Superkind für Physiotherapie
Termine vergeben, Rezepte abrechnen, Patienten erinnern und Therapieberichte schreiben.
Superkind für Fuhrparkmanagement
Im Fuhrpark kommt jede Woche dieselbe Arbeit wieder: Wartungstermine prüfen, Tankbelege sortieren, Versicherungen im Blick behalten, Schäden melden. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.
Superkind Team
Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma
Lerne die Fuhrpark-Superkinds kennen
Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Kosten-Tracker kennt also die Wartungstermine des Wartungs-Planers
Ein Fahrzeug, von der Wartung bis zur Abrechnung
So läuft die Wartung eines Servicefahrzeugs bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds
Du
Microsoft Teams
Microsoft Teams @Superkind Der Sprinter S-SG 412 hat 45.000 km. Die nächste Inspektion steht an. Kümmer dich darum.
- Wartungs-Planer
plant den Werkstatttermin und reserviert ein Ersatzfahrzeug
Terminbestätigung - Beleg-Erfasser
erfasst die Tankbelege und Kilometersstände der Woche
Belegübersicht - Schadens-Melder
dokumentiert den Schadensbericht und leitet ihn an die Versicherung
Schadensmeldung Mit deiner Freigabe - Kosten-Tracker
fasst die Fuhrparkkosten des Monats zusammen
Monatsbericht
Ergebnis
Die Wartung ist erledigt, die Belege sind dokumentiert und der Monatsbericht steht.
Wartungs-Planer: sorgt dafür, dass kein Termin ausfällt
Prüft die Kilometerstände in Excel, bucht den Werkstatttermin im Kalender und reserviert ein Ersatzfahrzeug per E-Mail
Du8:00
@Superkind Welche Fahrzeuge brauchen diese Woche eine Wartung?
Wartungs-PlanerSuperkind8:01
Zwei Fahrzeuge stehen an. Termine und Ersatz sind vorbereitet:
- S-SG 412 Inspektion Mi 9:00 Ersatz reserviert
- S-SG 305 Reifenwechsel Do 14:00 Wartet auf dich
- S-SG 118 erst in 3 Wochen
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Wartungs-Planer. Prüf die Kilometerstände und plan die Wartungstermine."
Verbinde den Kalender, Excel und das Postfach. Superkind kennt die Intervalle und bucht die Termine.
Sag, wie es läuft: „Jeden Montag um 8 die Wochenübersicht in #fuhrpark."
Beleg-Erfasser: sammelt jeden Beleg ein
Liest die Tankbelege und Kilometerstände aus den E-Mails der Fahrer, trägt sie in Excel ein und legt sie in Google Drive ab
Du16:00
@Superkind Wie sieht es mit den Belegen für diese Woche aus?
Beleg-ErfasserSuperkind16:01
Vier von fünf Fahrern haben ihre Belege geschickt. Müller fehlt noch.
- S-SG 412 68 l, 520 km Erledigt
- S-SG 305 55 l, 410 km Erledigt
- S-SG 118 noch offen Wartet auf dich
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Beleg-Erfasser. Sammle jeden Freitag die Tankbelege und Kilometerstände ein."
Verbinde Excel, das Postfach und Google Drive. Superkind liest die Belege und legt sie ab.
Sag, wann es erinnert: „Freitags um 14 Uhr. Wer bis 16 Uhr nichts geschickt hat, bekommt eine Erinnerung."
Schadens-Melder: dokumentiert jeden Schaden sauber
Erstellt den Schadensbericht aus der Vorlage in SharePoint, füllt die Daten aus und schickt die Meldung an die Versicherung
Du10:30
@Superkind S-SG 305 hat einen Parkschaden. Mach die Schadensmeldung.
Schadens-MelderSuperkind10:32
Die Schadensmeldung ist fertig. Versicherung und Fotos warten auf deine Freigabe:
Schadensmeldung S-SG 305Word · Parkschaden links hinten
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Schadens-Melder. Erstell bei jedem Schaden die Meldung und schick sie an die Versicherung."
Verbinde SharePoint und das Postfach. Superkind nimmt die Vorlage und füllt die Daten aus.
Bestätige die Regel: „Keine Schadensmeldung ohne meine Freigabe."
Kosten-Tracker: weiß, was der Fuhrpark kostet
Sammelt Tankkosten, Wartungen, Versicherungen und Leasingraten in Excel und schreibt den Monatsbericht
Du9:00
@Superkind Was hat der Fuhrpark diesen Monat gekostet?
Kosten-TrackerSuperkind9:02
Die Übersicht ist fertig. Hier die Zusammenfassung:
- Kraftstoff 12 Fahrzeuge Erledigt
- Wartung 3 Inspektionen Erledigt
- Versicherung 1 Schadensmeldung offen Wartet auf dich
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Kosten-Tracker. Fass am Monatsende alle Fuhrparkkosten zusammen."
Verbinde Excel und Google Sheets. Superkind kennt die Kostenarten und die Fahrzeuge.
Sag, wann es meldet: „Am ersten Werktag des Monats in #fuhrpark."
Häufige Fragen
Meldet Superkind Schäden ohne mich?
Nur wenn du das willst. Du legst fest, was Superkind allein erledigen darf. Schadensmeldungen und Wartungsaufträge legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.
Welche Programme brauche ich?
Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Excel, Google Calendar, SharePoint und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.
Wissen die Superkinds voneinander?
Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma. Der Kosten-Tracker kennt also die Wartungstermine des Wartungs-Planers und die Belege des Beleg-Erfassers.
Was kostet das?
Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
Sind meine Daten sicher?
Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.
Weitere Anwendungsfälle
Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds
Superkind für MVZ
Sprechstunden planen, Befunde weiterleiten, Abrechnungen vorbereiten und Patienten informieren.
Superkind für Labore
Proben erfassen, Ergebnisse dokumentieren, Berichte versenden und Geräte kalibrieren.