Superkind für Facility Management

Im Facility Management kommt jede Woche dieselbe Arbeit wieder: Wartungstermine planen, Dienstleister beauftragen, Mängelmeldungen bearbeiten, Verbräuche auswerten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und kein Auftrag geht raus, bevor du ihn freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Facility-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Dienstleister-Manager kennt also die Mängel aus der Mängel-Zentrale

Eine Wartungsrunde, vom Plan bis zum Bericht

So läuft die Quartalswartung im Schneider-Werk durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Die Quartalswartung im Werk steht an. Plan alles für März.

  1. Wartungs-Planer

    erstellt den Wartungsplan mit allen Anlagen und Terminen

    Wartungsplan
  2. Dienstleister-Manager

    beauftragt die Dienstleister und stimmt die Termine ab

    Auftragsbestätigungen Mit deiner Freigabe
  3. Mängel-Zentrale

    nimmt die Mängelmeldungen auf und leitet sie weiter

    Mängelliste
  4. Verbrauchs-Analyst

    wertet die Verbräuche aus und erstellt den Quartalsbericht

    Quartalsbericht
Ergebnis

Die Wartung ist durch. Der Bericht liegt vor, und jeder Mangel hat einen Verantwortlichen.

ExcelGoogle CalendarOutlook

Wartungs-Planer: vergisst keine Anlage

Erstellt den Wartungsplan aus der Anlagenliste in Excel, trägt die Termine in den Kalender ein und erinnert rechtzeitig

Facility
Du8:30

@Superkind Welche Wartungen stehen im März an?

Wartungs-PlanerSuperkind8:32

Sechs Anlagen fällig, drei davon in der ersten Woche:

  • Heizungsanlage KW 10, Firma Becker
  • Lüftung Halle 1 KW 10, Firma Lange
  • Aufzug Verwaltung KW 11, TÜV

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Wartungs-Planer. Erstell den Wartungsplan aus der Anlagenliste und erinnere mich rechtzeitig."

  2. Hinterleg die Anlagenliste in Excel. Superkind prüft sie am Monatsanfang.

  3. Sag, wann die Erinnerung kommt: „Zwei Wochen vorher." Superkind speichert das als Routine.

OutlookExcelSharePoint

Dienstleister-Manager: holt das beste Angebot

Schickt Anfragen an die Dienstleister aus deiner Liste, vergleicht Angebote und bestätigt den Auftrag nach deiner Freigabe

facility
Du10:00

@Superkind Hol Angebote für die Heizungswartung.

Dienstleister-ManagerSuperkind10:04

Zwei Angebote eingegangen:

  • Firma Becker 1.200 €, KW 10 Wartet auf dich
  • Firma Lange 1.450 €, KW 11
  • Termin mit Mieter nach Freigabe geplant

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Dienstleister-Manager. Wenn eine Wartung ansteht, holst du Angebote."

  2. Hinterleg die Dienstleisterliste in Excel oder SharePoint. Superkind schickt Anfragen per E-Mail.

  3. Bestätige die Regel: Aufträge werden erst vergeben, wenn du das Angebot freigibst.

OutlookExcelSlack

Mängel-Zentrale: kein Mangel bleibt liegen

Nimmt Mängelmeldungen per E-Mail oder Slack auf, trägt sie in die Mängelliste ein und weist sie dem zuständigen Dienstleister zu

facility
Du13:00

@Superkind In Halle 2 tropft eine Leitung. Kümmere dich.

Mängel-ZentraleSuperkind13:02

Mangel aufgenommen und Firma Becker informiert:

  • Wasserschaden Halle 2 Meldung Nr. FM-034 Erledigt
  • Firma Becker kommt morgen früh Erledigt
  • Mieter informiert per E-Mail Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche eine Mängel-Zentrale. Wenn jemand einen Mangel meldet, nimmst du ihn auf und leitest ihn weiter."

  2. Verbinde das Postfach und Slack. Superkind erkennt Mängelmeldungen und trägt sie ein.

  3. Leg fest, welche Mängel sofort weitergeleitet werden: „Wasser und Strom sofort, alles andere nach meiner Freigabe."

ExcelSharePointOutlook

Verbrauchs-Analyst: zeigt dir, wo es teuer wird

Liest die Zählerstände aus Excel, vergleicht sie mit dem Vorquartal und erstellt den Quartalsbericht

Facility
Du15:00

@Superkind Wie sieht der Verbrauch im Werk für Q1 aus?

Verbrauchs-AnalystSuperkind15:03

Quartalsbericht fertig. Stromverbrauch 4 % über Vorquartal, Heizung im Rahmen.

Verbrauchsbericht Q1Excel-Datei · Quartalsvergleich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Verbrauchs-Analysten. Am Quartalsende erstellst du den Verbrauchsbericht."

  2. Verbinde Excel und SharePoint. Superkind liest dort Zählerstände und Vorjahresdaten.

  3. Sag, wann der Bericht kommt: „Am ersten Montag nach Quartalsende." Superkind speichert das als Routine.

Häufige Fragen

Beauftragt Superkind Dienstleister ohne mich?

Nur bei Notfällen, wenn du das erlaubst. Alle anderen Aufträge zeigt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail, und du gibst frei.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Excel, Outlook, SharePoint und Google Calendar. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen, und alle greifen darauf zu. Der Verbrauchs-Analyst kennt also die Mängelliste der Mängel-Zentrale.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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