Superkind für Automotive-Zulieferer

Als Automotive-Zulieferer kommt die Büroarbeit im Takt der OEMs: Abrufe verarbeiten, Lieferscheine erstellen, 8D-Berichte schreiben, Audits vorbereiten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Automotive-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Reklamations-Bearbeiter kennt also die Lieferdaten des Abruf-Managers

Ein Abruf, vom EDI bis zur Anlieferung

So läuft ein Abruf über 2.000 Ventilgehäuse bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Neuer Abruf von der Kraus KG: 2.000 Ventilgehäuse VG-55, KW 14. Verarbeite das.

  1. Abruf-Manager

    verarbeitet den Abruf und prüft die Kapazität

    Abruf bestätigt
  2. Liefer-Assistent

    erstellt die Lieferscheine und die ASN

    Lieferpapiere Mit deiner Freigabe
  3. Reklamations-Bearbeiter

    bearbeitet die Reklamation und erstellt den 8D-Bericht

    8D-Bericht Mit deiner Freigabe
  4. Audit-Assistent

    stellt die Audit-Unterlagen zusammen

    Audit-Mappe Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die 2.000 Gehäuse sind geliefert, dokumentiert und die Kraus KG hat alle Papiere.

SAP Business OneExcelOutlook

Abruf-Manager: verarbeitet jeden Abruf pünktlich

Liest den Abruf aus dem Postfach, prüft die Kapazität in SAP und bestätigt den Liefertermin an den Kunden

logistik
Du7:00

@Superkind Neuer Abruf der Kraus KG, 2.000 VG-55, KW 14. Können wir das?

Abruf-ManagerSuperkind7:01

Kapazität reicht. Abruf ist bestätigt, Liefertermin KW 14 Donnerstag. Material ist auf Lager.

  • Abruf Kraus KG 2.000 Stück VG-55 Erledigt
  • Kapazität Fräse 3 frei ab KW 13 Erledigt
  • Bestätigung an Kraus KG Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Abruf-Manager. Verarbeite Abrufe und prüf die Kapazität."

  2. Verbinde SAP und das Postfach. Superkind liest die Abrufe und die Maschinenbelegung.

  3. Leg fest: „Bestätige Abrufe direkt, wenn die Kapazität reicht. Sonst frag mich."

SAP Business OneOutlookWord

Liefer-Assistent: macht die Lieferung papierfertig

Erstellt den Lieferschein und die ASN aus SAP, druckt die Labels und schickt die Versandanzeige an den Kunden

Versand
Du13:00

@Superkind Die 2.000 VG-55 sind verpackt. Mach die Lieferpapiere fertig.

Liefer-AssistentSuperkind13:02

Lieferschein und ASN sind erstellt. Labels sind gedruckt. Versandanzeige geht nach deiner Freigabe an die Kraus KG.

  • Lieferschein erstellt aus SAP Erledigt
  • ASN erstellt Erledigt
  • Versandanzeige an Kraus KG Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Liefer-Assistenten. Erstell Lieferscheine und ASN."

  2. Verbinde SAP, Outlook und Word. Superkind nutzt eure Vorlagen und die Kundenstammdaten.

  3. Bestätige: Versandanzeigen gehen nur mit deiner Freigabe raus.

ExcelSharePointOutlook

Reklamations-Bearbeiter: löst jede Reklamation sauber

Erfasst die Reklamation, sammelt die Daten aus Fertigung und Qualität und erstellt den 8D-Bericht nach der Vorlage des Kunden

qualitaet
Du9:00

@Superkind Reklamation von der Kraus KG: drei Gehäuse mit Gratbildung. Erstell den 8D-Bericht.

Reklamations-BearbeiterSuperkind9:02

8D-Bericht ist angelegt. Ursache: Werkzeugverschleiß an Kavität 2. Sofortmaßnahme und Langzeitmaßnahme sind eingetragen.

8D-Bericht RK-0114Excel in SharePoint · Kraus KG

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Reklamations-Bearbeiter. Erstell 8D-Berichte aus den Reklamationen."

  2. Verbinde Excel und SharePoint. Superkind nutzt die 8D-Vorlage des jeweiligen Kunden.

  3. Leg fest: „Kein 8D-Bericht geht ohne meine Freigabe an den Kunden."

SharePointWordGoogle Calendar

Audit-Assistent: macht das Audit stressfrei

Sammelt Prozessbeschreibungen, Prüfpläne und Nachweise aus SharePoint, erstellt die Audit-Mappe und vereinbart den Termin

Qualität
Du10:00

@Superkind Die Kraus KG will im Mai ein Prozessaudit machen. Stell die Unterlagen zusammen.

Audit-AssistentSuperkind10:02

Audit-Mappe mit Prozessbeschreibungen, Prüfplänen und Reklamationsübersicht liegt in SharePoint. Drei Terminvorschläge gehen an die Kraus KG.

  • Prozessbeschreibungen 12 Dokumente Erledigt
  • Prüfpläne 8 Pläne Erledigt
  • Terminvorschläge an Kraus KG Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Audit-Assistenten. Stell die Unterlagen zusammen und plan den Termin."

  2. Verbinde SharePoint, Word und den Kalender. Superkind sucht die Dokumente in SharePoint.

  3. Bestätige: Terminvorschläge an den Kunden gehen nur mit deiner Freigabe.

Häufige Fragen

Kann Superkind 8D-Berichte nach Kundenvorlage erstellen?

Ja. Du legst die 8D-Vorlage des Kunden in SharePoint ab, und Superkind füllt sie mit den Daten aus Fertigung und Qualität. Jeder Kunde kann seine eigene Vorlage haben.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP, Excel, SharePoint und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Verarbeitet Superkind EDI-Abrufe?

Superkind liest die Abrufe aus deinem Postfach oder deinem ERP. Wenn dein EDI die Abrufe dort ablegt, arbeitet Superkind damit.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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