Superkind für Kitas

In der Kita kommt jede Woche dieselbe Arbeit wieder: Anmeldungen bearbeiten, Elternbriefe schreiben, Dienstpläne bauen, Abrechnungen vorbereiten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Kita-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Dienstplan-Ersteller kennt also die Anmeldungen des Anmelde-Managers

Ein neues Kita-Jahr, von der Anmeldung bis zum Elternabend

So läuft der Start ins neue Kita-Jahr durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Das neue Kita-Jahr startet im August. 12 neue Anmeldungen. Bereite alles vor.

  1. Anmelde-Manager

    bearbeitet die Anmeldungen und verschickt Zusagen

    Zusagen Mit deiner Freigabe
  2. Eltern-Informant

    schreibt den Elternbrief zum Kita-Start

    Elternbrief Mit deiner Freigabe
  3. Dienstplan-Ersteller

    erstellt den Dienstplan für die erste Woche

    Dienstplan
  4. Abrechnungs-Helfer

    bereitet die Abrechnung mit dem Träger vor

    Abrechnung
Ergebnis

Die neuen Kinder sind angemeldet und die Eltern sind informiert.

ExcelOutlookSharePoint

Anmelde-Manager: hat die Warteliste im Griff

Pflegt die Anmeldeliste in Excel, verschickt Zusagen per E-Mail und legt die Unterlagen in SharePoint ab

Kita
Du9:00

@Superkind Wie viele Anmeldungen haben wir für August?

Anmelde-ManagerSuperkind9:02

12 Anmeldungen, 3 auf der Warteliste:

  • Zugesagt 12 Kinder Erledigt
  • Warteliste 3 Kinder
  • Zusagen verschickt 10 von 12 Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Anmelde-Manager. Verwalte die Kita-Anmeldungen."

  2. Verbinde Excel und Outlook. Superkind pflegt die Liste und verschickt die Zusagen.

  3. Leg fest: „Keine Zusage geht raus ohne meine Freigabe."

OutlookWordSharePoint

Eltern-Informant: schreibt, was Eltern wissen müssen

Erstellt Elternbriefe in Word, verschickt sie per E-Mail und beantwortet häufige Fragen aus dem Firmenwissen

kita
Du10:30

@Superkind Schreib den Elternbrief zum Kita-Start. Begrüßung, Abholzeiten und Mitbringliste.

Eltern-InformantSuperkind10:33

Der Brief ist fertig und wartet auf deine Freigabe:

Elternbrief Kita-Start AugustWord · Begrüßung + Abholzeiten + Mitbringliste

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Eltern-Informant. Schreibe Elternbriefe und beantworte Fragen."

  2. Verbinde Outlook und SharePoint. Superkind greift auf die Vorlagen und das Firmenwissen zu.

  3. Bestätige: „Kein Brief geht an Eltern ohne meine Freigabe."

ExcelGoogle CalendarOutlook

Dienstplan-Ersteller: verteilt die Schichten

Prüft die Verfügbarkeiten in Excel, erstellt den Wochenplan und schickt ihn per E-Mail an die Erzieher

Kita
Du14:00

@Superkind Erstelle den Dienstplan für die erste Augustwoche. Frau Brandt hat Urlaub.

Dienstplan-ErstellerSuperkind14:03

Dienstplan steht:

  • Mo-Mi Früh Schuster, Weber Eingeteilt
  • Mo-Mi Spät Fischer, Becker Eingeteilt
  • Do-Fr Vertretung für Brandt nötig Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Dienstplan-Ersteller. Erstelle Wochenpläne für das Team."

  2. Verbinde Excel und den Kalender. Superkind prüft Urlaube und verteilt die Schichten.

  3. Sag: „Schick den Plan jeden Donnerstag an das Team."

ExcelDATEVOutlook

Abrechnungs-Helfer: macht die Zahlen fertig

Sammelt die Belegungsdaten in Excel, erstellt die Abrechnung für den Träger und schickt sie per E-Mail

kita
Du15:00

@Superkind Bereite die Monatsabrechnung für den Träger vor.

Abrechnungs-HelferSuperkind15:03

Die Abrechnung ist fertig und wartet auf deine Freigabe:

  • Belegung August 48 Kinder · 960 Betreuungstage Erledigt
  • Personalkosten Aus DATEV übernommen Erledigt
  • Abrechnung An Träger Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Abrechnungs-Helfer. Bereite die Monatsabrechnung vor."

  2. Verbinde Excel und DATEV. Superkind sammelt die Daten und erstellt die Abrechnung.

  3. Leg fest: „Die Abrechnung geht erst raus, wenn ich freigebe."

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Elternbriefe ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Briefe und Zusagen legt es dir vorher vor.

Kann Superkind mit unseren Betreuungsdaten arbeiten?

Ja. Superkind liest die Belegungsdaten aus Excel und die Personalkosten aus DATEV. Es fasst zusammen und formatiert, sensible Daten bleiben in deinen Programmen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen, und alle greifen darauf zu. Der Dienstplan-Ersteller kennt also die Kinderzahl des Anmelde-Managers.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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