Superkind für Physiotherapie

In der Physiotherapie-Praxis dreht sich die Verwaltung um Termine, Rezepte und Berichte: Patienten erinnern, Rezepte prüfen, mit Krankenkassen abrechnen, Fortschritte dokumentieren. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Physiotherapie-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Berichts-Schreiber kennt also die Rezepte des Rezept-Prüfers

Ein Patient, vom Rezept bis zum Abschluss

So läuft die Behandlung eines Patienten in der Praxis durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Neues Rezept von Dr. Schneider: sechs Einheiten KG für Herrn Müller. Kümmer dich darum.

  1. Termin-Planer

    prüft das Rezept und legt die sechs Termine an

    Terminplan
  2. Erinnerungs-Dienst

    erinnert den Patienten einen Tag vor jedem Termin

    Erinnerung
  3. Rezept-Prüfer

    prüft die Rezeptdaten und bereitet die Abrechnung vor

    Abrechnungsdaten Mit deiner Freigabe
  4. Berichts-Schreiber

    schreibt den Therapiebericht und schickt ihn an den Arzt

    Therapiebericht Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Behandlung ist abgeschlossen, die Abrechnung läuft und der Arzt hat den Bericht.

Google CalendarOutlookExcel

Termin-Planer: füllt den Kalender ohne Lücken

Prüft das Rezept, legt die Termine im Kalender an und achtet darauf, dass die Verordnungsfrist eingehalten wird

Praxis
Du8:00

@Superkind Neues Rezept für Müller, 6x KG. Leg die Termine an.

Termin-PlanerSuperkind8:02

Sechs Termine sind angelegt. Frist endet am 20. März:

  • Di 9:00 KG Einheit 1 Eingetragen
  • Do 9:00 KG Einheit 2 Eingetragen
  • Di 9:00 (nächste Wo) KG Einheit 3 Eingetragen

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Termin-Planer. Leg bei jedem neuen Rezept die Termine an und achte auf die Frist."

  2. Verbinde den Kalender und Excel. Superkind kennt die freien Slots und die Verordnungsfristen.

  3. Sag, wie es läuft: „Zeig mir den Terminplan, bevor du den Patienten informierst."

OutlookGoogle CalendarMicrosoft Teams

Erinnerungs-Dienst: sorgt dafür, dass niemand vergisst

Schickt jedem Patienten einen Tag vor dem Termin eine Erinnerung per E-Mail und meldet Absagen sofort

praxis
Du17:00

@Superkind Wer kommt morgen?

Erinnerungs-DienstSuperkind17:01

Acht Patienten sind erinnert. Eine Absage ist eingegangen:

  • Müller, T. KG 9:00 Bestätigt
  • Berger, L. KG 10:00 Bestätigt
  • Koch, J. MT 11:00 Abgesagt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Erinnerungs-Dienst. Erinnere jeden Patienten einen Tag vor dem Termin."

  2. Verbinde das Postfach und den Kalender. Superkind schickt die Erinnerungen automatisch.

  3. Sag, wann es meldet: „Absagen meldest du sofort in #praxis, damit wir den Slot füllen können."

ExcelOutlookSharePoint

Rezept-Prüfer: findet Fehler vor der Kasse

Gleicht die Rezeptdaten mit den Behandlungen in Excel ab, meldet fehlende Unterschriften und bereitet die Abrechnung vor

Praxis
Du14:00

@Superkind Rezept Müller ist durch. Prüf es für die Abrechnung.

Rezept-PrüferSuperkind14:02

Geprüft. Ein Punkt fehlt noch:

  • Einheiten 6 von 6 behandelt Erledigt
  • Unterschrift Arzt vorhanden Erledigt
  • Diagnose-Schlüssel fehlt auf dem Rezept Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Rezept-Prüfer. Prüf jedes abgeschlossene Rezept vor der Abrechnung."

  2. Verbinde Excel und SharePoint. Superkind kennt die Abrechnungsregeln und die Rezeptdaten.

  3. Bestätige die Regel: „Keine Abrechnung ohne meine Freigabe."

WordOutlookSharePoint

Berichts-Schreiber: dokumentiert den Fortschritt

Erstellt den Therapiebericht aus der Vorlage in SharePoint, füllt die Behandlungsdaten ein und schickt ihn an den verordnenden Arzt

praxis
Du16:00

@Superkind Müller ist fertig. Schreib den Therapiebericht für Dr. Schneider.

Berichts-SchreiberSuperkind16:03

Der Bericht ist fertig. Er wartet auf deine Freigabe:

Therapiebericht Müller, T.Word · 6 Einheiten KG

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Berichts-Schreiber. Erstell nach jeder abgeschlossenen Verordnung den Therapiebericht."

  2. Verbinde Word und SharePoint. Superkind nimmt die Vorlage und füllt die Behandlungsdaten ein.

  3. Bestätige die Regel: „Kein Bericht ohne meine Freigabe an den Arzt."

Häufige Fragen

Schickt Superkind Berichte ohne mich an den Arzt?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was Superkind allein erledigen darf. Therapieberichte und Abrechnungen legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Google Calendar, Excel, Word und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma. Der Berichts-Schreiber kennt also die Rezepte des Rezept-Prüfers und die Termine des Termin-Planers.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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