Superkind für Immobilienverwaltung

In der Immobilienverwaltung kommt jede Woche dieselbe Arbeit wieder: Mieteranfragen beantworten, Termine mit Handwerkern abstimmen, Verträge prüfen, Abrechnungen erstellen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Immobilien-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Handwerker-Koordinator kennt also die Mängel aus dem Mieter-Betreuer

Ein Mieterwechsel, vom Auszug bis zum Einzug

So läuft ein Mieterwechsel im Schneider-Büropark durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Der Mieter in Halle 3 zieht zum 31. März aus. Kümmer dich um den Wechsel.

  1. Mieter-Betreuer

    beantwortet die Fragen des ausziehenden Mieters und plant die Übergabe

    Übergabetermin
  2. Handwerker-Koordinator

    beauftragt Handwerker für die Renovierung und stimmt die Termine ab

    Auftragsbestätigung Mit deiner Freigabe
  3. Abrechnungs-Ersteller

    erstellt die Nebenkostenabrechnung für den alten Mieter

    Abrechnung Mit deiner Freigabe
  4. Vertrags-Vorbereiter

    bereitet den neuen Mietvertrag vor und prüft die Unterlagen

    Vertragsentwurf Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Wechsel ist abgeschlossen. Abrechnung, Renovierung und neuer Vertrag sind erledigt.

OutlookExcelSharePoint

Mieter-Betreuer: kümmert sich, bevor du es musst

Liest Mieteranfragen im Postfach, antwortet nach deinen Vorlagen und plant Besichtigungs- und Übergabetermine

verwaltung
Du8:45

@Superkind Welche Mieteranfragen sind offen?

Mieter-BetreuerSuperkind8:46

Drei offene Anfragen, eine davon dringend:

  • Halle 3, Heizung Störung gemeldet Wartet auf dich
  • Büro 7, Schlüssel Zweitschlüssel bestellt Erledigt
  • Halle 1, Parkplatz Anfrage weitergeleitet Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Mieter-Betreuer. Beantworte Standardanfragen und zeig mir alles andere."

  2. Verbinde das Postfach und SharePoint. Superkind findet dort Mieterdaten und Vorlagen.

  3. Leg fest, was allein rausgeht: „Standardantworten ja, alles mit Kosten oder Terminen zeigst du mir vorher."

Google CalendarOutlookExcel

Handwerker-Koordinator: bringt Handwerker und Mieter zusammen

Schickt Anfragen an die Handwerker aus deiner Liste, vergleicht Angebote und plant den Termin mit dem Mieter

Verwaltung
Du10:30

@Superkind Die Heizung in Halle 3 muss repariert werden. Hol ein Angebot.

Handwerker-KoordinatorSuperkind10:32

Zwei Angebote eingeholt, das günstigere liegt bei 380 €:

  • Firma Becker 380 €, Di verfügbar Wartet auf dich
  • Firma Lange 420 €, Do verfügbar
  • Mieter informiert Termin steht nach Freigabe

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, wenn ein Mangel gemeldet wird, hol Angebote von unseren Handwerkern."

  2. Hinterleg die Handwerkerliste in Excel oder SharePoint. Superkind schickt Anfragen per E-Mail.

  3. Bestätige die Regel: Aufträge werden erst vergeben, wenn du das Angebot freigibst.

ExcelDATEVOutlook

Abrechnungs-Ersteller: rechnet ab, ohne dass du rechnen musst

Holt die Verbrauchsdaten aus Excel und DATEV, erstellt die Abrechnung nach deiner Vorlage und legt sie dir zur Freigabe vor

verwaltung
Du14:00

@Superkind Erstell die Nebenkostenabrechnung für Halle 3.

Abrechnungs-ErstellerSuperkind14:03

Abrechnung fertig. Nachzahlung 214 €, alle Verbrauchsdaten aus der Zählerliste:

NK-Abrechnung Halle 3Excel-Datei · Verbrauchsübersicht

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Abrechnungs-Ersteller. Wenn ein Mieter auszieht, erstellst du die Nebenkostenabrechnung."

  2. Verbinde Excel und DATEV. Superkind liest dort Verbrauchsdaten und Buchungen.

  3. Hinterleg die Abrechnungsvorlage im Firmenwissen. Superkind füllt sie aus und zeigt dir das Ergebnis.

WordSharePointOutlook

Vertrags-Vorbereiter: macht aus deinem Ja einen Vertrag

Nimmt die Vertragsdaten und die Vorlage aus SharePoint und erstellt den Mietvertrag als Word-Dokument

Verwaltung
Du11:00

@Superkind Die Kraus KG übernimmt Halle 3 ab Mai. Bereite den Vertrag vor.

Vertrags-VorbereiterSuperkind11:03

Vertragsentwurf liegt bereit. Fläche, Miete und Nebenkosten aus den Objektdaten übernommen.

Mietvertrag Kraus KGWord-Dokument · Vertragsentwurf

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, wenn ein neuer Mieter kommt, bereite den Vertrag vor."

  2. Hinterleg die Vertragsvorlage in SharePoint. Superkind setzt Mieter, Fläche und Konditionen ein.

  3. Bestätige: Kein Vertrag wird verschickt, bevor du ihn freigibst.

Häufige Fragen

Schickt Superkind Nachrichten an Mieter ohne mich?

Nur Standardantworten, wenn du das erlaubst. Alles mit Kosten, Terminen oder Verträgen zeigt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Outlook, Excel, SharePoint, DATEV und Word. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen, und alle greifen darauf zu. Der Vertrags-Vorbereiter kennt also den Übergabetermin des Mieter-Betreuers.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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