Superkind für Gebäudereinigung

In der Gebäudereinigung kommt jeden Tag dieselbe Büroarbeit: Einsatzpläne schreiben, Teams einteilen, Qualitätskontrollen dokumentieren, Rechnungen stellen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Reinigungs-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Rechnungssteller kennt also die Qualitätsberichte des Kontrolleurs

Ein neuer Kunde, vom Vertrag bis zur ersten Rechnung

So läuft die Reinigung des neuen Verwaltungsgebäudes der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Schneider GmbH hat den Reinigungsvertrag unterschrieben. Erstell den Einsatzplan und teil die Teams ein.

  1. Einsatz-Planer

    erstellt den Einsatzplan mit Objekten, Zeiten und Leistungen

    Einsatzplan
  2. Team-Zuteiler

    teilt die Reinigungsteams den Objekten zu

    Teamzuordnung
  3. Qualitäts-Kontrolleur

    dokumentiert die Qualitätskontrolle nach dem ersten Einsatz

    Qualitätsbericht Mit deiner Freigabe
  4. Rechnungs-Steller

    erstellt die Monatsrechnung aus den geleisteten Einsätzen

    Monatsrechnung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Reinigung läuft, der erste Qualitätsbericht ist freigegeben und die Rechnung liegt beim Kunden.

ExcelSharePointOutlook

Einsatz-Planer: weiß, wer wann wo putzt

Erstellt den Einsatzplan in Excel mit Objekten, Reinigungszeiten und Leistungsverzeichnis und legt ihn in SharePoint ab

disposition
Du7:00

@Superkind Erstell den Einsatzplan für das Schneider-Verwaltungsgebäude.

Einsatz-PlanerSuperkind7:02

Einsatzplan liegt in SharePoint: Mo–Fr 6–8 Uhr, 2.400 m², Unterhaltsreinigung.

  • Büroflächen Mo–Fr, 6–8 Uhr Erledigt
  • Sanitärräume Mo–Fr, 2× täglich Erledigt
  • Glasreinigung monatlich Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Einsatz-Planer. Erstell für jedes neue Objekt den Einsatzplan."

  2. Verbinde Excel und SharePoint. Superkind erstellt den Plan und legt ihn im Objektordner ab.

  3. Sag, welche Vorlage: „Nimm die Vorlage Einsatzplan-Standard.xlsx." Superkind merkt sich das.

Google CalendarPersonioOutlook

Team-Zuteiler: stellt die Teams zusammen

Prüft die Verfügbarkeit der Reinigungskräfte in Personio und im Kalender und teilt die Teams per Outlook den Objekten zu

Personal
Du8:00

@Superkind Teil das Team für das Schneider-Objekt ein.

Team-ZuteilerSuperkind8:02

Team Yilmaz, 3 Reinigungskräfte, ab Montag. Alle informiert.

  • Team Yilmaz 3 Kräfte, Mo–Fr Erledigt
  • Vertretung Frau Kovac bei Krankheit Erledigt
  • Einweisung Montag, 5:45 Uhr Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Team-Zuteiler. Teil die Reinigungsteams den Objekten zu."

  2. Verbinde Google Calendar, Personio und Outlook. Superkind liest die Verfügbarkeit und informiert die Teams.

  3. Sag, wie du einteilst: „Teams nach Gebiet, Vertretung immer mitplanen."

WordSharePointOutlook

Qualitäts-Kontrolleur: dokumentiert die Sauberkeit

Erstellt den Qualitätsbericht in Word nach der Kontrolle, speichert ihn in SharePoint und meldet Mängel an die Objektleitung

qualitaet
Du9:00

@Superkind Erstell den Qualitätsbericht für das Schneider-Objekt.

Qualitäts-KontrolleurSuperkind9:02

Qualitätsbericht liegt in SharePoint. Ein Mangel: Treppenhaus Flecken. Objektleitung informiert.

  • Büroflächen bestanden Erledigt
  • Sanitärräume bestanden Erledigt
  • Treppenhaus Flecken, nachputzen Gemeldet

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Qualitäts-Kontrolleur. Dokumentier nach jeder Kontrolle den Bericht."

  2. Verbinde Word und SharePoint. Superkind nimmt die Checkliste und füllt die Ergebnisse ein.

  3. Sag, wen es informiert: „Bei Mängeln die Objektleitung per Outlook, dazu Fotos."

lexofficeExcelOutlook

Rechnungs-Steller: macht aus den Einsätzen die Rechnung

Nimmt die geleisteten Einsätze aus Excel, rechnet sie nach dem Vertrag ab und erstellt die Monatsrechnung in lexoffice

Buchhaltung
Du10:00

@Superkind Stell die Monatsrechnung für Schneider.

Rechnungs-StellerSuperkind10:03

Rechnung liegt als Entwurf in lexoffice: 22 Einsätze, Monatspauschale 3.200 €. Warte auf deine Freigabe.

  • Unterhaltsreinigung 22 Einsätze Erledigt
  • Glasreinigung 1 Einsatz Erledigt
  • Rechnung Entwurf in lexoffice Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Rechnungs-Steller. Erstell jeden Monat die Rechnung für jedes Objekt."

  2. Verbinde lexoffice, Excel und Outlook. Superkind liest die Einsätze und erstellt den Entwurf.

  3. Bestätige die Regel: Keine Rechnung geht ohne deine Freigabe an den Kunden.

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Rechnungen ohne mich?

Nein. Superkind erstellt den Entwurf und legt ihn dir vor. Erst nach deiner Freigabe geht die Rechnung an den Kunden.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Personio, lexoffice, Excel und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Rechnungs-Steller kennt also die Einsatzpläne und die Vertragspauschalen.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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