Superkind für Meetingprotokolle

Nach jedem Meeting dasselbe: Notizen aufräumen, Aufgaben verteilen, Fristen eintragen, Protokoll verschicken. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und kein Protokoll geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Meeting-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Aufgaben-Verteiler kennt also die Zusammenfassung des Protokollanten

Ein Meeting von der Zusammenfassung bis zur Nachverfolgung

So läuft das Projektmeeting zur neuen Pumpenreihe bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Fass das Projektmeeting zur P9-Reihe zusammen und verteile die Aufgaben.

  1. Protokollant

    fasst das Gespräch in drei Absätzen zusammen

    Zusammenfassung
  2. Aufgaben-Verteiler

    verteilt die Aufgaben an die Teilnehmer

    Aufgabenliste Mit deiner Freigabe
  3. Fristen-Setzer

    trägt die Fristen in den Kalender ein

    Kalendereinträge
  4. Protokoll-Versender

    verschickt das Protokoll an alle Teilnehmer

    Protokoll per E-Mail Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Das Protokoll ist verschickt, die Aufgaben sind verteilt.

Microsoft TeamsWordSharePoint

Protokollant: bringt das Meeting auf den Punkt

Hört dem Gespräch in Teams zu, fasst die wichtigsten Punkte zusammen und erstellt das Protokoll in Word

Projekte
Du15:00

@Superkind Fass das Meeting zur P9-Reihe zusammen.

ProtokollantSuperkind15:02

Zusammenfassung in drei Absätzen. Drei Entscheidungen, zwei offene Punkte.

Protokoll P9-ProjektmeetingWord · 3 Absätze · 5 Punkte

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Protokollanten. Fass jedes Projektmeeting zusammen."

  2. Verbinde Microsoft Teams und SharePoint. Superkind hört zu und legt das Protokoll ab.

  3. Leg fest: „Jedes Protokoll wartet auf meine Freigabe, bevor es verschickt wird."

OutlookExcelSlack

Aufgaben-Verteiler: sorgt dafür, dass jeder weiß, was zu tun ist

Liest die Aufgaben aus dem Protokoll, ordnet sie den Teilnehmern zu und schickt jedem seine Aufgabe per E-Mail

projekte
Du15:10

@Superkind Verteile die Aufgaben aus dem P9-Meeting.

Aufgaben-VerteilerSuperkind15:11

Fünf Aufgaben an drei Personen verteilt:

  • Angebot Lieferant A Frau Klein Wartet auf dich
  • Prototyp bestellen Herr Fischer Wartet auf dich
  • Lastenheft prüfen Frau Braun Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Aufgaben-Verteiler. Verteile nach jedem Meeting die Aufgaben."

  2. Verbinde Outlook und die Teilnehmerliste in Excel. Superkind weiß, wer im Meeting war.

  3. Bestätige die Regel: Aufgaben gehen erst raus, wenn du die Zuordnung freigibst.

Google CalendarOutlookMicrosoft Teams

Fristen-Setzer: vergisst keine Deadline

Liest die Fristen aus dem Protokoll und trägt sie in Google Calendar ein, mit Erinnerung für den Verantwortlichen

Projekte
Du15:15

@Superkind Trag die Fristen aus dem P9-Meeting in den Kalender ein.

Fristen-SetzerSuperkind15:16

Drei Fristen eingetragen, alle mit Erinnerung eine Woche vorher:

  • Angebot Lieferant A bis 28.04.
  • Prototyp bestellen bis 05.05.
  • Lastenheft prüfen bis 12.05.

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Fristen-Setzer. Trag nach jedem Meeting die Fristen ein."

  2. Verbinde Google Calendar und Outlook. Superkind trägt die Einträge direkt ein.

  3. Leg den Vorlauf fest: „Eine Woche vorher und noch einmal einen Tag vorher."

OutlookSharePointSlack

Protokoll-Versender: bringt das Protokoll zu allen

Nimmt das freigegebene Protokoll aus SharePoint und schickt es per E-Mail an alle Teilnehmer, mit den Aufgaben im Anhang

projekte
Du15:30

@Superkind Verschick das P9-Protokoll an alle Teilnehmer.

Protokoll-VersenderSuperkind15:31

Protokoll an sieben Teilnehmer verschickt. Jeder sieht nur seine eigenen Aufgaben im Anhang.

  • Frau Klein E-Mail verschickt Erledigt
  • Herr Fischer E-Mail verschickt Erledigt
  • Frau Braun E-Mail verschickt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Protokoll-Versender. Verschick nach jedem Meeting das Protokoll."

  2. Verbinde Outlook und SharePoint. Superkind holt das Protokoll und verschickt es.

  3. Bestätige die Regel: Das Protokoll geht nur nach deiner Freigabe raus.

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Protokolle ohne mich?

Nein. Jedes Protokoll wartet auf deine Freigabe. Erst dann verschickt Superkind es an die Teilnehmer.

Funktioniert das auch mit Zoom oder Google Meet?

Ja. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Microsoft Teams, Zoom und Google Meet. Es fasst das Gespräch zusammen, egal welches Programm du nutzt.

Kann ich das Protokoll nachträglich ändern?

Ja. Bevor du freigibst, kannst du jede Zeile ändern. Superkind übernimmt deine Änderungen und verschickt die endgültige Version.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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