YouCanBook.me KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in YouCanBook.me Buchungen anlegt, Booking Pages prüft, Termine zusammenfasst und Verfügbarkeiten verwaltet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in YouCanBook.me und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein YouCanBook.me-KI-Mitarbeiter?
Ein YouCanBook.me-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Konto und erledigt dort die Arbeit. Er legt Buchungen an, prüft Booking Pages, fasst Termine zusammen und verwaltet Verfügbarkeiten. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Szenarien, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden YouCanBook.me-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Aktionen nach deiner Freigabe.
YouCanBook.me ist eine Plattform für Online-Terminplanung mit Booking Pages, Kalenderabgleich, Buchungsformularen und automatischen Benachrichtigungen.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, welchen Termin oder Bericht du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht die passenden YouCanBook.me-Aktionen aus und verbindet sie.
Superkind arbeitet in YouCanBook.me
Prüft Booking Pages, legt Buchungen an und liest Verfügbarkeiten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in YouCanBook.me bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Leg morgen um 14 Uhr eine Erstberatung in YouCanBook.me an und lade Anna Weber dazu ein.”
du, an @Superkind“Fass die YouCanBook.me-Buchungen dieser Woche nach Booking Page, Status und zuständigem Team Member zusammen.”
du, an @Superkind“Poste nach jedem gebuchten Onboarding eine kurze Nachricht mit Termin und Booker in unseren Teams-Kanal.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald unser Produktname in einem Buchungsformular erwähnt wird, mit Booker, Termin und Booking Page.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit YouCanBook.me?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
YouCanBook.me wird mit einem sicheren API-Schlüssel verbunden. Teams bindet Superkind als euren Arbeitskanal an. Ihr legt die benötigten Rechte für Booking Pages und Buchungen fest. Danach kann Superkind direkt aus Teams mit YouCanBook.me arbeiten.
@Superkind leg über YouCanBook.me am Dienstag um 10:30 Uhr eine 30-minütige Erstberatung für Frau Keller an.
Bin dran. Ich prüfe die Verfügbarkeit und bereite die YouCanBook.me-Buchung vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib Superkind in Teams wie einem Kollegen. Bitte um eine neue YouCanBook.me-Buchung oder eine Zusammenfassung offener Termine. Superkind versteht den Kontext und wählt die passenden Aktionen. Rückfragen kommen direkt in Teams.
- Booking BKG-1042 angelegt
- Termin: Dienstag, 10:30 Uhr
- Booking Page: Erstberatung
Booking BKG-1042Wartet auf deine FreigabeVertriebsleiter zusätzlich einladen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind liest Verfügbarkeiten und Buchungen in YouCanBook.me. Das Ergebnis erscheint anschließend in Teams. Einladungen, Absagen und andere sensible Änderungen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt in YouCanBook.me wird protokolliert.
Was kann Superkind in YouCanBook.me tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden YouCanBook.me-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Booking Pages auflisten
Listet Booking Pages mit Titel, Page Link, Status und letzter Änderung.
Booking Page abrufen
Liest Einstellungen, Beschreibung, Sprache und Zeitzone einer Booking Page.
Booking Page duplizieren
Erstellt aus einer vorhandenen Booking Page eine neue Kopie.
Booking Page veröffentlichen
Schaltet eine vorbereitete Booking Page für Booker online.
Booking Page löschen
Entfernt eine nicht mehr benötigte Booking Page aus dem Konto.
Buchung suchen
Findet Buchungen nach Booker, Booking REF, Zeitraum, Status oder Team Member.
Buchungsdetails abrufen
Liest Booker, Antworten, Startzeit, Dauer, Status und Booking Page einer Buchung.
Buchung anlegen
Legt auf einer Booking Page einen Termin für einen Booker an.
Buchung verschieben
Verschiebt eine bestehende Buchung auf einen freien Termin.
Buchung absagen
Storniert eine Buchung und löst die festgelegte Absagebenachrichtigung aus.
No-Show markieren
Markiert einen vergangenen Termin im Booking Dashboard als No-Show.
Buchungen exportieren
Exportiert Buchungen einer Booking Page und eines Zeitraums als CSV.
Freie Zeiten prüfen
Prüft freie Zeitfenster anhand der verknüpften Kalender und Availability Rules.
Verfügbarkeit zusammenfassen
Fasst verfügbare Termine mehrerer Team Members für einen Zeitraum zusammen.
Buchungslimit prüfen
Liest das tägliche Buchungslimit und bereits belegte Slots einer Booking Page.
Appointment Types auflisten
Listet Appointment Types mit Dauer, Preis und zugehöriger Booking Page.
Benachrichtigungen auflisten
Zeigt E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen einer Booking Page mit Auslöser und Empfänger.
Erinnerungen prüfen
Prüft geplante Erinnerungen für einen Booker oder ein Team Member.
Benachrichtigung entwerfen
Entwirft eine E-Mail-Benachrichtigung mit Shorthand Codes aus dem Buchungsformular.
Webhook-Daten prüfen
Prüft die Felder, die eine Booking Page per Webhook an andere Systeme sendet.
Team Members auflisten
Listet Team Members mit Rolle, Booking Pages und verknüpftem Kalender.
Team Member einladen
Lädt eine Person als Team Member in das YouCanBook.me-Konto ein.
Booking Pages zuordnen
Zeigt, welche Booking Pages einem Team Member zur Bearbeitung zugeordnet sind.
Buchungsfragen auswerten
Fasst Antworten aus Buchungsformularen nach Frage, Booking Page oder Zeitraum zusammen.
Buchungsstatus zählen
Zählt upcoming, finished, cancelled und noShow Bookings für einen Zeitraum.
Booking REF prüfen
Ruft anhand einer Booking REF den zugehörigen Termin und Booker ab.
Superkind nutzt YouCanBook.me zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet YouCanBook.me mit Kalendern, Nachrichten und Kundendaten und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit YouCanBook.me arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt YouCanBook.me als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für YouCanBook.me wissen musst.
Ja. Superkind bindet YouCanBook.me über einen verwalteten Connector und den API-Zugang eures Kontos an. Danach kann der KI-Mitarbeiter Booking Pages und Buchungen lesen, Termine vorbereiten und Ergebnisse nach Teams oder Outlook liefern. Er erhält nur die Rechte, die für eure vereinbarten Aufgaben notwendig sind.
Ein Account Owner erzeugt in den Sicherheitseinstellungen von YouCanBook.me einen API-Schlüssel und stellt die Account ID bereit. Superkind richtet damit die geschützte Verbindung gemeinsam mit euch ein. Anschließend prüft ihr die erlaubten Booking Pages und Aktionen. Zugangsdaten müssen nicht in Teams oder Outlook geteilt werden.
Er kann Booking Pages und Team Members auflisten, freie Zeiten prüfen, Buchungen suchen, anlegen, verschieben oder absagen und Angaben aus Buchungsformularen zusammenfassen. Auch Erinnerungen, Appointment Types, Booking REFs und Exporte kann er verarbeiten. Welche Aktionen er selbstständig ausführt, legt ihr bei der Einführung fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Filter und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden YouCanBook.me-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder HubSpot und fragt nach, wenn Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann die betroffene Buchung prüfen, freie Alternativen finden und die Änderung vorbereiten. Bevor eine Buchung abgesagt, verschoben oder eine weitere Person eingeladen wird, wartet der KI-Mitarbeiter auf das Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team bestimmt, welche YouCanBook.me-Aktionen als sensibel gelten.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält minimale Berechtigungen für die vereinbarten Booking Pages und Aufgaben. Eure YouCanBook.me-Daten werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit Änderungen jederzeit nachvollziehbar bleiben.
Bezahlte YouCanBook.me-Tarife beginnen ungefähr bei 10 Euro pro Nutzer und Monat, umfangreichere Teamfunktionen kosten entsprechend mehr. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit und laufender Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.