DSGVO-konforme Gemini-Alternativen für Teams

Du suchst eine Gemini-Alternative, die wirklich DSGVO-konform ist? Damit bist du nicht allein. Google Workspace ist ein solides Zuhause für Mail, Dokumente und Meetings, und Google trainiert laut eigener Angabe die Modelle nicht mit Kundendaten ohne Erlaubnis³. Die Lücke zeigt sich, wenn die Datenschutzbeauftragte fragt, wo die Prompts und Antworten der Gemini-App tatsächlich verarbeitet werden: Google hat die Datenregion-Unterstützung für die Gemini-App am 29. Juni 2026 angekündigt, aber der Workspace Updates Blog führt sie nur für Enterprise Plus, Frontline Plus und die Education-Editionen auf. Business Standard und Business Plus sind nicht genannt¹. Dieser Vergleich bietet dir ehrliche Vor- und Nachteile, mit Fokus auf das, was für Teams in Deutschland und der EU zählt: Hosting und Verarbeitung in Europa, ein unterschriebener Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und kein Training mit euren Firmendaten.

Jeder Eintrag wurde gegen die Seiten des Anbieters geprüft, Stand Oktober 2026. Wo der Anbieter nichts sagt, schreiben wir „laut Anbieter prüfen".

Was ist eine DSGVO-konforme Gemini-Alternative?

Eine DSGVO-konforme Gemini-Alternative ist ein KI-Tool, das ein Unternehmen anstelle von oder neben Google Gemini einsetzt, mit einem unterschriebenen Auftragsverarbeitungsvertrag, einer dokumentierten Verarbeitung in Europa und ohne Training mit euren Firmendaten. Einige Alternativen sind Chat-Assistenten von europäischen Anbietern. Andere sitzen in den Microsoft- oder Google-Programmen, die ihr sowieso nutzt. Und eine dritte Gruppe ersetzt den Chat durch einen KI-Mitarbeiter, der in deinen Systemen handelt, wenn du ihn in Klartext darum bittest.

Warum du eine Gemini-Alternative brauchst

Gemini kommt mit Google Workspace, läuft in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive und Meet, und Google sagt, Workspace nutze Kundendaten nicht für Modelltraining ohne Erlaubnis³. Teams in Deutschland und der EU suchen trotzdem nach Alternativen, aus diesen Gründen:

• EU-Datenregion nur in den Top-Editionen - Der Workspace Updates Blog vom 29. Juni 2026 nennt die Datenregion-Unterstützung für die Gemini-App (EU-Speicherung und -Verarbeitung) für Enterprise Plus, Frontline Plus und die Education-Editionen, bei den Education-Editionen nur Speicherung¹. Wer auf Business Standard oder Business Plus ist, kann die Gemini-Verarbeitung heute nicht an die EU binden.
• Einige Funktionen sind nur global - In der Admin-Dokumentation sind Funktionen wie Search Grounding als global aufgeführt, außerhalb der Datenregion-Steuerung. Das wird relevant, sobald Gemini über euren Workspace hinaus schaut.
• Gemini antwortet, das Team handelt - Ein Entwurf in Docs, eine Erklärung in Sheets oder eine Antwort in Gmail ist nützlich, aber die Rechnung muss trotzdem in DATEV gebucht und der Deal in HubSpot angelegt werden. Die Arbeit nach der Antwort bleibt auf eurem Tisch.
• Kein natives Outlook oder Teams - Wenn eure Firma auf Microsoft 365 oder einer Mischung aus Outlook und Google-Tools läuft, funktioniert Gemini nur auf der Google-Seite.
• Pro Platz zahlen - Workspace rechnet pro Nutzer und Monat ab, und die KI-Funktionen hängen am Plan: Gemini in Gmail ist in allen Business-Plänen enthalten, Gemini in Docs, Sheets und die Gemini-App ab Business Standard, die leistungsfähigsten Modelle und der erweiterte Gemini-Notebook-Zugang ab Business Standard und Plus². Mehr Plätze oder ein Plan-Upgrade sind der übliche Weg zu wachsen.
• Modell-Lock-in - Mit Gemini bekommst du Googles Modelle. Manche Teams möchten für verschiedene Aufgaben zwischen Modellen von OpenAI, Anthropic, Mistral und Google wählen.
• AVV und Souveränität - Öffentliche Hand und regulierte Branchen brauchen einen europäischen Vertragspartner, dokumentierte Unterauftragsverarbeiter und oft ein On-premises- oder souveränes Deployment.

Ob Gemini euren Datenschutz-Anspruch erfüllt, hängt von der Edition und den Daten ab. Das gehen wir Schritt für Schritt durch in Ist Google Gemini DSGVO-konform?.

DSGVO-konform ist mehr als ein EU-Server

Eine EU-Datenregion ist ein guter Anfang, aber eure Datenschutzbeauftragte fragt weiter. Diese sechs Punkte solltest du bei jedem Tool auf dieser Liste prüfen:

• AVV - Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag für den Plan, den ihr tatsächlich kauft, und wie bekommt ihr ihn (in den Nutzungsbedingungen, auf Anfrage, im Trust Center)?
• Wo läuft die KI, nicht nur wo liegen die Daten - Microsoft 365 Copilot sitzt innerhalb der EU-Datengrenze, aber die Ausnahme Copilot Flex Routing kann Prompts, Antworten und Grounding-Daten für die Inferenz außerhalb der EU verschicken, bei Spitzenlast. Admins müssen das aktiv ausschalten¹².
• Training - Sind eure Inhalte standardmäßig vom Modelltraining ausgeschlossen oder erst, nachdem jemand widersprochen hat?
• Die Edition entscheidet - Wie bei Gemini gibt es die Datenregion-Steuerung oft nur in der Top-Edition. Rechnet die Anforderungen eurer DSB in den Plan ein, nicht in die Marketing-Broschüre.
• Freigabe - Prüft ein Mensch, bevor eine E-Mail, eine Buchung oder eine Auftragsbestätigung rausgeht?
• Löschung und Aufbewahrung - Wie lange bleiben Logs mit Kundendaten liegen und wer kann sie löschen?

Einen breiteren Blick auf EU-Hosting bei KI-Tools findest du in Die besten DSGVO-konformen KI-Tools mit EU-Hosting.

Die 10 DSGVO-konformen Gemini-Alternativen im Vergleich

Hosting und Datenschutz sind so dargestellt, wie der jeweilige Anbieter sie auf seinen eigenen Seiten dokumentiert. Preise Stand Oktober 2026, zzgl. MwSt.

Die 10 DSGVO-konformen Gemini-Alternativen im Detail

Superkind kommt zuerst; die anderen neun sind so beschrieben, wie ihre Anbieter sie dokumentieren.

1. Superkind: Beste Gesamtlösung für Teams in Deutschland und der EU

Superkind ist ein KI-Mitarbeiter für dein Team. Statt einen Chat zu öffnen, schreibst du Superkind in Outlook oder einem beliebigen E-Mail-Postfach, Microsoft Teams, Slack oder der Superkind-Web-App wie einem Kollegen. Superkind erledigt die Aufgabe in euren Programmen und fragt dich, bevor etwas rausgeht. Superkind wird in Europa gehostet und verarbeitet, ist DSGVO-konform und arbeitet über 1.500+ Integrationen wie Google Sheets, Gmail, HubSpot, Salesforce, DATEV, SAP Business One, SharePoint und Excel. Unter der Haube werden KI-Modelle von OpenAI, Anthropic, Mistral und Google genutzt, verarbeitet in Europa.

Warum unsere Gesamtempfehlung - die Kriterien, die du prüfen kannst:

• Läuft dort, wo du schon arbeitest - Outlook, Gmail, Teams, Slack und die Web-App, mit demselben Wissen und denselben Regeln überall.
• Erledigt die Aufgabe in euren Programmen - über 1.500+ Integrationen, nicht nur als Entwurf im Chatfenster.
• Fragt nach Freigabe - bevor Superkind etwas verschickt, bucht oder ändert, klickst du Freigeben oder Ablehnen.
• Bewahrt euer Firmenwissen - das Company Brain speichert Kunden, Preise und Abläufe, auch wenn Mitarbeiter gehen.
• EU-first - gehostet und verarbeitet in Europa, DSGVO-konform, am EU AI Act ausgerichtet (Verordnung (EU) 2024/1689), kein Training mit euren Daten, AVV über das Trust Center.
• Unbegrenzte Nutzer ab 50 € pro Monat - kein Preis pro Platz, ein Credit-Budget für die ganze Firma; 100 € reichen für bis zu 1.000 Aufgaben (Stand Oktober 2026).
• Wächst in eure eigenen Apps - wenn es komplexer wird, baut ihr eigene Lösungen und Apps auf der Superkind-Plattform, statt neu anzufangen.

Geeignet für

• Teams auf Google Workspace Business-Plänen ohne EU-fixiertes Gemini
• Teams mit einer Mischung aus Google- und Microsoft-Tools
• Vertrieb, Kundenservice, Buchhaltung und Einkauf
• Unternehmen ohne eigenes KI-Team

So nutzt du Superkind als Gemini-Alternative

Nimm die Art von Aufgabe, die Teams Gemini sonst geben: den Quartalsbericht aus Vertrieb zusammenstellen. In Gemini entwirfst du den Text, wechselst zu Sheets, kopierst Zahlen und baust die Folien. Mit Superkind sind es vier Schritte, und der letzte läuft von selbst. Mehr zu diesem Anwendungsfall: Projekt-Reporting mit einem KI-Mitarbeiter.

1. 1

   Du schreibst Superkind

   In Outlook, Gmail, Teams, Slack oder der Web-App, in Klartext. Bitte um den Quartalsbericht mit den Zahlen aus HubSpot und der Pipeline aus Google Sheets.

2. 2

   Superkind erledigt es in euren Systemen

   Superkind holt die Deals aus HubSpot, die Pipeline aus Google Sheets, nutzt eure Definitionen aus dem Company Brain (was zählt als Won-Deal, welche Produkte gehören zu welcher Linie) und baut den Bericht, verarbeitet in Europa.

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   Superkind fragt nach Freigabe

   Bevor der Bericht in den Leadership-Kanal geht, siehst du ihn und klickst Freigeben oder Ablehnen - in Teams, Slack oder deinem Postfach.

4. 4

   Fertig, und beim nächsten Mal ist es eine Routine

   Sag es einmal und es läuft weiter: „Jeden Montagmorgen den Wochen-Vertriebsbericht in Teams posten und per Mail an Daniel schicken."

Von der ersten Aufgabe zur eigenen App

Für ein Team, das sich bisher auf Gemini für Berichte und Entwürfe verlassen hat, führt der Weg zum eigenen KI-Team in vier Etappen.

1. 1

   In Minuten startklar

   Kostenlos anmelden, Superkind die erste Aufgabe in Teams, Slack oder per E-Mail geben und zusehen, wie sie erledigt wird. Kein neues Tool, das das Team lernen muss.

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   Aus Aufgaben werden Abläufe

   Was du einmal erklärt hast, läuft weiter als Routine: der wöchentliche Vertriebsbericht, das Quartals-Board-Update, die Montags-Pipeline-Mail. Bevor etwas rausgeht, fragt Superkind nach Freigabe.

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   Lernt ab Tag 1 mit

   Jede Aufgabe macht Superkind schlauer. Dein Company Brain (Kunden, Preise, Deal-Definitionen, Freigaberegeln) geht nie verloren, auch wenn Mitarbeiter gehen.

4. 4

   Deine eigene Super App

   Wenn es komplexer wird, fängst du nicht neu an: Bau deinen eigenen Vertriebs-Desk oder eine eigene Reporting-App mit eigener Oberfläche auf der Superkind-Plattform, auf dem, was Superkind schon weiß. Selbst gebaut oder mit uns. Alles gehört euch.

Datenschutz und EU-Hosting

Sicher ab Werk

Deine Daten bleiben in Europa, unter einem AVV, ohne Training mit deinen Daten.

• In Europa gehostet und verarbeitet
• DSGVO-konform
• Ausgerichtet am EU AI Act
• Kein Training mit deinen Daten
• AVV über das Trust Center

Für eine Gemini-Alternative bedeutet das: Die Kundennamen, Deal-Werte und E-Mails, die bisher durch die Gemini-App liefen, werden in Europa verarbeitet, unter einem AVV für die ganze Firma, und ein Mensch gibt frei, bevor etwas das Team verlässt.

2. Mistral Le Chat (früher Vibe)

Mistral AI aus Paris ist die französische Antwort auf Gemini. Der Assistent heißt jetzt Le Chat (früher Vibe) und kommt mit einem Free-Plan, einem günstigen Pro-Plan und individuellen Deployments, bei denen die Daten in eurer Umgebung bleiben⁴. Das Training mit euren Daten könnt ihr abschalten⁴.

Funktionen

• Konnektoren schon im Free-Plan - mehr als 100 Konnektoren sind ab dem Free-Tarif dabei⁴.
• Agents und Workflows - eigene Agents und Workflows im Enterprise-Plan.
• Self-hosted oder On-premises - Team- und Enterprise-Kunden können in der eigenen Cloud oder auf eigenen Servern deployen, Daten verlassen eure Umgebung nicht⁴.
• Training opt-out - Modelltraining mit euren Daten lässt sich abschalten⁴.

Geeignet für

• Teams, die für den Chat einen europäischen Anbieter bevorzugen
• Unternehmen, die On-premises-KI brauchen
• Kleine Teams mit knappem Budget
• Preis (Stand Oktober 2026): Pro 14,99 $/Monat, Team 24,99 $ pro Nutzer/Monat, zzgl. Steuern⁴

3. Aleph Alpha PhariaAI

Aleph Alpha aus Heidelberg baut PhariaAI, eine souveräne KI-Plattform für die öffentliche Hand und regulierte Branchen. PhariaAI läuft On-premises oder in souveränen Cloud-Deployments, sensible Daten bleiben in der Organisation⁵. Die STACKIT-Partnerschaft liefert eine EU-Hosting-Option für Enterprise-Kunden⁵.

Funktionen

• Souveränes Deployment - On-premises oder souveräne Cloud, eure Daten bleiben dort, wo ihr es entscheidet⁵.
• Erklärbare KI - Modelle, die mit Erklärbarkeit entworfen sind, hilfreich für die EU-AI-Act-Dokumentation.
• Spezialisierte Modelle - souveräne LLMs für bestimmte Branchen und Verwaltungsanwendungen.
• Services inklusive - Forward-deployed Expert:innen helfen bei Integration und Rollout.

Geeignet für

• Öffentliche Verwaltung und regulierte Branchen
• Unternehmen, die On-premises-KI mit Erklärbarkeit brauchen
• Teams mit eigener IT und Compliance-Ressourcen
• Preis (Stand Oktober 2026): auf Anfrage

4. OpenGPT-X / Teuken 7B

OpenGPT-X ist ein deutsches Forschungsprojekt unter Leitung von Fraunhofer IAIS und Fraunhofer IIS, mit Partnern wie DFKI, Forschungszentrum Jülich, Aleph Alpha und IONOS, gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz⁶. Das Flaggschiff-Modell Teuken-7B ist für europäische Anforderungen gebaut und steht als Open Source bereit⁶.

Funktionen

• Open-Source-Modell - Teuken 7B lässt sich herunterladen und auf eigener Infrastruktur betreiben⁶.
• Mehrsprachig - trainiert für die 24 offiziellen EU-Sprachen, nicht nur Englisch.
• Europäische Herkunft - gebaut von deutschen Forschungsinstituten mit öffentlichen Mitteln.
• Self-Hosting - kein SaaS zu kaufen; ihr hostet das Modell, wo ihr wollt.

Geeignet für

• Forschung und Pilotprojekte in der öffentlichen Hand
• Unternehmen, die das Modell selbst betreiben wollen
• Teams mit ML- oder MLOps-Kapazität
• Preis (Stand Oktober 2026): Open Source, kostenlos; eigene Hosting-Kosten

5. DeepL Write Pro

DeepL aus Köln ist der deutsche Spezialist für Übersetzung und Schreiben. Wenn euer Team Gemini vor allem für E-Mail-Übersetzungen, Textpolieren oder Marketing-Entwürfe genutzt hat, erledigt DeepL das mit ISO-27001- und SOC 2 Type II-zertifizierten Prozessen, und Pro-Daten werden nicht zum Training der DeepL-Modelle verwendet⁷.

Funktionen

• DeepL Write Pro - formuliert um und korrigiert Texte; im Business-Plan enthalten⁷.
• Translator Pro - Texte und ganze Dokumente mit erhaltenem Layout.
• DeepL Voice - 30 Minuten gesprochene Übersetzung pro Nutzer und Monat im Business-Plan⁷.
• Sicherheit - ISO 27001- und SOC 2 Type II-zertifizierte Prozesse⁷.

Geeignet für

• Teams mit internationalen Kunden
• Export, Einkauf und Legal
• Technische Dokumente und Verträge
• Preis (Stand Oktober 2026): Business 49,99 € pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung⁷

6. Langdock

Langdock ist ein Berliner KI-Workspace, der dem Team viele Modelle an einem Ort gibt, gehostet in der EU⁸. Statt eines Assistenten wählen Mitarbeitende das passende Modell je Aufgabe, und Admins behalten die Kontrolle über Zugriffe und Daten.

Funktionen

• 40+ Modelle - ein Chat für Modelle mehrerer Anbieter⁸.
• Eigene Agents - im Basis-Abo enthalten⁸.
• Workflows - Automatisierungen als Add-on, pro Workspace berechnet⁸.
• EU-Deployment - Managed, in eurer Cloud oder On-premises⁸.

Geeignet für

• Unternehmen, die Modellauswahl in der EU wollen
• IT-Teams, die zentrale Steuerung brauchen
• Datensensible Branchen
• Preis (Stand Oktober 2026): Business ab 25 € pro Platz/Monat zzgl. MwSt., 7-tägige Testphase⁸

7. nele.ai

nele.ai kommt von GAL Digital aus Mittelhessen und ist für deutsche Unternehmen gedacht, die klein starten wollen. Abgerechnet wird nach Nutzung, nicht pro Person, so kann das ganze Team ab Tag 1 mitarbeiten⁹.

Funktionen

• Mehrere Modelle - GPT-, Claude- und Gemini-Modelle in einer Oberfläche⁹.
• Gehostet in der EU - Server in der EU mit deutschem Standort, ISO 27001, kein Training mit euren Daten⁹.
• Filter für personenbezogene Daten - personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung entfernt und danach wieder eingefügt⁹.
• Word- und Excel-Add-ins - dazu eine Prompt-Bibliothek und Wissensdatenbanken für eure eigenen Dokumente⁹.

Geeignet für

• Kleine Teams mit knappem Budget
• Unternehmen, die allen Zugang geben wollen
• Office-Arbeit in Word und Excel
• Preis (Stand Oktober 2026): ab 10 €/Monat für 1.000 Credits für alle Mitarbeitenden, zzgl. MwSt.⁹

8. Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot bringt KI in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint. Datenschutzseitig listet Microsoft den Dienst innerhalb der EU-Datengrenze¹⁰. Der Haken: Copilot Flex Routing kann Prompts, Antworten und Grounding-Daten für die KI-Inferenz außerhalb der EU verschicken, u. a. in die USA, nach Kanada und Australien, bei Spitzenlast. Für berechtigte EU- und EFTA-Tenants ist das standardmäßig aktiv und muss von einem Admin ausgeschaltet werden¹².

Funktionen

• Copilot in Outlook und Teams - Zusammenfassungen, Antwortentwürfe und Meeting-Recaps.
• Copilot in Word, Excel und PowerPoint - entwirft Dokumente, erklärt Zahlen und baut Folien aus euren Dateien.
• EU-Datengrenze - Teil der Microsoft-365-Dienste innerhalb der EU-Datengrenze¹⁰.
• Flex-Routing-Kontrolle - Admins können Flex Routing deaktivieren, damit die Inferenz in der EU bleibt¹².

Geeignet für

• Unternehmen vollständig auf Microsoft 365
• Büroarbeit in Dokumenten, Folien und E-Mail
• Meeting-lastige Teams
• Preis (Stand Oktober 2026): Copilot Business 21 $ pro Nutzer/Monat¹¹

9. ChatGPT Enterprise mit EU-Datenresidenz

OpenAI bietet Datenresidenz in Europa für ChatGPT Enterprise, Edu und Healthcare. Neue Workspaces können so eingerichtet werden, dass gespeicherte Inhalte, inklusive Prompts, Uploads und Custom-GPT-Inhalten, in Europa bleiben, und berechtigte Kunden können In-Region-GPU-Inferenz in Europa dazu buchen¹³. Wichtige Einschränkung: Die EU-Residenz gilt nur für neu angelegte Workspaces oder Projekte; bestehende lassen sich nicht umstellen¹³.

Funktionen

• EU-Datenresidenz - gespeicherte Inhalte bleiben in Europa für neue Workspaces¹³.
• In-Region-Inferenz - EU-GPU-Inferenz für berechtigte Kunden¹³.
• Enterprise-Steuerung - SSO, Admin-Kontrollen, Audit-Logs auf den Business-Plänen.
• API in-region - Europe-Region-API-Projekte verarbeiten Anfragen in der Region mit Zero Data Retention¹³.

Geeignet für

• Teams, die ChatGPT mit EU-Residenz wollen
• Neue Workspaces (bestehende lassen sich nicht umstellen)
• Unternehmen mit eigenem OpenAI-Account-Manager
• Preis (Stand Oktober 2026): pro Platz, auf Anfrage

10. Anthropic Claude über AWS Bedrock EU

Anthropics Claude ist eine starke Alternative zu Gemini für Schreiben und Analyse. Bereitgestellt über AWS Bedrock ist Claude in europäischen Regionen verfügbar: Irland (eu-west-1), Stockholm (eu-north-1), Paris (eu-west-3) und Frankfurt (eu-central-1); die Verfügbarkeit pro Modell und Region ändert sich¹⁴. Die Verarbeitung bleibt in der AWS-Region, die ihr wählt.

Funktionen

• EU-AWS-Regionen - Claude über AWS Bedrock aus europäischen AWS-Regionen¹⁴.
• Pay as you go - Abrechnung pro Token über Bedrock, nicht pro Platz.
• Enterprise-Sicherheit - erbt die AWS-Enterprise-Sicherheitskontrollen (SSO, IAM, VPC-Endpunkte).
• Modellauswahl - mehrere Claude-Generationen nebeneinander verfügbar.

Geeignet für

• Teams mit AWS-Fundament
• Schreib- und analyselastige Arbeit
• Entwickler, die eigene Tools darauf bauen wollen
• Preis (Stand Oktober 2026): AWS Bedrock Nutzungspreise pro Modell

Funktionsvergleich: Was Superkind kann, was Gemini nicht kann

✓ = ja, ~ = teilweise, ✗ = nein, so wie der Anbieter es dokumentiert. Wo die Anbieter-Seite nichts sagt, schreiben wir „laut Anbieter prüfen".

Wo Gemini besser ist: Für ein Team, das tief in Gmail, Docs und Sheets steckt, sitzt Gemini einen Klick entfernt in jedem Tool, und die Business-Pläne enthalten viel davon. Wenn eure DSB die Edition abnimmt, die ihr kauft, ist dieser Komfort schwer zu schlagen.

Wer profitiert am meisten

Drei Gruppen gewinnen am meisten, wenn sie ihre Gemini-Arbeit auf ein EU-first-Setup umziehen:

Vertrieb und Marketing mit Kundendaten

Leads, Deals und Kampagnenlisten tragen Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Eine Gemini-Alternative, die in HubSpot, Salesforce oder Pipedrive arbeitet, in der EU gehostet wird und vor jeder ausgehenden E-Mail nach Freigabe fragt, hält das CRM sauber. Superkind schreibt Zahlungserinnerungen, qualifiziert Leads und reportet Umsätze - direkt in euren Tools.

Buchhaltung und Back Office mit personenbezogenen Daten

Rechnungen, Bankzahlungen und Lohndaten sind personenbezogene Daten. Wenn euer Team Gemini bisher nach Entwürfen für Mahn-Mails oder Zusammenfassungen von Rechnungsanhängen gefragt hat, zählt die Verarbeitung in Europa und eine Freigabe vor der Buchung mehr als die Eloquenz des Chats. Siehe KI-Buchhalter und Mahnwesen.

Teams auf Google Workspace Business-Plänen

Wenn euer Team auf Business Standard oder Business Plus ist, ist die EU-Datenregion für die Gemini-App für euren Plan nicht aufgeführt¹. Statt jeden Platz auf Enterprise Plus zu upgraden, gib die aufgabenförmige Arbeit einem EU-gehosteten KI-Mitarbeiter, der auf dem weiterläuft, was ihr schon habt.

Wechsel von Gemini zu Superkind

Du musst nicht alles am ersten Tag umstellen. Die meisten Teams behalten Gemini für leichtes Formulieren in Docs und Gmail und übergeben die echten Aufgaben an Superkind.

• Kündigung und Plan - lass euren Google-Workspace-Plan unverändert, damit E-Mail, Kalender und Drive nicht betroffen sind. Die meisten Teams fahren beides ein paar Wochen parallel und ziehen eine Aufgabe nach der anderen um.
• Datenexport - schreib die Gemini-Prompts auf, die euer Team am meisten nutzt (Wochenbericht, Lead-Zusammenfassung, Mahn-Mail). Diese Liste ist dein Migrationsplan.
• Was ihr mitnehmt - die Regeln hinter diesen Prompts („ein Won-Deal ist Stage 7 in HubSpot", „Mahnungen erst nach einem Telefonat") werden Teil des Company Brain von Superkind und gehören dann der Firma, nicht einer persönlichen Chat-Historie.

Die ersten drei Schritte

1. 1

   Nimm den Gemini-Prompt, den euer Team am meisten nutzt

   Den wöchentlichen Vertriebsbericht, die Lead-Zusammenfassung, das Quartals-Board-Update. Den einen, den jemand jede Woche aus einem Chat in Gmail oder Sheets kopiert.

2. 2

   Melde dich an und verbinde dieselben Systeme

   Kostenlos starten unter app.superkind.ai und Gmail oder Outlook, Teams oder Slack verbinden, plus die Systeme, die der Prompt genutzt hat, zum Beispiel HubSpot, Google Sheets und Drive.

3. 3

   Schreib die Aufgabe einmal und mach sie zur Routine

   Schreib sie Superkind wie einem Kollegen, gib das erste Ergebnis frei, dann sag „mach das jeden Montag". Eine erledigte Aufgabe ist mehr wert als zehn entworfene Chats.

6 Tipps für die Wahl einer DSGVO-konformen Gemini-Alternative

Prüf zuerst eure Workspace-Edition

Datenregion-Unterstützung für die Gemini-App gibt es nicht in jedem Plan. Auf Business Standard und Business Plus kannst du die Verarbeitung heute nicht an die EU binden¹. Rechne die Anforderungen deiner DSB in die Edition ein, bevor du Anbieter vergleichst.

Hol dir den AVV und frag, wo die KI läuft

Unterschreib den Auftragsverarbeitungsvertrag, bevor echte Kundendaten fließen, und frag, wo die KI-Funktionen laufen, nicht nur wo die Dateien liegen. Mit Superkind bekommst du den AVV über das Trust Center. Plan auch KI-Schulungen fürs Team ein: Artikel 4 des EU AI Act verpflichtet Unternehmen, die KI einsetzen, zu einer ausreichenden KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden.

Trenn Entwurf und Handlung

Ein Entwurf einer Antwort oder einer Folie ist nützlich; eine Mahnung an den falschen Kunden ist ein Problem. Lass das Entwerfen im Chat, wenn das funktioniert, und gib die handelnden Aufgaben einem Tool, das vor dem Versand nach Freigabe fragt.

Rechne pro Aufgabe, nicht pro Prompt

Zähl, wie viele wöchentliche Aufgaben euer Team Gemini übergibt und wie viele Minuten jede danach noch dauert (in Sheets kopieren, in Mail einfügen, versenden). Vergleich diese Summe mit den Credits von Superkind (eine Frage 10 bis 50 Credits, eine Aufgabe 50 bis 500 Credits).

Entscheide, wem das Wissen gehört

Wenn Prompts und Know-how in persönlichen Gemini-Chats liegen, gehen sie mit der Person. Wähl ein Tool, bei dem das Firmenwissen der Firma gehört, nicht einem Workspace-Account.

Teste mit echten Fällen aus letzter Woche

Lass zehn echte Berichte, Mails oder Zusammenfassungen aus der letzten Woche durch das neue Tool laufen. Demo-Daten zeigen nie eure Ausnahmen.

Fazit

Gemini ist eine solide KI innerhalb von Google Workspace, und Googles Grundlage (kein Training ohne Erlaubnis) ist in Ordnung. Die Lücke für Teams in Deutschland und der EU ist die EU-fixierte Verarbeitung: Auf Business Standard und Business Plus ist sie nicht aufgeführt. Wer das Chatfenster behalten will, bekommt mit Mistral Le Chat, Aleph Alpha PhariaAI, Langdock und nele.ai ehrliche Optionen von europäischen Anbietern, und DeepL bleibt der Spezialist für Schreiben und Übersetzen. Wer die Aufgabe selbst vom Tisch haben will: Superkind erledigt sie in Outlook, Teams und Slack, arbeitet in euren Programmen über 1.500+ Integrationen wie HubSpot, DATEV und Google Sheets und fragt vor dem Versand nach Freigabe, gehostet und verarbeitet in Europa. Dein nächster Schritt: Nimm den Gemini-Prompt, den euer Team am meisten nutzt, und schick diese Aufgabe heute an Superkind.

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Henri Jung

Mitgründer von Superkind, dem KI-Mitarbeiter, dem Teams in Outlook, Teams und Slack schreiben. Henri hilft Unternehmen, vom kleinen Team bis zum Mittelstand, ihre Routinearbeit an KI abzugeben - ohne neue Tools, Berater oder eigenes KI-Team.