Superkind für Vereine & Verbände

Im Verein läuft vieles ehrenamtlich und trotzdem kommt jede Woche dieselbe Verwaltung: Mitglieder pflegen, Beiträge prüfen, Einladungen schreiben, Protokolle tippen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Vereins-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Protokollant kennt also die Einladungen des Einladungs-Versenders

Eine Mitgliederversammlung, von der Einladung bis zum Protokoll

So läuft die Jahresversammlung des Fördervereins Schneider durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Die Jahresversammlung ist am 15. Mai. Verschick die Einladungen und bereite alles vor.

  1. Mitglieder-Verwalter

    prüft die Mitgliederliste und aktualisiert die Kontaktdaten

    Aktuelle Liste
  2. Einladungs-Versender

    verschickt die Einladungen mit Tagesordnung per E-Mail

    Einladungen Mit deiner Freigabe
  3. Beitrags-Prüfer

    prüft die offenen Beiträge und erinnert säumige Mitglieder

    Beitragsübersicht
  4. Protokollant

    schreibt das Protokoll aus den Notizen

    Protokoll Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Versammlung ist vorbereitet, die Beiträge stehen und das Protokoll ist fertig.

ExcelOutlookGoogle Calendar

Mitglieder-Verwalter: kennt jedes Mitglied

Vergleicht die Mitgliederliste mit dem Postfach, trägt neue Mitglieder ein und korrigiert Adressen

Vorstand
Du9:00

@Superkind Wie viele Mitglieder haben wir aktuell und stimmen die Adressen?

Mitglieder-VerwalterSuperkind9:02

Liste geprüft. Drei Änderungen seit letztem Monat:

  • Neue Mitglieder 2 eingetragen Erledigt
  • Adressänderungen 1 korrigiert Erledigt
  • Ausgetretene 0

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Mitglieder-Verwalter. Halte die Mitgliederliste in Excel aktuell."

  2. Verbinde Excel und das Postfach. Superkind erkennt Beitrittserklärungen und Adressänderungen.

  3. Sag, wann die Prüfung läuft: „Jeden ersten Montag im Monat." Superkind prüft automatisch.

OutlookWordExcel

Einladungs-Versender: erreicht jedes Mitglied

Nimmt die Mitgliederliste, setzt die Einladung in die Vorlage und verschickt sie per E-Mail

vorstand
Du10:00

@Superkind Verschick die Einladung zur Jahresversammlung am 15. Mai an alle Mitglieder.

Einladungs-VersenderSuperkind10:03

Einladung vorbereitet. 87 Mitglieder, Tagesordnung und Ort sind drin:

Einladung Jahresversammlung87 Empfänger · Word-Vorlage

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Einladungs-Versender. Verschick Einladungen an alle Mitglieder."

  2. Verbinde Outlook, Word und die Mitgliederliste. Superkind nimmt die Vorlage und die Adressen.

  3. Bestätige die Regel: „Keine Einladung geht raus ohne meine Freigabe."

ExcelOutlookSlack

Beitrags-Prüfer: weiß, wer noch nicht gezahlt hat

Vergleicht die Zahlungseingänge mit der Mitgliederliste und schickt freundliche Erinnerungen

Vorstand
Du11:00

@Superkind Wie sieht es mit den Beiträgen für dieses Jahr aus?

Beitrags-PrüferSuperkind11:02

Beitragsübersicht: 78 von 87 bezahlt, 9 offen:

  • Bezahlt 78 Mitglieder Erledigt
  • Offen 9 Mitglieder Wartet auf dich
  • Erinnerungen vorbereitet

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Beitrags-Prüfer. Prüf jeden Monat, wer noch nicht gezahlt hat."

  2. Verbinde die Mitgliederliste, das Bankkonto in Excel und Slack. Superkind vergleicht die Zahlen.

  3. Sag, wie die Erinnerung klingt: „Freundlich, mit Zahlungsfrist." Superkind merkt sich den Ton.

WordOutlookSharePoint

Protokollant: hält fest, was beschlossen wurde

Nimmt deine Notizen, setzt sie in die Protokollvorlage und schickt das Protokoll an alle Mitglieder

vorstand
Du14:00

@Superkind Hier sind meine Notizen von der Versammlung. Mach ein Protokoll daraus.

ProtokollantSuperkind14:05

Protokoll liegt in Word. Beschlüsse, Abstimmungen und Termine sind drin:

  • Beschlüsse 4 Punkte Erledigt
  • Nächster Termin 12. November Erledigt
  • Versand wartet auf deine Freigabe Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Protokollanten. Mach aus meinen Notizen ein Protokoll."

  2. Verbinde Word, SharePoint und das Postfach. Superkind nimmt die Vorlage und sendet das Protokoll.

  3. Leg fest: „Das Protokoll geht erst raus, wenn ich es freigegeben habe."

Häufige Fragen

Verschickt Superkind E-Mails an Mitglieder ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Einladungen und Protokolle legt es dir vorher vor.

Muss ich ein bestimmtes Programm nutzen?

Nein. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Excel, Word, Outlook und SharePoint. Es arbeitet in den Programmen, die du schon hast.

Ist das auch für kleine Vereine sinnvoll?

Ja. Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Ein einzelnes Superkind reicht für den Anfang.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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