Superkind für Reinigungsunternehmen

Im Reinigungsunternehmen kommen jede Woche dieselben Aufgaben: Einsatzpläne bauen, Teams zuteilen, Qualität prüfen, Rechnungen schreiben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Reinigungs-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Qualitätsprüfer kennt also die Einsatzpläne des Planungsassistenten

Ein neuer Auftrag, vom Vertrag bis zur Rechnung

So läuft ein neuer Reinigungsauftrag für die Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Schneider GmbH hat einen neuen Reinigungsvertrag für ihr Büro. Drei Mal pro Woche, abends. Kümmer dich um alles.

  1. Planungs-Assistent

    erstellt den Einsatzplan und teilt die Reinigungskräfte ein

    Einsatzplan
  2. Team-Koordinator

    informiert die Teams über ihre Einsätze

    Team-Info
  3. Qualitäts-Prüfer

    prüft die Qualität nach dem Einsatz und schreibt den Bericht

    Qualitätsbericht Mit deiner Freigabe
  4. Rechnungssteller

    erstellt am Monatsende die Rechnung

    Rechnung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Das Büro ist sauber, der Bericht liegt vor, die Rechnung ist gestellt.

ExcelGoogle CalendarOutlook

Planungs-Assistent: plant jeden Einsatz

Liest die Verträge und die Verfügbarkeit der Reinigungskräfte und baut den Wochenplan daraus

Reinigung
Du8:00

@Superkind Wie sieht der Einsatzplan für nächste Woche aus?

Planungs-AssistentSuperkind8:02

Neun Einsätze geplant, vier Teams:

  • Team A Schneider GmbH, Mo/Mi/Fr Eingeteilt
  • Team B Weber AG, Di/Do Eingeteilt
  • Team C Kraus KG, Mo-Fr Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Planungs-Assistenten. Erstell jede Woche den Einsatzplan."

  2. Verbinde die Vertragsliste und den Kalender. Superkind fragt nach den Quellen, du klickst jeweils auf Verbinden.

  3. Sag, wann der Plan fertig sein soll: „Freitags um 14 in #reinigung." Superkind speichert das als Routine.

OutlookMicrosoft TeamsGoogle Calendar

Team-Koordinator: informiert jedes Team

Schickt jedem Reinigungsteam am Freitag den Einsatzplan für die nächste Woche per E-Mail oder Teams-Nachricht

reinigung
Du14:00

@Superkind Schick den Teams den Plan für nächste Woche.

Team-KoordinatorSuperkind14:02

Einsatzpläne an vier Teams verschickt:

  • Team A Plan per Teams-Nachricht Erledigt
  • Team B Plan per E-Mail Erledigt
  • Team C Plan per E-Mail Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Team-Koordinator. Schick den Teams jeden Freitag ihren Einsatzplan."

  2. Verbinde Outlook und Teams. Superkind schickt den Plan über den Kanal, den das Team bevorzugt.

  3. Bestätige die Regel: Pläne gehen automatisch raus, Planänderungen nur mit deiner Freigabe.

ExcelSharePointOutlook

Qualitäts-Prüfer: prüft jedes Ergebnis

Sammelt die Rückmeldungen der Teams, erstellt den Qualitätsbericht und markiert Auffälligkeiten

Reinigung
Du10:00

@Superkind Wie war die Qualität bei Schneider letzte Woche?

Qualitäts-PrüferSuperkind10:02

Drei Einsätze, alle in Ordnung. Ein Hinweis:

Qualitätsbericht Schneider GmbH KW 48Drei Einsätze · ein Hinweis

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Qualitäts-Prüfer. Erstell nach jedem Einsatz den Qualitätsbericht."

  2. Verbinde SharePoint und Excel. Superkind legt die Berichte in eurem Kundenordner ab.

  3. Leg fest: „Qualitätsberichte mit Auffälligkeiten warten auf meine Freigabe." Superkind hält sich daran.

ExcellexofficeOutlook

Rechnungssteller: rechnet pünktlich ab

Sammelt die Einsätze des Monats, ordnet sie den Verträgen zu und erstellt die Rechnungen

reinigung
Du9:00

@Superkind Erstell die Rechnungen für November.

RechnungsstellerSuperkind9:05

Rechnungen für drei Kunden sind fertig:

  • Schneider GmbH 12 Einsätze Wartet auf dich
  • Weber AG 8 Einsätze Wartet auf dich
  • Kraus KG 20 Einsätze Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Rechnungssteller. Erstell am Monatsende die Rechnungen."

  2. Verbinde die Einsatzliste und lexoffice. Superkind liest die Einsätze und erstellt die Rechnungen.

  3. Bestätige die Regel: Jede Rechnung wartet auf deine Freigabe, bevor sie an den Kunden geht.

Häufige Fragen

Schickt Superkind Rechnungen ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Rechnungen und Qualitätsberichte legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Outlook, Excel, lexoffice und SharePoint. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Qualitäts-Prüfer kennt also die Einsatzpläne des Planungs-Assistenten.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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