Superkind für E-Commerce

Im E-Commerce dreht sich die Arbeit im Kreis: Produkte einpflegen, Bestellungen prüfen, Retouren bearbeiten, Lagerbestände abgleichen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die E-Commerce-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Retouren-Bearbeiter kennt also die Bestelldaten des Bestell-Prüfers

Ein neues Produkt, vom Anlegen bis zur ersten Retoure

So läuft der Nachrüstsatz P4 im Onlineshop der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Der Nachrüstsatz P4 geht online. Leg ihn im Shop an und überwach die ersten Bestellungen.

  1. Produkt-Pfleger

    legt das Produkt mit Texten und Bildern im Shop an

    Produktseite Mit deiner Freigabe
  2. Bestell-Prüfer

    prüft die eingehenden Bestellungen auf Vollständigkeit

    Bestellübersicht
  3. Retouren-Bearbeiter

    bearbeitet die erste Retoure und informiert den Kunden

    Retourenbestätigung Mit deiner Freigabe
  4. Bestands-Abgleicher

    gleicht den Lagerbestand mit dem Warenwirtschaftssystem ab

    Bestandsmeldung
Ergebnis

Das Produkt ist live, die Bestellungen laufen und der Bestand stimmt.

ShopifyCanvaExcel

Produkt-Pfleger: bringt jedes Produkt in den Shop

Nimmt die Produktdaten aus der Excel-Liste, erstellt die Texte und Bilder in Canva und legt das Produkt im Shop an

shop
Du9:30

@Superkind Leg den Nachrüstsatz P4 im Shop an. Die Daten stehen in der Produktliste.

Produkt-PflegerSuperkind9:33

Produktseite angelegt. Text, Bilder und Preis aus der Liste übernommen:

  • Titel Nachrüstsatz P4 Erledigt
  • Bilder 3 Produktfotos Erledigt
  • Preis wartet auf deine Prüfung Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Produkt-Pfleger. Leg neue Produkte aus der Excel-Liste im Shop an."

  2. Verbinde Shopify, Canva und Excel. Superkind holt die Daten und erstellt die Seite.

  3. Bestätige die Regel: „Kein Produkt geht online ohne meine Freigabe."

ShopifyOutlookExcel

Bestell-Prüfer: sieht jede Bestellung, bevor sie rausgeht

Liest die neuen Bestellungen im Shop, prüft Adresse, Menge und Zahlung und meldet Auffälligkeiten

Shop
Du11:00

@Superkind Gib mir eine Übersicht der Bestellungen von heute.

Bestell-PrüferSuperkind11:01

Sieben Bestellungen heute, eine braucht deine Aufmerksamkeit:

  • 6 Bestellungen alles korrekt Erledigt
  • Bestellung #1042 Adresse unvollständig Wartet auf dich
  • Gesamtwert 2.340 €

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Bestell-Prüfer. Prüf jede neue Bestellung auf Fehler."

  2. Verbinde Shopify und das Postfach. Superkind liest die Bestellungen und prüft sie automatisch.

  3. Sag, wann die Übersicht kommt: „Jeden Morgen um 11 in #shop." Ab da kommt sie täglich.

ShopifyOutlookFreshdesk

Retouren-Bearbeiter: regelt jede Rücksendung

Liest die Retourenanfrage, prüft die Bestellung und schickt dem Kunden die Bestätigung mit dem Retourenlabel

shop
Du14:00

@Superkind Bestellung #1038 soll retourniert werden. Kümmer dich darum.

Retouren-BearbeiterSuperkind14:02

Retoure angelegt. Die Bestätigung mit dem Retourenlabel wartet auf deine Freigabe:

Retoure #1038Bestätigung mit Retourenlabel

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Retouren-Bearbeiter. Bearbeite Retouren und schick dem Kunden die Bestätigung."

  2. Verbinde Shopify, Freshdesk und das Postfach. Superkind erkennt Retourenanfragen automatisch.

  3. Leg fest: „Jede E-Mail an Kunden wartet auf meine Freigabe."

ShopifyExcelSlack

Bestands-Abgleicher: weiß, was auf Lager ist

Vergleicht jeden Abend die Bestände im Shop mit der Excel-Liste aus dem Lager und meldet Abweichungen

Shop
Du17:00

@Superkind Stimmen die Bestände im Shop mit dem Lager überein?

Bestands-AbgleicherSuperkind17:02

Abgleich fertig. Ein Produkt hat eine Abweichung:

  • Nachrüstsatz P4 Shop: 12, Lager: 10 Wartet auf dich
  • Dichtungsset D2 stimmt überein Erledigt
  • Pumpenöl 5L stimmt überein Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Bestands-Abgleicher. Vergleiche jeden Abend Shop und Lager."

  2. Verbinde Shopify und die Lager-Excel. Superkind liest beide Quellen und vergleicht die Zahlen.

  3. Sag, wann der Abgleich läuft: „Jeden Tag um 17 Uhr." Bei Abweichungen wirst du sofort informiert.

Häufige Fragen

Ändert Superkind Preise im Shop ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Preisänderungen und neue Produkte legt es dir vorher vor.

Welche Shopsysteme unterstützt Superkind?

Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Shopify, WooCommerce und Shopware. Es arbeitet in dem System, das du schon hast.

Kann Superkind auch mit meinem Lager reden?

Ja. Superkind verbindet sich mit Excel, Warenwirtschaftssystemen und dem Shop und gleicht die Bestände automatisch ab. Was ein Superkind lernt, steht allen Superkinds zur Verfügung.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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