Superkind für Finanzberater
Depots überwachen, Berichte erstellen, Termine vorbereiten und Kunden informieren.
Superkind für Patentanwälte
In der Patentkanzlei kommt jede Woche dieselbe Arbeit wieder: Fristen prüfen, Recherchen zusammenfassen, Mandanten informieren, Gebühren verwalten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.
Superkind Team
Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma
Lerne die Patentkanzlei-Superkinds kennen
Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Recherche-Assistent kennt also die Fristen des Fristen-Managers
Eine Patentanmeldung, vom Auftrag bis zur Erteilung
So läuft die Patentanmeldung für eine neue Pumpe der Schneider GmbH durch die vier Superkinds
Du
Slack
Slack @Superkind Die Schneider GmbH hat eine neue Pumpentechnologie. Bereite die Patentanmeldung vor.
- Recherche-Assistent
recherchiert den Stand der Technik und dokumentiert die Ergebnisse
Recherchebericht - Fristen-Manager
überwacht die Anmeldefrist und setzt Erinnerungen
Fristenplan Mit deiner Freigabe - Gebühren-Verwalter
erstellt die Gebührenübersicht und bucht Zahlungen
Gebührenliste Mit deiner Freigabe - Mandanten-Kontakt
informiert den Mandanten über den aktuellen Stand
Statusmail
Ergebnis
Die Anmeldung ist eingereicht und der Mandant ist informiert.
Recherche-Assistent: findet, was es schon gibt
Sammelt die Ergebnisse der Patentrecherche, erstellt den Bericht in Word und legt ihn in SharePoint ab
Du9:30
@Superkind Fasse die Recherche zur Pumpentechnologie von Schneider zusammen.
Recherche-AssistentSuperkind9:32
Der Recherchebericht liegt in SharePoint. Drei relevante Dokumente habe ich markiert.
Recherchebericht PumpentechnologieWord · 3 relevante Treffer markiert
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Recherche-Assistent. Dokumentiere unsere Patentrecherchen."
Verbinde SharePoint und Outlook. Superkind legt Berichte ab und liest die Quellen aus dem Postfach.
Leg fest: „Jeder Bericht wartet auf meine Freigabe, bevor er an den Mandanten geht."
Fristen-Manager: vergisst keine Frist
Pflegt die Fristenliste in Excel, setzt Kalendereinträge und erinnert dich rechtzeitig per E-Mail
Du8:00
@Superkind Welche Patentfristen laufen diesen Monat ab?
Fristen-ManagerSuperkind8:01
Vier Fristen in diesem Monat:
- Schneider Pumpe Anmeldung bis 15. Wartet auf dich
- Weber Ventil Jahresgebühr bis 20. Erledigt
- Kraus Dichtung Einspruchsfrist bis 28. Wartet auf dich
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Fristen-Manager. Prüfe jeden Morgen die offenen Patentfristen."
Verbinde Excel und den Kalender. Superkind liest die Liste und setzt Erinnerungen.
Sag, wann es läuft: „Jeden Morgen um 8 in #patent." Ab da kommt die Übersicht automatisch.
Gebühren-Verwalter: behält die Kosten im Blick
Erstellt Gebührenübersichten in Excel, gleicht Zahlungen in DATEV ab und erinnert an offene Posten
Du11:00
@Superkind Erstelle die Gebührenübersicht für die Schneider-Anmeldung.
Gebühren-VerwalterSuperkind11:02
Die Übersicht steht in Excel. Drei Positionen warten auf Zahlung:
- Anmeldegebühr DPMA 390 € Wartet auf dich
- Recherchegebühr 250 € Wartet auf dich
- Anwaltshonorar nach Aufwand
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Gebühren-Verwalter. Verwalte Amtsgebühren und Abrechnungen."
Verbinde Excel und DATEV. Superkind erstellt Übersichten und gleicht Zahlungen ab.
Bestätige die Regel: „Keine Zahlung ohne meine Freigabe."
Mandanten-Kontakt: informiert, ohne dass du tippen musst
Erstellt Statusberichte aus den Vorgangsdaten in SharePoint und schickt sie als E-Mail an die Mandanten
Du15:00
@Superkind Informiere Schneider, dass die Patentanmeldung eingereicht ist.
Mandanten-KontaktSuperkind15:02
Die E-Mail ist vorbereitet und wartet auf deine Freigabe:
Status Patentanmeldung SchneiderE-Mail-Entwurf · Anmeldung eingereicht
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Mandanten-Kontakt. Schreibe Statusmails an unsere Mandanten."
Verbinde Outlook und SharePoint. Superkind nimmt die Vorgangsdaten und erstellt die Mail.
Leg fest: „Keine Mail geht raus ohne meine Freigabe."
Häufige Fragen
Verschickt Superkind Mails an Mandanten ohne mich?
Nur wenn du das willst. Du legst fest, was allein rausgehen darf und was deine Freigabe braucht. Statusmails und Berichte legt es dir vorher vor.
Kann Superkind Patentrecherchen durchführen?
Superkind dokumentiert und fasst zusammen, was du recherchiert hast. Die fachliche Bewertung bleibt bei dir. Es spart dir die Zeit für Formatierung und Ablage.
Wissen die Superkinds voneinander?
Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen, und alle greifen darauf zu. Der Mandanten-Kontakt kennt also den Stand des Fristen-Managers.
Was kostet das?
Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
Sind meine Daten sicher?
Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.
Weitere Anwendungsfälle
Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds
Superkind für Inkassobüros
Forderungen erfassen, Mahnungen versenden, Zahlungseingänge prüfen und Schuldner kontaktieren.
Superkind für Solarteure
Angebote erstellen, Montagetermine planen, Fördermittel beantragen und Inbetriebnahmen dokumentieren.