Superkind für Kanzleien

In der Kanzlei frisst Verwaltung die Zeit für die Mandanten: Akten anlegen, Fristen eintragen, Schriftsätze vorbereiten, Mandanten auf dem Laufenden halten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Kanzlei-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Schriftsatz-Assistent kennt also die Akte des Akten-Managers

Ein neuer Mandant, von der Anfrage bis zum Schriftsatz

So läuft ein neuer Fall bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Schneider GmbH hat eine Anfrage zu einem Lieferantenvertrag. Leg den Fall an.

  1. Akten-Manager

    legt die Akte an und sammelt die Unterlagen aus dem Postfach

    Akte in SharePoint
  2. Fristen-Wächter

    trägt die Fristen aus dem Vertrag in den Kalender ein

    Fristenkalender
  3. Schriftsatz-Assistent

    bereitet den Schriftsatz mit den relevanten Klauseln vor

    Entwurf Mit deiner Freigabe
  4. Mandanten-Informant

    informiert den Mandanten über den Stand per E-Mail

    Statusbericht Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Fall ist angelegt, die Fristen stehen, und der Mandant weiß Bescheid.

SharePointOutlookWord

Akten-Manager: hat jedes Dokument am richtigen Ort

Erstellt die Aktenstruktur in SharePoint, holt die Dokumente aus dem Postfach und legt sie in die richtige Akte

Kanzlei
Du9:15

@Superkind Leg eine Akte für die Schneider GmbH an, Sache Lieferantenvertrag.

Akten-ManagerSuperkind9:16

Akte angelegt. Die drei Anhänge aus der Anfrage liegen schon drin:

  • Vertragsentwurf aus dem Postfach Erledigt
  • AGB Lieferant aus dem Postfach Erledigt
  • Vollmacht fehlt noch Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Akten-Manager. Leg für jeden neuen Fall eine Akte in SharePoint an."

  2. Verbinde SharePoint und Outlook. Superkind fragt nach den Ordnern, du klickst jeweils auf Verbinden.

  3. Leg die Struktur fest: „Jede Akte hat die Ordner Korrespondenz, Verträge und Fristen."

Google CalendarOutlookExcel

Fristen-Wächter: vergisst keine Frist

Liest neue Dokumente auf Termine und Fristen, trägt sie im Kalender ein und erinnert dich drei Tage vorher

kanzlei
Du10:00

@Superkind Welche Fristen stehen diese Woche an?

Fristen-WächterSuperkind10:01

Drei Fristen in den nächsten fünf Tagen:

  • Stellungnahme Schneider Mittwoch Wartet auf dich
  • Widerspruchsfrist Müller Donnerstag Erledigt
  • Vertragsprüfung Kraus Freitag

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Fristen-Wächter. Trag jede Frist aus neuen Dokumenten in den Kalender ein."

  2. Verbinde den Kalender und das Postfach. Superkind liest neue Dokumente und erkennt Fristen automatisch.

  3. Leg die Vorlaufzeit fest: „Erinnere mich drei Arbeitstage vor jeder Frist."

WordSharePointOutlook

Schriftsatz-Assistent: macht aus der Akte den Entwurf

Nimmt die Fakten aus der Akte, setzt sie in die passende Vorlage und liefert dir einen Entwurf in Word

Kanzlei
Du14:00

@Superkind Schreib eine Stellungnahme zum Lieferantenvertrag Schneider, Schwerpunkt Gewährleistung.

Schriftsatz-AssistentSuperkind14:03

Entwurf liegt in der Akte. Die Klauseln aus dem Vertrag und unsere Standardformulierungen sind drin.

Stellungnahme Schneider GmbHEntwurf in Word · 4 Seiten

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Schriftsatz-Assistenten für Verträge und Stellungnahmen."

  2. Leg deine Vorlagen in SharePoint ab. Superkind merkt sich die Struktur und den Stil im Firmenwissen.

  3. Bestätige die Regel: „Schick nie einen Schriftsatz ohne meine Freigabe."

OutlookWordSharePoint

Mandanten-Informant: sagt dem Mandanten, wo es steht

Fasst den aktuellen Stand eines Falls zusammen und schickt dem Mandanten eine verständliche E-Mail

kanzlei
Du16:30

@Superkind Schick der Schneider GmbH ein Update zum Lieferantenvertrag.

Mandanten-InformantSuperkind16:32

E-Mail vorbereitet. Die Zusammenfassung ist verständlich formuliert, die Details aus der Akte stimmen.

  • E-Mail an Schneider Stand Lieferantenvertrag Wartet auf dich
  • Nächster Schritt Stellungnahme bis Mittwoch
  • Anlage keine Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Mandanten-Informanten. Fass den Stand zusammen und schreib dem Mandanten."

  2. Verbinde das Postfach. Superkind liest die Akte und formuliert die E-Mail verständlich.

  3. Leg fest: „Jede E-Mail an Mandanten wartet auf meine Freigabe." Ab dann prüfst du vor dem Versand.

Häufige Fragen

Schickt Superkind E-Mails an Mandanten ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. E-Mails an Mandanten legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Kann Superkind mit Kanzleisoftware arbeiten?

Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SharePoint, Outlook, Word und Excel. Es arbeitet in den Programmen, die du schon hast.

Sind die Daten meiner Mandanten sicher?

Superkind speichert Daten in der EU und nutzt KI-Modelle in der EU. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert. Du bestimmst, auf welche Akten ein Superkind zugreifen darf.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Weitere Anwendungsfälle

Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds

Bereit für deinen ersten KI-Mitarbeiter?

Superkind ausprobieren