Superkind für Fahrschulen

In der Fahrschule dreht sich viel um Organisation: Fahrstunden planen, Schüler erinnern, Prüfungen anmelden, Rechnungen schreiben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Fahrschul-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Prüfungs-Anmelder kennt also den Stand des Stundenplaners

Ein neuer Fahrschüler, von der Anmeldung bis zur Prüfung

So läuft ein neuer Fahrschüler bei der Schneider Fahrschule durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Max hat sich angemeldet, Klasse B. Plan seine Fahrstunden und den Rest.

  1. Stundenplaner

    plant die Fahrstunden und trägt sie in den Kalender ein

    Stundenplan
  2. Erinnerungs-Assistent

    erinnert Max an jede Fahrstunde und die Unterlagen

    Erinnerungen
  3. Prüfungs-Anmelder

    meldet Max zur Prüfung an, sobald genug Stunden da sind

    Prüfungsanmeldung Mit deiner Freigabe
  4. Rechnungsschreiber

    schreibt die Rechnung über alle geleisteten Stunden

    Rechnung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Max ist zur Prüfung angemeldet, die Rechnung ist geschrieben.

Google CalendarExcelOutlook

Stundenplaner: plant jede Fahrstunde

Liest die Verfügbarkeit der Fahrlehrer und Schüler und baut daraus den Wochenplan mit allen Fahrstunden

Fahrschule
Du8:00

@Superkind Wie sieht der Plan für nächste Woche aus?

StundenplanerSuperkind8:01

Acht Fahrstunden geplant, drei Fahrlehrer:

  • Mo/Mi/Fr Max, Klasse B Eingeplant
  • Di/Do Lisa, Klasse B Eingeplant
  • Mi Tom, Sonderfahrten Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Stundenplaner. Erstell jede Woche den Fahrstundenplan."

  2. Verbinde den Kalender und die Schülerliste. Superkind fragt nach den Quellen, du klickst jeweils auf Verbinden.

  3. Sag, wann der Plan fertig sein soll: „Freitags um 16 in #fahrschule." Superkind speichert das als Routine.

OutlookGoogle CalendarMicrosoft Teams

Erinnerungs-Assistent: vergisst keinen Termin

Schickt jedem Schüler einen Tag vorher eine Erinnerung an die Fahrstunde und listet, was mitzubringen ist

fahrschule
Du9:00

@Superkind Schick Max die Erinnerung für morgen.

Erinnerungs-AssistentSuperkind9:01

Erinnerung an Max verschickt: Fahrstunde morgen um 10, Personalausweis mitbringen.

  • Max Erinnerung verschickt Erledigt
  • Lisa Erinnerung für Do geplant
  • Tom Erinnerung für Mi geplant

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Erinnerungs-Assistenten. Schick jedem Schüler einen Tag vorher eine Erinnerung."

  2. Verbinde Outlook und den Kalender. Superkind liest die Termine und schickt die Mails automatisch.

  3. Bestätige die Regel: Erinnerungen gehen automatisch raus, Prüfungsanmeldungen nur mit deiner Freigabe.

ExcelOutlookWord

Prüfungs-Anmelder: meldet an, wenn es passt

Prüft die geleisteten Pflichtstunden und Sonderfahrten und bereitet die Anmeldung beim TÜV vor

Fahrschule
Du10:00

@Superkind Ist Max bereit für die praktische Prüfung?

Prüfungs-AnmelderSuperkind10:02

Max hat alle Pflichtstunden und Sonderfahrten. Die Anmeldung ist fertig und wartet auf deine Freigabe:

Prüfungsanmeldung Max, Klasse BTÜV-Anmeldung · praktische Prüfung

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Prüfungs-Anmelder. Melde Schüler an, sobald die Stunden reichen."

  2. Verbinde die Schülerliste und Outlook. Superkind prüft die Stunden und bereitet die Anmeldung vor.

  3. Leg fest: „Keine Anmeldung geht ohne meine Freigabe raus." Superkind hält sich daran.

ExcellexofficeOutlook

Rechnungsschreiber: rechnet sauber ab

Sammelt die geleisteten Fahrstunden, berechnet den Betrag und erstellt die Rechnung

fahrschule
Du14:00

@Superkind Schreib die Rechnung für Max.

RechnungsschreiberSuperkind14:03

Rechnung über 18 Fahrstunden und 5 Sonderfahrten ist fertig:

  • 18 Fahrstunden berechnet Erledigt
  • 5 Sonderfahrten berechnet Erledigt
  • Rechnung fertig, wartet auf Freigabe Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Rechnungsschreiber. Erstell die Rechnungen für die Fahrschüler."

  2. Verbinde die Stundenliste und lexoffice. Superkind liest die geleisteten Stunden und erstellt die Rechnung.

  3. Bestätige die Regel: Jede Rechnung wartet auf deine Freigabe, bevor sie an den Schüler geht.

Häufige Fragen

Meldet Superkind Schüler ohne mich zur Prüfung an?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Prüfungsanmeldungen und Rechnungen legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Outlook, Excel, Google Calendar und lexoffice. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Prüfungs-Anmelder kennt also den Stand des Stundenplaners.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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