Outlook KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Outlook Posteingänge sortiert, E-Mails sucht, Antworten entwirft, Termine plant und Kontakte pflegt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Outlook und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Outlook-KI-Mitarbeiter?
Ein Outlook-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Outlook-Konto und erledigt dort die Arbeit. Er liest und sortiert E-Mails, erstellt Entwürfe, pflegt Kalendertermine und aktualisiert Kontakte. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen, damit er eure Kunden, Abläufe und Regeln kennt.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Outlook-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Schritten deine Freigabe.
Outlook ist Microsofts Anwendung für E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und die Zusammenarbeit in Microsoft 365.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden Outlook-Aktionen und verbindet sie.
Superkind arbeitet in Outlook
Bearbeitet E-Mails, Termine und Kontakte in Outlook.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis zurück in Teams.
Was kannst du Superkind in Outlook bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Sortiere den Posteingang von heute Morgen, beantworte Routinemails als Entwürfe und markiere die drei, die mich brauchen.”
du, an @Superkind“Finde alle E-Mails von Nordstern zum offenen Angebot und fasse den gesamten Verlauf für mich zusammen.”
du, an @Superkind“Plane nächste Woche ein Gespräch mit Frau Becker und schlage ihr drei passende Termine vor.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine E-Mail mit „Mahnung“ im Betreff eingeht, und informiere mich in Teams.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Outlook?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Outlook per OAuth in einem Klick. Dazu Microsoft Teams und die Systeme, die euer Team bereits nutzt. Keine Webhooks, keine Zaps. Superkind übernimmt die Anmeldung und legt los.
@Superkind sortiere bitte meinen Outlook-Posteingang von heute Morgen und bereite Antworten auf die Routinemails vor.
Bin dran. Ich prüfe den Posteingang, sortiere die E-Mails und bereite passende Antworten vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, den Outlook-Posteingang zu sortieren oder drei Termine vorzuschlagen. Normales Deutsch genügt. Superkind wählt die passenden Aktionen.
- 18 neue E-Mails geprüft
- 3 Antworten als Entwurf
- 2 brauchen deine Entscheidung
Posteingang sortiertWartet auf deine FreigabeDrei Antworten senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind arbeitet in Outlook und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Entwürfe kann er selbstständig vorbereiten. Das Versenden externer E-Mails und andere sensible Aktionen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Outlook tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Outlook-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Thread zusammenfassen
Liest alle Nachrichten eines Outlook-Unterhaltungsverlaufs und fasst Inhalt, Entscheidungen und offene Punkte zusammen.
E-Mails suchen
Findet Nachrichten im Outlook-Postfach nach Absender, Empfänger, Betreff, Zeitraum oder Stichwort.
E-Mail klassifizieren und verschieben
Ordnet einer Nachricht eine Outlook-Kategorie zu und verschiebt sie in den passenden E-Mail-Ordner.
E-Mail kennzeichnen
Setzt die Outlook-Kennzeichnung einer Nachricht für die spätere Bearbeitung.
Antwort entwerfen
Erstellt im Ordner Entwürfe eine passende Antwort auf eine Outlook-Nachricht.
E-Mail senden
Sendet eine neue Outlook-Nachricht an die angegebenen Empfänger mit Betreff und Inhalt.
Mit Notiz weiterleiten
Leitet eine Outlook-Nachricht mit einer ergänzenden Notiz an ausgewählte Empfänger weiter.
Anhang nach SharePoint übertragen
Lädt einen Outlook-Dateianhang in die angegebene SharePoint-Dokumentbibliothek und meldet den Speicherort zurück.
Kalendertermin erstellen
Erstellt im Outlook-Kalender einen Termin mit Zeit, Ort, Beschreibung und Teilnehmern.
Termine vorschlagen
Prüft Frei-Gebucht-Zeiten im Outlook-Kalender und schlägt passende Besprechungszeiten für alle Teilnehmer vor.
Einladung beantworten
Nimmt eine Outlook-Besprechungsanfrage an, lehnt sie ab oder sagt unter Vorbehalt zu.
Kalendertermin absagen
Sagt einen Outlook-Kalendertermin ab und benachrichtigt alle eingetragenen Teilnehmer.
Kontakt erstellen
Legt im Outlook-Kontakteordner einen Kontakt mit Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer an.
Kontakt aktualisieren
Ändert Felder eines bestehenden Outlook-Kontakts, etwa Unternehmen, Position oder Telefonnummer.
Kontakte zusammenführen
Führt doppelte Outlook-Kontakte nach deiner Prüfung zu einem vollständigen Kontakt zusammen.
E-Mail-Ordner erstellen
Erstellt im Outlook-Postfach einen neuen E-Mail-Ordner an der gewünschten Stelle.
Posteingangsregel erstellen
Erstellt eine Outlook-Posteingangsregel mit Bedingungen und Aktionen für neue Nachrichten.
Alte E-Mails archivieren
Verschiebt ältere Outlook-Nachrichten anhand eurer Kriterien aus dem Posteingang in den Archivordner.
E-Mail zurückstellen
Blendet eine Outlook-Nachricht bis zum gewählten Zeitpunkt aus dem aktiven Posteingang aus.
Posteingang täglich zusammenfassen
Erstellt täglich eine Übersicht aus wichtigen, ungelesenen und gekennzeichneten Outlook-Nachrichten.
Abwesenheitsnotiz entwerfen
Bereitet einen Text für die automatischen Antworten in den Outlook-Postfacheinstellungen vor.
E-Mail übersetzen
Übersetzt Betreff und Nachrichtentext einer Outlook-E-Mail in die gewünschte Sprache.
Bestelldaten extrahieren
Liest Bestellnummer, Positionen, Mengen und Lieferdatum aus einer Outlook-Nachricht oder ihrem Anhang.
Kommende Termine auflisten
Listet bevorstehende Ereignisse aus dem Outlook-Kalender mit Zeit, Ort und Teilnehmern auf.
Superkind nutzt Outlook zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Superkind liest in Outlook, gleicht die Informationen mit eurem Stack ab und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Outlook arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Outlook für E-Mails, Termine und Kontakte im Arbeitsalltag.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Outlook wissen musst.
Ja. Superkind verbindet den KI-Mitarbeiter über einen verwalteten Connector mit Outlook in Microsoft 365. Danach kann er E-Mails, Kalender und Kontakte im vereinbarten Umfang bearbeiten. Du beauftragst ihn in Microsoft Teams, in Slack oder direkt in der Superkind Plattform. Er arbeitet in Outlook und meldet das Ergebnis im gewählten Kanal zurück.
Über OAuth in einem Klick. Ein Admin meldet sich mit dem Microsoft-Konto an und bestätigt die benötigten Berechtigungen für Outlook. Superkind richtet den Connector gemeinsam mit euch ein und beschränkt den Zugriff auf die vereinbarten Aufgaben. Danach kann das Team den KI-Mitarbeiter in Teams nutzen, ohne Zugangsdaten zu teilen oder eigene Schnittstellen zu bauen.
Er kann Outlook-Nachrichten suchen, Threads zusammenfassen, E-Mails kategorisieren und verschieben, Antworten entwerfen und freigegebene Nachrichten senden. Außerdem kann er Termine vorschlagen, Kalendereinträge verwalten, Kontakte pflegen, Posteingangsregeln anlegen und Anhänge nach SharePoint übertragen. Welche Aktionen er für euer Team übernimmt, legen wir bei der Einführung gemeinsam fest.
Nein. Bei Zapier oder Make legst du Trigger, Bedingungen und einzelne Schritte selbst an und pflegst sie laufend. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du einfach das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden Outlook-Aktionen, verbindet bei Bedarf weitere Systeme und fragt nach, wenn Informationen fehlen. Es gibt keinen Workflow-Builder für dein Team zu verwalten.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Nachrichten lesen, zusammenfassen und Antworten als Entwurf vorbereiten. Bevor eine externe E-Mail gesendet, weitergeleitet oder ein Termin mit Teilnehmern abgesagt wird, wartet der KI-Mitarbeiter auf ein Ja einer verantwortlichen Person. Die Freigabe erfolgt direkt in Teams. Welche Outlook-Aktionen sensibel sind, legt euer Team gemeinsam mit uns fest.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Outlook-Berechtigungen für seine Aufgaben. Eure E-Mails, Termine und Kontakte werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit euer Team jederzeit nachvollziehen kann, was in Outlook passiert ist.
Microsoft 365 Business Standard kostet als Marktanker etwa 12,50 € pro Nutzer und Monat und stellt Outlook sowie weitere Anwendungen bereit. Zapier oder Make kosten je nach Umfang etwa 20 bis 100 € pro Monat, hinzu kommt die laufende Pflege der Workflows. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.