Superkind für Vertrieb

Im Vertrieb frisst die Arbeit rund um den Kunden die Zeit für den Kunden: Kontakte eintragen, Termine vorbereiten, Angebote tippen, nachfassen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Sie arbeiten in deinem CRM und deinem Postfach, und Angebote gehen erst raus, wenn du sie freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Vertriebs-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Angebots-Schreiber kennt also das Briefing vom Termin

Ein Kunde, vom Erstkontakt bis zum Angebot

So läuft eine Anfrage der Weber AG bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Weber AG hat auf der Messe nach Pumpen für ihr neues Werk gefragt. Kümmer dich darum.

  1. Lead-Finder

    findet den Einkäufer und trägt die Weber AG in HubSpot ein

    Kontakt in HubSpot
  2. Termin-Vorbereiter

    bereitet den ersten Termin mit allem vor, was deine Firma schon weiß

    Briefing
  3. Angebots-Schreiber

    macht aus deinen Notizen das Angebot mit den richtigen Preisen

    Angebot AN-118 Mit deiner Freigabe
  4. Nachfasser

    hakt nach, wenn nach drei Tagen keine Antwort kommt

    Erinnerung
Ergebnis

Das Angebot liegt bei der Weber AG, und nichts bleibt liegen.

LinkedInHubSpotOutlook

Lead-Finder: füllt dein CRM mit den richtigen Firmen

Sucht zu einer Anfrage oder einer Zielgruppe die passenden Firmen und Ansprechpartner und legt sie sauber in HubSpot an

Vertrieb
Du8:40

@Superkind Trag die Kontakte von der Messe in HubSpot ein.

Lead-FinderSuperkind8:44

Drei Firmen sind angelegt, jeweils mit Ansprechpartner und Notiz vom Stand:

  • Weber AG Einkauf Angelegt
  • Kraus KG Technik Angelegt
  • Möller GmbH Geschäftsführung Angelegt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Lead-Finder. Trag jeden neuen Kontakt in HubSpot ein, mit Firma, Ansprechpartner und Notiz.“

  2. Verbinde HubSpot und dein Postfach. Superkind übernimmt die Felder, die dein Team schon nutzt.

  3. Sag, was ein guter Lead ist: „Produzierende Firmen ab 50 Mitarbeitern in der DACH-Region.“ Das merkt sich Superkind im Firmenwissen.

HubSpotOutlookSharePoint

Termin-Vorbereiter: du gehst nie unvorbereitet rein

Liest vor jedem Termin im Kalender die letzten Mails, Angebote und Notizen zum Kunden und schreibt dir auf, was du wissen musst

Vertrieb
Du17:10

@Superkind Was muss ich für morgen bei der Weber AG wissen?

Termin-VorbereiterSuperkind17:11

Morgen um 10 triffst du den Einkauf der Weber AG. Sie bauen ein neues Werk und brauchen sechs Pumpen bis Mai. Offen ist nur die Lieferzeit.

  • Letztes Angebot AN-102 · März
  • Ansprechpartner Einkauf
  • Offene Frage Lieferzeit Klären

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, schick mir vor jedem Kundentermin ein Briefing.“

  2. Verbinde deinen Kalender, HubSpot und den Ordner mit den Angeboten in SharePoint.

  3. Sag, wann es kommen soll: „Am Abend davor, hier im Chat.“ Superkind speichert das als Routine.

HubSpotWordExcel

Angebots-Schreiber: das Angebot ist fertig, bevor der Kunde fragt

Nimmt deine Notizen vom Termin, die Preisliste und deine Vorlage und legt dir das fertige Angebot zur Freigabe vor

Vertrieb
Du11:32

@Superkind Angebot an die Weber AG: sechs P4-Pumpen, Lieferung bis Mai.

Angebots-SchreiberSuperkind11:35

AN-118 ist fertig, mit den Preisen aus der aktuellen Preisliste. Soll ich es schicken?

AN-118.pdfWeber AG · 6 × P4

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Angebots-Schreiber. Nimm unsere Vorlage und die Preisliste.“

  2. Leg Vorlage und Preisliste bei, als Word und Excel oder als Link. Superkind nimmt immer die neueste Fassung.

  3. Leg fest: „Kein Angebot geht raus ohne meine Freigabe.“ Superkind fragt dich jedes Mal.

OutlookHubSpotPipedrive

Nachfasser: kein Angebot bleibt liegen

Schaut jeden Morgen, welche Angebote ohne Antwort sind, schreibt die freundliche Nachfrage und trägt sie im CRM ein

Vertrieb
Du9:05

@Superkind Welche Angebote sind noch offen?

NachfasserSuperkind9:06

Zwei Angebote sind seit drei Tagen ohne Antwort. Die Nachfragen sind geschrieben:

  • Weber AG AN-118 Wartet auf dich
  • Kraus KG AN-115 Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, fass nach, wenn ein Angebot drei Tage ohne Antwort ist.“

  2. Verbinde dein Postfach und dein CRM, ob HubSpot oder Pipedrive.

  3. Wähl den Weg: Die Nachfrage kommt erst zu dir oder geht gleich raus. Beides lässt sich jederzeit ändern.

Häufige Fragen

Schreibt Superkind meinen Kunden ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Angebote und Nachfragen legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Mit welchem CRM arbeitet Superkind?

Mit dem, das du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter HubSpot, Salesforce, Pipedrive und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Woher kennt Superkind meine Preise?

Aus deinen Unterlagen. Du gibst Preisliste und Vorlage einmal dazu, Superkind merkt sie sich im Firmenwissen und nimmt immer die neueste Fassung. Alle Superkinds deiner Firma greifen darauf zu.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Weitere Anwendungsfälle

Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds

Bereit für deinen ersten KI-Mitarbeiter?

Superkind ausprobieren