Superkind für Sicherheitsdienste

Im Sicherheitsdienst kommt jede Woche dieselbe Arbeit wieder: Einsatzpläne bauen, Berichte schreiben, Schulungen organisieren, Verträge verlängern. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Sicherheitsdienst-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Berichts-Schreiber kennt also die Einsätze des Einsatz-Planers

Ein neuer Bewachungsvertrag, vom Auftrag bis zum ersten Einsatz

So läuft die Objektbewachung bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Schneider GmbH will Nachtwache für das Werk. Montag bis Freitag, 20 bis 6 Uhr. Richte das ein.

  1. Einsatz-Planer

    erstellt den Einsatzplan und teilt die Mitarbeiter ein

    Einsatzplan
  2. Berichts-Schreiber

    schreibt den Wachbericht nach jeder Schicht

    Wachbericht
  3. Schulungs-Planer

    plant die nächste Unterweisung und schickt die Einladungen

    Schulungsplan Mit deiner Freigabe
  4. Vertrags-Prüfer

    prüft den Vertrag und bereitet die Verlängerung vor

    Vertragsentwurf Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Nachtwache läuft, die Berichte gehen an den Kunden.

ExcelGoogle CalendarOutlook

Einsatz-Planer: weiß, wer wann wo steht

Prüft die Verfügbarkeiten in Excel, erstellt den Wochenplan und schickt ihn per E-Mail an das Team

einsatz
Du8:00

@Superkind Erstelle den Einsatzplan für nächste Woche. Schneider braucht Mo-Fr Nachtschicht.

Einsatz-PlanerSuperkind8:03

Einsatzplan für nächste Woche:

  • Mo-Mi Nacht Müller, Schmidt Eingeteilt
  • Do-Fr Nacht Weber, Fischer Eingeteilt
  • Reserve Becker Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Einsatz-Planer. Erstelle Wochenpläne für unsere Objekte."

  2. Verbinde Excel und den Kalender. Superkind prüft Verfügbarkeiten und teilt die Schichten ein.

  3. Sag, wann es läuft: „Jeden Donnerstag um 8 für die nächste Woche."

WordSharePointOutlook

Berichts-Schreiber: dokumentiert jede Schicht

Erstellt den Wachbericht in Word aus den Schichtnotizen, legt ihn in SharePoint ab und schickt ihn an den Kunden

Einsatz
Du7:00

@Superkind Schreib den Wachbericht für die letzte Nacht bei Schneider. Keine Vorkommnisse.

Berichts-SchreiberSuperkind7:02

Der Bericht steht und wartet auf deine Freigabe:

Wachbericht Schneider GmbH · 12.03.Word · Nachtschicht · Keine Vorkommnisse

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Berichts-Schreiber. Schreibe nach jeder Schicht den Wachbericht."

  2. Verbinde SharePoint und Outlook. Superkind legt die Berichte ab und verschickt sie.

  3. Leg fest: „Kein Bericht geht an den Kunden ohne meine Freigabe."

Google CalendarOutlookSharePoint

Schulungs-Planer: sorgt dafür, dass alle geschult sind

Prüft die Schulungstermine im Kalender, erstellt die Einladungen und verfolgt die Teilnahmebestätigungen

einsatz
Du10:00

@Superkind Wer braucht diesen Monat eine Unterweisung?

Schulungs-PlanerSuperkind10:01

Drei Mitarbeiter sind fällig:

  • Müller Brandschutz · fällig 20.03. Wartet auf dich
  • Schmidt Erste Hilfe · fällig 25.03. Wartet auf dich
  • Becker Deeskalation · fällig 28.03. Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Schulungs-Planer. Überwache die Schulungstermine."

  2. Verbinde den Kalender und Outlook. Superkind prüft die Fristen und verschickt die Einladungen.

  3. Bestätige: „Schulungstermine erst nach meiner Freigabe einladen."

WordExcelOutlook

Vertrags-Prüfer: vergisst keinen Vertrag

Überwacht die Vertragsliste in Excel, meldet auslaufende Verträge und bereitet den Verlängerungsentwurf in Word vor

Einsatz
Du14:00

@Superkind Welche Verträge laufen in den nächsten drei Monaten aus?

Vertrags-PrüferSuperkind14:02

Zwei Verträge stehen an:

  • Schneider GmbH Nachtwache · läuft am 30.04. aus Wartet auf dich
  • Weber AG Empfangsdienst · läuft am 15.05. aus Wartet auf dich
  • Kraus KG Werkschutz · läuft bis 31.12.

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Vertrags-Prüfer. Überwache unsere Bewachungsverträge."

  2. Verbinde Excel und Outlook. Superkind prüft die Laufzeiten und erinnert dich rechtzeitig.

  3. Leg fest: „Melde auslaufende Verträge drei Monate vorher."

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Wachberichte ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Berichte und Vertragsentwürfe legt es dir vorher vor.

Kann Superkind Einsatzpläne erstellen?

Ja. Superkind prüft die Verfügbarkeiten in deiner Liste und verteilt die Schichten. Du prüfst den Plan und gibst ihn frei.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen, und alle greifen darauf zu. Der Berichts-Schreiber kennt also die Einsätze des Einsatz-Planers.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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