Capsule CRM KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der Kontakte pflegt, Opportunities prüft, Aufgaben vorbereitet und Follow-ups in Capsule CRM plant. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Capsule CRM und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Capsule CRM-KI-Mitarbeiter?
Ein Capsule CRM-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Konto und erledigt dort konkrete Arbeit. Er legt Kontakte an, ergänzt fehlende Angaben, prüft Opportunities und bereitet Aufgaben vor. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Regeln und eurem Vertriebsprozess.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Capsule CRM-Aktionen und verbindet sie mit euren anderen Systemen. Vor sensiblen Aktionen fragt er nach deiner Freigabe.
Capsule CRM ist eine Plattform für Kontakte, Vertriebspipelines, Aufgaben und Kundenprojekte in kleinen und mittleren Unternehmen.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den Capsule CRM-Aktionen die passenden aus und verkettet sie.
Superkind arbeitet in Capsule CRM
Prüft Kontakte, Opportunities, Aufgaben und Projekte mit euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Capsule CRM bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Lege diesen Kontakt in Capsule CRM an und ergänze Organisation, Rolle, E-Mail-Adresse und Telefonnummer aus der Signatur.”
du, an @Superkind“Prüfe unsere Vertriebspipeline in Capsule CRM und liste alle Opportunities ohne nächsten Schritt für diese Woche auf.”
du, an @Superkind“Bereite für die Opportunity Website Relaunch ein persönliches Follow-up aus den letzten Notizen und offenen Aufgaben vor.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald ein neuer Lead in Capsule CRM ohne Eigentümer oder nächste Aufgabe angelegt wird.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Capsule CRM?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Du verbindest Capsule CRM und Teams sicher mit Superkind. Der Zugriff wird auf die benötigten Daten und Aktionen begrenzt. Danach kann Superkind Informationen aus Teams in Capsule CRM einordnen. Die Verbindung bleibt zentral verwaltet.
@Superkind prüfe die Opportunity Website Relaunch in Capsule CRM, finde offene Aufgaben und bereite das nächste Follow-up vor.
Bin dran. Ich prüfe die Opportunity und bereite den nächsten Schritt in Capsule CRM vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Du schreibst in Teams, welches Ergebnis du aus Capsule CRM brauchst. Superkind versteht Kontakte, Opportunities, Aufgaben und Projekte im Zusammenhang. Es fragt nach, wenn Angaben fehlen. Du musst keine festen Workflows bauen.
- Opportunity Website Relaunch geprüft
- 3 offene Aufgaben gefunden
- Follow-up-Entwurf vorbereitet
Aufgabe Follow-up erstelltWartet auf deine FreigabeFollow-up an Kontakt senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind führt die passenden Schritte in Capsule CRM aus und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Lesezugriffe und Zusammenfassungen laufen selbstständig. Änderungen an wichtigen Datensätzen oder externe Follow-ups warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Capsule CRM tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Capsule CRM-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Kontakte suchen
Findet Personen und Organisationen nach Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Tag oder Eigentümer.
Kontaktdetails abrufen
Liest Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Tags und benutzerdefinierte Felder eines Kontakts.
Kontakt anlegen
Legt eine Person oder Organisation mit Kontaktdaten, Eigentümer, Team und Tags an.
Kontaktdaten aktualisieren
Ändert Angaben, Tags oder benutzerdefinierte Felder einer Person oder Organisation.
Kontakt löschen
Löscht eine Person oder Organisation aus Capsule CRM.
Opportunities auflisten
Listet Opportunities mit Kontakt, Eigentümer, Meilenstein, Wert und erwartetem Abschlussdatum.
Opportunity abrufen
Zeigt Details, Tags, Felder, Kontakt, Pipeline und Meilenstein einer Opportunity.
Opportunity anlegen
Legt eine Opportunity mit Kontakt, Pipeline, Meilenstein, Wert und Wahrscheinlichkeit an.
Pipeline prüfen
Prüft Opportunities nach Status, Meilenstein, Eigentümer, Wert oder erwartetem Abschlussdatum.
Verkaufsphase ändern
Verschiebt eine Opportunity auf einen anderen Meilenstein in ihrer Pipeline.
Aufgaben auflisten
Listet offene, erledigte oder ausstehende Aufgaben mit Kategorie, Fälligkeit und Verantwortlichem.
Aufgabe abrufen
Zeigt Beschreibung, Details, Status, Fälligkeit und verknüpften Kontakt, Opportunity oder Projekt.
Aufgabe anlegen
Legt eine Aufgabe mit Kategorie, Fälligkeit, Verantwortlichem und verknüpftem Datensatz an.
Fälligkeiten prüfen
Findet überfällige und bald fällige Aufgaben für Personen, Opportunities und Projekte.
Projekte auflisten
Listet Projekte mit Kontakt, Status, Board, Phase, Eigentümer und erwarteter Fertigstellung.
Projektdetails abrufen
Liest Felder, Tags, verknüpfte Kontakte, Aufgaben und Opportunity eines Projekts.
Projekt anlegen
Legt ein Projekt mit Kontakt, Board, Phase, Eigentümer, Beschreibung und Fälligkeitsdatum an.
Projektfortschritt prüfen
Fasst Projektphase, offene Aufgaben, letzte Einträge und fehlende wichtige Felder zusammen.
Einträge auflisten
Listet Notizen, E-Mails und erledigte Aufgaben in der Historie eines Datensatzes.
E-Mails abrufen
Liest aufgezeichnete E-Mails mit Betreff, Inhalt, Teilnehmern und Anhängen aus der Historie.
Notizen abrufen
Liest Notizen zu einer Person, Opportunity oder einem Projekt mit Ersteller und Zeitpunkt.
Aktivität zusammenfassen
Fasst die letzten Einträge eines Kontakts, einer Opportunity oder eines Projekts zusammen.
Tags auflisten
Listet verfügbare Tags und DataTags für Kontakte, Opportunities und Projekte.
Benutzer auflisten
Zeigt Capsule CRM-Benutzer mit Name, Rolle und Status.
Teams auflisten
Zeigt Teams und ihre Zuordnung im Capsule CRM-Konto.
Ziele abrufen
Liest Ziele, Zeiträume und Fortschritt für Opportunities, Aufgaben und Aktivitäten.
Superkind nutzt Capsule CRM zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse über mehrere Tools hinweg. Der KI-Mitarbeiter verbindet Daten aus Capsule CRM mit eurem Stack und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Capsule CRM arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Capsule CRM als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Capsule CRM wissen musst.
Ja. Superkind bindet Capsule CRM über einen verwalteten Connector an. Danach kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Teams oder Outlook heraus mit Kontakten, Opportunities, Aufgaben und Projekten arbeiten lassen. Du brauchst keinen Workflow-Builder und keinen eigenen Code. Der Zugriff bleibt auf die vereinbarten Aufgaben und benötigten Datensätze begrenzt.
Ein Administrator verbindet euer Capsule CRM-Konto sicher und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Anschließend prüfen wir gemeinsam, welche Kontakte, Pipelines, Teams und Aktionen der KI-Mitarbeiter verwenden darf. Superkind richtet die Verbindung während der Einführung mit euch ein. Danach könnt ihr Aufgaben direkt in Teams oder Outlook formulieren.
Er kann Personen und Organisationen finden, Kontaktdaten ergänzen, Opportunities nach Meilenstein oder Eigentümer prüfen, Aufgaben und Projekte auswerten sowie Notizen und E-Mails zusammenfassen. Mit Freigabe legt er auch Datensätze an oder verändert wichtige Angaben. Die konkrete Auswahl richtet sich nach eurem Vertriebsprozess und den vereinbarten Berechtigungen.
Nein. Bei Zapier oder Make definierst und pflegst du Trigger, Bedingungen und einzelne Schritte. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in normalem Deutsch, welches Ergebnis du brauchst. Superkind wählt die passenden Capsule CRM-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder anderen Systemen und fragt nach, wenn wichtige Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind darf Daten lesen, suchen und zusammenfassen, ohne jedes Mal nachzufragen. Änderungen an wichtigen Kontakten oder Opportunities sowie externe Follow-ups warten auf ein ausdrückliches Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team bestimmt bei der Einrichtung, welche Capsule CRM-Aktionen sensibel sind und wer sie freigeben darf.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Capsule CRM-Berechtigungen. Eure Daten werden nicht für das Training von Modellen verwendet. Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, damit Änderungen nachvollziehbar bleiben und Verantwortliche sie jederzeit prüfen können.
Die bezahlten Tarife von Capsule CRM beginnen ungefähr bei 20 Euro pro Nutzer und Monat, höhere Stufen kosten entsprechend mehr. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.