Superkind für Inventur & Bestandsführung

In der Bestandsführung wiederholt sich alles: Bestände prüfen, Differenzen finden, Nachbestellungen anstoßen, Listen aktualisieren. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und keine Bestellung geht raus, bevor du sie freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Inventur-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Nachbesteller kennt also die Differenzen vom Differenz-Melder

Ein Lagerartikel von der Zählung bis zur Nachbestellung

So läuft die Bestandsprüfung der Dichtungen im Lager der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Prüf den Bestand der P4-Dichtungen im Lager und bestell nach, wenn nötig.

  1. Bestands-Prüfer

    vergleicht den Sollbestand mit dem Istbestand in SAP

    Bestandsbericht
  2. Differenz-Melder

    meldet Differenzen zwischen Soll und Ist

    Differenzliste
  3. Nachbesteller

    löst eine Nachbestellung beim Lieferanten aus

    Bestellanforderung Mit deiner Freigabe
  4. Listen-Aktualisierer

    aktualisiert die Bestandsliste nach der Lieferung

    Aktualisierte Liste
Ergebnis

Der Bestand stimmt, die Nachbestellung ist unterwegs.

SAP Business OneExcelSharePoint

Bestands-Prüfer: weiß, was im Lager liegt

Liest den Sollbestand aus SAP, vergleicht ihn mit der Zählung in Excel und erstellt den Bestandsbericht in SharePoint

lager
Du8:00

@Superkind Wie sieht der Bestand der P4-Dichtungen aus?

Bestands-PrüferSuperkind8:02

Bestandsbericht fertig. Soll und Ist verglichen:

  • P4-Dichtung Typ A Soll 500, Ist 480
  • P4-Dichtung Typ B Soll 200, Ist 200 Erledigt
  • P4-Dichtung Typ C Soll 300, Ist 285

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Bestands-Prüfer. Vergleich jeden Montag Soll und Ist für alle Lagerartikel."

  2. Verbinde SAP, Excel und SharePoint. Superkind liest die Bestände und erstellt den Bericht.

  3. Sag, wann es läuft: „Jeden Montag um 8 in #lager." Superkind speichert das als Routine.

ExcelOutlookSlack

Differenz-Melder: findet jede Abweichung

Nimmt den Bestandsbericht, filtert alle Artikel mit Abweichung und meldet sie an den zuständigen Lagerleiter

Lager
Du9:00

@Superkind Welche Artikel haben Differenzen?

Differenz-MelderSuperkind9:01

Zwei Artikel mit Differenzen gefunden:

  • P4-Dichtung Typ A minus 20 Stück
  • P4-Dichtung Typ C minus 15 Stück
  • Lagerleiter informiert per Slack Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Differenz-Melder. Melde jede Abweichung über 5 % sofort."

  2. Leg die Toleranz fest: Superkind meldet nur Abweichungen, die über deiner Grenze liegen.

  3. Hinterleg im Firmenwissen, wer für welches Lager zuständig ist.

SAP Business OneOutlookExcel

Nachbesteller: bestellt nach, bevor es knapp wird

Prüft, welche Artikel unter den Mindestbestand gefallen sind, erstellt die Bestellanforderung in SAP und schickt sie zur Freigabe

lager
Du10:00

@Superkind Bestell P4-Dichtungen Typ A nach. Mindestbestand unterschritten.

NachbestellerSuperkind10:02

Die Bestellanforderung ist in SAP angelegt. Lieferant und Menge:

  • Müller Stahl 100 Stück, Typ A Wartet auf dich
  • Lieferzeit 10 Werktage
  • Preis wie im Rahmenvertrag Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Nachbesteller. Bestell automatisch nach, wenn der Mindestbestand unterschritten ist."

  2. Verbinde SAP und Outlook. Superkind erstellt die Bestellanforderung und schickt sie dir zur Freigabe.

  3. Bestätige die Regel: „Bestellungen über 1.000 € brauchen meine Freigabe. Darunter läuft es automatisch."

SAP Business OneExcelSharePoint

Listen-Aktualisierer: hält die Zahlen aktuell

Liest die Wareneingänge aus SAP, aktualisiert die Bestandsliste in Excel und legt den neuen Stand in SharePoint ab

Lager
Du14:00

@Superkind Die Lieferung von Müller Stahl ist da. Aktualisier die Bestandsliste.

Listen-AktualisiererSuperkind14:01

Bestandsliste aktualisiert. Neuer Stand:

  • P4-Dichtung Typ A von 480 auf 580 Erledigt
  • Bestandsliste in SharePoint aktualisiert Erledigt
  • SAP Wareneingang gebucht Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Listen-Aktualisierer. Aktualisier nach jeder Lieferung die Bestandsliste."

  2. Verbinde SAP, Excel und SharePoint. Superkind liest den Wareneingang und aktualisiert die Liste.

  3. Sag, was automatisch läuft: „Wareneingänge darfst du ohne Rückfrage buchen."

Häufige Fragen

Bestellt Superkind ohne mich nach?

Nur wenn du das willst. Du legst einen Betrag fest: darunter bestellt Superkind automatisch, darüber fragst du erst frei.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP, Excel und SharePoint. Ein neues Programm muss niemand lernen.

Kann Superkind mehrere Lager gleichzeitig verwalten?

Ja. Jedes Lager bekommt seine eigenen Bestände und Mindestmengen im Firmenwissen. Die Superkinds prüfen alle gleichzeitig.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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