Superkind für MVZ

Im MVZ läuft die Verwaltung über mehrere Standorte und Fachrichtungen: Sprechstunden planen, Befunde weiterleiten, Abrechnungen vorbereiten, Patienten koordinieren. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die MVZ-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Abrechnungs-Prüfer kennt also die Termine des Sprechstunden-Planers

Ein Patient, von der Anmeldung bis zur Abrechnung

So läuft ein neuer Patient im MVZ durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Herr Müller ruft an und braucht einen Termin beim Orthopäden und anschließend beim Radiologen. Kümmer dich darum.

  1. Sprechstunden-Planer

    plant beide Termine an einem Tag und schickt die Bestätigung

    Terminplan
  2. Befund-Weiterleiter

    leitet den Befund vom Radiologen an den Orthopäden weiter

    Befundweiterleitung
  3. Abrechnungs-Prüfer

    prüft die Leistungen und bereitet die Abrechnung vor

    Abrechnungsdaten Mit deiner Freigabe
  4. Patienten-Informierer

    informiert den Patienten über das Ergebnis und den nächsten Schritt

    Patienteninformation Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Patient ist versorgt, die Befunde sind weitergeleitet und die Abrechnung läuft.

Google CalendarOutlookExcel

Sprechstunden-Planer: koordiniert jeden Termin

Prüft die freien Zeiten aller Ärzte im Kalender, legt die Termine an und achtet darauf, dass Folgetermine am selben Tag liegen

empfang
Du8:30

@Superkind Herr Müller braucht Orthopädie und Radiologie am selben Tag.

Sprechstunden-PlanerSuperkind8:32

Zwei Termine am Donnerstag. Müller bekommt die Bestätigung:

  • Radiologie Do 9:00 Eingetragen
  • Orthopädie Do 10:30 Eingetragen
  • Bestätigung per E-Mail Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Sprechstunden-Planer. Leg Termine über alle Fachrichtungen an und achte auf Folgetermine am selben Tag."

  2. Verbinde den Kalender und das Postfach. Superkind kennt die Sprechzeiten aller Ärzte.

  3. Sag, wie es läuft: „Zeig mir die Terminbestätigung, bevor du sie an den Patienten schickst."

SharePointOutlookMicrosoft Teams

Befund-Weiterleiter: bringt den Befund zum richtigen Arzt

Liest neue Befunde in SharePoint, ordnet sie dem Patienten zu und schickt sie an den weiterbehandelnden Arzt per Teams oder E-Mail

MVZ
Du11:00

@Superkind Der Befund von Müller aus der Radiologie ist da. Schick ihn an die Orthopädie.

Befund-WeiterleiterSuperkind11:01

Der Befund ist weitergeleitet. Dr. Berger hat ihn in SharePoint:

  • Patient Müller, T.
  • Von Radiologie, Dr. Koch Erledigt
  • An Orthopädie, Dr. Berger Zugestellt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Befund-Weiterleiter. Leite neue Befunde automatisch an den weiterbehandelnden Arzt weiter."

  2. Verbinde SharePoint und Teams. Superkind kennt die Zuordnung der Patienten und die Fachrichtungen.

  3. Sag, wie es läuft: „Befunde sofort weiterleiten, aber bei auffälligen Befunden mich zuerst informieren."

ExcelDATEVOutlook

Abrechnungs-Prüfer: sorgt dafür, dass nichts fehlt

Gleicht die erbrachten Leistungen mit den Terminen in Excel ab, prüft die Abrechnungsziffern und bereitet die Quartalsabrechnung vor

empfang
Du15:00

@Superkind Wie sieht die Abrechnung für dieses Quartal aus?

Abrechnungs-PrüferSuperkind15:02

Fast komplett. Bei zwei Patienten fehlen Leistungsziffern:

  • Erfasste Leistungen 342 von 348 Erledigt
  • Müller, T. Ziffer für MRT fehlt Wartet auf dich
  • Berger, L. Ziffer für Beratung fehlt Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Abrechnungs-Prüfer. Gleich die Leistungen mit den Terminen ab und melde fehlende Ziffern."

  2. Verbinde Excel und DATEV. Superkind kennt die Abrechnungsregeln und die Leistungsziffern.

  3. Bestätige die Regel: „Keine Abrechnung ohne meine Freigabe."

OutlookWordSharePoint

Patienten-Informierer: hält den Patienten auf dem Laufenden

Erstellt die Patienteninformation aus der Vorlage in SharePoint, füllt die Befunddaten ein und schickt sie per E-Mail

MVZ
Du16:00

@Superkind Informier Herrn Müller, dass sein MRT unauffällig ist und der nächste Termin in drei Monaten ansteht.

Patienten-InformiererSuperkind16:02

Die Nachricht ist fertig. Sie wartet auf deine Freigabe:

Patienteninformation Müller, T.Word · MRT-Befund + Folgetermin

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Patienten-Informierer. Informier Patienten nach der Untersuchung über das Ergebnis."

  2. Verbinde Word und SharePoint. Superkind nimmt die Vorlage und füllt die Befunddaten ein.

  3. Bestätige die Regel: „Keine Patienteninformation ohne meine Freigabe."

Häufige Fragen

Schickt Superkind Befunde ohne mich weiter?

Befunde zwischen Ärzten leitet Superkind sofort weiter, so wie du es einstellst. Nachrichten an Patienten legt es dir vorher vor.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Google Calendar, SharePoint, DATEV und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma. Der Abrechnungs-Prüfer kennt also die Termine des Sprechstunden-Planers und die Befunde des Befund-Weiterleiters.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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