Superkind für Fitnessstudios

Im Fitnessstudio läuft neben dem Training viel Verwaltung: Mitglieder einschreiben, Kurse planen, Kündigungen bearbeiten, auf Bewertungen antworten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Fitness-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Kursplaner kennt also die Mitgliederzahlen des Mitglieder-Managers

Ein neues Mitglied, von der Anmeldung bis zum ersten Kurs

So läuft die Anmeldung eines neuen Mitglieds bei der Schneider Fitness durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Sarah hat sich angemeldet, Tarif Premium. Schick ihr alles, was sie braucht.

  1. Mitglieder-Manager

    legt Sarah als Mitglied an und schickt die Willkommensmail

    Mitgliedschaft aktiv
  2. Kursplaner

    schlägt Sarah Kurse vor, die zu ihrem Tarif passen

    Kursempfehlung
  3. Vertrags-Assistent

    bearbeitet Vertragsänderungen und Kündigungen

    Vertragsstatus
  4. Bewertungs-Manager

    antwortet auf die Google-Bewertung, die Sarah schreibt

    Antwort auf Bewertung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Sarah trainiert, der Vertrag läuft, und die Bewertung ist beantwortet.

ExcelOutlookHubSpot

Mitglieder-Manager: kennt jedes Mitglied

Legt neue Mitglieder an, pflegt Tarife und Kontaktdaten und schickt die Willkommensmail

Fitness
Du9:00

@Superkind Sarah Meier hat sich für Premium angemeldet. Leg sie an.

Mitglieder-ManagerSuperkind9:02

Sarah ist angelegt. Willkommensmail ist raus, Mitgliedsnummer FM-2048.

  • Mitgliedschaft Premium, aktiv Erledigt
  • Willkommensmail verschickt Erledigt
  • Ersttermin Freitag 10 Uhr vorgeschlagen Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Mitglieder-Manager. Leg neue Mitglieder an und schick die Willkommensmail."

  2. Verbinde die Mitgliederliste und Outlook. Superkind fragt nach den Quellen, du klickst jeweils auf Verbinden.

  3. Sag, was automatisch passiert: „Willkommensmail sofort, Ersttermin vorschlagen." Superkind speichert das.

Google CalendarExcelOutlook

Kursplaner: füllt jeden Kurs

Erstellt den Wochenkursplan, prüft die Auslastung und empfiehlt neuen Mitgliedern Kurse, die zu ihrem Tarif passen

fitness
Du10:00

@Superkind Wie ist die Auslastung nächste Woche?

KursplanerSuperkind10:01

Fünf von acht Kursen sind gut gebucht. Drei haben noch Plätze:

  • Yoga Montag 12/20 Plätze
  • Spinning Mittwoch 8/15 Plätze
  • HIIT Freitag 5/20 Plätze

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Kursplaner. Erstell den Wochenkursplan und melde mir die Auslastung."

  2. Verbinde den Kalender und die Mitgliederliste. Superkind erkennt Tarife und schlägt passende Kurse vor.

  3. Sag, wann der Plan kommt: „Sonntags um 18 in #fitness." Superkind speichert das als Routine.

ExcelWordOutlook

Vertrags-Assistent: regelt jeden Vertrag

Nimmt Änderungswünsche entgegen, prüft die Kündigungsfrist und bereitet die Bestätigung vor

Fitness
Du11:30

@Superkind Sarah möchte ihren Tarif auf Basic wechseln.

Vertrags-AssistentSuperkind11:32

Tarifwechsel vorbereitet. Gültig ab nächstem Monat. Bestätigung wartet auf deine Freigabe:

Tarifwechsel Sarah MeierPremium → Basic · ab 01.01.

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Vertrags-Assistenten. Bearbeite Tarifwechsel und Kündigungen."

  2. Verbinde die Mitgliederliste und Word. Superkind prüft Fristen und erstellt die Bestätigungen.

  3. Leg fest: „Keine Vertragsänderung ohne meine Freigabe." Superkind hält sich daran.

HubSpotOutlookSlack

Bewertungs-Manager: antwortet auf jede Bewertung

Liest neue Bewertungen, schreibt eine passende Antwort und legt sie dir zur Freigabe vor

fitness
Du15:00

@Superkind Neue 5-Sterne-Bewertung von Sarah. Antworte darauf.

Bewertungs-ManagerSuperkind15:02

Antwort geschrieben und wartet auf deine Freigabe:

  • Bewertung 5 Sterne, Sarah Meier
  • Antwort Entwurf fertig Wartet auf dich
  • Veröffentlichung nach Freigabe

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Bewertungs-Manager. Antworte auf Google-Bewertungen."

  2. Verbinde die Bewertungen mit Superkind. Superkind liest neue Bewertungen und schreibt die Antwort.

  3. Bestätige die Regel: Jede Antwort wartet auf deine Freigabe, bevor sie veröffentlicht wird.

Häufige Fragen

Antwortet Superkind auf Bewertungen ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Antworten auf Bewertungen und Vertragsänderungen legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Outlook, Excel, Google Calendar und HubSpot. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Kursplaner kennt also die Mitgliederzahlen des Mitglieder-Managers.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Weitere Anwendungsfälle

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