Superkind für Ingenieurbüros
Berechnungen dokumentieren, Zeichnungen verwalten, Berichte schreiben und Projekttermine halten.
Superkind für Architekturbüros
Im Architekturbüro läuft neben der Planung viel Verwaltung mit: Leistungsphasen im Blick behalten, Bauherren informieren, Ausschreibungen vorbereiten, Honorare abrechnen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.
Superkind Team
Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma
Lerne die Architektur-Superkinds kennen
Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Ausschreibungs-Assistent kennt also den Stand des Projekt-Trackers
Ein Bauprojekt, von der Entwurfsplanung bis zur Rechnung
So läuft der Neubau einer Werkshalle bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds
Du
Slack
Slack @Superkind Die Schneider GmbH baut eine neue Werkshalle. Wir sind in Leistungsphase 3, Entwurfsplanung. Halt alles auf dem Laufenden.
- Projekt-Tracker
verfolgt die Leistungsphasen und meldet den Fortschritt
Projektstatus - Bauherren-Kontakt
schreibt dem Bauherrn das wöchentliche Update
Bauherren-Mail Mit deiner Freigabe - Ausschreibungs-Assistent
stellt die Ausschreibungsunterlagen zusammen
Leistungsverzeichnis Mit deiner Freigabe - Honorar-Rechner
erstellt die Honorarrechnung nach HOAI
Rechnung Mit deiner Freigabe
Ergebnis
Das Projekt ist dokumentiert, der Bauherr informiert, die Rechnung gestellt.
Projekt-Tracker: weiß, wo jedes Projekt steht
Liest die Projektliste, prüft Fristen und offene Aufgaben und meldet jeden Montag den Stand aller laufenden Projekte
Du8:30
@Superkind Wie steht es bei der Werkshalle Schneider?
Projekt-TrackerSuperkind8:31
Leistungsphase 3, Entwurfsplanung. Zwei offene Punkte:
- Statik-Prüfung wartet auf Tragwerksplaner Wartet auf dich
- Brandschutzkonzept Entwurf liegt vor Erledigt
- Nächster Meilenstein Entwurf beim Bauherrn, Fr.
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Projekt-Tracker. Melde mir jeden Montag den Stand aller Projekte."
Verbinde die Projektliste in Excel und den Kalender. Superkind fragt nach den Quellen, du klickst jeweils auf Verbinden.
Sag, wann der Bericht kommt: „Montags um 8:30 in #projekte." Superkind speichert das als Routine.
Bauherren-Kontakt: hält den Bauherrn auf dem Laufenden
Fasst den Projektstand zusammen, schreibt die Mail an den Bauherrn und legt sie dir vor
Du10:00
@Superkind Schick der Schneider GmbH das Wochen-Update zur Werkshalle.
Bauherren-KontaktSuperkind10:03
Die Mail ist fertig und wartet auf deine Freigabe:
Wochen-Update Werkshalle SchneiderE-Mail an Schneider GmbH · KW 48
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Bauherren-Kontakt. Schreib dem Bauherrn jeden Freitag ein kurzes Update."
Verbinde Outlook und SharePoint. Superkind zieht den Projektstand aus den Dokumenten.
Leg fest: „Keine Mail geht ohne meine Freigabe raus." Superkind hält sich daran.
Ausschreibungs-Assistent: bereitet die Vergabe vor
Nimmt die Planunterlagen, erstellt daraus das Leistungsverzeichnis und sammelt die Positionen in einer Tabelle
Du14:00
@Superkind Erstell das Leistungsverzeichnis für die Rohbauarbeiten der Werkshalle.
Ausschreibungs-AssistentSuperkind14:05
Das Leistungsverzeichnis hat 42 Positionen. Drei davon brauchen noch deine Mengenangabe:
- 39 Positionen vollständig Erledigt
- Betonarbeiten Menge fehlt Wartet auf dich
- Erdarbeiten Menge fehlt Wartet auf dich
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Ausschreibungs-Assistenten. Erstell aus den Planunterlagen die Leistungsverzeichnisse."
Verbinde SharePoint und Word. Superkind greift auf die Planunterlagen in eurem Projektordner zu.
Bestätige die Regel: Jedes Leistungsverzeichnis wartet auf deine Prüfung, bevor es an die Bieter geht.
Honorar-Rechner: rechnet nach HOAI ab
Liest den Projektstand und die vereinbarten Leistungsphasen und erstellt die Teilschlussrechnung oder Schlussrechnung
Du11:00
@Superkind Erstell die Teilschlussrechnung für LP 3 der Werkshalle.
Honorar-RechnerSuperkind11:04
Rechnung über die Leistungsphase 3 ist fertig und wartet auf deine Freigabe:
- Honorarzone III, ermittelt aus Projektdaten Erledigt
- Anrechenbare Kosten aus der Kostenberechnung Erledigt
- Rechnung fertig, wartet auf Freigabe Wartet auf dich
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Honorar-Rechner. Erstell die Honorarrechnungen nach HOAI."
Verbinde die Projektliste und DATEV. Superkind liest die anrechenbaren Kosten und die vereinbarten Leistungsphasen.
Leg fest: „Keine Rechnung geht ohne meine Freigabe raus." Superkind hält sich daran.
Häufige Fragen
Schickt Superkind Mails an Bauherren ohne mich?
Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Mails und Rechnungen legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.
Welche Programme brauche ich?
Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Outlook, Excel, SharePoint und DATEV. Ein neues Tool muss niemand lernen.
Wissen die Superkinds voneinander?
Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Honorar-Rechner kennt also den Stand des Projekt-Trackers.
Was kostet das?
Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
Sind meine Daten sicher?
Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.
Weitere Anwendungsfälle
Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds
Superkind für Fahrschulen
Fahrstunden planen, Schüler erinnern, Prüfungen anmelden und Rechnungen schreiben.
Superkind für Fitnessstudios
Mitglieder verwalten, Kurse planen, Kündigungen bearbeiten und Bewertungen beantworten.