Superkind für Garten- und Landschaftsbau

Im GaLaBau-Betrieb wiederholt sich dieselbe Büroarbeit in jeder Saison: Pflegepläne schreiben, Kolonnen einteilen, Material bestellen, Aufmaße dokumentieren. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die GaLaBau-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Aufmaß-Dokumentar kennt also die Pflegepläne des Pflege-Planers

Ein Projekt, von der Planung bis zur Abrechnung

So läuft die Außenanlagengestaltung am neuen Gebäude der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Schneider GmbH will die Außenanlage am neuen Gebäude gestalten lassen. Plan alles und teil die Kolonnen ein.

  1. Pflege-Planer

    erstellt den Pflegeplan mit allen Leistungen und Intervallen

    Pflegeplan
  2. Kolonnen-Einteiler

    teilt die Kolonne ein und plant die Einsatztage

    Einsatzplan
  3. Material-Besteller

    bestellt Pflanzen, Erde und Steine beim Lieferanten

    Bestellung Mit deiner Freigabe
  4. Aufmaß-Dokumentar

    dokumentiert die Aufmaße und erstellt die Abrechnung

    Aufmaß und Rechnung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Außenanlage ist fertig, dokumentiert und abgerechnet.

ExcelSharePointOutlook

Pflege-Planer: weiß, was wann gemacht werden muss

Erstellt den Pflegeplan in Excel mit allen Leistungen, Intervallen und Flächen und legt ihn in SharePoint ab

planung
Du8:00

@Superkind Erstell den Pflegeplan für die Schneider-Außenanlage.

Pflege-PlanerSuperkind8:02

Pflegeplan liegt in SharePoint: Rasenmähen wöchentlich, Heckenschnitt monatlich, Bewässerung täglich.

  • Rasenmähen wöchentlich, 1.200 m² Erledigt
  • Heckenschnitt monatlich, 80 m Erledigt
  • Bewässerung täglich, automatisch Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Pflege-Planer. Erstell für jedes Objekt den Pflegeplan."

  2. Verbinde Excel und SharePoint. Superkind erstellt den Plan und legt ihn im Kundenordner ab.

  3. Sag, welche Vorlage: „Nimm die Vorlage Pflegeplan-GaLaBau.xlsx." Superkind merkt sich das.

Google CalendarExcelOutlook

Kolonnen-Einteiler: sorgt dafür, dass das Team steht

Prüft die Verfügbarkeit im Kalender, teilt die Kolonne ein und verschickt den Einsatzplan per Outlook

Disposition
Du9:00

@Superkind Teil die Kolonne für die Schneider-Außenanlage ein.

Kolonnen-EinteilerSuperkind9:02

Kolonne Kraus, 6 Leute, Montag bis Freitag. Einsatzplan verschickt.

  • Mo–Fr Kolonne Kraus, 6 Leute Erledigt
  • Bagger Dienstag angeliefert Erledigt
  • Pflanzenlieferung Mittwoch Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Kolonnen-Einteiler. Teil die Kolonnen ein und plan die Tage."

  2. Verbinde Google Calendar, Excel und Outlook. Superkind liest die Verfügbarkeit und verschickt den Plan.

  3. Sag, wie du planst: „Immer ganze Kolonnen, Fahrer und Maschine zusammen."

SAP Business OneOutlookExcel

Material-Besteller: bestellt, was die Baustelle braucht

Liest die Materialliste aus Excel, prüft den Bestand in SAP und bestellt fehlende Pflanzen und Materialien per Outlook

einkauf
Du10:00

@Superkind Bestell das Material für die Schneider-Außenanlage.

Material-BestellerSuperkind10:02

Bestellung an Baumschule Hartmann raus: 40 Sträucher, 12 Bäume, 30 m³ Pflanzerde.

Bestellung Schneider Außenanlage3 Lieferanten · Lieferung Mi

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Material-Besteller. Bestell das Material für jedes Projekt."

  2. Verbinde SAP, Outlook und Excel. Superkind prüft den Bestand und bestellt, was fehlt.

  3. Bestätige die Regel: Bestellungen über 1.000 € warten auf deine Freigabe.

ExcellexofficeOutlook

Aufmaß-Dokumentar: macht aus der Arbeit die Rechnung

Erfasst die Aufmaße in Excel, rechnet die Positionen nach dem Vertrag ab und erstellt die Rechnung in lexoffice

Buchhaltung
Du15:00

@Superkind Erstell die Abrechnung für die Schneider-Außenanlage.

Aufmaß-DokumentarSuperkind15:03

Rechnung liegt als Entwurf in lexoffice: 18 Positionen, Summe 47.800 €. Warte auf deine Freigabe.

  • Aufmaß-Positionen 18 Positionen Erledigt
  • Vertragsprüfung Preise stimmen Erledigt
  • Rechnung Entwurf in lexoffice Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Aufmaß-Dokumentar. Dokumentier die Aufmaße und erstell die Rechnung."

  2. Verbinde Excel, lexoffice und Outlook. Superkind liest die Aufmaße und erstellt den Entwurf.

  3. Bestätige die Regel: Keine Rechnung geht ohne deine Freigabe an den Kunden.

Häufige Fragen

Bestellt Superkind Pflanzen ohne mich?

Nur wenn du es erlaubst. Du legst fest, ab welchem Betrag eine Bestellung deine Freigabe braucht. Alles darunter erledigt Superkind selbstständig.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP, lexoffice, Excel und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Aufmaß-Dokumentar kennt also den Pflegeplan und die Vertragspreise.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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