Superkind für Übersetzungsbüros

Im Übersetzungsbüro kommt jede Woche dieselbe Arbeit wieder: Aufträge sortieren, Übersetzer einteilen, Termine im Auge behalten, Rechnungen schreiben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Übersetzungsbüro-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Glossar-Pfleger kennt also die Aufträge des Auftrags-Verteilers

Ein Übersetzungsauftrag, vom Eingang bis zur Rechnung

So läuft ein Übersetzungsauftrag der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Die Schneider GmbH braucht das Produktblatt P4 auf Englisch und Französisch bis Freitag. Kümmer dich darum.

  1. Auftrags-Verteiler

    erfasst den Auftrag und teilt ihn den passenden Übersetzern zu

    Auftragsübersicht
  2. Termin-Wächter

    überwacht die Abgabetermine und erinnert bei Verzug

    Terminübersicht
  3. Glossar-Pfleger

    prüft die Übersetzung auf die richtigen Fachbegriffe

    Geprüfter Text Mit deiner Freigabe
  4. Rechnungs-Ersteller

    erstellt die Rechnung und verschickt sie an den Kunden

    Rechnung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Übersetzung ist beim Kunden, die Rechnung ist raus.

OutlookGoogle SheetsGoogle Calendar

Auftrags-Verteiler: bringt jeden Auftrag zur richtigen Person

Liest die Auftragsmail, erfasst Sprache, Umfang und Termin in Google Sheets und weist den passenden Übersetzer zu

auftraege
Du8:45

@Superkind Neuer Auftrag von Schneider: Produktblatt P4, EN und FR, bis Freitag.

Auftrags-VerteilerSuperkind8:46

Eingetragen. Zwei Übersetzer stehen bereit:

  • EN Weber, Anna Zugewiesen
  • FR Dupont, Marc Zugewiesen
  • Termin Freitag 12:00

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Auftrags-Verteiler. Erfass jeden neuen Auftrag und weis ihn dem passenden Übersetzer zu."

  2. Verbinde das Postfach, Google Sheets und den Kalender. Superkind liest die Aufträge und trägt sie ein.

  3. Sag, wie es läuft: „Zeig mir die Zuweisung, bevor du den Übersetzer informierst."

Google CalendarOutlookGoogle Sheets

Termin-Wächter: vergisst keine Deadline

Prüft jeden Morgen die offenen Aufträge im Kalender und erinnert Übersetzer und Projektleiter, wenn ein Termin näher rückt

Aufträge
Du9:00

@Superkind Welche Aufträge sind diese Woche fällig?

Termin-WächterSuperkind9:01

Drei Aufträge stehen an. Bei einem ist es knapp:

  • Schneider P4 EN Freitag, im Plan Erledigt
  • Schneider P4 FR Freitag, noch offen Wartet auf dich
  • Kraus Datenblatt Donnerstag, fertig Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Termin-Wächter. Prüf jeden Morgen, welche Aufträge fällig werden, und erinnere rechtzeitig."

  2. Verbinde den Kalender und Google Sheets. Superkind kennt die Termine und die offenen Aufträge.

  3. Sag, wann es meldet: „Jeden Morgen um 9 in #auftraege und sofort, wenn ein Termin gefährdet ist."

Google SheetsGoogle DriveSharePoint

Glossar-Pfleger: hält die Begriffe einheitlich

Vergleicht die Übersetzung mit dem Kundenglosssar in Google Sheets und meldet Abweichungen, bevor der Text rausgeht

auftraege
Du14:00

@Superkind Prüf die EN-Übersetzung von Schneider auf die richtigen Fachbegriffe.

Glossar-PflegerSuperkind14:02

Zwei Begriffe weichen vom Glossar ab. Hier die Vorschläge:

  • Nachrüstsatz Im Text: upgrade kit / Glossar: retrofit kit Wartet auf dich
  • Dichtung Im Text: gasket / Glossar: seal Wartet auf dich
  • Pumpengehäuse passt zum Glossar Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Glossar-Pfleger. Prüf jede Übersetzung auf die Fachbegriffe des Kunden."

  2. Verbinde Google Sheets und Google Drive. Superkind liest das Glossar und die Übersetzung.

  3. Bestätige die Regel: „Melde Abweichungen, bevor der Text an den Kunden geht."

lexofficeOutlookGoogle Sheets

Rechnungs-Ersteller: schickt die Rechnung pünktlich

Berechnet den Betrag aus Wortanzahl und Sprachpaar, erstellt die Rechnung in lexoffice und verschickt sie per E-Mail

Aufträge
Du16:00

@Superkind Der Schneider-Auftrag ist abgeschlossen. Erstell die Rechnung.

Rechnungs-ErstellerSuperkind16:02

Die Rechnung ist fertig. Betrag und Empfänger warten auf deine Freigabe:

Rechnung Schneider GmbHlexoffice · 2 Sprachpaare

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Rechnungs-Ersteller. Berechne den Betrag und erstell die Rechnung nach Abschluss."

  2. Verbinde lexoffice und Google Sheets. Superkind kennt die Preise und die Aufträge.

  3. Bestätige die Regel: „Keine Rechnung ohne meine Freigabe."

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Übersetzungen ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was Superkind allein erledigen darf. Übersetzungen und Rechnungen legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Google Sheets, lexoffice, SharePoint und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma. Der Glossar-Pfleger kennt also die Aufträge des Auftrags-Verteilers und die Termine des Termin-Wächters.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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