Superkind für Wartungsplanung

In der Wartung kommen immer dieselben Aufgaben wieder: Intervalle prüfen, Techniker einteilen, Protokolle ablegen, Ersatzteile nachbestellen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und keine Bestellung geht raus, bevor du sie freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Wartungs-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Ersatzteil-Besteller kennt also die Protokolle des Wartungs-Protokollanten

Eine Wartung vom Intervall bis zum Ersatzteil

So läuft die Jahreswartung der Pumpenanlage P7 bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Die Jahreswartung für die P7-Anlage steht im April an. Kümmere dich darum.

  1. Termin-Planer

    prüft das Intervall und plant den Termin mit dem Techniker

    Termin im Kalender
  2. Auftrags-Ersteller

    schickt dem Techniker die Checkliste und die Anleitungen

    Arbeitsauftrag
  3. Wartungs-Protokollant

    legt das Wartungsprotokoll in SharePoint ab

    Protokoll Mit deiner Freigabe
  4. Ersatzteil-Besteller

    bestellt die Ersatzteile, die der Techniker gemeldet hat

    Bestellung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Wartung ist dokumentiert, die Ersatzteile sind bestellt.

Google CalendarOutlookExcel

Termin-Planer: weiß, wann welche Anlage dran ist

Liest die Wartungsintervalle aus der Anlagenliste in Excel, prüft die Verfügbarkeit der Techniker und legt den Termin im Kalender an

wartung
Du8:00

@Superkind Welche Wartungen stehen im April an?

Termin-PlanerSuperkind8:01

Drei Anlagen sind im April fällig:

  • P7 Pumpenanlage Jahreswartung
  • K3 Kompressor Filterwechsel
  • H2 Hydraulik Ölwechsel

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Termin-Planer. Plan die Wartungen aus der Anlagenliste."

  2. Verbinde Google Calendar, Outlook und die Anlagenliste in Excel. Superkind liest die Intervalle und prüft die Kalender.

  3. Sag, wann du erinnert werden willst: „Zwei Wochen vor jeder Wartung in #wartung."

WordSharePointOutlook

Auftrags-Ersteller: bereitet den Techniker vor

Erstellt den Arbeitsauftrag mit Checkliste und Anleitung aus SharePoint und schickt ihn dem Techniker per E-Mail

Wartung
Du10:00

@Superkind Erstell den Arbeitsauftrag für die P7-Wartung.

Auftrags-ErstellerSuperkind10:02

Der Auftrag ist fertig und liegt bei Herrn Fischer im Postfach. Die Checkliste hat 18 Punkte.

Arbeitsauftrag P7 JahreswartungWord · Checkliste + Anleitung

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Auftrags-Ersteller für unsere Wartungsaufträge."

  2. Leg die Checklisten und Anleitungen in SharePoint ab. Superkind nimmt sie für jeden Auftrag.

  3. Bestätige die Regel: Aufträge an externe Techniker warten auf deine Freigabe.

SharePointExcelOutlook

Wartungs-Protokollant: dokumentiert jede Wartung

Nimmt den Bericht des Technikers, erstellt das Protokoll und legt es in SharePoint ab, sortiert nach Anlage und Datum

wartung
Du16:00

@Superkind Der Techniker ist fertig mit der P7. Leg das Protokoll ab.

Wartungs-ProtokollantSuperkind16:02

Protokoll liegt in SharePoint. Eine Auffälligkeit: Das Lager der Hauptpumpe zeigt Verschleiß.

  • Protokoll P7 abgelegt in SharePoint Erledigt
  • Auffälligkeit Lager Hauptpumpe Wartet auf dich
  • Nächste Wartung April nächstes Jahr

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Wartungs-Protokollanten. Leg nach jeder Wartung das Protokoll ab."

  2. Verbinde SharePoint. Superkind legt die Protokolle nach Anlage und Datum sortiert ab.

  3. Sag, was sofort gemeldet werden soll: „Auffälligkeiten sofort in #wartung."

SAP Business OneOutlookExcel

Ersatzteil-Besteller: sorgt für Nachschub

Liest die gemeldeten Teile aus dem Protokoll, prüft den Bestand in SAP und erstellt die Bestellung

Wartung
Du9:30

@Superkind Bestell das Lager für die P7-Hauptpumpe.

Ersatzteil-BestellerSuperkind9:32

Das Lager ist nicht auf Lager. Ich habe eine Bestellung beim Lieferanten vorbereitet, Lieferzeit drei Wochen.

Bestellung Lager P7-HauptpumpeSAP · 1 Position · Lieferzeit 3 Wochen

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Ersatzteil-Besteller. Bestell die Teile, die Techniker nach einer Wartung melden."

  2. Verbinde SAP Business One. Superkind prüft dort den Bestand und erstellt die Bestellung.

  3. Leg fest: „Bestellungen über 500 € warten auf meine Freigabe."

Häufige Fragen

Bestellt Superkind Teile ohne mich?

Nur wenn du das erlaubst. Du legst einen Betrag fest, bis zu dem Superkind allein bestellen darf. Alles darüber legt es dir in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Funktioniert das mit unserem SAP?

Ja. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP Business One, SharePoint und Excel. Es liest den Bestand und erstellt Bestellungen direkt in SAP.

Was passiert bei einer dringenden Reparatur?

Schreib Superkind, was kaputt ist. Es erstellt den Arbeitsauftrag sofort und bestellt das Ersatzteil, wenn du es freigibst.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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