monat, zuzüglich Einrichtung und laufender Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.