Superkind für Auditierung & Zertifizierung

Vor jedem Audit kommt dieselbe Arbeit: Checklisten durchgehen, Nachweise zusammensuchen, Abweichungen festhalten, Maßnahmen nachverfolgen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Audit-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Maßnahmen-Tracker kennt also die Abweichungen des Audit-Protokollanten

Ein Audit von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung

So läuft das ISO-9001-Audit bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Das ISO-9001-Audit steht im Juni an. Bereite alles vor.

  1. Checklisten-Ersteller

    erstellt die Checkliste aus der Norm und dem letzten Auditbericht

    Checkliste
  2. Nachweis-Sammler

    sammelt die Nachweise aus SharePoint und dem QM-Handbuch

    Nachweismappe Mit deiner Freigabe
  3. Audit-Protokollant

    dokumentiert die Abweichungen während des Audits

    Abweichungsbericht
  4. Maßnahmen-Tracker

    verfolgt die Maßnahmen und erinnert die Verantwortlichen

    Maßnahmenplan
Ergebnis

Das Audit ist dokumentiert, die Maßnahmen sind verteilt.

SharePointWordOutlook

Checklisten-Ersteller: weiß, was geprüft wird

Liest die Normanforderungen und den letzten Auditbericht in SharePoint und erstellt daraus die Checkliste mit allen Prüfpunkten

Qualität
Du9:00

@Superkind Erstell die Checkliste fürs ISO-9001-Audit im Juni.

Checklisten-ErstellerSuperkind9:02

Die Checkliste hat 34 Prüfpunkte. Drei davon kamen beim letzten Audit als Abweichung.

  • Dokumentenlenkung Kapitel 7.5
  • Lieferantenbewertung Kapitel 8.4
  • Korrekturmaßnahmen letzte Abweichung

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Checklisten-Ersteller. Erstell vor jedem Audit die Checkliste aus der Norm."

  2. Leg die Norm und den letzten Auditbericht in SharePoint ab. Superkind greift darauf zu.

  3. Sag, wann die Checkliste fertig sein soll: „Vier Wochen vor dem Audit."

SharePointExcelOutlook

Nachweis-Sammler: hat jeden Beleg parat

Geht die Checkliste durch, sucht die passenden Dokumente in SharePoint und Excel und legt sie in einer Mappe zusammen

qualitaet
Du10:30

@Superkind Sammel die Nachweise für die Checkliste.

Nachweis-SammlerSuperkind10:33

Von 34 Punkten habe ich 31 Nachweise gefunden. Drei fehlen noch:

  • Schulungsnachweis Meier fehlt Wartet auf dich
  • Lieferantenbewertung Q1 fehlt Wartet auf dich
  • Kalibrierprotokoll Messraum fehlt Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Nachweis-Sammler. Sammel vor jedem Audit die Belege zur Checkliste."

  2. Verbinde SharePoint. Superkind sucht dort die Dokumente, die zu den Prüfpunkten passen.

  3. Leg fest: „Zeig mir, was fehlt, zwei Wochen vor dem Audit."

WordSharePointMicrosoft Teams

Audit-Protokollant: hält fest, was auffällt

Schreibt während des Audits die Feststellungen und Abweichungen mit und erstellt daraus den Abweichungsbericht in Word

Qualität
Du15:00

@Superkind Dokumentier die Abweichung: Schulungsnachweis Meier fehlt, Kapitel 7.2.

Audit-ProtokollantSuperkind15:01

Abweichung eingetragen. Der Bericht hat jetzt zwei Feststellungen, eine davon ist eine Hauptabweichung.

Abweichungsbericht ISO 9001Word · 2 Feststellungen

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Audit-Protokollanten. Dokumentier während des Audits jede Abweichung."

  2. Leg die Vorlage für den Abweichungsbericht in SharePoint ab. Superkind füllt sie aus.

  3. Bestätige die Regel: Der Bericht geht nur mit deiner Freigabe an die Geschäftsleitung.

Google CalendarOutlookSharePoint

Maßnahmen-Tracker: lässt nichts liegen

Verteilt die Maßnahmen aus dem Abweichungsbericht an die Verantwortlichen und erinnert sie, bis alles erledigt ist

qualitaet
Du9:00

@Superkind Wie steht es mit den Maßnahmen aus dem letzten Audit?

Maßnahmen-TrackerSuperkind9:01

Von drei Maßnahmen sind zwei erledigt. Eine wartet noch auf die Schulung von Herrn Meier:

  • Schulungsnachweis Meier Frist 30.07. Wartet auf dich
  • Lieferantenbewertung Q1 nachgeholt Erledigt
  • Kalibrierprotokoll nachgeholt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, verfolg die Maßnahmen aus jedem Audit und erinner die Verantwortlichen."

  2. Verbinde Google Calendar und Outlook. Superkind trägt die Fristen ein und schickt die Erinnerungen.

  3. Leg den Vorlauf fest: „Eine Woche vor Fristende und noch einmal am letzten Tag."

Häufige Fragen

Kann Superkind den Auditor ersetzen?

Nein. Superkind bereitet das Audit vor, sammelt Nachweise und dokumentiert Abweichungen. Den Audit selbst führt weiterhin ein Mensch.

Funktioniert das nur für ISO 9001?

Nein. Superkind arbeitet mit jeder Norm und jedem Standard. Du legst die Anforderungen in SharePoint ab, Superkind erstellt die Checkliste daraus.

Woher weiß Superkind, wo die Nachweise liegen?

Du verbindest SharePoint, und Superkind durchsucht die Ordner nach den passenden Dokumenten. Was es nicht findet, meldet es dir.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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