Superkind für Tischlereien

In der Tischlerei kommt neben der Werkstattarbeit immer dasselbe dazu: Aufträge kalkulieren, Holz bestellen, Fertigungszeiten planen, Liefertermine abstimmen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Tischlerei-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Termin-Abstimmer kennt also die Fertigung des Produktions-Planers

Ein Schrank, vom Kundenwunsch bis zur Lieferung

So läuft der Einbauschrank für das Büro der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Die Schneider GmbH will einen Einbauschrank fürs Büro. Kalkulier den Auftrag und bestell das Holz.

  1. Kalkulator

    kalkuliert den Auftrag mit Material, Stunden und Preis

    Kalkulation Mit deiner Freigabe
  2. Holz-Besteller

    bestellt Holz, Beschläge und Oberfläche beim Lieferanten

    Bestellung Mit deiner Freigabe
  3. Produktions-Planer

    plant die Fertigungszeit in der Werkstatt

    Fertigungsplan
  4. Termin-Abstimmer

    bestätigt dem Kunden den Liefertermin

    Terminbestätigung
Ergebnis

Der Schrank ist kalkuliert, das Holz bestellt und der Liefertermin steht.

ExcelSharePointOutlook

Kalkulator: rechnet jeden Auftrag durch

Nimmt die Maße vom Kunden, rechnet Material und Stunden in Excel zusammen und legt die Kalkulation in SharePoint ab

Kalkulation
Du8:00

@Superkind Kalkulier den Einbauschrank für Schneider, 2,40 m breit, Eiche.

KalkulatorSuperkind8:03

Kalkulation liegt in SharePoint: Eiche, 2,40 m, Materialkosten 1.840 €, 32 Stunden, Angebotssumme 4.960 €.

  • Material Eiche, 1.840 € Erledigt
  • Arbeitsstunden 32 h à 65 € Erledigt
  • Angebotssumme 4.960 € Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Kalkulator. Kalkulier jeden neuen Auftrag mit Material und Stunden."

  2. Verbinde Excel und SharePoint. Superkind rechnet die Kalkulation und legt sie im Auftragsordner ab.

  3. Sag, welche Preisliste: „Nimm die aktuelle Holzpreisliste und unsere Stundensätze." Superkind merkt sich das.

SAP Business OneOutlookExcel

Holz-Besteller: bestellt, was die Werkstatt braucht

Liest die Materialliste aus der Kalkulation, prüft den Bestand in SAP und bestellt fehlende Positionen per Outlook

einkauf
Du9:00

@Superkind Bestell das Holz für den Schneider-Schrank.

Holz-BestellerSuperkind9:02

Bestellung an Holzhandel Berger raus: 6 Bohlen Eiche, Beschläge Hettich, Öl Osmo.

Bestellung Schneider Einbauschrank3 Lieferanten · Lieferung Do

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Holz-Besteller. Bestell das Material für jeden Auftrag."

  2. Verbinde SAP, Outlook und Excel. Superkind prüft den Bestand und bestellt, was fehlt.

  3. Bestätige die Regel: Bestellungen über 500 € warten auf deine Freigabe.

Google CalendarExcelOutlook

Produktions-Planer: hält die Werkstatt im Takt

Prüft die Auslastung im Kalender, plant die Fertigungstage für den Auftrag und informiert die Gesellen per Outlook

Werkstatt
Du10:00

@Superkind Plan die Fertigung für den Schneider-Schrank.

Produktions-PlanerSuperkind10:02

Fertigung ab Montag, 4 Tage, Geselle Weber. Holzlieferung kommt Donnerstag davor.

  • Mo–Do Geselle Weber Erledigt
  • Holzlieferung Do davor Erledigt
  • Oberfläche Fr, Trocknung übers Wochenende Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Produktions-Planer. Plan die Fertigungszeiten für jeden Auftrag."

  2. Verbinde Google Calendar, Excel und Outlook. Superkind liest die Auslastung und plant die freien Tage.

  3. Sag, wie du planst: „Materiallieferung immer einen Tag vor Fertigungsbeginn."

OutlookHubSpotGoogle Calendar

Termin-Abstimmer: hält den Kunden auf dem Laufenden

Nimmt den Fertigungsplan, rechnet Montage und Transport dazu und bestätigt dem Kunden den Liefertermin per Outlook

vertrieb
Du11:00

@Superkind Bestätig der Schneider GmbH den Liefertermin für den Schrank.

Termin-AbstimmerSuperkind11:02

Liefertermin Freitag in zwei Wochen. Bestätigung geht an die Schneider GmbH.

  • Fertigung Mo–Do nächste Woche Erledigt
  • Montage Fr in zwei Wochen Erledigt
  • Bestätigung verschickt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Termin-Abstimmer. Bestätig jedem Kunden den Liefertermin."

  2. Verbinde Outlook, HubSpot und Google Calendar. Superkind liest den Plan und verschickt die Bestätigung.

  3. Bestätige die Regel: Terminbestätigungen gehen direkt raus, Verzögerungen meldest du mir vorher.

Häufige Fragen

Bestätigt Superkind Liefertermine ohne mich?

Terminbestätigungen gehen direkt raus, damit der Kunde nicht warten muss. Wenn sich etwas verzögert, meldet Superkind dir das vorher, bevor es den Kunden informiert.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP, HubSpot, Excel und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Termin-Abstimmer kennt also die Fertigungstage und die Materiallieferung.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Weitere Anwendungsfälle

Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds

Bereit für deinen ersten KI-Mitarbeiter?

Superkind ausprobieren