Superkind für Rechtsabteilung

In der Rechtsabteilung frisst die Verwaltung die Zeit fürs Denken: Verträge prüfen, Fristen nachhalten, Unterschriften einsammeln, Änderungen dokumentieren. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und kein Vertrag geht raus, bevor du ihn freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Rechts-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Fristen-Wächter kennt also den Vertrag, den der Vertrags-Prüfer gelesen hat

Ein Liefervertrag, vom Entwurf bis zur Unterschrift

So läuft ein neuer Rahmenvertrag mit einem Zulieferer bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Der Einkauf hat einen neuen Rahmenvertrag mit Berger Technik verhandelt. Prüf den Entwurf.

  1. Vertrags-Prüfer

    prüft den Vertragsentwurf gegen eure Standardklauseln und markiert Abweichungen

    Prüfbericht
  2. Fristen-Wächter

    trägt die Fristen und Kündigungstermine in die Fristenliste ein

    Fristen eingetragen
  3. Unterschriften-Sammler

    schickt den Vertrag an alle Unterzeichner und sammelt die Unterschriften

    Unterschriften Mit deiner Freigabe
  4. Vertrags-Archivar

    legt den unterschriebenen Vertrag ab und dokumentiert die Änderungen zum Vorgängervertrag

    Vertrag abgelegt Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Vertrag ist geprüft, unterschrieben und mit allen Fristen in der Liste.

SharePointWordOutlook

Vertrags-Prüfer: findet jede Abweichung im Vertrag

Liest den Vertragsentwurf, vergleicht ihn mit euren Standardklauseln in SharePoint und markiert alles, was abweicht

recht
Du9:00

@Superkind Prüf den Rahmenvertragsentwurf von Berger Technik gegen unsere Standardklauseln.

Vertrags-PrüferSuperkind9:04

Drei Abweichungen gefunden. Die Haftungsklausel und die Gewährleistungsfrist weichen ab, der Rest passt.

  • Haftungsklausel abweichend, §7
  • Gewährleistung 12 statt 24 Monate
  • Gerichtsstand passt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Vertrags-Prüfer. Vergleich jeden Vertragsentwurf mit unseren Standardklauseln."

  2. Verbinde SharePoint und Word. Superkind findet die Klauseln und den Entwurf dort.

  3. Leg die Klauseln fest: „Unsere Standardklauseln liegen in SharePoint unter /Recht/Vorlagen."

ExcelGoogle CalendarOutlook

Fristen-Wächter: lässt keine Frist ablaufen

Trägt jede Frist aus neuen Verträgen in die Fristenliste ein und erinnert dich 30 Tage vor Ablauf per E-Mail

Recht
Du10:30

@Superkind Welche Fristen laufen in den nächsten 60 Tagen ab?

Fristen-WächterSuperkind10:31

Zwei Verträge stehen an: der Wartungsvertrag mit Müller Dichtungen läuft am 15. Mai aus, der Mietvertrag für Halle 3 am 1. Juni.

  • Wartungsvertrag Müller Ablauf 15. Mai Wartet auf dich
  • Mietvertrag Halle 3 Ablauf 1. Juni
  • Rest keine Fristen offen Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Fristen-Wächter. Trag jede Vertragsfrist ein und erinnere mich 30 Tage vorher."

  2. Verbinde die Fristenliste in Excel und den Kalender. Superkind liest und schreibt dort.

  3. Sag, wie oft: „Jeden Montag die Fristen der nächsten 60 Tage in #recht. Dringendes sofort."

DocuSignOutlookSharePoint

Unterschriften-Sammler: holt jede Unterschrift für dich ein

Verschickt den freigegebenen Vertrag über DocuSign an alle Unterzeichner und meldet dir, wenn alle unterschrieben haben

recht
Du14:00

@Superkind Schick den Rahmenvertrag an Geschäftsführung und Berger Technik zur Unterschrift.

Unterschriften-SammlerSuperkind14:02

Der Vertrag ist über DocuSign verschickt. Ich melde mich, wenn alle unterschrieben haben.

  • Geschäftsführung unterschrieben Erledigt
  • Berger Technik gesendet Wartet auf dich
  • Status 1 von 2 Unterschriften

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Unterschriften-Sammler. Schick Verträge über DocuSign zur Unterschrift."

  2. Verbinde DocuSign und das Postfach. Superkind verschickt und überwacht den Status.

  3. Bestätige die Regel: Kein Vertrag wird verschickt, bevor du ihn freigibst.

SharePointWordOutlook

Vertrags-Archivar: hält dein Archiv in Ordnung

Speichert den unterschriebenen Vertrag in SharePoint, vergleicht ihn mit dem Vorgänger und dokumentiert die Änderungen

Recht
Du16:00

@Superkind Der Rahmenvertrag mit Berger Technik ist unterschrieben. Leg ihn ab und dokumentier die Änderungen.

Vertrags-ArchivarSuperkind16:02

Der Vertrag liegt in SharePoint. Drei Änderungen zum Vorgänger sind dokumentiert.

  • Vertrag in SharePoint abgelegt Erledigt
  • Änderungsprotokoll 3 Änderungen dokumentiert Erledigt
  • Fristen in der Fristenliste Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Vertrags-Archivar. Leg jeden unterschriebenen Vertrag in SharePoint ab und dokumentier die Änderungen."

  2. Verbinde SharePoint. Superkind kennt die Ordnerstruktur unter /Recht/Verträge.

  3. Sag, was dokumentiert wird: „Immer die Änderungen zum Vorgänger und die neuen Fristen."

Häufige Fragen

Kann Superkind Verträge rechtlich bewerten?

Superkind vergleicht Klauseln mit deinen Vorlagen und markiert Abweichungen. Die rechtliche Bewertung machst du. Superkind ersetzt keine Rechtsberatung.

Wie sicher sind meine Verträge?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert. Verträge bleiben in den Systemen, die du verbindest.

Funktioniert das mit unserer E-Signatur?

Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter DocuSign, PandaDoc und viele andere. Es arbeitet mit dem Signaturdienst, den du schon nutzt.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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