Superkind für Angebotsmanagement

Im Angebotsmanagement kommt jede Woche dieselbe Arbeit wieder: Anfragen einsammeln, Preise kalkulieren, Angebote zusammenstellen, nachfassen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Angebots-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Angebots-Ersteller kennt also die Kalkulation des Preis-Rechners

Ein Angebot, von der Anfrage bis zur Nachfassung

So läuft eine Anfrage für eine Pumpanlage bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Die Weber AG braucht eine Pumpanlage für ihr neues Werk. Erstell ein Angebot.

  1. Anfragen-Erfasser

    erfasst die Anfrage und prüft die technischen Anforderungen

    Anfrage-Zusammenfassung
  2. Preis-Rechner

    kalkuliert die Preise aus dem Produktkatalog und den aktuellen Konditionen

    Kalkulation Mit deiner Freigabe
  3. Angebots-Ersteller

    stellt das Angebot zusammen und legt es dir zur Freigabe vor

    Angebot AN-204 Mit deiner Freigabe
  4. Nachfasser

    plant die Nachfassung und erinnert dich, wenn keine Antwort kommt

    Nachfass-Plan
Ergebnis

Das Angebot ist beim Kunden und die Nachfassung läuft automatisch.

HubSpotOutlookSharePoint

Anfragen-Erfasser: verpasst keine Anfrage

Liest eingehende Anfragen im Postfach und in HubSpot, fasst die technischen Anforderungen zusammen und legt den Vorgang in SharePoint an

vertrieb
Du9:00

@Superkind Was hat die Weber AG angefragt?

Anfragen-ErfasserSuperkind9:01

Eine Pumpanlage für das neue Werk in Leipzig. Drei Pumpen, Förderhöhe 15 Meter, Lieferung bis April.

  • Anfrage Pumpanlage, 3 Pumpen Erledigt
  • Anforderungen 15 m Förderhöhe, Lieferung April Erledigt
  • HubSpot Vorgang angelegt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Anfragen-Erfasser. Erfasse jede neue Anfrage und fasse die Anforderungen zusammen."

  2. Verbinde HubSpot, Outlook und SharePoint. Superkind liest die Anfragen und legt die Vorgänge an.

  3. Sag, wann es läuft: „Bei jeder neuen Anfrage automatisch." Superkind speichert das als Routine.

ExcelSAP Business OneSharePoint

Preis-Rechner: rechnet, bevor du unterschreibst

Nimmt die Anforderungen, sucht die Produkte in SAP, rechnet die Preise mit den aktuellen Konditionen und legt dir die Kalkulation vor

Vertrieb
Du10:30

@Superkind Kalkuliere die Pumpanlage für die Weber AG.

Preis-RechnerSuperkind10:32

Drei Pumpen P4, Montage und Lieferung: die Kalkulation liegt in Excel. Gesamtpreis unter dem Budget der Weber AG.

Kalkulation Weber AGExcel · 3x P4 + Montage

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Preis-Rechner. Kalkuliere Angebote aus dem Produktkatalog in SAP."

  2. Verbinde Excel, SAP Business One und SharePoint. Superkind liest den Katalog und die Konditionen.

  3. Bestätige die Regel: Keine Kalkulation geht an den Kunden, bevor du sie freigibst.

WordHubSpotOutlook

Angebots-Ersteller: macht aus der Kalkulation ein Angebot

Nimmt die Kalkulation, setzt sie in die Angebotsvorlage in Word und hängt die technischen Datenblätter an

vertrieb
Du14:00

@Superkind Erstell das Angebot für die Weber AG.

Angebots-ErstellerSuperkind14:03

Angebot AN-204 liegt in Word: drei Pumpen P4, Montage, Lieferung bis April. Wartet auf deine Freigabe.

Angebot AN-204 Weber AGEntwurf in Word · 3x P4

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Angebots-Ersteller. Stelle Angebote in unserer Word-Vorlage zusammen."

  2. Verbinde Word, HubSpot und Outlook. Superkind nimmt die Kalkulation und die Vorlage.

  3. Bestätige die Regel: Kein Angebot geht raus, bevor du es freigibst.

HubSpotOutlookGoogle Calendar

Nachfasser: lässt kein Angebot liegen

Setzt nach dem Versand eine Frist, erinnert den Kunden nach drei Tagen und meldet dir, wenn immer noch keine Antwort kommt

Vertrieb
Du16:00

@Superkind Hat die Weber AG auf das Angebot geantwortet?

NachfasserSuperkind16:01

Noch nicht. Ich habe gestern eine freundliche Erinnerung geschickt. Nächster Schritt in zwei Tagen.

  • Angebot verschickt Vor drei Tagen Erledigt
  • Erinnerung Gestern verschickt Erledigt
  • Nächste Nachfassung In zwei Tagen Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Nachfasser. Erinnere Kunden, wenn sie drei Tage nicht antworten."

  2. Verbinde HubSpot, Outlook und Google Calendar. Superkind setzt die Fristen und verschickt die Erinnerungen.

  3. Leg fest: „Schicke maximal zwei Erinnerungen und melde dich dann bei mir."

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Angebote ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Angebote und Kalkulationen legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter HubSpot, SAP, Excel und Word. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Angebots-Ersteller kennt also die Kalkulation des Preis-Rechners und die Anforderungen aus der Anfrage.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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