Superkind für Labore

Im Labor stapelt sich neben der Arbeit an den Proben die Verwaltung: Proben erfassen, Ergebnisse dokumentieren, Kunden informieren, Kalibriertermine planen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Labor-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Kalibrier-Planer kennt also die Proben des Proben-Erfassers

Eine Probe, vom Eingang bis zum Prüfbericht

So läuft eine Wasserprobe der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Schneider GmbH hat eine Wasserprobe zur Analyse geschickt. Kümmer dich um Eingang, Dokumentation und Bericht.

  1. Proben-Erfasser

    erfasst die Probe und legt den Auftrag an

    Probeneingang
  2. Ergebnis-Dokumentierer

    dokumentiert die Messergebnisse in der Datenbank

    Ergebnis-Datensatz
  3. Berichts-Versender

    erstellt den Prüfbericht und verschickt ihn an den Kunden

    Prüfbericht Mit deiner Freigabe
  4. Kalibrier-Planer

    prüft die Kalibrierstatus der Geräte und plant die nächste Kalibrierung

    Kalibrierplan
Ergebnis

Der Prüfbericht ist beim Kunden, die Ergebnisse sind dokumentiert und die Geräte sind im Zeitplan.

ExcelOutlookSharePoint

Proben-Erfasser: bringt jede Probe ins System

Liest die Auftragsmail, erfasst Probenart, Kunde und Prüfumfang in Excel und legt die Unterlagen in SharePoint ab

Labor
Du8:00

@Superkind Neue Wasserprobe von Schneider. Leg den Auftrag an.

Proben-ErfasserSuperkind8:02

Eingetragen. Probe und Prüfumfang sind erfasst:

  • Probe Wasser, Schneider GmbH Erfasst
  • Prüfumfang pH, Leitfähigkeit, Härte Eingetragen
  • Frist Freitag 12:00

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Proben-Erfasser. Erfass jede neue Probe und leg den Auftrag mit Prüfumfang an."

  2. Verbinde Excel, das Postfach und SharePoint. Superkind liest die Aufträge und legt sie an.

  3. Sag, wie es läuft: „Zeig mir den Auftrag, bevor du mit der Analyse startest."

ExcelSharePointGoogle Sheets

Ergebnis-Dokumentierer: hält jedes Ergebnis fest

Trägt die Messwerte in Excel ein, prüft sie gegen die Grenzwerte und markiert Überschreitungen

labor
Du14:00

@Superkind Die Ergebnisse für die Schneider-Probe sind da. Trag sie ein.

Ergebnis-DokumentiererSuperkind14:02

Eingetragen. Alle Werte im Rahmen:

  • pH 7,2 (Grenzwert: 6,5-8,5) Erledigt
  • Leitfähigkeit 450 µS/cm Erledigt
  • Härte 14 °dH Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Ergebnis-Dokumentierer. Trag die Messwerte ein und prüf sie gegen die Grenzwerte."

  2. Verbinde Excel und SharePoint. Superkind kennt die Grenzwerte und die Proben.

  3. Sag, wann es meldet: „Überschreitungen sofort in #labor."

WordOutlookSharePoint

Berichts-Versender: liefert den Bericht pünktlich

Erstellt den Prüfbericht aus der Vorlage in SharePoint, füllt die Messwerte ein und verschickt ihn per E-Mail

Labor
Du16:00

@Superkind Die Schneider-Probe ist fertig. Schick den Prüfbericht.

Berichts-VersenderSuperkind16:03

Der Bericht ist fertig. Er wartet auf deine Freigabe:

Prüfbericht Schneider GmbHWord · Wasseranalyse

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Berichts-Versender. Erstell den Prüfbericht und schick ihn an den Kunden."

  2. Verbinde Word, SharePoint und das Postfach. Superkind nimmt die Vorlage und füllt die Werte ein.

  3. Bestätige die Regel: „Kein Bericht ohne meine Freigabe."

Google CalendarExcelOutlook

Kalibrier-Planer: sorgt dafür, dass jedes Gerät gültig ist

Prüft die Kalibrierfristen in Excel, plant die nächsten Termine im Kalender und erinnert, wenn eine Kalibrierung ansteht

labor
Du9:00

@Superkind Welche Geräte müssen diesen Monat kalibriert werden?

Kalibrier-PlanerSuperkind9:01

Zwei Geräte stehen an. Termine sind vorbereitet:

  • pH-Meter Kalibrierung am 18. Termin eingetragen
  • Leitfähigkeitsmessgerät Kalibrierung am 25. Wartet auf dich
  • Waage erst nächsten Monat

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Kalibrier-Planer. Überwache die Kalibrierfristen und erinnere rechtzeitig."

  2. Verbinde Excel und den Kalender. Superkind kennt die Geräte und ihre Fristen.

  3. Sag, wann es meldet: „Jeden Monatsanfang in #labor und zwei Wochen vor jeder Frist."

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Prüfberichte ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was Superkind allein erledigen darf. Prüfberichte legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Excel, SharePoint, Word und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma. Der Kalibrier-Planer kennt also die Proben des Proben-Erfassers und die Ergebnisse des Ergebnis-Dokumentierers.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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