Superkind für Solarteure
Angebote erstellen, Montagetermine planen, Fördermittel beantragen und Inbetriebnahmen dokumentieren.
Superkind für Inkassobüros
Im Inkasso kommt jede Woche dieselbe Arbeit wieder: Forderungen erfassen, Mahnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen, Schuldner kontaktieren. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.
Superkind Team
Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma
Lerne die Inkasso-Superkinds kennen
Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Zahlungs-Prüfer kennt also die Fälle des Forderungs-Erfassers
Eine Forderung, von der Erfassung bis zur Zahlung
So läuft eine offene Rechnung der Schneider GmbH durch die vier Superkinds
Du
Microsoft Teams
Microsoft Teams @Superkind Die Weber AG hat Rechnung 2024-089 seit 45 Tagen nicht bezahlt. Starte das Inkasso.
- Forderungs-Erfasser
erfasst die Forderung und legt den Fall an
Fall angelegt - Mahn-Schreiber
erstellt die Mahnung und verschickt sie
Mahnung Mit deiner Freigabe - Zahlungs-Prüfer
prüft den Zahlungseingang und aktualisiert den Status
Statusupdate - Schuldner-Kontakt
kontaktiert den Schuldner bei ausbleibender Zahlung
Erinnerung Mit deiner Freigabe
Ergebnis
Die Zahlung ist eingegangen und der Fall ist abgeschlossen.
Forderungs-Erfasser: legt jeden Fall sauber an
Liest die Auftragsmail im Postfach, erstellt den Datensatz in Excel und legt die Unterlagen in SharePoint ab
Du9:00
@Superkind Neue Forderung: Weber AG, Rechnung 2024-089, 4.200 €, 45 Tage überfällig.
Forderungs-ErfasserSuperkind9:02
Fall angelegt. Die Rechnungskopie habe ich aus der E-Mail gezogen und in SharePoint abgelegt.
- Weber AG RE 2024-089 · 4.200 € Angelegt
- Schuldner Einkauf Weber AG
- Unterlagen Rechnung + Lieferschein Erledigt
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Forderungs-Erfasser. Lege neue Inkassofälle an."
Verbinde Outlook und SharePoint. Superkind liest die Auftragsmails und legt die Dokumente ab.
Bestätige: „Erfasse den Fall und warte auf meine Freigabe für die erste Mahnung."
Mahn-Schreiber: schreibt die Mahnung, du gibst sie frei
Erstellt die Mahnung aus der Vorlage in Word, setzt die Falldaten ein und legt sie dir zur Freigabe vor
Du10:30
@Superkind Erstelle die erste Mahnung an die Weber AG.
Mahn-SchreiberSuperkind10:32
Die Mahnung steht und wartet auf deine Freigabe:
Mahnung Weber AG · RE 2024-089Word · Erste Mahnung · Frist 14 Tage
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Mahn-Schreiber. Erstelle Mahnungen aus unseren Vorlagen."
Verbinde Word und SharePoint. Superkind nimmt die Vorlage und die Falldaten.
Leg fest: „Keine Mahnung geht raus ohne meine Freigabe."
Zahlungs-Prüfer: sieht sofort, wenn Geld kommt
Gleicht die Bankeingänge in DATEV mit der Forderungsliste in Excel ab und meldet erledigte Fälle
Du14:00
@Superkind Sind heute Zahlungen eingegangen?
Zahlungs-PrüferSuperkind14:01
Zwei Eingänge heute:
- Weber AG 4.200 € · RE 2024-089 Erledigt
- Kraus KG 1.800 € · RE 2024-072 Erledigt
- Möller GmbH Offen · RE 2024-095 Wartet auf dich
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Zahlungs-Prüfer. Prüfe täglich die Zahlungseingänge."
Verbinde DATEV und Excel. Superkind gleicht die Eingänge mit den offenen Forderungen ab.
Sag, wann es läuft: „Jeden Tag um 14 Uhr in #inkasso."
Schuldner-Kontakt: fasst nach, bis die Zahlung kommt
Erstellt Erinnerungsmails oder Telefonnotizen aus den Falldaten und schickt sie nach deiner Freigabe
Du15:00
@Superkind Die Möller GmbH hat nach der zweiten Mahnung nicht gezahlt. Schreib eine Erinnerung.
Schuldner-KontaktSuperkind15:02
Die Erinnerung ist fertig und wartet auf deine Freigabe:
Erinnerung Möller GmbH · RE 2024-095E-Mail-Entwurf · Letzte Erinnerung vor Mahnbescheid
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Schuldner-Kontakt. Schreibe Erinnerungen an säumige Schuldner."
Verbinde Outlook und Excel. Superkind nimmt die Falldaten und erstellt die Nachricht.
Leg fest: „Kein Schreiben geht raus ohne meine Freigabe."
Häufige Fragen
Verschickt Superkind Mahnungen ohne mich?
Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Mahnungen und Erinnerungen legt es dir vorher vor.
Kann Superkind mit DATEV arbeiten?
Ja. Superkind hat eine Anbindung an DATEV und gleicht Zahlungseingänge automatisch ab. Es liest und vergleicht, ändert aber keine Buchungen ohne Freigabe.
Wissen die Superkinds voneinander?
Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen, und alle greifen darauf zu. Der Schuldner-Kontakt kennt also den Zahlungsstatus des Zahlungs-Prüfers.
Was kostet das?
Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
Sind meine Daten sicher?
Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.
Weitere Anwendungsfälle
Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds
Superkind für Entsorgungsunternehmen
Touren planen, Nachweise erstellen, Kunden betreuen und Behörden informieren.
Superkind für Cateringunternehmen
Anfragen beantworten, Menüs zusammenstellen, Personal einteilen und Nachkalkulationen erstellen.