Superkind für Dachdecker

Im Dachdeckerbetrieb stapelt sich die Büroarbeit neben dem Werkzeug: Anfragen beantworten, Material kalkulieren, Wetter im Auge behalten, Dokumentation schreiben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Dachdecker-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Dokumentar kennt also die Kalkulation des Material-Rechners

Ein Dachauftrag, vom Anruf bis zur Abnahme

So läuft die Dachsanierung am Lager der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Die Schneider GmbH braucht eine Dachsanierung am Lager. Kalkulier das Material und plan den Einsatz.

  1. Auftrags-Annehmer

    nimmt die Anfrage an und erfasst die Daten der Besichtigung

    Auftragsdaten
  2. Material-Rechner

    kalkuliert Material und Kosten für das Angebot

    Kalkulation Mit deiner Freigabe
  3. Einsatz-Planer

    plant den Einsatz anhand der Wettervorhersage

    Einsatzplan
  4. Dokumentar

    erstellt das Abnahmeprotokoll und die Gewährleistungsurkunde

    Abnahmedokumentation Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Das Dach ist fertig, dokumentiert und die Gewährleistung läuft.

HubSpotOutlookGoogle Calendar

Auftrags-Annehmer: verliert keine Anfrage

Legt den Kontakt in HubSpot an, plant den Besichtigungstermin im Kalender und bestätigt dem Kunden per Outlook

Anfragen
Du8:00

@Superkind Die Schneider GmbH hat wegen einer Dachsanierung angerufen. Erfass den Auftrag.

Auftrags-AnnehmerSuperkind8:02

Kontakt in HubSpot angelegt. Besichtigung: Donnerstag, 10 Uhr. Bestätigung geht an den Kunden.

  • Kontakt Schneider GmbH in HubSpot Erledigt
  • Besichtigung Do 10:00 Erledigt
  • Bestätigung verschickt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Auftrags-Annehmer. Erfass jede Anfrage und plan die Besichtigung."

  2. Verbinde HubSpot, Outlook und Google Calendar. Superkind legt Kontakte an und plant Termine.

  3. Sag, wie schnell: „Jede Anfrage bekommt innerhalb von zwei Stunden eine Bestätigung."

ExcelSAP Business OneOutlook

Material-Rechner: rechnet jedes Dach durch

Nimmt die Maße aus der Besichtigung, kalkuliert Ziegel, Latten, Folie und Arbeitsstunden in Excel und prüft die Preise in SAP

kalkulation
Du14:00

@Superkind Kalkulier das Material für die Schneider-Dachsanierung.

Material-RechnerSuperkind14:03

Kalkulation liegt in SharePoint: 340 m² Dachfläche, Materialkosten 18.600 €, Gesamtangebot 32.400 €.

  • Dachfläche 340 m² Erledigt
  • Material 18.600 € Erledigt
  • Angebotssumme 32.400 € Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Material-Rechner. Kalkulier nach jeder Besichtigung Material und Kosten."

  2. Verbinde Excel, SAP und Outlook. Superkind rechnet die Mengen und prüft die aktuellen Preise.

  3. Bestätige die Regel: Jede Kalkulation wartet auf deine Freigabe, bevor das Angebot rausgeht.

Google CalendarExcelOutlook

Einsatz-Planer: kennt das Wetter vor dem Team

Prüft die Wettervorhersage, plant die trockenen Tage im Kalender und verschickt den Einsatzplan per Outlook

Disposition
Du9:00

@Superkind Plan den Einsatz für die Schneider-Dachsanierung.

Einsatz-PlanerSuperkind9:02

Montag bis Mittwoch trocken, Team Weber, 5 Dachdecker. Einsatzplan verschickt.

  • Mo–Mi trocken, Team Weber Erledigt
  • Do Regen, Pause
  • Fr trocken, Restarbeiten Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Einsatz-Planer. Plan die Dacharbeiten nach dem Wetter."

  2. Verbinde Google Calendar, Excel und Outlook. Superkind liest das Wetter und plant die trockenen Tage.

  3. Sag, wie du planst: „Nur trockene Tage, mindestens drei am Stück."

WordSharePointOutlook

Dokumentar: dokumentiert jedes Dach für die Zukunft

Erstellt das Abnahmeprotokoll in Word, legt die Gewährleistungsurkunde in SharePoint ab und verschickt beide an den Kunden

dokumentation
Du16:00

@Superkind Erstell die Abnahmedokumentation für Schneider.

DokumentarSuperkind16:03

Abnahmeprotokoll und Gewährleistungsurkunde liegen in SharePoint. Warte auf deine Freigabe zum Versand.

  • Abnahmeprotokoll erstellt Erledigt
  • Gewährleistungsurkunde 10 Jahre Erledigt
  • Versand an Kunden wartet Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Dokumentar. Erstell nach jedem Dach die Abnahmedokumentation."

  2. Verbinde Word und SharePoint. Superkind nimmt die Vorlagen und füllt die Daten ein.

  3. Bestätige die Regel: Keine Dokumentation geht ohne deine Freigabe an den Kunden.

Häufige Fragen

Plant Superkind Arbeiten bei schlechtem Wetter?

Nein. Der Einsatz-Planer prüft die Wettervorhersage und plant nur trockene Tage ein. Wenn sich das Wetter ändert, meldet er dir das sofort.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter HubSpot, SAP, Excel und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Dokumentar kennt also die Kalkulation und die Einsatztage.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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