Superkind für Zeitarbeit

In der Zeitarbeit dreht sich alles um Einsätze, Nachweise und Verträge: wer arbeitet wo, wie viele Stunden, und wann läuft der Vertrag aus. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Zeitarbeits-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Vertrags-Manager kennt also die Einsätze des Disponenten

Ein neuer Einsatz, von der Anfrage bis zur Abrechnung

So läuft ein neuer Einsatzauftrag der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Schneider GmbH braucht ab Montag drei Monteure für vier Wochen. Kümmer dich darum.

  1. Disponent

    sucht passende Mitarbeiter und plant den Einsatz

    Einsatzplan
  2. Einsatz-Koordinator

    schickt die Einsatzbestätigung an Kunde und Mitarbeiter

    Bestätigung Mit deiner Freigabe
  3. Stunden-Sammler

    sammelt die Stundennachweise jede Woche ein

    Stundenübersicht
  4. Vertrags-Manager

    prüft die Vertragslaufzeit und meldet, wenn eine Verlängerung ansteht

    Erinnerung
Ergebnis

Der Einsatz läuft, die Stunden sind dokumentiert, die Verlängerung ist rechtzeitig vorbereitet.

PersonioGoogle CalendarOutlook

Disponent: weiß, wer wann wo arbeitet

Prüft die Verfügbarkeit in Personio, plant die Einsätze im Kalender und informiert die Mitarbeiter per E-Mail

Disposition
Du8:30

@Superkind Wer kann ab Montag nach Schneider?

DisponentSuperkind8:31

Drei Monteure sind verfügbar. Hier der Vorschlag:

  • Müller, Thomas Monteur, frei ab Mo
  • Berger, Lisa Monteurin, frei ab Mo
  • Koch, Jan Monteur, frei ab Mi

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Disponenten. Prüf bei jeder Anfrage, wer verfügbar ist, und schlag mir einen Einsatzplan vor."

  2. Verbinde Personio und den Kalender. Superkind liest die Verfügbarkeiten und trägt die Einsätze ein.

  3. Sag, wie es läuft: „Schlag mir den Einsatzplan vor, bevor du etwas einträgst." Superkind wartet auf deine Freigabe.

OutlookWordSharePoint

Einsatz-Koordinator: bestätigt jeden Einsatz schriftlich

Erstellt die Einsatzbestätigung aus der Vorlage in SharePoint, füllt die Daten aus und verschickt sie per E-Mail

disposition
Du10:00

@Superkind Schick die Bestätigung für den Schneider-Einsatz an alle Beteiligten.

Einsatz-KoordinatorSuperkind10:02

Die Bestätigung ist fertig. Kunde und drei Mitarbeiter warten auf deine Freigabe:

Einsatzbestätigung Schneider GmbHWord-Vorlage · 4 Empfänger

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Einsatz-Koordinator. Erstell bei jedem neuen Einsatz die Bestätigung und schick sie an Kunde und Mitarbeiter."

  2. Leg die Vorlage in SharePoint ab. Superkind füllt sie automatisch mit den Einsatzdaten.

  3. Leg fest: „Verschick nichts ohne meine Freigabe."

ExcelOutlookPersonio

Stunden-Sammler: hat die Stunden im Blick

Erinnert die Mitarbeiter freitags an den Stundennachweis, sammelt die Rückmeldungen ein und fasst sie in einer Excel-Übersicht zusammen

Disposition
Du15:00

@Superkind Wie sieht es mit den Stundennachweisen für diese Woche aus?

Stunden-SammlerSuperkind15:01

Zwei von drei Nachweisen sind da. Koch, Jan fehlt noch, ich erinnere ihn.

  • Müller, Thomas 40 Stunden Erledigt
  • Berger, Lisa 40 Stunden Erledigt
  • Koch, Jan noch offen Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Stunden-Sammler. Erinnere jeden Freitag an den Stundennachweis und fass die Stunden zusammen."

  2. Verbinde Excel und Personio. Superkind trägt die Stunden automatisch in die Übersicht ein.

  3. Sag, wann es läuft: „Jeden Freitag um 14 Uhr." Superkind speichert das als Routine.

SharePointOutlookGoogle Calendar

Vertrags-Manager: vergisst keinen Vertrag

Prüft die Vertragsdaten in SharePoint, meldet vier Wochen vor Ablauf, dass eine Verlängerung ansteht, und bereitet den neuen Vertrag vor

disposition
Du9:15

@Superkind Welche Verträge laufen in den nächsten vier Wochen aus?

Vertrags-ManagerSuperkind9:16

Zwei Verträge stehen an. Ich habe die Verlängerungen vorbereitet:

  • Schneider GmbH läuft am 15.04. aus Wartet auf dich
  • Weber AG läuft am 22.04. aus Wartet auf dich
  • Kraus KG läuft erst am 30.05.

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Vertrags-Manager. Melde mir vier Wochen vor Ablauf, welche Verträge verlängert werden müssen."

  2. Verbinde SharePoint und den Kalender. Superkind liest die Vertragsdaten und setzt die Erinnerungen.

  3. Bestätige die Regel: „Verlängerungen nur mit meiner Freigabe verschicken."

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Verträge ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, wofür Superkind deine Freigabe braucht. Einsatzbestätigungen und Vertragsverlängerungen legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Personio, SharePoint, Excel und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma. Der Vertrags-Manager kennt also die Einsätze des Disponenten und die Stunden des Stunden-Sammlers.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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