n8n Preise 2026: Was kostet n8n für Unternehmen?

Die Frage nach den n8n Preisen wird spätestens dann konkret, wenn jemand im Team sagt: „Automatisieren wir das einfach mit n8n.“ Die Marketingseite liest sich entspannt („Community ist kostenlos, Starter kostet 20 EUR“), bis du genauer hinschaust: Ausführungen pro Plan, Concurrency-Grenzen, ein selbst gehosteter Business-Plan für 667 EUR, Enterprise auf Anfrage - plus den Server, den du für die kostenlose Edition selbst stellst. Dieser Artikel stellt alle offiziellen n8n-Preise an einem Ort zusammen, Stand Oktober 2026, rechnet durch, was ein Team mit 10 und eines mit 50 Nutzern tatsächlich zahlt, und zeigt, was Community wirklich kostet, wenn Server und Zeit mitgerechnet werden.

Was kostet n8n?

Die Preise von n8n sind eine Mischung aus einer kostenlosen, selbst gehosteten Edition und bezahlten Plänen, die das Berliner Unternehmen n8n GmbH für den Betrieb seiner Workflow-Automatisierungsplattform verlangt: Community (selbst gehostet, kostenlos), Starter und Pro auf n8n Cloud mit Servern in Frankfurt (SaaS, abgerechnet nach Workflow-Ausführungen und gleichzeitigen Läufen), Business als selbst gehostete Lizenz mit zusätzlichen Enterprise-Funktionen und Enterprise mit individuellem Vertrag¹. Alle bezahlten Pläne enthalten unbegrenzt viele Nutzer und unbegrenzt viele aktive Workflows, die Kosten skalieren also mit der Nutzung, nicht mit Plätzen. Die Preise sind in Euro ausgewiesen, jährlich abgerechnet (monatliche Abrechnung kostet rund 17 Prozent mehr).

Aufgaben fürs ganze Team mit Superkind

n8n ist ein Workflow-Baukasten: Jemand zeichnet jeden Schritt auf einer Leinwand, verknüpft jedes Feld, schreibt JavaScript für Sonderfälle und hält das Ganze am Laufen. Wenn dein Team keine Workflows bauen und pflegen will, gibt es einen zweiten Weg. Superkind ist der KI-Mitarbeiter für dein Team: Du schreibst Superkind in Outlook oder per E-Mail, in Microsoft Teams, Slack oder der Superkind-Web-App wie einem Kollegen, und Superkind erledigt die Aufgabe in deinen Programmen über 1.500+ Integrationen wie DATEV, SAP Business One, HubSpot und SharePoint. Superkind ist in Europa gehostet, DSGVO-konform, im Einklang mit dem EU AI Act und trainiert keine Modelle mit deinen Daten. Der Preis gilt pro Unternehmen, nicht pro Workflow-Lauf.

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   Du schreibst die Aufgabe

   In Outlook, Teams, Slack oder der Web-App, in normalen Worten: „Buch die Rechnung von Möller.“ Keine Leinwand, keine Nodes, kein JavaScript.

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   Superkind erledigt es in deinen Systemen

   Superkind liest die Rechnung aus dem PDF, nimmt den Kreditor aus DATEV, schlägt Konto und Kostenstelle aus eurem Firmenwissen vor und hält sich an eure Regeln, etwa „Rechnungen über 5.000 EUR brauchen die Freigabe der Buchhaltung“.

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   Superkind fragt, bevor etwas rausgeht

   Du bekommst den Buchungsvorschlag mit Freigeben oder Ablehnen. Nichts wird ohne dein OK gebucht, verschickt oder geändert, und eine Kollegin kann in Teams oder Slack freigeben, wo sie gerade arbeitet.

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   Beim nächsten Mal läuft es als Routine

   Was du einmal erklärst, läuft weiter, zum Beispiel „Jeden Tag um 9 Uhr - eingehende Kreditorenrechnungen buchen“. Jede Aufgabe landet in deinem Company Brain, und dieses Wissen bleibt, auch wenn Leute gehen.

Mehr zu diesem Einsatz: die KI-Rechnungsprüfung. Das Begleitstück zu diesem Artikel: n8n-Alternativen in einer Nische.

Von der ersten Aufgabe zur eigenen App

Bei Superkind wachsen die Kosten mit der Arbeit, nicht mit der Zahl der Ausführungen. Vier Stufen, am Rechnungsbeispiel:

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   In Minuten startklar

   Kostenlos anmelden mit bis zu 150 EUR Guthaben, die erste Kreditorenrechnung aus Outlook weiterleiten und zusehen, wie sie gebucht wird.

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   Aus Aufgaben werden Abläufe

   Was du einmal erklärt hast, läuft als Routine weiter, zum Beispiel die tägliche Buchungsrunde um 9 Uhr. Bevor etwas rausgeht, fragt Superkind nach Freigabe.

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   Lernt ab Tag 1 mit

   Jede Aufgabe macht Superkind schlauer. Deine Kreditoren, Konten, Kostenstellen und Freigaberegeln landen in deinem Company Brain, und dieses Wissen geht nie verloren.

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   Eigene App, ohne neu anzufangen

   Wenn die Buchhaltung komplexer wird, baust du eigene Lösungen, Apps und Integrationen auf der Plattform, auf dem, was Superkind schon weiß, zum Beispiel deine eigene Monatsabschluss-App mit Freigabestufen: deine Super App. Selbst gebaut oder mit uns. Alles gehört euch.

So funktionieren die n8n-Preise

n8n verkauft vier Produkte mit unterschiedlicher Logik. Die meisten Teams starten mit Community oder Starter und stoßen beim Wachsen an die Grenze zur nächsten Stufe.

1. Community - kostenlose quelloffene Software (Sustainable Use License), selbst gehostet auf deinem Server mit Docker, Docker Compose, Node.js oder bei einem Cloud-Anbieter wie AWS, Azure, Hetzner oder DigitalOcean. Keine Ausführungsgrenze außer der deiner Maschine, Support ist das Community-Forum³⁷.
2. Starter (n8n Cloud) - 20 EUR pro Monat jährlich, 2.500 Workflow-Ausführungen pro Monat, bis zu 5 gleichzeitige Ausführungen, 1 geteiltes Projekt, 2,5 GB Ausführungsspeicher, 7 Tage Logs, Forum-Support¹.
3. Pro (n8n Cloud) - 50 EUR pro Monat jährlich, 10.000 Ausführungen, bis zu 50 gleichzeitig, 3 geteilte Projekte, 25 GB Ausführungsspeicher, 30 Tage Logs, Admin-Rollen und Workflow-Historie¹.
4. Business (selbst gehostet) - 667 EUR pro Monat jährlich, 40.000 Ausführungen, SSO/LDAP, Queue Mode, mehrere Umgebungen, Git-Versionierung. Überschreitung kostet 4.000 EUR je weitere 300.000 Ausführungen. Noch nicht in n8n Cloud, Warteliste ist offen¹.
5. Enterprise - individueller Preis, von n8n gehostet oder selbst gehostet, 200+ gleichzeitige Ausführungen, unbegrenzt viele geteilte Projekte, dedizierter SLA-E-Mail-Support, externer Secret Store, Log Streaming, erweiterte Aufbewahrung¹.

Abgerechnet wird nach Workflow-Ausführungen, unabhängig von der Komplexität: ein Ein-Node-Flow und eine 40-Node-Datenpipeline zählen je als eine Ausführung. Monatliche Abrechnung gibt es für alle Pläne; jährlich spart 17 Prozent, und die öffentliche Seite listet nur die Jahrespreise¹.

n8n-Pläne im Vergleich

Alle n8n-Pläne mit veröffentlichtem Preis, mit Superkind in der ersten Zeile zum Vergleich. n8n-Cloud-Preise gelten pro Unternehmen, jährlich abgerechnet; Superkind pro Unternehmen mit unbegrenzt vielen Nutzern. Alle Preise zzgl. MwSt.

Stand: Oktober 2026. Quelle n8n: n8n-Preisseite in Euro¹. Superkind: eigene veröffentlichte Preise.

Der Listenpreis in n8n Cloud ist nur der Anfang. Starter mit 2.500 Ausführungen heißt: Jeder einzelne Lauf jedes Flows (inklusive Retries nach Fehlern) zählt; ein Flow, der ein Postfach alle 5 Minuten abfragt, verbraucht allein rund 8.640 Ausführungen pro Monat. Pro hebt die Grenze auf 10.000 an, Business auf 40.000, mit zusätzlichen Paketen für 4.000 EUR je 300.000 Ausführungen¹.

Community vs. n8n Cloud: was Community wirklich kostet

Community sieht auf dem Papier kostenlos aus. Für die meisten Mittelstandsteams kommen in der Praxis diese Posten dazu.

• Server - eine kleine Cloud-VM (2 vCPU, 4 GB RAM) bei Hetzner startet in Falkenstein oder Nürnberg bei rund 7 EUR pro Monat; ein produktionstaugliches Setup mit Datenbank und Backups liegt eher bei 20 bis 50 EUR³⁸.
• Setup - Docker Compose, Postgres, Reverse Proxy, HTTPS, SMTP, Basic Auth oder OAuth einzurichten dauert einen Entwickler einen halben bis zwei Tage.
• Wartung - Updates etwa alle zwei Wochen, Sicherheitspatches, Log-Rotation, Backups, Monitoring. Rechne mit einer bis zwei Stunden pro Monat im Normalbetrieb, mehr nach einem Upgrade.
• Fehlersuche - wenn ein Workflow nachts um 3 lautlos stirbt, muss jemand den Server aufmachen, Logs lesen und eine festhängende Queue neu starten können.
• Zugänge und Audit - OAuth-Tokens für Google, Microsoft und HubSpot, Rotation beim Weggang von Kollegen, wer welche Zugänge sieht.
• Kein offizieller Support - Community-Support ist das Forum und GitHub Issues. Für bezahlten Support brauchst du Business oder Enterprise¹.
• Auftragsverarbeitungsvertrag - als Betreiber deiner Community-Installation bist du Verantwortlicher und technischer Verarbeiter. n8n unterschreibt für Community keinen AVV, weil n8n keine Daten verarbeitet².

n8n Cloud für 20 bis 50 EUR pro Monat nimmt dir all das ab: n8n pflegt die Software, betreibt die Server in Frankfurt, hält Logs 7 oder 30 Tage vor und unterschreibt den AVV als dein Auftragsverarbeiter. Dafür bekommst du weniger Ausführungen und kein SSO vor Business.

Beispiele: was Teams für n8n zahlen

Fünf realistische Varianten. Alle Zahlen aus der offiziellen n8n-Preisseite, zzgl. MwSt., Stand Oktober 2026.

1. Das ganze Team lässt Aufgaben von Superkind erledigen

Daniel aus der Buchhaltung leitet eine Rechnung aus Outlook an Superkind weiter. Superkind liest sie, schlägt die DATEV-Buchung vor, fragt Daniel nach Freigabe, und seine Kollegin Nadine sieht das Ergebnis in Teams. Niemand baut einen Workflow, niemand betreibt einen Server. Stand Oktober 2026 startest du kostenlos mit einmalig bis zu 150 EUR Guthaben, und Business kostet ab 50 EUR pro Monat fürs ganze Unternehmen mit unbegrenzt vielen Nutzern.

2. Ein Entwickler, Community auf kleinem Server

Ein kleines Unternehmen betreibt n8n Community auf einer Hetzner-Cloud-VM (~10 EUR pro Monat), mit einem Entwickler, der die ersten 8 Flows gebaut hat und sie am Laufen hält. Direkte Kosten: ~10 EUR pro Monat. Reale Kosten: die Zeit dieses Entwicklers, besonders nach Upgrades³.

3. Starter in n8n Cloud für ein Nebenprojekt

Ein Marketing-Team auf Starter für 20 EUR pro Monat jährlich (240 EUR im Jahr): Forum-Support, 2.500 Ausführungen pro Monat, 1 geteiltes Projekt, 5 gleichzeitige Läufe¹. Ein Zapier-ähnlicher Flow, der nachts HubSpot-Deals in ein Google Sheet schiebt, plus ein paar Webhooks passt hier rein.

4. Pro in n8n Cloud für eine Abteilung

Ein Ops-Team auf Pro für 50 EUR pro Monat jährlich (600 EUR im Jahr): 10.000 Ausführungen, 50 gleichzeitig, 3 geteilte Projekte, 25 GB Speicher, 30 Tage Logs, Admin-Rollen, Workflow-Historie. Reicht für eine Abteilung, solange niemand einen 1-Minuten-Polling-Flow plant¹.

5. Business, selbst gehostet, mit SSO

Ein Mittelstandsunternehmen, das SSO/LDAP, Git-Versionierung, mehrere Umgebungen und Queue Mode braucht, betreibt Business selbst gehostet für 667 EUR pro Monat jährlich (8.004 EUR im Jahr), auf dem eigenen Server, von der IT gepflegt. Überschreitung kostet 4.000 EUR je weitere 300.000 Ausführungen¹.

n8n für ein Team mit 10 und 50 Nutzern

Reine Rechnung mit den Listenpreisen aus diesem Artikel, pro Monat, zzgl. MwSt. n8n rechnet nicht pro Nutzer ab, Variable sind also Ausführungen und Plan-Funktionen; die Nutzerzahl hier meint die Personen, die die automatisierten Ergebnisse nutzen.

Beide Produkte kaufen unterschiedliche Dinge. n8n gibt deinem Entwickler eine Leinwand, um Flows zu bauen, die APIs aufrufen. Superkind-Credits bezahlen Fragen und Aufgaben, die in deinen Programmen erledigt werden, für beliebig viele Personen, ohne Flow-Baukasten; 100 EUR reichen für bis zu 1.000 Aufgaben oder 5.000 Fragen. Manche Teams nutzen beides: n8n für Hintergrund-Pipelines, die einem Entwickler gehören, Superkind für Alltagsaufgaben, die das ganze Team über 1.500+ Integrationen erledigt haben will.

Was n8n in der Praxis kostet (und was du noch brauchst)

Bevor du einen Plan nimmst, prüf diese Punkte.

• Zähl deine Ausführungen ehrlich - ein Flow, der alle 5 Minuten abfragt, verbraucht rund 8.640 Läufe im Monat; ein Webhook bei jedem HubSpot-Update kann Tausende dazulegen. Miss eine Woche, bevor du dich festlegst¹.
• Jährlich vs. monatlich - jährlich spart rund 17 Prozent, monatlich hält dich flexibel. Die öffentliche Seite zeigt nur die Jahrespreise¹.
• Kein SSO unter Business - wenn die IT SSO oder LDAP verlangt, springst du in einem Schritt von 50 EUR (Pro) auf 667 EUR (Business)¹.
• Server für Community - plus VM, plus Backups, plus die Person, die die Software aktuell hält; die meisten Teams unterschätzen das³.
• Wem gehören die Flows - wenn die eine Person, die sie gebaut hat, geht, muss jemand sie lesen, debuggen und betreiben können.
• AVV - n8n unterschreibt den AVV vorab; du gegenzeichnest und sendest ihn zurück, bevor Produktionsdaten durch n8n Cloud laufen².

Was Superkind kostet

Stand: Oktober 2026. Preise zzgl. MwSt., fürs ganze Unternehmen mit unbegrenzt vielen Nutzern.

• Free - 0 EUR mit einmalig bis zu 150 EUR Guthaben zum Start. Ohne Kreditkarte, ohne Vertriebsgespräch, mit allen Funktionen und allen Verbindungen, in Slack, Teams, E-Mail und der App.
• Business - ab 50 EUR pro Monat für 25.000 Credits. 100 EUR für 50.000 Credits ist die beliebte Stufe, dazu 200 EUR und 500 EUR. Kein Preis pro Platz, nicht genutzte Credits gehen einen Monat mit, bei Bedarf aufladen, eigene Apps inklusive, monatlich kündbar.
• Enterprise - individueller Preis für dein Volumen, eigener Support mit SLA, SSO/SCIM und Audit-Log, AVV und Hilfe beim Security-Review, Zahlung per Rechnung.
• Was Credits kaufen - eine Frage braucht 10-50 Credits, eine Aufgabe 50-500 Credits und ein Lauf deines eigenen Agenten 1.000-5.000 Credits. 100 EUR reichen für bis zu 1.000 Aufgaben oder 5.000 Fragen.

Datenschutz und EU-Hosting

Sicher ab Werk

Deine Daten bleiben in Europa, unter einem AVV, ohne Training mit deinen Daten.

• In Europa gehostet und verarbeitet
• DSGVO-konform
• Ausgerichtet am EU AI Act
• Kein Training mit deinen Daten
• AVV über das Trust Center

Rechnungen mit personenbezogenen Daten, Kunden im CRM und Lieferantenverträge sind nach DSGVO personenbezogene Daten. Egal wo du sie verarbeitest: Prüf, wo die Server stehen, wer was sieht und ob ein AVV vorliegt. Für n8n Cloud hostet n8n in Frankfurt und unterschreibt den AVV als Auftragsverarbeiter²⁶; bei Community bist du Betreiber und Verantwortlicher. Für einen breiteren Blick auf Automatisierungsplattformen siehe der Leitfaden zu KI-Automatisierungsplattformen.

So fängst du an

Die Entscheidung schaffst du an einem Nachmittag. Drei Schritte:

Fazit

n8n hat klare Listenpreise: Community kostenlos als selbst gehosteter Install (plus Server und deine Zeit), Starter 20 EUR pro Monat für 2.500 Ausführungen, Pro 50 EUR für 10.000, Business 667 EUR selbst gehostet für 40.000 und Enterprise individuell. Der Sticker-Preis für Pro ist bei 10 wie bei 50 Nutzern gleich, weil n8n nach Ausführungen und nicht nach Plätzen abrechnet. n8n passt gut, wenn du einen Entwickler hast, der Workflows bauen und verantworten will. Wenn dein Team Arbeit erledigt haben will, ohne eine Leinwand zu bauen, kostet Superkind 0 EUR zum Start und ab 50 EUR pro Monat fürs ganze Unternehmen mit unbegrenzt vielen Nutzern, arbeitet über 1.500+ Integrationen wie DATEV, SAP Business One und HubSpot, ist in Europa gehostet und hat keinen Server, den du pflegen müsstest (Stand: Oktober 2026). Schick Superkind diese Woche eine echte Aufgabe und leg das Ergebnis neben dein n8n-Angebot.

Häufige Fragen

Henri Jung

Mitgründer von Superkind, dem KI-Mitarbeiter, dem Teams in Outlook, Teams und Slack schreiben. Henri hilft Unternehmen, vom kleinen Team bis zum Mittelstand, ihre Routinearbeit an KI abzugeben - ohne neue Tools, Berater oder eigenes KI-Team.