Superkind für E-Mail-Management
Posteingang sortieren, Antworten vorbereiten, Termine erkennen und Anhänge ablegen.
Du hast dich angemeldet und fragst dich, wo du anfängst. Hier siehst du vier Superkinds, die du in der ersten Stunde einrichten kannst. Du beschreibst jede Aufgabe einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.
Superkind Team
Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma
Vier Superkinds für den Einstieg, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Recherche-Helfer kennt also den Kalender des Termin-Assistenten
So richtet die Schneider GmbH die ersten vier Superkinds ein
@Superkind Ich bin neu hier. Hilf mir, meinen ersten Arbeitstag zu organisieren.
sortiert dein Postfach und markiert, was wichtig ist
Sortiertes Postfachlegt deine Termine für die Woche an
Wochenkalenderrecherchiert ein Thema, das du ihm beschreibst
Zusammenfassungfasst am Freitag zusammen, was die Woche gebracht hat
WochenberichtDein erster Tag ist organisiert, und am Freitag steht der Bericht.
Liest jeden Morgen dein Postfach, sortiert die E-Mails nach Dringlichkeit und fasst die wichtigsten in Slack zusammen
@Superkind Was ist heute im Postfach wichtig?
Drei E-Mails brauchen deine Aufmerksamkeit:
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Postfach-Sortierer. Zeig mir jeden Morgen, was wichtig ist."
Verbinde dein Postfach. Superkind fragt nach Outlook oder Gmail, du klickst auf Verbinden.
Sag, wann es läuft: „Jeden Morgen um 8:30 in #allgemein." Superkind speichert das als Routine.
Liest Terminanfragen aus dem Postfach, prüft deine Verfügbarkeit und schlägt Zeiten vor
@Superkind Die Weber AG will nächste Woche ein Gespräch. Schlag mir drei Zeiten vor.
Drei freie Termine nächste Woche:
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Termin-Assistenten. Schlag mir Zeiten vor, wenn jemand einen Termin will."
Verbinde den Kalender und das Postfach. Superkind sieht deine freien Zeiten.
Sag, was nie allein passiert: „Bestätige keinen Termin ohne meine Freigabe."
Durchsucht dein Postfach und SharePoint nach einem Thema und liefert dir eine kurze Zusammenfassung
@Superkind Was wissen wir über die Pumpenreihe P4? Schau im Postfach und in SharePoint.
Zusammenfassung aus 8 Dokumenten und 12 E-Mails:
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Recherche-Helfer. Fass zusammen, was wir zu einem Thema haben."
Verbinde SharePoint und das Postfach. Superkind durchsucht beides und fasst zusammen.
Fertig. Es gibt keine Routine, du fragst, wenn du etwas brauchst.
Sammelt die erledigten Aufgaben, die Termine und die wichtigsten E-Mails und fasst sie in einem Bericht zusammen
@Superkind Was ist diese Woche passiert?
Wochenbericht: 14 E-Mails beantwortet, 6 Termine, 2 offene Punkte:
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Wochen-Reporter. Fass jeden Freitag zusammen, was die Woche gebracht hat."
Verbinde Slack, den Kalender und das Postfach. Superkind liest die Aktivitäten der Woche.
Sag, wohin der Bericht geht: „Freitags um 16 in #allgemein." Ab da kommt er jede Woche.
Das erste Superkind steht in fünf Minuten. Du schreibst eine Nachricht in Slack oder Teams, verbindest ein Programm und legst die Regel fest. Danach richtest du die anderen genauso ein.
Nein. Du beschreibst die Aufgabe in einem Satz und verbindest die Programme per Klick. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Outlook, Google Calendar, Slack und SharePoint.
Nichts Schlimmes. Superkind fragt nach, wenn etwas unklar ist, und nichts geht raus, bevor du es freigibst. Du kannst die Beschreibung jederzeit ändern.
Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.
Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds
Posteingang sortieren, Antworten vorbereiten, Termine erkennen und Anhänge ablegen.
Anfragen erfassen, Angebote schreiben, Auftragsbestätigungen verschicken und den Status nachverfolgen.
Dokumente ablegen, Versionen pflegen, Freigaben einholen und Vorlagen bereitstellen.